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POS-Zuordnung

POS-Zuordnungen sagen Mathership, was passieren soll, wenn ein POS-Artikel verkauft wird. Ein POS-Artikel kann zugeordnet werden zu:
  • Einer Zutat
  • Einem Rezept
Zuordnungen werden von allen POS-Integrationen verwendet:
  • Lightspeed K-Series
  • SIDES POS
Ohne POS-Zuordnungen kann Mathership Verkaufsdaten empfangen oder importieren, diese Verkäufe aber nicht zuverlässig in Bestandsbewegungen umwandeln.

Zutaten zuordnen

Buche eine einzelne Zutat direkt ab, wenn ein einfacher POS-Artikel verkauft wird.

Rezepte zuordnen

Löse einen verkauften POS-Artikel in Rezeptzutaten auf und buche diese vom Bestand ab.

Nicht zugeordnete Artikel prüfen

Nutze nicht zugeordnete POS-Artikel als Arbeitsliste für fehlende Zuordnungen.

Zutaten zuordnen

Buche eine einzelne Zutat direkt ab, wenn ein einfacher POS-Artikel verkauft wird.

Rezepte zuordnen

Löse einen verkauften POS-Artikel in Rezeptzutaten auf und buche diese vom Bestand ab.

Nicht zugeordnete Artikel prüfen

Nutze nicht zugeordnete POS-Artikel als Arbeitsliste für fehlende Zuordnungen.

Zutaten zuordnen

Buche eine einzelne Zutat direkt ab, wenn ein einfacher POS-Artikel verkauft wird.

Rezepte zuordnen

Löse einen verkauften POS-Artikel in Rezeptzutaten auf und buche diese vom Bestand ab.

Nicht zugeordnete Artikel prüfen

Nutze nicht zugeordnete POS-Artikel als Arbeitsliste für fehlende Zuordnungen.

Zutaten zuordnen

Buche eine einzelne Zutat direkt ab, wenn ein einfacher POS-Artikel verkauft wird.

Rezepte zuordnen

Löse einen verkauften POS-Artikel in Rezeptzutaten auf und buche diese vom Bestand ab.

Nicht zugeordnete Artikel prüfen

Nutze nicht zugeordnete POS-Artikel als Arbeitsliste für fehlende Zuordnungen.

Was die POS-Zuordnung macht

Wenn ein POS-Transfer ausgeführt wird, liest Mathership die verkauften POS-Artikel und prüft, ob jeder Artikel eine Zuordnung hat.

Zutaten zuordnen

Buche eine einzelne Zutat direkt ab, wenn ein einfacher POS-Artikel verkauft wird.

Rezepte zuordnen

Löse einen verkauften POS-Artikel in Rezeptzutaten auf und buche diese vom Bestand ab.

Nicht zugeordnete Artikel prüfen

Nutze nicht zugeordnete POS-Artikel als Arbeitsliste für fehlende Zuordnungen.

Zutaten zuordnen

Buche eine einzelne Zutat direkt ab, wenn ein einfacher POS-Artikel verkauft wird.

Rezepte zuordnen

Löse einen verkauften POS-Artikel in Rezeptzutaten auf und buche diese vom Bestand ab.

Nicht zugeordnete Artikel prüfen

Nutze nicht zugeordnete POS-Artikel als Arbeitsliste für fehlende Zuordnungen.

Was die POS-Zuordnung macht

Wenn ein POS-Transfer ausgeführt wird, liest Mathership die verkauften POS-Artikel und prüft, ob jeder Artikel eine Zuordnung hat. Wenn eine Zuordnung existiert, erstellt Mathership Bestandsbewegungeneine Zuordnung existiert, erstellt Mathership Bestandsbewegungen.
POS-ArtikelZuordnungBestandsergebnis
EspressoZutat: KaffeebohnenKaffeebohnen abbuchen
Cola 0.33 lZutat: Cola-FlascheFlaschen abbuchen
BurgerRezept: Burger-RezeptAlle Rezeptzutaten abbuchen
Wenn keine Zuordnung existiert, wird der Artikel übersprungen oder als nicht zugeordnet gemeldet.
POS-ArtikelZuordnungBestandsergebnis
EspressoZutat: KaffeebohnenKaffeebohnen abbuchen
Cola 0.33 lZutat: Cola-FlascheFlaschen abbuchen
BurgerRezept: Burger-RezeptAlle Rezeptzutaten abbuchen
Wenn keine Zuordnung existiert, wird der Artikel übersprungen oder als nicht zugeordnet gemeldet. Der Verkauf kann im Transferergebnis sichtbar sein, reduziert den Bestand aber erst, wenn eine Zuordnung existiertDer Verkauf kann im Transferergebnis sichtbar sein, reduziert den Bestand aber erst, wenn eine Zuordnung existiert.

