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Lieferorte

Verwenden Sie Lieferorte, um die Orte zu verwalten, an die Lieferanten Ihre Bestellungen liefern sollen. Lieferorte sind unternehmensspezifisch. Wenn Sie mehr als ein Unternehmen oder mehr als einen Restaurantstandort verwalten, stellen Sie sicher, dass das richtige Unternehmen ausgewählt ist, bevor Sie Lieferorte hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

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Was ist ein Lieferort?

Ein Lieferort ist eine gespeicherte Empfangsadresse für ein Unternehmen. Sie wählen beim Aufgeben einer Bestellung einen Lieferort aus, damit der Lieferant weiß, wohin die Ware geliefert werden soll. Sie wählen beim Aufgeben einer Bestellung einen Lieferort aus, damit der Lieferant weiß, wohin die Ware geliefert werden soll. Lieferorte können Folgendes darstellen:

• Restaurantadressen
• Küchen
• Bar-Lager
• Kühlräume
• Trockenlager
• Zentrallager
• Catering-Standorte
• Temporäre Wareneingangsorte für Veranstaltungen
• Andere Empfangsadressen

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Wo Lieferorte verwendet werden

Lieferorte werden in Mathership an mehreren Stellen verwendet.

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Lieferorte öffnen

So öffnen Sie Lieferorte:

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Liste der Lieferorte

Die Seite Lieferorte zeigt eine Tabelle der gespeicherten Orte für das ausgewählte Unternehmen. Ein als Standard markierter Ort wird mit einem Standard-Badge angezeigt.

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Lieferorte suchen

Verwenden Sie das Suchfeld oberhalb der Tabelle, um einen Ort schnell zu finden. Die Suche prüft:

• Name
• Straße
• Hausnummer
• Postleitzahl
• Stadt
• Telefon
• Kundennummer
• Name des verknüpften Lagerorts
• Adresszusatz

Die Anzahl der Ergebnisse wird neben dem Suchfeld angezeigt. Wenn es keine Treffer gibt, zeigt Mathership Keine Ergebnisse. an.

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Leerer Zustand

Wenn noch keine Lieferorte erstellt wurden, zeigt die Seite Folgendes an:

Noch keine Lieferorte vorhanden.

Erstellen Sie Ihren ersten Lieferort über Lieferort hinzufügen.

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Lieferort hinzufügen

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Felder eines Lieferorts

Je nach Einrichtung kann ein Lieferort Folgendes enthalten: Verwenden Sie vollständige Adressdetails, damit Lieferanten ohne Rückfragen liefern können.

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Beispiele für Benennungen

Verwenden Sie Namen, die Ihr Team schnell erkennt.

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Standardlieferort

Ein Standardlieferort wird mit einem Standard-Badge markiert. Der Standardort ist nützlich, wenn Ihr Unternehmen Bestellungen normalerweise an einer Hauptadresse empfängt.

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Lieferort bearbeiten

Änderungen gelten für zukünftige Bestellungen. Bestehende Bestellungen, die bereits die vorherigen Lieferortdetails verwendet haben, werden nicht rückwirkend geändert.

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Lieferort löschen

Gelöschte Orte sind für neue Bestellungen nicht mehr verfügbar. Bestehende Bestellungen, die den Ort bereits verwendet haben, bleiben unverändert.

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Lieferorte im Checkout verwenden

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, wählen Sie während des Checkouts den Lieferort aus. Der ausgewählte Lieferort erscheint in den Bestelldetails und kann später zum Filtern und für Berichte verwendet werden.

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Lieferorte in der Bestellhistorie verwenden

Die Bestellhistorie kann Bestellungen nach Lieferort anzeigen und filtern. Verwenden Sie dies, wenn Sie:

• Bestellungen für einen bestimmten Restaurantstandort prüfen möchten
• Bestellungen finden möchten, die an eine bestimmte Küche oder einen bestimmten Lagerbereich geliefert wurden
• Prüfen möchten, welcher Ort bei einer früheren Bestellung verwendet wurde
• Bestellungen prüfen möchten, die noch ins Inventar übernommen werden müssen

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Lieferdatum und Lieferort

Lieferorte definieren, wohin eine Bestellung geliefert werden soll. Lieferdaten definieren, wann die Bestellung erwartet oder empfangen wird. Eine Bestellung kann enthalten: Diese Felder arbeiten zusammen, beschreiben aber unterschiedliche Teile des Lieferprozesses.

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Inventarverknüpfung

Ein Lieferort kann mit einem Lagerort verknüpft werden. Das ist nützlich, wenn Waren, die an eine bestimmte Adresse geliefert werden, normalerweise in einen bestimmten Inventar-Lagerort übernommen werden sollen. Beispiel: Beim Wareneingang hilft diese Verknüpfung Ihrem Team, den richtigen Lagerort konsistenter auszuwählen.

