Lagereinheiten
Lagereinheiten sind die physischen Orte, an denen dein Bestand gelagert und verfolgt wird. Jede Bestandsbewegung in Mathership — Wareneingänge, Ausgänge, Schwund, Transfers und Bestandszählungen — ist mit einer Lagereinheit verbunden. Korrekte Lagereinheiten sind die Grundlage verlässlicher Bestandsdaten.Bestand nach Ort verfolgen
Trenne Bestand nach Küche, Bar, Kühlraum, Tiefkühler oder jedem anderen Lagerbereich.
Bewegungen korrekt buchen
Wareneingänge, Schwund, Bestandszählungen, Transfers und Ausgänge sind alle mit Lagereinheiten verknüpft.
Bestand zwischen Einheiten bewegen
Übertrage Zutaten von einer Lagereinheit zu einer anderen und verfolge die vollständige Bewegungshistorie.
Was ist eine Lagereinheit?
Eine Lagereinheit ist jeder physische Ort, an dem Zutaten gelagert werden. Beispiele:- Hauptküche
- Trockenlager
- Kühlraum
- Barlager
- Tiefkühler
- Externes Lager
- Vorbereitungsküche
Lagereinheiten anzeigen
Gehe zu Manage → Storage Units. Die Liste zeigt alle Lagereinheiten deines Unternehmens.| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| ID | Interne Lagereinheiten-ID |
| Name | Name der Lagereinheit |
| Adresse | Physischer Ort oder Adresse — mit Pin-Icon angezeigt |
| Erstellt | Wann die Lagereinheit erstellt wurde |
Filter
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Suche | Nach Name der Lagereinheit filtern |
| Erstellungsdatum | Nach Erstellungszeitraum filtern |
Transfers-Button
Der Button Transfers oben rechts in der Lagereinheitenliste zeigt ein Badge mit der Anzahl der Transfers, die versendet, aber noch nicht empfangen wurden. Klicke darauf, um zur Transferliste zu gelangen.Lagereinheit erstellen
Details eingeben
Füge den Namen der Lagereinheit und die physische Adresse oder Ortsbeschreibung hinzu.
Formularfelder
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Name | Ja | Name der Lagereinheit, zum Beispiel Main Kitchen, Cold Room oder Bar Storage |
| Adresse | Ja | Physische Adresse oder Ortsbeschreibung |
Lagereinheit bearbeiten
Klicke in der Lagereinheitenliste auf das Aktionsmenü einer Zeile und wähle Edit. Du kannst Namen oder Adresse aktualisieren.Lagereinheit löschen
Klicke in einer Zeile auf das Aktionsmenü und wähle Delete. Vor dem Löschen erscheint ein Bestätigungsdialog.Detailseite der Lagereinheit
Klicke auf eine Lagereinheitszeile, um die Detailseite zu öffnen.Kopfbereich
Der Kopfbereich zeigt den Namen der Lagereinheit und die Adresse, falls eine gesetzt ist.Zusammenfassende Statistiken
Oben auf der Detailseite erscheinen drei Statistik-Karten.| Statistik | Beschreibung |
|---|---|
| Einzigartige Zutaten | Anzahl der Zutaten mit Bestand in dieser Lagereinheit |
| Bestandswert | Gesamtwert des gesamten Bestands in dieser Lagereinheit |
| Eingehende Transfers | Anzahl versendeter Transfers, die auf Empfang warten — blau hervorgehoben, wenn ausstehend; anklicken, um sie zu sehen |
Aktionsbuttons
Drei Aktionsbuttons sind direkt auf der Detailseite der Lagereinheit verfügbar.| Button | Was er macht |
|---|---|
| Stock count | Öffnet das Bestandszählungs-Sheet für diese Lagereinheit |
| Transfer | Öffnet das Transfer-Sheet, um Bestand aus dieser Lagereinheit zu bewegen |
| Waste | Öffnet das Schwund-Sheet, um entsorgten Bestand aus dieser Lagereinheit zu erfassen |