Warum Zuordnungen erforderlich sind

Warum Zuordnungen erforderlich sind

POS-Systeme wissen normalerweise, was verkauft wurde. Mathership muss wissen, welcher Bestand sich durch diesen Verkauf ändern sollPOS-Systeme wissen normalerweise, was verkauft wurde. Mathership muss wissen, welcher Bestand sich durch diesen Verkauf ändern soll.
POS-VerkaufWas Mathership wissen muss
1 × EspressoWie viele kg Kaffeebohnen abgebucht werden sollen
1 × Cola 0.33 lWelche Flaschenzutat abgebucht werden soll
1 × BurgerWelches Rezept in Zutaten aufgeschlüsselt werden soll
Der POS-Artikelname allein reicht nicht aus. Eine Zuordnung verbindet den externen POS-Artikel mit dem richtigen Mathership-Bestandsobjekt.

Zuordnungstypen

ZuordnungstypVerwenden, wenn
ZutatDer verkaufte POS-Artikel eine einzelne Zutat direkt abbuchen soll
RezeptDer verkaufte POS-Artikel aus mehreren Zutaten besteht
Verwende Zutat-Zuordnungen für einfache Artikel.
POS-VerkaufWas Mathership wissen muss
1 × EspressoWie viele kg Kaffeebohnen abgebucht werden sollen
1 × Cola 0.33 lWelche Flaschenzutat abgebucht werden soll
1 × BurgerWelches Rezept in Zutaten aufgeschlüsselt werden soll
Der POS-Artikelname allein reicht nicht aus. Eine Zuordnung verbindet den externen POS-Artikel mit dem richtigen Mathership-Bestandsobjekt.

Zuordnungstypen

ZuordnungstypVerwenden, wenn
ZutatDer verkaufte POS-Artikel eine einzelne Zutat direkt abbuchen soll
RezeptDer verkaufte POS-Artikel aus mehreren Zutaten besteht
Verwende Zutat-Zuordnungen für einfache Artikel. Verwende Rezeptzuordnungen für vorbereitete Gerichte, Getränke, Menüs oder alles, was aus mehreren Zutaten bestehtRezeptzuordnungen für vorbereitete Gerichte, Getränke, Menüs oder alles, was aus mehreren Zutaten besteht.

Einer Zutat zuordnen

Einer Zutat zuordnen

Verwende eine Zutat-Zuordnung, wenn ein verkaufter POS-Artikel eine einzelne Zutat direkt abbuchen sollVerwende eine Zutat-Zuordnung, wenn ein verkaufter POS-Artikel eine einzelne Zutat direkt abbuchen soll.
POS-ArtikelZutatMenge
Cola 0.33 lCola-Flasche1
EspressoKaffeebohnen0.009
Weinglas 0.2 lHauswein0.2
POS-ArtikelZutatMenge
Cola 0.33 lCola-Flasche1
EspressoKaffeebohnen0.009
Weinglas 0.2 lHauswein0.2
Die Menge definiert, wie viel von der Zutat pro verkauftem POS-Artikel abgebucht wird.Die Menge definiert, wie viel von der Zutat pro verkauftem POS-Artikel abgebucht wird. Verkaufte Menge × Zuordnungsmenge = Zutatenabbuchung Wenn Espresso mit der Menge 0.009 der Zutat Kaffeebohnen zugeordnet ist:
VerkauftZuordnungsmengeAbbuchung
1 × Espresso0.009 kg0.009 kg
5 × Espresso0.009 kg0.045 kg
20 × Espresso0.009 kg0.18 kg

Einem Rezept zuordnen

Verkaufte Menge × Zuordnungsmenge = Zutatenabbuchung Wenn Espresso mit der Menge 0.009 der Zutat Kaffeebohnen zugeordnet ist:
VerkauftZuordnungsmengeAbbuchung
1 × Espresso0.009 kg0.009 kg
5 × Espresso0.009 kg0.045 kg
20 × Espresso0.009 kg0.18 kg