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Kundennummern

Ein Lieferort kann eine Kundennummer speichern. Nutzen Sie dies, wenn ein Lieferant eine bestimmte Restaurant-, Filial- oder Lieferadresse über eine Kundennummer identifiziert. Beispiele: Kundennummern können Lieferanten außerdem dabei helfen, Bestellungen dem richtigen Lieferkonto zuzuordnen.

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Adresszusätze und Lieferhinweise

Verwenden Sie Adresszusätze für kurze und hilfreiche Lieferdetails. Gute Beispiele:

• Lieferung an den Hintereingang
• Wareneingang hinter der Küche
• An der Seitentür klingeln
• Kühlware in den Kühlraum
• Getränkelieferung über den Innenhof

Vermeiden Sie lange Notizen, die der Lieferant nicht benötigt.

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Unternehmensspezifische Orte

Lieferorte gehören zu einem Unternehmen. Wenn Sie mehrere Unternehmen oder Restaurantstandorte verwalten:

1. Wählen Sie das richtige Unternehmen aus
2. Öffnen Sie Lieferorte
3. Fügen Sie Orte für dieses Unternehmen hinzu oder bearbeiten Sie sie

Ein Lieferort aus einem Unternehmen ist nicht automatisch in einem anderen Unternehmen verfügbar.

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Berechtigungen

Sie können Lieferorte nur für Unternehmen verwalten, auf die Sie Zugriff haben. Wenn Sie einen Lieferort nicht hinzufügen, bearbeiten oder löschen können, hat Ihr Konto möglicherweise nicht die erforderlichen Zugriffsrechte für dieses Unternehmen.

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Best Practices

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Häufige Arbeitsabläufe

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Neuen Restaurantstandort hinzufügen

1. Wählen Sie das richtige Unternehmen aus
2. Gehen Sie zu Einstellungen → Lieferorte
3. Klicken Sie auf Lieferort hinzufügen
4. Geben Sie den Namen und die vollständige Adresse ein
5. Ergänzen Sie bei Bedarf Telefon, Kundennummer und Adresszusatz
6. Verknüpfen Sie einen Lagerort, wenn der Wareneingang im Inventar einen verwenden soll
7. Speichern Sie den Ort

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Wareneingang im Inventar vorbereiten

1. Erstellen Sie den benötigten Lagerort unter Inventar → Lagerorte
2. Öffnen Sie Einstellungen → Lieferorte
3. Bearbeiten Sie den passenden Lieferort
4. Verknüpfen Sie den Lagerort
5. Speichern Sie die Änderung

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Einen Ort schnell finden

1. Öffnen Sie Lieferorte
2. Geben Sie einen Teil des Namens, der Adresse, der Telefonnummer, der Kundennummer oder des Lagerorts in das Suchfeld ein
3. Prüfen Sie die passenden Ergebnisse
4. Bearbeiten oder öffnen Sie den benötigten Ort

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Alten Ort entfernen

1. Suchen Sie den alten Ort
2. Prüfen Sie, dass er nicht als Standard markiert ist
3. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol
4. Bestätigen Sie die Löschung

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Fehlerbehebung

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Verwandte Seiten

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Wo Lieferorte verwendet werden

Lieferorte werden in Mathership an mehreren Stellen verwendet.

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Lieferorte öffnen

So öffnen Sie Lieferorte:

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Liste der Lieferorte

Die Seite Lieferorte zeigt eine Tabelle der gespeicherten Orte für das ausgewählte Unternehmen. Ein als Standard markierter Ort wird mit einem Standard-Badge angezeigt.

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Lieferorte suchen

Verwenden Sie das Suchfeld oberhalb der Tabelle, um einen Ort schnell zu finden. Die Suche prüft:

• Name
• Straße
• Hausnummer
• Postleitzahl
• Stadt
• Telefon
• Kundennummer
• Name des verknüpften Lagerorts
• Adresszusatz

Die Anzahl der Ergebnisse wird neben dem Suchfeld angezeigt. Wenn es keine Treffer gibt, zeigt Mathership Keine Ergebnisse. an.

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Leerer Zustand

Wenn noch keine Lieferorte erstellt wurden, zeigt die Seite Folgendes an:

Noch keine Lieferorte vorhanden.

Erstellen Sie Ihren ersten Lieferort über Lieferort hinzufügen.

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Lieferort hinzufügen

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Felder eines Lieferorts

Je nach Einrichtung kann ein Lieferort Folgendes enthalten: Verwenden Sie vollständige Adressdetails, damit Lieferanten ohne Rückfragen liefern können.

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Beispiele für Benennungen

Verwenden Sie Namen, die Ihr Team schnell erkennt.

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Standardlieferort

Ein Standardlieferort wird mit einem Standard-Badge markiert. Der Standardort ist nützlich, wenn Ihr Unternehmen Bestellungen normalerweise an einer Hauptadresse empfängt.

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Lieferort bearbeiten

Änderungen gelten für zukünftige Bestellungen. Bestehende Bestellungen, die bereits die vorherigen Lieferortdetails verwendet haben, werden nicht rückwirkend geändert.

