Documentation Index

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Erste Schritte mit Mathership

Diese Anleitung hilft Ihnen dabei, auf Ihr Restaurantkonto zuzugreifen und die wichtigsten Funktionen von Mathership kennenzulernen.

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Zugriff auf Ihr Konto

1. Öffnen Sie die URL Ihres Mathership-Restaurantportals
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein
3. Klicken Sie auf Anmelden, um Ihr Dashboard zu öffnen

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Das Dashboard verstehen

Nach der Anmeldung sehen Sie Ihr Dashboard. Dort finden Sie:

• Eine Liste Ihrer freigegebenen Lieferanten
• Schnellen Zugriff auf Bestellungen bei jedem Lieferanten

Klicken Sie auf einen Lieferanten, um mit der Bestellung zu beginnen.

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Hauptnavigation

Die Plattform hat mehrere Hauptbereiche, die über die Seitenleiste erreichbar sind.

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Home

Ihr Dashboard mit allen Lieferanten, bei denen Sie bestellen können.

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Verwalten

Zugriff auf Funktionen zur Bestandsverwaltung:

• Lieferantenbestellungen: Bestellungen Ihrer Lieferanten anzeigen
• Lager: Lagerorte verwalten
• Zutaten: Ihre Zutaten-Stammliste verwalten
• Rezepte: Rezepte erstellen und verwalten
• Integrationen: SIDES POS und andere Systeme verbinden

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Einstellungen

Konfigurieren Sie Ihr Konto:

• Konto: Kontoinformationen aktualisieren
• Lieferorte: Lieferadressen verwalten
• Unternehmen: Zwischen mehreren Restaurantstandorten wechseln

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Schnellstart-Anleitung

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1. Lagereinheiten einrichten (optional)

Wenn Sie Bestände nach Lagerort verfolgen möchten:

1. Gehen Sie zu Verwalten → Lager
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um eine Lagereinheit hinzuzufügen
3. Geben Sie Folgendes ein:
   • Name der Lagereinheit, zum Beispiel „Hauptküche“ oder „Kühlhaus“
   • Adresse, falls abweichend vom Hauptstandort
4. Speichern Sie die Lagereinheit

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2. Zutaten hinzufügen (optional)

So erstellen Sie Ihre Zutaten-Stammliste:

1. Gehen Sie zu Verwalten → Zutaten
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um eine Zutat hinzuzufügen
3. Geben Sie Folgendes ein:
   • Name der Zutat
   • Basiseinheit, zum Beispiel kg, l, Stück usw.
   • Allergene, falls zutreffend
4. Speichern Sie die Zutat

Sie können auch den Massen-Upload verwenden, um mehrere Zutaten aus einer CSV-Datei zu importieren.

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3. Rezepte erstellen (optional)

So verwalten Sie Rezepte mit Ihren Zutaten:

1. Gehen Sie zu Verwalten → Rezepte
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um ein Rezept zu erstellen
3. Geben Sie die Rezeptdetails ein und fügen Sie Zutaten hinzu
4. Speichern Sie das Rezept

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4. Bei einem Lieferanten bestellen

So geben Sie eine Bestellung auf:

1. Gehen Sie zu Home (Dashboard)
2. Klicken Sie auf einen Lieferanten aus Ihrer Liste
3. Durchsuchen Sie den Produktkatalog des Lieferanten
4. Legen Sie Produkte in Ihren Warenkorb
5. Prüfen Sie Ihren Warenkorb und senden Sie die Bestellung ab

Weitere Informationen finden Sie unter Bei Lieferanten bestellen.

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5. Lieferorte einrichten

So verwalten Sie, wohin Bestellungen geliefert werden:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Lieferorte
2. Klicken Sie auf Lieferort hinzufügen
3. Geben Sie Folgendes ein:
   • Name des Lieferorts
   • Vollständige Lieferadresse
4. Speichern Sie den Lieferort

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Mehrere Standorte verwalten

Wenn Sie mehrere Restaurantstandorte verwalten:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Unternehmen
2. Sehen Sie sich alle Ihre Restaurantstandorte an
3. Klicken Sie, um zwischen den Standorten zu wechseln

Jeder Standort hat eigene:

• Lieferantenliste
• Bestände
• Bestellungen

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Integrationen einrichten

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SIDES POS Integration

Wenn Sie SIDES POS verwenden:

1. Gehen Sie zu Verwalten → Integrationen
2. Wählen Sie die SIDES-Integration aus
3. Folgen Sie dem Einrichtungsassistenten, um:
   • Ihr SIDES-Konto zu verbinden
   • Produkte zuzuordnen
   • Lagereinheiten zu konfigurieren
4. Aktivieren Sie die Synchronisierung

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Funktion „Mein Bestand“

Mit der Funktion Mein Bestand können Sie Ihren eigenen Produktkatalog erstellen:

1. Öffnen Sie die Funktion, indem Sie Mein Bestand im Lieferanten-Dropdown auswählen
2. Fügen Sie eigene Produkte hinzu
3. Nutzen Sie diese für interne Bestellungen oder lieferantenübergreifende Bestellungen
4. Verfolgen Sie Verfügbarkeit und Lagerbestand

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Tipps für den Einstieg

• Einfach starten: Sie müssen nicht alles auf einmal einrichten. Beginnen Sie mit Bestellungen bei Lieferanten und ergänzen Sie Bestandsfunktionen nach Bedarf.
• Suche verwenden: Die meisten Seiten verfügen über eine Suchfunktion, mit der Sie Produkte, Zutaten oder Rezepte schnell finden.
• Produktlisten: Erstellen Sie eigene Produktlisten für häufig bestellte Artikel.
• Massen-Upload: Nutzen Sie den CSV-Massen-Upload für Zutaten, um Zeit zu sparen.

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Verwandte Seiten

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Hilfe benötigt?

Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team unter info@mathership.com.