Einem Rezept zuordnen

Verwende eine Rezeptzuordnung, wenn ein verkaufter POS-Artikel aus mehreren Zutaten bestehtVerwende eine Rezeptzuordnung, wenn ein verkaufter POS-Artikel aus mehreren Zutaten besteht.
POS-ArtikelRezeptRezept
BurgerBurgerBurger-RezeptBurger-Rezept
Pizza MargheritaPizza MargheritaPizza-Margherita-RezeptPizza-Margherita-Rezept
Caesar SaladCaesar SaladCaesar-SaladCaesar-Salad-Rezept
Espresso MartiniEspresso-Martini-Rezept
Espresso MartiniEspresso-Martini-Rezept
Wenn der POS-Artikel verkauft wird, löst Mathership das Rezept auf und bucht alle Zutaten aus den Rezeptzeilen ab. Dies unterstützt auch Unterrezepteder POS-Artikel verkauft wird, löst Mathership das Rezept auf und bucht alle Zutaten aus den Rezeptzeilen ab. Dies unterstützt auch Unterrezepte.
POS-ArtikelZuordnungBestandsergebnis
EspressoZutat: KaffeebohnenKaffeebohnen abbuchen
Cola 0.33 lZutat: Cola-FlascheFlaschen abbuchen
BurgerRezept: Burger-RezeptAlle Rezeptzutaten abbuchen
Wenn keine Zuordnung existiert, wird der Artikel übersprungen oder als nicht zugeordnet gemeldet.
POS-ArtikelZuordnungBestandsergebnis
EspressoZutat: KaffeebohnenKaffeebohnen abbuchen
Cola 0.33 lZutat: Cola-FlascheFlaschen abbuchen
BurgerRezept: Burger-RezeptAlle Rezeptzutaten abbuchen
Wenn keine Zuordnung existiert, wird der Artikel übersprungen oder als nicht zugeordnet gemeldet. Der Verkauf kann im Transferergebnis sichtbar sein, reduziert den Bestand aber erst, wenn eine Zuordnung existiertDer Verkauf kann im Transferergebnis sichtbar sein, reduziert den Bestand aber erst, wenn eine Zuordnung existiert.

Warum Zuordnungen erforderlich sind

Warum Zuordnungen erforderlich sind

POS-Systeme wissen normalerweise, was verkauft wurde. Mathership muss wissen, welcher Bestand sich durch diesen Verkauf ändern sollPOS-Systeme wissen normalerweise, was verkauft wurde. Mathership muss wissen, welcher Bestand sich durch diesen Verkauf ändern soll.
POS-VerkaufWas Mathership wissen muss
1 × EspressoWie viele kg Kaffeebohnen abgebucht werden sollen
1 × Cola 0.33 lWelche Flaschenzutat abgebucht werden soll
1 × BurgerWelches Rezept in Zutaten aufgeschlüsselt werden soll
Der POS-Artikelname allein reicht nicht aus. Eine Zuordnung verbindet den externen POS-Artikel mit dem richtigen Mathership-Bestandsobjekt.

Zuordnungstypen

ZuordnungstypVerwenden, wenn
ZutatDer verkaufte POS-Artikel eine einzelne Zutat direkt abbuchen soll
RezeptDer verkaufte POS-Artikel aus mehreren Zutaten besteht
Verwende Zutat-Zuordnungen für einfache Artikel.
POS-VerkaufWas Mathership wissen muss
1 × EspressoWie viele kg Kaffeebohnen abgebucht werden sollen
1 × Cola 0.33 lWelche Flaschenzutat abgebucht werden soll
1 × BurgerWelches Rezept in Zutaten aufgeschlüsselt werden soll
Der POS-Artikelname allein reicht nicht aus. Eine Zuordnung verbindet den externen POS-Artikel mit dem richtigen Mathership-Bestandsobjekt.

Zuordnungstypen

ZuordnungstypVerwenden, wenn
ZutatDer verkaufte POS-Artikel eine einzelne Zutat direkt abbuchen soll
RezeptDer verkaufte POS-Artikel aus mehreren Zutaten besteht
Verwende Zutat-Zuordnungen für einfache Artikel. Verwende Rezeptzuordnungen für vorbereitete Gerichte, Getränke, Menüs oder alles, was aus mehreren Zutaten bestehtRezeptzuordnungen für vorbereitete Gerichte, Getränke, Menüs oder alles, was aus mehreren Zutaten besteht.

