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Unternehmen verwalten

Verwenden Sie Unternehmen, um die Restaurantunternehmen oder Standorte zu verwalten, die mit Ihrem Konto verbunden sind. Jedes Unternehmen hat eigene Einstellungen, Lieferanten, Lieferorte, Bestellungen, Bestände, Lagereinheiten, Zutaten und Rezepte.

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Was ist ein Unternehmen?

In Bestellfix steht ein Unternehmen in der Regel für ein Restaurant, einen Geschäftsbereich oder einen Standort. Ein Unternehmen kann eigene Daten haben, zum Beispiel:

• Firmenname
• Adresse und Kontaktdaten
• Benachrichtigungs-E-Mail
• Lieferorte
• Lieferantenverbindungen
• Bestellungen
• Bestandsdaten
• Lagereinheiten
• Zutaten und Rezepte
• Berichte

Dadurch bleiben operative Daten zwischen Standorten sauber getrennt.

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Unternehmen anzeigen

So zeigen Sie Ihre Unternehmen an:

1. Öffnen Sie Einstellungen
2. Gehen Sie zu Unternehmen
3. Prüfen Sie die Unternehmen, die mit Ihrem Konto verbunden sind

Je nach Einrichtung werden pro Unternehmen Informationen angezeigt wie:

• Unternehmensname
• Telefonnummer
• Adresse
• Stadt
• Benachrichtigungs-E-Mail

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Neues Unternehmen hinzufügen

Wenn diese Option in Ihrem Konto verfügbar ist, können Sie selbst ein weiteres Unternehmen hinzufügen. So fügen Sie ein Unternehmen hinzu:

1. Öffnen Sie Einstellungen
2. Gehen Sie zu Unternehmen
3. Klicken Sie auf Unternehmen hinzufügen oder Unternehmen erstellen
4. Geben Sie den Unternehmensnamen ein
5. Ergänzen Sie optional Kontakt- und Adressdaten
6. Speichern Sie das Unternehmen

Der Unternehmensname ist erforderlich. Optionale Felder können sein:

• Telefonnummer
• Straße
• Hausnummer
• Postleitzahl
• Stadt
• Benachrichtigungs-E-Mail

Sie können unter demselben Benutzerkonto nicht zwei Unternehmen mit demselben Namen erstellen.

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Unternehmensdaten bearbeiten

So aktualisieren Sie Unternehmensinformationen:

1. Öffnen Sie Einstellungen
2. Gehen Sie zu Unternehmen
3. Wählen Sie das Unternehmen aus
4. Bearbeiten Sie die Unternehmensdaten
5. Speichern Sie Ihre Änderungen

Unternehmensdaten können enthalten:

• Firmenname
• Telefonnummer
• Adresse
• Website
• Benachrichtigungs-E-Mail

Die Benachrichtigungs-E-Mail wird, sofern relevant, für bestellbezogene und systembezogene Nachrichten verwendet.

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Unternehmenskontext wechseln

Wenn Sie mehr als ein Unternehmen verwalten, achten Sie darauf, dass das richtige Unternehmen aktiv ist, bevor Sie arbeiten. Das ausgewählte Unternehmen bestimmt, welche Daten Sie sehen und bearbeiten. Dazu gehören:

• Produkte
• Lieferanten
• Bestellungen
• Lieferorte
• Bestand
• Lagereinheiten
• Rezepte
• Berichte

Prüfen Sie immer das aktive Unternehmen, bevor Sie Bestellungen aufgeben oder Einstellungen ändern.

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Unternehmensspezifische Daten

Jedes Unternehmen hat eigene operative Daten.

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Lieferanten

Lieferantenbeziehungen sind unternehmensspezifisch. Ein Standort kann mit anderen Lieferanten verbunden sein als ein anderer Standort.

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Lieferorte

Lieferorte gehören zu einem bestimmten Unternehmen. Verwenden Sie Lieferorte, um zu verwalten, wohin Bestellungen für das ausgewählte Unternehmen geliefert werden sollen.

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Bestellungen

Bestellungen sind mit dem Unternehmen verknüpft, das sie aufgegeben hat. Bestellhistorie, Entwürfe, geplante Bestellungen und archivierte Bestellungen sind unternehmensspezifisch.

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Bestand

Bestandsdaten sind unternehmensspezifisch. Dazu gehören:

• Zutaten
• Lagereinheiten
• Produktzuordnungen
• Rezepte
• Bestandsbewegungen
• Inventuren
• Schwund
• Umbuchungen
• Bestandswarnungen
• Nachbestellvorschläge

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Häufige Arbeitsabläufe

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Weiteren Restaurantstandort hinzufügen

1. Öffnen Sie Einstellungen
2. Gehen Sie zu Unternehmen
3. Erstellen Sie ein neues Unternehmen
4. Fügen Sie Lieferorte hinzu
5. Verbinden oder verwalten Sie Lieferanten
6. Richten Sie bei Bedarf Bestand und Lagereinheiten ein

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Kontaktdaten eines Unternehmens aktualisieren

1. Öffnen Sie Einstellungen
2. Gehen Sie zu Unternehmen
3. Wählen Sie das Unternehmen aus
4. Aktualisieren Sie Adresse, Telefonnummer oder Benachrichtigungs-E-Mail
5. Speichern Sie die Änderungen

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Mit mehreren Standorten arbeiten

1. Wählen Sie das richtige Unternehmen aus
2. Geben Sie Bestellungen auf oder verwalten Sie den Bestand für dieses Unternehmen
3. Wechseln Sie bei Bedarf zum nächsten Unternehmen
4. Wiederholen Sie den Ablauf für jeden Standort

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Bewährte Vorgehensweisen

• Verwenden Sie klare Unternehmensnamen
• Ergänzen Sie Stadt- oder Standortangaben, wenn Sie mehrere Standorte verwalten
• Halten Sie Unternehmensadressen aktuell
• Verwenden Sie die richtige Benachrichtigungs-E-Mail
• Prüfen Sie vor Bestellungen das aktive Unternehmen
• Organisieren Sie Lieferanten und Lieferorte je Unternehmen sauber

Gute Unternehmensnamen:

• Dahses Gasthaus
• Kuhstall Restaurant
• Standort Innenstadt
• Zentralküche

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Fehlerbehebung

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Unternehmen fehlt

Prüfen Sie, ob:

• Sie im richtigen Konto angemeldet sind
• Das Unternehmen unter Ihrem Benutzerkonto erstellt wurde
• Sie die Berechtigung haben, auf das Unternehmen zuzugreifen

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Unternehmen kann nicht erstellt werden

Prüfen Sie, ob:

• Ein Unternehmensname eingegeben wurde
• Der Unternehmensname unter Ihrem Konto noch nicht verwendet wird
• Alle Pflichtfelder ausgefüllt sind

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Falsche Daten werden angezeigt

Prüfen Sie, ob:

• Das richtige Unternehmen ausgewählt ist
• Sie nicht gerade einen anderen Standort anzeigen
• Sie vor der Bearbeitung den Unternehmenskontext gewechselt haben

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Änderungen am Unternehmen werden nicht gespeichert

Prüfen Sie, ob:

• Alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
• Die Benachrichtigungs-E-Mail gültig ist, falls erforderlich
• Sie die Berechtigung haben, das Unternehmen zu bearbeiten

Aktualisieren Sie die Seite, falls das Problem weiterhin besteht.

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