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Lagereinheiten

Lagereinheiten sind die physischen Orte, an denen dein Bestand gelagert und verfolgt wird. Jede Bestandsbewegung in Mathership — Wareneingänge, Ausgänge, Schwund, Transfers und Bestandszählungen — ist mit einer Lagereinheit verbunden. Korrekte Lagereinheiten sind die Grundlage verlässlicher Bestandsdaten.

Bestand nach Ort verfolgen

Trenne Bestand nach Küche, Bar, Kühlraum, Tiefkühler oder jedem anderen Lagerbereich.

Bewegungen korrekt buchen

Wareneingänge, Schwund, Bestandszählungen, Transfers und Ausgänge sind alle mit Lagereinheiten verknüpft.

Bestand zwischen Einheiten bewegen

Übertrage Zutaten von einer Lagereinheit zu einer anderen und verfolge die vollständige Bewegungshistorie.

Was ist eine Lagereinheit?

Eine Lagereinheit ist jeder physische Ort, an dem Zutaten gelagert werden. Beispiele:
  • Hauptküche
  • Trockenlager
  • Kühlraum
  • Barlager
  • Tiefkühler
  • Externes Lager
  • Vorbereitungsküche
Jede Lagereinheit hat ihren eigenen Bestandssaldo für jede Zutat. Dieselbe Zutat kann in mehreren Lagereinheiten mit unterschiedlichen Mengen vorhanden sein.

Lagereinheiten anzeigen

Gehe zu ManageStorage Units. Die Liste zeigt alle Lagereinheiten deines Unternehmens.
SpalteBeschreibung
IDInterne Lagereinheiten-ID
NameName der Lagereinheit
AdressePhysischer Ort oder Adresse — mit Pin-Icon angezeigt
ErstelltWann die Lagereinheit erstellt wurde

Filter

FilterBeschreibung
SucheNach Name der Lagereinheit filtern
ErstellungsdatumNach Erstellungszeitraum filtern
Verwende Clear all, um aktive Filter zurückzusetzen.

Transfers-Button

Der Button Transfers oben rechts in der Lagereinheitenliste zeigt ein Badge mit der Anzahl der Transfers, die versendet, aber noch nicht empfangen wurden. Klicke darauf, um zur Transferliste zu gelangen.

Lagereinheit erstellen

1

Lagereinheiten öffnen

Gehe zu ManageStorage Units.
2

Neue Lagereinheit erstellen

Klicke auf den Button, um eine neue Lagereinheit hinzuzufügen.
3

Details eingeben

Füge den Namen der Lagereinheit und die physische Adresse oder Ortsbeschreibung hinzu.
4

Lagereinheit speichern

Speichere das Formular, um die Lagereinheit zu erstellen.

Formularfelder

FeldErforderlichBeschreibung
NameJaName der Lagereinheit, zum Beispiel Main Kitchen, Cold Room oder Bar Storage
AdresseJaPhysische Adresse oder Ortsbeschreibung

Lagereinheit bearbeiten

Klicke in der Lagereinheitenliste auf das Aktionsmenü einer Zeile und wähle Edit. Du kannst Namen oder Adresse aktualisieren.

Lagereinheit löschen

Klicke in einer Zeile auf das Aktionsmenü und wähle Delete. Vor dem Löschen erscheint ein Bestätigungsdialog.
Lösche Lagereinheiten sorgfältig. Wenn eine Lagereinheit Bestandshistorie hat, kann das Löschen vergangene Bewegungen schwerer verständlich machen.

Detailseite der Lagereinheit

Klicke auf eine Lagereinheitszeile, um die Detailseite zu öffnen.

Kopfbereich

Der Kopfbereich zeigt den Namen der Lagereinheit und die Adresse, falls eine gesetzt ist.