Einer Zutat zuordnen

Einer Zutat zuordnen

Verwende eine Zutat-Zuordnung, wenn ein verkaufter POS-Artikel eine einzelne Zutat direkt abbuchen sollVerwende eine Zutat-Zuordnung, wenn ein verkaufter POS-Artikel eine einzelne Zutat direkt abbuchen soll.
POS-ArtikelZutatMenge
Cola 0.33 lCola-Flasche1
EspressoKaffeebohnen0.009
Weinglas 0.2 lHauswein0.2
POS-ArtikelZutatMenge
Cola 0.33 lCola-Flasche1
EspressoKaffeebohnen0.009
Weinglas 0.2 lHauswein0.2
Die Menge definiert, wie viel von der Zutat pro verkauftem POS-Artikel abgebucht wird.Die Menge definiert, wie viel von der Zutat pro verkauftem POS-Artikel abgebucht wird. Verkaufte Menge × Zuordnungsmenge = Zutatenabbuchung Wenn Espresso mit der Menge 0.009 der Zutat Kaffeebohnen zugeordnet ist:
VerkauftZuordnungsmengeAbbuchung
1 × Espresso0.009 kg0.009 kg
5 × Espresso0.009 kg0.045 kg
20 × Espresso0.009 kg0.18 kg

Einem Rezept zuordnen

Verkaufte Menge × Zuordnungsmenge = Zutatenabbuchung Wenn Espresso mit der Menge 0.009 der Zutat Kaffeebohnen zugeordnet ist:
VerkauftZuordnungsmengeAbbuchung
1 × Espresso0.009 kg0.009 kg
5 × Espresso0.009 kg0.045 kg
20 × Espresso0.009 kg0.18 kg

Einem Rezept zuordnen

Verwende eine Rezeptzuordnung, wenn ein verkaufter POS-Artikel aus mehreren Zutaten bestehtVerwende eine Rezeptzuordnung, wenn ein verkaufter POS-Artikel aus mehreren Zutaten besteht.
POS-ArtikelRezept
BurgerBurger-Rezept
Pizza MargheritaPizza-Margherita-Rezept
Caesar SaladCaesar-Salad-Rezept
Espresso MartiniEspresso-Martini-Rezept
POS-ArtikelRezept
BurgerBurger-Rezept
Pizza MargheritaPizza-Margherita-Rezept
Caesar SaladCaesar-Salad-Rezept
Espresso MartiniEspresso-Martini-Rezept
Wenn der POS-Artikel verkauft wird, löst Mathership das Rezept auf und bucht alle Zutaten aus den Rezeptzeilen ab. Dies unterstützt auch Unterrezepte.Wenn der POS-Artikel verkauft wird, löst Mathership das Rezept auf und bucht alle Zutaten aus den Rezeptzeilen ab. Dies unterstützt auch Unterrezepte.
POS-ArtikelZuordnungBestandsergebnis
EspressoZutat: KaffeebohnenKaffeebohnen abbuchen
Cola 0.33 lZutat: Cola-FlascheFlaschen abbuchen
BurgerRezept: Burger-RezeptAlle Rezeptzutaten abbuchen
Wenn keine Zuordnung existiert, wird der Artikel übersprungen oder als nicht zugeordnet gemeldet.
POS-ArtikelZuordnungBestandsergebnis
EspressoZutat: KaffeebohnenKaffeebohnen abbuchen
Cola 0.33 lZutat: Cola-FlascheFlaschen abbuchen
BurgerRezept: Burger-RezeptAlle Rezeptzutaten abbuchen
Wenn keine Zuordnung existiert, wird der Artikel übersprungen oder als nicht zugeordnet gemeldet. Der Verkauf kann im Transferergebnis sichtbar sein, reduziert den Bestand aber erst, wenn eine Zuordnung existierter Verkauf kann im Transferergebnis sichtbar sein, reduziert den Bestand aber erst, wenn eine Zuordnung existiert.

Warum Zuordnungen erforderlich sind

Warum Zuordnungen erforderlich sind

POS-Systeme wissen normalerweise, was verkauft wurde. Mathership muss wissen, welcher Bestand sich durch diesen Verkauf ändern sollPOS-Systeme wissen normalerweise, was verkauft wurde. Mathership muss wissen, welcher Bestand sich durch diesen Verkauf ändern soll.
POS-VerkaufWas Mathership wissen muss
1 × EspressoWie viele kg Kaffeebohnen abgebucht werden sollen
1 × Cola 0.33 lWelche Flaschenzutat abgebucht werden soll
1 × BurgerWelches Rezept in Zutaten aufgeschlüsselt werden soll
POS-VerkaufWas Mathership wissen muss
1 × EspressoWie viele kg Kaffeebohnen abgebucht werden sollen
1 × Cola 0.33 lWelche Flaschenzutat abgebucht werden soll
1 × BurgerWelches Rezept in Zutaten aufgeschlüsselt werden soll
Der POS-Artikelname allein reicht nicht aus. Eine Zuordnung verbindet den externen POS-Artikel mit dem richtigen Mathership-BestandsobjekDer POS-Artikelname allein reicht nicht aus. Eine Zuordnung verbindet den externen POS-Artikel mit dem richtigen Mathership-Bestandsobjekt.

