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Wareneingang

Mit dem Wareneingang bestätigst du gelieferte Mengen und fügst erhaltene Produkte dem Bestand hinzu. Wenn eine Bestellung erhalten wird, prüft Mathership Produktzuordnungen und rechnet bestellte Produkte in Zutatenbestand um.

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Was Wareneingang bedeutet

Eine Bestellung zu übernehmen bedeutet:

• Prüfen, welche Produkte geliefert wurden
• Die erhaltene Menge bestätigen
• Stückkosten eingeben
• Lagereinheit auswählen
• Zugeordnete Produkte in den Bestand buchen
• Bestands-Ledger-Einträge erstellen
• Abweichungen und Notizen erfassen, wenn Lieferungen abweichen

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Warum Wareneingang wichtig ist

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Wann Wareneingang verfügbar wird

Der Button Transfer auf einer Bestellung ist erst verfügbar, nachdem die Bestellung gesendet wurde. Entwürfe und geplante Bestellungen können nicht übernommen werden. Sobald die Bestellung gesendet wurde, zeigt die Bestelldetailseite:

• Button Transfer all, um das Wareneingangs-Sheet für alle Artikel zu öffnen
• Button Transfer selected, wenn ein oder mehrere Artikel ausgewählt sind
• Button Transfer auf jeder einzelnen Artikelzeile

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Grundlegender Wareneingangsablauf

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Das Wareneingangs-Sheet

Das Wareneingangs-Sheet öffnet sich als Seitenpanel von der Bestelldetailseite aus.

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Statusbanner

Das Sheet zeigt oben ein Banner, wenn eine relevante Bedingung erkannt wird.

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Spalten der Artikeltabelle

Artikel, die bereits übertragen wurden, zeigen ein Label Already transferred und alle Eingaben sind deaktiviert.

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Abweichungsnotiz

Wenn die erhaltene Menge von der bestellten Menge abweicht:

• In der Spalte To transfer erscheint ein Abweichungsbadge mit der Differenz
• Rot bedeutet Minderlieferung
• Grau bedeutet Überlieferung
• Unter dem Feld für die erhaltene Menge erscheint ein Notizfeld, in dem du die Differenz erklären kannst

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Unterhalb der Tabelle

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Wareneingangsvorschau

Wenn das Wareneingangs-Sheet geladen wird, ruft Mathership eine Vorschau für jede Bestellposition ab. Die Vorschau enthält:

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Zugeordnete und nicht zugeordnete Produkte

Nur zugeordnete Produkte können in den Zutatenbestand gebucht werden. Wenn ein Artikel keine Zuordnung hat, klicke auf das Link-Symbol in der Artikelzeile, um das Zuordnungs-Sheet direkt aus der Bestellung zu öffnen. Nach dem Speichern der Zuordnung kannst du zum Wareneingangs-Sheet zurückkehren und den Artikel übertragen.

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Wie Mengen berechnet werden

Formel: Erhaltene Menge × Faktor = hinzugefügte Zutatenmenge Die berechnete Zutatenmenge wird in der Spalte To transfer im Wareneingangs-Sheet angezeigt.

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Beispiel

Ein Lieferant liefert Tomaten in Kisten. Da nur 2 Kisten erhalten wurden, fügt Mathership 20 kg Tomaten zum Bestand hinzu.

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Stückkosten und Bestandswert

Das Feld Stückkosten bestimmt den Wert des Wareneingangs-Ledger-Eintrags. Mathership füllt die Stückkosten in dieser Priorität voraus:

1. Wenn der Artikel bereits gebucht wurde — die Kosten, die bei dieser Buchung verwendet wurden
2. Wenn ein früherer Transfer dieses Produkts existiert — die Kosten aus dem letzten Transfer
3. Sonst — der Produktpreis aus der Bestellung

Du kannst die vorausgefüllten Kosten vor dem Buchen immer überschreiben.

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Bestellte Menge vs. erhaltene Menge

Die bestellte Menge ist die angeforderte Menge. Die erhaltene Menge ist die Menge, die tatsächlich angekommen ist. Bei einer Abweichung erscheint ein Notizfeld im Wareneingangs-Sheet. Verwende es, um zu erklären, was passiert ist.

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Abweichung

Abweichung zeigt den Unterschied zwischen erhaltener Menge und bestellter Menge. Erhaltene Menge − Bestellte Menge = Abweichung Nutze Notizen, um Unterschiede wie fehlende Artikel, beschädigte Produkte, Ersatzprodukte oder Überlieferungen zu erklären.

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Lagereinheit

Jeder Wareneingang benötigt eine Lagereinheit. Die Lagereinheit definiert, wo der Zutatenbestand hinzugefügt wird. Die Lagereinheit wird aus dem Lieferort der Bestellung vorausgefüllt, wenn dieser eine verknüpfte Lagereinheit hat. Du kannst sie vor dem Buchen ändern.

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Teilweiser Wareneingang

Du kannst weniger als die bestellte Menge übernehmen, indem du im Feld für die erhaltene Menge eine kleinere Zahl eingibst. Wenn die erhaltene Menge 0 ist, wird für diesen Artikel kein Bestand hinzugefügt. Artikel mit erhaltener Menge 0 werden vom Buchen ausgeschlossen.

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Bestands-Ledger-Eintrag

Wenn ein zugeordnetes Produkt gebucht wird, erstellt Mathership einen Bestands-Ledger-Eintrag mit dem Transaktionstyp RECEIPT.

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Bereits erhaltene Artikel

Mathership prüft, ob eine Bestellposition bereits in den Bestand gebucht wurde. Bereits übertragene Artikel werden mit dem Label Already transferred angezeigt und ihre Eingabefelder sind deaktiviert. Dadurch werden doppelte Bestandsbuchungen aus derselben Lieferung verhindert.

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Lieferdatum

Das Lieferdatum im Wareneingangs-Sheet erfasst, wann die Produkte tatsächlich angekommen sind.

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Wareneingang und Bestandswert

Wareneingang beeinflusst den Bestandswert, weil jeder Wareneingangs-Eintrag Menge und Stückkosten speichert. Diese Werte fließen in Bestandsberichte und gewichtete Durchschnittskosten ein. Wenn Stückkosten fehlen oder falsch sind, können Bestandswert und spätere Verbrauchswerte falsch wirken.

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Beispiel-Wareneingangstabelle

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Wareneingang und Berichte

Gebuchte Wareneingänge erscheinen in:

• Bestands-Ledger
• Bestandsbericht
• Zutatendetailseite
• Lageraufschlüsselung
• Bestandswertberechnung
• Nachbestellvorschlägen, wenn Verbrauch und Zuordnungen vorhanden sind

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Nicht übertragene Bestellungen

Bestellungen mit Artikeln, die noch nicht in den Bestand übernommen wurden, können als nicht übertragen angezeigt werden. Das hilft dir zu erkennen, welche Lieferungen noch gebucht werden müssen. Nicht übertragene Bestellungen können auch auf dem Dashboard angezeigt werden.

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Häufige Probleme

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Best Practices

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