Zusammenfassende Statistiken

Oben auf der Detailseite erscheinen drei Statistik-Karten.
StatistikBeschreibung
Einzigartige ZutatenAnzahl der Zutaten mit Bestand in dieser Lagereinheit
BestandswertGesamtwert des gesamten Bestands in dieser Lagereinheit
Eingehende TransfersAnzahl versendeter Transfers, die auf Empfang warten — blau hervorgehoben, wenn ausstehend; anklicken, um sie zu sehen

Aktionsbuttons

Drei Aktionsbuttons sind direkt auf der Detailseite der Lagereinheit verfügbar.
ButtonWas er macht
Stock countÖffnet das Bestandszählungs-Sheet für diese Lagereinheit
TransferÖffnet das Transfer-Sheet, um Bestand aus dieser Lagereinheit zu bewegen
WasteÖffnet das Schwund-Sheet, um entsorgten Bestand aus dieser Lagereinheit zu erfassen

Bestandstabelle

Die Bestandstabelle zeigt alle Zutaten mit Bestand in der ausgewählten Lagereinheit.

Spalten

SpalteBeschreibung
IDInterne Zutaten-ID
NameZutatenname
Auf LagerAktuelle Bestandsmenge mit Basiseinheit — sortierbar
WertGesamter Bestandswert des aktuellen Bestands — sortierbar
Letzte BewegungDatum der letzten Bestandsbewegung — sortierbar
Klicke auf eine sortierbare Spaltenüberschrift, um nach diesem Feld zu sortieren. Klicke erneut, um die Sortierrichtung umzukehren.

Filter

FilterBeschreibung
SucheNach Zutatenname filtern
Auf LagerNach Mindest- und Höchstmenge des Lagerbestands filtern
Letzte BewegungNach Datumsbereich der letzten Bewegung filtern
Null einschließenUmschalten, um Zutaten mit Nullbestand anzuzeigen — standardmäßig ausgeblendet

Zutatendetail-Panel

Ein Klick auf eine Zutatenzeile in der Bestandstabelle öffnet ein Detailpanel, ohne die Lagereinheitenseite zu verlassen. Das Panel zeigt:
  • Zutatenname und Lagereinheitenname im Kopfbereich
  • Button View ledger movements, der den vollständigen Ledger für diese Zutat in dieser Lagereinheit öffnet
  • Button View ingredient details, der die Zutatenstammseite öffnet
  • Zusammenfassungskarten mit Trendindikatoren im Vergleich zur Vorwoche
  • Aufschlüsselung des vorhandenen Bestands, zum Beispiel 2 boxes / 5 kg
  • Basiseinheit und Aktivstatus
  • Allergene, falls für die Zutat konfiguriert

Zusammenfassungskarten im Zutatenpanel

KarteBeschreibung
Aktueller BestandAktuelle Bestandsmenge
Gesamte WareneingängeGesamtbestand, der in diese Lagereinheit eingegangen ist
Gesamte AusgängeGesamtbestand, der aus dieser Lagereinheit entfernt wurde
Einträge gesamtGesamtanzahl der Ledger-Bewegungen

Transfers

Transfers bewegen Bestand von einer Lagereinheit zu einer anderen. Sie können Bestand auch zwischen verschiedenen Unternehmensstandorten bewegen.

Zugriff auf die Transferliste

Die Transferliste ist an zwei Stellen erreichbar:
  • Klicke auf den Button Transfers auf der Lagereinheitenliste
  • Klicke auf die Statistik-Karte Incoming transfers auf einer Lagereinheitendetailseite

Spalten der Transferliste

SpalteBeschreibung
IDTransfer-ID
StatusAktueller Transferstatus mit farbcodiertem Badge
RouteQuell-Lagereinheit → Ziel-Lagereinheit, mit Unternehmensnamen bei unternehmensübergreifenden Transfers
ArtikelAnzahl der Zutatenzeilen im Transfer
ErstelltWann der Transfer erstellt wurde
VersendetWann der Transfer versendet wurde
EmpfangenWann der Transfer empfangen wurde

Transferstatus

StatusBadge-FarbeBedeutung
DRAFTGrauErstellt, aber noch nicht versendet. Bestand wurde noch nicht bewegt.
SHIPPEDBlauAus der Quelle versendet. Bestand wurde aus der Quell-Lagereinheit entfernt. Wartet auf Empfang.
CLOSEDGrünAm Ziel empfangen. Bestand wurde zur Ziel-Lagereinheit hinzugefügt.