ZuordnungstypZuordnungstypen

ZuordnungstypVerwenden, wenn
ZutatDer verkaufte POS-Artikel eine einzelne Zutat direkt abbuchen soll
RezeptDer verkaufte POS-Artikel aus mehreren Zutaten besteht
ZuordnungstypVerwenden, wenn
ZutatDer verkaufte POS-Artikel eine einzelne Zutat direkt abbuchen soll
RezeptDer verkaufte POS-Artikel aus mehreren Zutaten besteht
Verwende Zutat-Zuordnungen für einfache ArtikelVerwende Zutat-Zuordnungen für einfache Artikel. Verwende Rezeptzuordnungen für vorbereitete Gerichte, Getränke, Menüs oder alles, was aus mehreren Zutaten bestehtVerwende Rezeptzuordnungen für vorbereitete Gerichte, Getränke, Menüs oder alles, was aus mehreren Zutaten besteht.

Einer Zutat zuordnen

Einer Zutat zuordnen

Verwende eine Zutat-Zuordnung, wenn ein verkaufter POS-Artikel eine einzelne Zutat direkt abbucheine Zutat-Zuordnung, wenn ein verkaufter POS-Artikel eine einzelne Zutat direkt abbuchen soll.
POS-ArtikelZutatMenge
Cola 0.33 lCola-Flasche1
EspressoKaffeebohnen0.009
Weinglas 0.2 lHauswein0.2
Die Menge definiert, wie viel von der Zutat pro verkauftem POS-Artikel abgebucht wird.
POS-ArtikelZutatMenge
Cola 0.33 lCola-Flasche1
EspressoKaffeebohnen0.009
Weinglas 0.2 lHauswein0.2
Die Menge definiert, wie viel von der Zutat pro verkauftem POS-Artikel abgebucht wird. Verkaufte Menge × Zuordnungsmenge = ZutatenabbuchungVerkaufte Menge × Zuordnungsmenge = Zutatenabbuchung Wenn Espresso mit der Menge 0.009 der Zutat Kaffeebohnen zugeordnet ist:Wenn Espresso mit der Menge 0.009 der Zutat Kaffeebohnen zugeordnet ist:
VerkauftZuordnungsmengeAbbuchung
1 × Espresso0.009 kg0.009 kg
5 × Espresso0.009 kg0.045 kg
20 × Espresso0.009 kg0.18 kg

Einem Rezept zuordnen

Verwende eine Rezeptzuordnung, wenn ein verkaufter POS-Artikel aus mehreren Zutaten besteht.
POS-ArtikelRezept
BurgerBurger-Rezept
Pizza MargheritaPizza-Margherita-Rezept
Caesar SaladCaesar-Salad-Rezept
Espresso MartiniEspresso-Martini-Rezept
Wenn der POS-Artikel verkauft wird, löst Mathership das Rezept auf und bucht alle Zutaten aus den Rezeptzeilen ab. Dies unterstützt auch Unterrezepte.
POS-ArtikelZuordnungBestandsergebnis
EspressoZutat: KaffeebohnenKaffeebohnen abbuchen
Cola 0.33 lZutat: Cola-FlascheFlaschen abbuchen
BurgerRezept: Burger-RezeptAlle Rezeptzutaten abbuchen
VerkauftZuordnungsmengeAbbuchung
1 × Espresso0.009 kg0.009 kg
5 × Espresso0.009 kg0.045 kg
20 × Espresso0.009 kg0.18 kg