Bestandstabelle
Die Bestandstabelle zeigt alle Zutaten mit Bestand in der ausgewählten Lagereinheit.Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| ID | Interne Zutaten-ID |
| Name | Zutatenname |
| Auf Lager | Aktuelle Bestandsmenge mit Basiseinheit — sortierbar |
| Wert | Gesamter Bestandswert des aktuellen Bestands — sortierbar |
| Letzte Bewegung | Datum der letzten Bestandsbewegung — sortierbar |
Filter
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Suche | Nach Zutatenname filtern |
| Auf Lager | Nach Mindest- und Höchstmenge des Lagerbestands filtern |
| Letzte Bewegung | Nach Datumsbereich der letzten Bewegung filtern |
| Null einschließen | Umschalten, um Zutaten mit Nullbestand anzuzeigen — standardmäßig ausgeblendet |
Zutatendetail-Panel
Ein Klick auf eine Zutatenzeile in der Bestandstabelle öffnet ein Detailpanel, ohne die Lagereinheitenseite zu verlassen. Das Panel zeigt:- Zutatenname und Lagereinheitenname im Kopfbereich
- Button View ledger movements, der den vollständigen Ledger für diese Zutat in dieser Lagereinheit öffnet
- Button View ingredient details, der die Zutatenstammseite öffnet
- Zusammenfassungskarten mit Trendindikatoren im Vergleich zur Vorwoche
- Aufschlüsselung des vorhandenen Bestands, zum Beispiel
2 boxes / 5 kg - Basiseinheit und Aktivstatus
- Allergene, falls für die Zutat konfiguriert
Zusammenfassungskarten im Zutatenpanel
| Karte | Beschreibung |
|---|---|
| Aktueller Bestand | Aktuelle Bestandsmenge |
| Gesamte Wareneingänge | Gesamtbestand, der in diese Lagereinheit eingegangen ist |
| Gesamte Ausgänge | Gesamtbestand, der aus dieser Lagereinheit entfernt wurde |
| Einträge gesamt | Gesamtanzahl der Ledger-Bewegungen |
Transfers
Transfers bewegen Bestand von einer Lagereinheit zu einer anderen. Sie können Bestand auch zwischen verschiedenen Unternehmensstandorten bewegen.Zugriff auf die Transferliste
Die Transferliste ist an zwei Stellen erreichbar:- Klicke auf den Button Transfers auf der Lagereinheitenliste
- Klicke auf die Statistik-Karte Incoming transfers auf einer Lagereinheitendetailseite
Spalten der Transferliste
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| ID | Transfer-ID |
| Status | Aktueller Transferstatus mit farbcodiertem Badge |
| Route | Quell-Lagereinheit → Ziel-Lagereinheit, mit Unternehmensnamen bei unternehmensübergreifenden Transfers |
| Artikel | Anzahl der Zutatenzeilen im Transfer |
| Erstellt | Wann der Transfer erstellt wurde |
| Versendet | Wann der Transfer versendet wurde |
| Empfangen | Wann der Transfer empfangen wurde |
Transferstatus
| Status | Badge-Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
DRAFT | Grau | Erstellt, aber noch nicht versendet. Bestand wurde noch nicht bewegt. |
SHIPPED | Blau | Aus der Quelle versendet. Bestand wurde aus der Quell-Lagereinheit entfernt. Wartet auf Empfang. |
CLOSED | Grün | Am Ziel empfangen. Bestand wurde zur Ziel-Lagereinheit hinzugefügt. |
Transferfilter
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Status | Nach DRAFT, SHIPPED oder CLOSED filtern |
| Von Lager | Nach einer oder mehreren Quell-Lagereinheiten filtern |
| Zu Lager | Nach einer oder mehreren Ziel-Lagereinheiten filtern |
Transferaktionen