Transferfilter

FilterBeschreibung
StatusNach DRAFT, SHIPPED oder CLOSED filtern
Von LagerNach einer oder mehreren Quell-Lagereinheiten filtern
Zu LagerNach einer oder mehreren Ziel-Lagereinheiten filtern

Transferaktionen

Die Aktionsspalte zeigt einen Button bei Transfers, die eine Aktion erfordern.
BedingungButtonWas er macht
Status ist SHIPPED und Transfer ist eingehendReceiveBestätigt den Empfang, fügt Bestand zum Ziel hinzu und schließt den Transfer
Status ist DRAFT und Transfer ist ausgehendShipBestätigt den Versand, entfernt Bestand aus der Quelle und markiert den Transfer als versendet
Beide Aktionen zeigen vor der Ausführung einen Bestätigungsdialog.

Transferdetail-Panel

Klicke auf eine Transferzeile, um das Detailpanel zu öffnen. Das Panel zeigt:
  • Transfer-ID und Status-Badge
  • Von → Zu Lagereinheitskarten mit Unternehmensnamen bei unternehmensübergreifenden Transfers
  • Zeitstempel für Erstellung, Versand und Empfang
  • Notizen, falls beim Erstellen des Transfers hinzugefügt
  • Zeilentabelle mit jeder Zutat und der übertragenen Menge im Verpackungsaufschlüsselungsformat
  • Ship- oder Receive-Aktionsbuttons im Footer, abhängig von Transferstatus und Richtung

Wie Lagereinheiten mit dem restlichen System verbunden sind

Lagereinheiten werden in Mathership überall verwendet. Jede Bestandsaktion benötigt eine Lagereinheit, damit klar ist, wo Bestand hinzugefügt oder entfernt werden soll.

Wareneingang

Wenn du eine Lieferantenbestellung in den Bestand übernimmst, wählst du eine Lagereinheit aus. Die erhaltenen Mengen werden dieser Lagereinheit hinzugefügt. Siehe Receiving Orders für Details.

Bestandszählungen

Bestandszählungen sind auf eine Lagereinheit begrenzt. Wenn du eine Zählung buchst, werden Anpassungen auf den Bestand in dieser spezifischen Lagereinheit angewendet. Siehe Stock Counts für Details.

Schwund

Schwundeinträge werden auf eine bestimmte Lagereinheit gebucht. Der Schwund reduziert Bestand an diesem Ort. Siehe Waste für Details.

Transfers

Transfers bewegen Bestand von einer Lagereinheit zu einer anderen. Ein Transfer erstellt einen TRANSFER_OUT-Ledger-Eintrag in der Quelleinheit und einen TRANSFER_IN-Ledger-Eintrag in der Zieleinheit.

POS-Integrationen

POS-Verkäufe können Bestand aus Lagereinheiten abbuchen. Die verwendete Lagereinheit kann aus der verknüpften POS-Location, aus Rezept- oder Zutatenregeln oder aus Fallback-Logik stammen.

Rezepte

Rezepte können Standard-Ausgabelager oder Lagerregeln pro Zeile verwenden, damit Zutaten aus dem richtigen Lager abgebucht werden.

Nachbestellkonfigurationen

Nachbestellregeln können pro Lagereinheit gesetzt werden, damit Mathership Bestellvorschläge für bestimmte Lagerorte erzeugt.

Namenskonventionen für Lagereinheiten

Verwende klare Namen, die echte Orte widerspiegeln.

Gute Beispiele

  • Hauptküche
  • Barlager
  • Kühlraum
  • Tiefkühler
  • Trockenlager
  • Außenlager

Best Practices

Reale Orte abbilden

Erstelle Lagereinheiten für echte physische Lagerbereiche.

Klare Namen verwenden

Klare Namen machen Wareneingänge, Transfers, Zählungen und Berichte leichter prüfbar.

Richtige Lagereinheit buchen

Achte bei jeder Bestandsbewegung darauf, dass der richtige Ort ausgewählt ist.

Eingehende Transfers prüfen

Prüfe regelmäßig Transfers, die versendet, aber noch nicht empfangen wurden.

Verwandte Seiten

Zutaten

Verwalte Zutaten, die in Lagereinheiten gelagert werden.

Wareneingang

Übernimm Lieferantenbestellungen in Lagereinheiten.

Bestandszählungen

Zähle Bestand in bestimmten Lagereinheiten.

Transfers

Bewege Bestand zwischen Lagereinheiten.
Zuletzt geändert am 9. Juni 2026