Einem Rezept zuordnen

Verwende eine Rezeptzuordnung, wenn ein verkaufter POS-Artikel aus mehreren Zutaten besteht.
POS-ArtikelRezept
BurgerBurger-Rezept
Pizza MargheritaPizza-Margherita-Rezept
Caesar SaladCaesar-Salad-Rezept
Espresso MartiniEspresso-Martini-Rezept
Wenn der POS-Artikel verkauft wird, löst Mathership das Rezept auf und bucht alle Zutaten aus den Rezeptzeilen ab. Dies unterstützt auch Unterrezepte.
POS-ArtikelZuordnungBestandsergebnis
EspressoZutat: KaffeebohnenKaffeebohnen abbuchen
Cola 0.33 lZutat: Cola-FlascheFlaschen abbuchen
BurgerRezept: Burger-RezeptAlle Rezeptzutaten abbuchen
Wenn keine Zuordnung existiert, wird der Artikel übersprungen oder als nicht zugeordnet gemeldeWenn keine Zuordnung existiert, wird der Artikel übersprungen oder als nicht zugeordnet gemeldet. Der Verkauf kann im Transferergebnis sichtbar sein, reduziert den Bestand aber erst, wenn eine Zuordnung existiertDer Verkauf kann im Transferergebnis sichtbar sein, reduziert den Bestand aber erst, wenn eine Zuordnung existiert.

Warum Zuordnungen erforderlich sind

POS-Systeme wissen normalerweise, was verkauft wurde. Mathership muss wissen, welcher Bestand sich durch diesen Verkauf ändern soll.
POS-VerkaufWas Mathership wissen muss
1 × EspressoWie viele kg Kaffeebohnen abgebucht werden sollen
1 × Cola 0.33 lWelche Flaschenzutat abgebucht werden soll
1 × BurgerWelches Rezept in Zutaten aufgeschlüsselt werden soll

Warum Zuordnungen erforderlich sind

POS-Systeme wissen normalerweise, was verkauft wurde. Mathership muss wissen, welcher Bestand sich durch diesen Verkauf ändern soll.
POS-VerkaufWas Mathership wissen muss
1 × EspressoWie viele kg Kaffeebohnen abgebucht werden sollen
1 × Cola 0.33 lWelche Flaschenzutat abgebucht werden soll
1 × BurgerWelches Rezept in Zutaten aufgeschlüsselt werden soll
Der POS-Artikelname allein reicht nicht aus. Eine Zuordnung verbindet den externen POS-Artikel mit dem richtigen Mathership-BestandsobjektDer POS-Artikelname allein reicht nicht aus. Eine Zuordnung verbindet den externen POS-Artikel mit dem richtigen Mathership-Bestandsobjekt.

Zuordnungstypen

ZuordnungstypVerwenden, wenn
ZutatDer verkaufte POS-Artikel eine einzelne Zutat direkt abbuchen soll
RezeptDer verkaufte POS-Artikel aus mehreren Zutaten besteht

Zuordnungstypen

ZuordnungstypVerwenden, wenn
ZutatDer verkaufte POS-Artikel eine einzelne Zutat direkt abbuchen soll
RezeptDer verkaufte POS-Artikel aus mehreren Zutaten besteht
Verwende Zutat-Zuordnungen für einfache ArtikelVerwende Zutat-Zuordnungen für einfache Artikel. Verwende Rezeptzuordnungen für vorbereitete Gerichte, Getränke, Menüs oder alles, was aus mehreren Zutaten bestehtVerwende Rezeptzuordnungen für vorbereitete Gerichte, Getränke, Menüs oder alles, was aus mehreren Zutaten besteht.

Einer Zutat zuordnr Zutat zuordnen

Verwende eine Zutat-Zuordnung, wenn ein verkaufter POS-Artikel eine einzelne Zutat direkt abbuchen sollVerwende eine Zutat-Zuordnung, wenn ein verkaufter POS-Artikel eine einzelne Zutat direkt abbuchen soll.
POS-ArtikelZutatMenge
Cola 0.33 lCola-Flasche1
EspressoKaffeebohnen0.009
Weinglas 0.2 lHauswein0.2
POS-ArtikelZutatMenge
Cola 0.33 lCola-Flasche1
EspressoKaffeebohnen0.009
Weinglas 0.2 lHauswein0.2
Die Menge definiert, wie viel von der Zutat pro verkauftem POS-Artikel abgebuchDie Menge definiert, wie viel von der Zutat pro verkauftem POS-Artikel abgebucht wird. Verkaufte Menge × Zuordnungsmenge = Zutatenabbuchung Verkaufte Menge × Zuordnungsmenge = Zutatenabbuchung Wenn Espresso mit der Menge 0.009 der Zutat Kaffeebohnen zugeordnet ist:Wenn Espresso mit der Menge 0.009 der Zutat Kaffeebohnen zugeordnet ist:
VerkauftZuordnungsmengeAbbuchung
1 × Espresso0.009 kg0.009 kg
5 × Espresso0.009 kg0.045 kg
20 × Espresso0.009 kg0.18 kg
VerkauftZuordnungsmengeAbbuchung
1 × Espresso0.009 kg0.009 kg
5 × Espresso0.009 kg0.045 kg
20 × Espresso0.009 kg0.18 kg