Die Aktionsspalte zeigt einen Button bei Transfers, die eine Aktion erfordern.| Bedingung | Button | Was er macht |
|---|---|---|
Status ist SHIPPED und Transfer ist eingehend | Receive | Bestätigt den Empfang, fügt Bestand zum Ziel hinzu und schließt den Transfer |
Status ist DRAFT und Transfer ist ausgehend | Ship | Bestätigt den Versand, entfernt Bestand aus der Quelle und markiert den Transfer als versendet |
Transferdetail-Panel
Klicke auf eine Transferzeile, um das Detailpanel zu öffnen. Das Panel zeigt:- Transfer-ID und Status-Badge
- Von → Zu Lagereinheitskarten mit Unternehmensnamen bei unternehmensübergreifenden Transfers
- Zeitstempel für Erstellung, Versand und Empfang
- Notizen, falls beim Erstellen des Transfers hinzugefügt
- Zeilentabelle mit jeder Zutat und der übertragenen Menge im Verpackungsaufschlüsselungsformat
- Ship- oder Receive-Aktionsbuttons im Footer, abhängig von Transferstatus und Richtung
Wie Lagereinheiten mit dem restlichen System verbunden sind
Lagereinheiten werden in Mathership überall verwendet. Jede Bestandsaktion benötigt eine Lagereinheit, damit klar ist, wo Bestand hinzugefügt oder entfernt werden soll.Wareneingang
Wenn du eine Lieferantenbestellung in den Bestand übernimmst, wählst du eine Lagereinheit aus. Die erhaltenen Mengen werden dieser Lagereinheit hinzugefügt. Siehe Receiving Orders für Details.Bestandszählungen
Bestandszählungen sind auf eine Lagereinheit begrenzt. Wenn du eine Zählung buchst, werden Anpassungen auf den Bestand in dieser spezifischen Lagereinheit angewendet. Siehe Stock Counts für Details.Schwund
Schwundeinträge werden auf eine bestimmte Lagereinheit gebucht. Der Schwund reduziert Bestand an diesem Ort. Siehe Waste für Details.Transfers
Transfers bewegen Bestand von einer Lagereinheit zu einer anderen. Ein Transfer erstellt einenTRANSFER_OUT-Ledger-Eintrag in der Quelleinheit und einen TRANSFER_IN-Ledger-Eintrag in der Zieleinheit.
POS-Integrationen
POS-Verkäufe können Bestand aus Lagereinheiten abbuchen. Die verwendete Lagereinheit kann aus der verknüpften POS-Location, aus Rezept- oder Zutatenregeln oder aus Fallback-Logik stammen.Rezepte
Rezepte können Standard-Ausgabelager oder Lagerregeln pro Zeile verwenden, damit Zutaten aus dem richtigen Lager abgebucht werden.Nachbestellkonfigurationen
Nachbestellregeln können pro Lagereinheit gesetzt werden, damit Mathership Bestellvorschläge für bestimmte Lagerorte erzeugt.Namenskonventionen für Lagereinheiten
Verwende klare Namen, die echte Orte widerspiegeln.Gute Beispiele
- Hauptküche
- Barlager
- Kühlraum
- Tiefkühler
- Trockenlager
- Außenlager
Best Practices
Reale Orte abbilden
Erstelle Lagereinheiten für echte physische Lagerbereiche.
Klare Namen verwenden
Klare Namen machen Wareneingänge, Transfers, Zählungen und Berichte leichter prüfbar.
Richtige Lagereinheit buchen
Achte bei jeder Bestandsbewegung darauf, dass der richtige Ort ausgewählt ist.
Eingehende Transfers prüfen
Prüfe regelmäßig Transfers, die versendet, aber noch nicht empfangen wurden.
Verwandte Seiten
Zutaten
Verwalte Zutaten, die in Lagereinheiten gelagert werden.
Wareneingang
Übernimm Lieferantenbestellungen in Lagereinheiten.
Bestandszählungen
Zähle Bestand in bestimmten Lagereinheiten.
Transfers
Bewege Bestand zwischen Lagereinheiten.