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Lieferort löschen

Gelöschte Orte sind für neue Bestellungen nicht mehr verfügbar. Bestehende Bestellungen, die den Ort bereits verwendet haben, bleiben unverändert.

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Lieferorte im Checkout verwenden

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, wählen Sie während des Checkouts den Lieferort aus. Der ausgewählte Lieferort erscheint in den Bestelldetails und kann später zum Filtern und für Berichte verwendet werden.

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Lieferorte in der Bestellhistorie verwenden

Die Bestellhistorie kann Bestellungen nach Lieferort anzeigen und filtern. Verwenden Sie dies, wenn Sie:

• Bestellungen für einen bestimmten Restaurantstandort prüfen möchten
• Bestellungen finden möchten, die an eine bestimmte Küche oder einen bestimmten Lagerbereich geliefert wurden
• Prüfen möchten, welcher Ort bei einer früheren Bestellung verwendet wurde
• Bestellungen prüfen möchten, die noch ins Inventar übernommen werden müssen

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Lieferdatum und Lieferort

Lieferorte definieren, wohin eine Bestellung geliefert werden soll. Lieferdaten definieren, wann die Bestellung erwartet oder empfangen wird. Eine Bestellung kann enthalten: Diese Felder arbeiten zusammen, beschreiben aber unterschiedliche Teile des Lieferprozesses.

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Inventarverknüpfung

Ein Lieferort kann mit einem Lagerort verknüpft werden. Das ist nützlich, wenn Waren, die an eine bestimmte Adresse geliefert werden, normalerweise in einen bestimmten Inventar-Lagerort übernommen werden sollen. Beispiel: Beim Wareneingang hilft diese Verknüpfung Ihrem Team, den richtigen Lagerort konsistenter auszuwählen.

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Kundennummern

Ein Lieferort kann eine Kundennummer speichern. Nutzen Sie dies, wenn ein Lieferant eine bestimmte Restaurant-, Filial- oder Lieferadresse über eine Kundennummer identifiziert. Beispiele: Kundennummern können Lieferanten außerdem dabei helfen, Bestellungen dem richtigen Lieferkonto zuzuordnen.

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Adresszusätze und Lieferhinweise

Verwenden Sie Adresszusätze für kurze und hilfreiche Lieferdetails. Gute Beispiele:

• Lieferung an den Hintereingang
• Wareneingang hinter der Küche
• An der Seitentür klingeln
• Kühlware in den Kühlraum
• Getränkelieferung über den Innenhof

Vermeiden Sie lange Notizen, die der Lieferant nicht benötigt.

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Unternehmensspezifische Orte

Lieferorte gehören zu einem Unternehmen. Wenn Sie mehrere Unternehmen oder Restaurantstandorte verwalten:

1. Wählen Sie das richtige Unternehmen aus
2. Öffnen Sie Lieferorte
3. Fügen Sie Orte für dieses Unternehmen hinzu oder bearbeiten Sie sie

Ein Lieferort aus einem Unternehmen ist nicht automatisch in einem anderen Unternehmen verfügbar.

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Berechtigungen

Sie können Lieferorte nur für Unternehmen verwalten, auf die Sie Zugriff haben. Wenn Sie einen Lieferort nicht hinzufügen, bearbeiten oder löschen können, hat Ihr Konto möglicherweise nicht die erforderlichen Zugriffsrechte für dieses Unternehmen.

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Best Practices

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Häufige Arbeitsabläufe

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Neuen Restaurantstandort hinzufügen

1. Wählen Sie das richtige Unternehmen aus
2. Gehen Sie zu Einstellungen → Lieferorte
3. Klicken Sie auf Lieferort hinzufügen
4. Geben Sie den Namen und die vollständige Adresse ein
5. Ergänzen Sie bei Bedarf Telefon, Kundennummer und Adresszusatz
6. Verknüpfen Sie einen Lagerort, wenn der Wareneingang im Inventar einen verwenden soll
7. Speichern Sie den Ort

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Wareneingang im Inventar vorbereiten

1. Erstellen Sie den benötigten Lagerort unter Inventar → Lagerorte
2. Öffnen Sie Einstellungen → Lieferorte
3. Bearbeiten Sie den passenden Lieferort
4. Verknüpfen Sie den Lagerort
5. Speichern Sie die Änderung

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Einen Ort schnell finden

1. Öffnen Sie Lieferorte
2. Geben Sie einen Teil des Namens, der Adresse, der Telefonnummer, der Kundennummer oder des Lagerorts in das Suchfeld ein
3. Prüfen Sie die passenden Ergebnisse
4. Bearbeiten oder öffnen Sie den benötigten Ort

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Alten Ort entfernen

1. Suchen Sie den alten Ort
2. Prüfen Sie, dass er nicht als Standard markiert ist
3. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol
4. Bestätigen Sie die Löschung