Einem Rezept zuordnenEinem Rezept zuordnen

Verwende eine Rezeptzuordnung, wenn ein verkaufter POS-Artikel aus mehreren Zutaten besteht.
POS-ArtikelRezept
BurgerBurger-Rezept
Pizza MargheritaPizza-Margherita-Rezept
Caesar SaladCaesar-Salad-Rezept
Espresso MartiniEspresso-Martini-Rezept
Verwende eine Rezeptzuordnung, wenn ein verkaufter POS-Artikel aus mehreren Zutaten besteht.
POS-ArtikelRezept
BurgerBurger-Rezept
Pizza MargheritaPizza-Margherita-Rezept
Caesar SaladCaesar-Salad-Rezept
Espresso MartiniEspresso-Martini-Rezept
Wenn der POS-Artikel verkauft wird, löst Mathership das Rezept auf und bucht alle Zutaten aus den Rezeptzeilen ab. Dies unterstützt auch UnterrezepteWenn der POS-Artikel verkauft wird, löst Mathership das Rezept auf und bucht alle Zutaten aus den Rezeptzeilen ab. Dies unterstützt auch Unterrezepte. Beispiel: Beispiel: Burger → Burger-Rezept → Brötchen, Patty, Käse, Sauce, SalatBurger → Burger-Rezept → Brötchen, Patty, Käse, Sauce, Salat Wenn 3 Burger verkauft werden, berechnet Mathership den Zutatenbedarf für 3 Rezeptportionen und erstellt Bestandsabbuchungen für jede Zutat.Wenn 3 Burger verkauft werden, berechnet Mathership den Zutatenbedarf für 3 Rezeptportionen und erstellt Bestandsabbuchungen für jede Zutat.

Mengenmultiplikator

Mengenmultiplikator

Das Mengenfeld ist ein MultiplikatorDas Mengenfeld ist ein Multiplikator. Bei Zutat-Zuordnungen legt es fest, wie viel von der Zutat pro verkauftem POS-Artikel abgebucht wird. Bei Zutat-Zuordnungen legt es fest, wie viel von der Zutat pro verkauftem POS-Artikel abgebucht wird. Bei Rezeptzuordnungen legt es fest, wie viele Rezeptportionen pro verkauftem POS-Artikel verwendet werdBei Rezeptzuordnungen legt es fest, wie viele Rezeptportionen pro verkauftem POS-Artikel verwendet werden.
Verkaufte Menge × Zuordnungsmenge = Zutatenabbuchung
VerkauftZuordnungsmengeAbbuchung
3 × Cola1 Flasche3 Flaschen
5 × Espresso0.009 kg0.045 kg
10 × Weinglas0.2 l2 l
Verkaufte Menge × Zuordnungsmenge = Zutatenabbuchung
VerkauftZuordnungsmengeAbbuchung
3 × Cola1 Flasche3 Flaschen
5 × Espresso0.009 kg0.045 kg
10 × Weinglas0.2 l2 l
Verwende 1, wenn ein verkaufter POS-Artikel einer Rezeptportion entspricht. Verwende einen anderen Wert, wenn der POS-Artikel mehr oder weniger als eine Rezeptportion darstelltVerwende 1, wenn ein verkaufter POS-Artikel einer Rezeptportion entspricht. Verwende einen anderen Wert, wenn der POS-Artikel mehr oder weniger als eine Rezeptportion darstellt.

Subtraktions-Zuordnungen

Zuordnungen können is_subtraction verwenden.

Subtraktions-Zuordnungen

Zuordnungen können is_subtraction verwenden. Im Zuordnungs-Sheet erscheint dies als Toggle Is subtractionIm Zuordnungs-Sheet erscheint dies als Toggle Is subtraction. Dies wird für Entfernungs-Modifikatoren verwendet — also Artikel, die anzeigen, dass etwas nicht in einem Verkauf enthalten war.Dies wird für Entfernungs-Modifikatoren verwendet — also Artikel, die anzeigen, dass etwas nicht in einem Verkauf enthalten war.
POS-ArtikelAnwendungsfall
No chipsEine Chips-Abbuchung rückgängig machen, wenn keine Chips serviert wurden
Refund itemEine frühere Abbuchung rückgängig machen
Correction itemEine POS-Menge reduzieren oder ausgleichen
POS-ArtikelAnwendungsfall
No chipsEine Chips-Abbuchung rückgängig machen, wenn keine Chips serviert wurden
Refund itemEine frühere Abbuchung rückgängig machen
Correction itemEine POS-Menge reduzieren oder ausgleichen
Verwende dies nur, wenn sich der POS-Artikel nicht wie eine normale Verkaufsabbuchung verhalten sollVerwende dies nur, wenn sich der POS-Artikel nicht wie eine normale Verkaufsabbuchung verhalten soll.
Prüfe Subtraktions-Zuordnungen sorgfältig. Eine falsche Subtraktionslogik kann Bestandsbewegungen in die falsche Richtung erzeugen.

Wo Zuordnungen erstellt werden

Zuordnungen werden direkt aus der Artikel- oder Produktliste innerhalb jeder Integration erstellt.
Prüfe Subtraktions-Zuordnungen sorgfältig. Eine falsche Subtraktionslogik kann Bestandsbewegungen in die falsche Richtung erzeugen.

Wo Zuordnungen erstellt werden

Zuordnungen werden direkt aus der Artikel- oder Produktliste innerhalb jeder Integration erstellt. Es gibt keine separate Verwaltungsseite für ZuordnungeEs gibt keine separate Verwaltungsseite für Zuordnungen.

Das Zuordnungs-SheetDas Zuordnungs-Sheet

Das Zuordnungs-Sheet öffnet sich als Seitenpanel. Die Kopfzeile zeigt den aktuellen Zuordnungsstatus und Artikeldetails aus dem POS-SystemDas Zuordnungs-Sheet öffnet sich als Seitenpanel. Die Kopfzeile zeigt den aktuellen Zuordnungsstatus und Artikeldetails aus dem POS-System.
IntegrationIn der Kopfzeile angezeigte Felder
LightspeedArtikelname, Artikel-ID, SKU, Preis
SIDESProduktname, externe ID, Artikelnummer, Typ, Küchenname

Formularfelder der Zuordnung

FeldBeschreibung
ZuordnungstypUmschalten zwischen Rezept und Zutat — beim Wechsel wird die Zielauswahl zurückgesetzt
ZielZutat oder Rezept suchen und auswählen, dem zugeordnet werden soll
MengeWie viel Bestand pro verkaufter Einheit betroffen ist — Standard ist 1.0
Is subtractionToggle für Entfernungs-Modifikatoren — kehrt die Bestandsrichtung um

Lightspeed-Artikelzuordnungen

Lightspeed-Artikel werden aus Lightspeed K-Series synchronisiert.
IntegrationIn der Kopfzeile angezeigte Felder
LightspeedArtikelname, Artikel-ID, SKU, Preis
SIDESProduktname, externe ID, Artikelnummer, Typ, Küchenname

Formularfelder der Zuordnung

FeldBeschreibung
ZuordnungstypUmschalten zwischen Rezept und Zutat — beim Wechsel wird die Zielauswahl zurückgesetzt
ZielZutat oder Rezept suchen und auswählen, dem zugeordnet werden soll
MengeWie viel Bestand pro verkaufter Einheit betroffen ist — Standard ist 1.0
Is subtractionToggle für Entfernungs-Modifikatoren — kehrt die Bestandsrichtung um

Lightspeed-Artikelzuordnungen

Lightspeed-Artikel werden aus Lightspeed K-Series synchronisiert. Mathership speichert die Zuordnung über den Lightspeed-ArtikelnamMathership speichert die Zuordnung über den Lightspeed-Artikelnamen.
Lightspeed-ArtikelZuordnungstypZugeordnet zuMenge
EspressoZutatKaffeebohnen0.009
Cola 0.33 lZutatCola-Flasche1
Classic BurgerRezeptClassic-Burger-Rezept1
Lightspeed-ArtikelZuordnungstypZugeordnet zuMenge
EspressoZutatKaffeebohnen0.009
Cola 0.33 lZutatCola-Flasche1
Classic BurgerRezeptClassic-Burger-Rezept1

SIDES-ProduktzuordnungenSIDES-Produktzuordnungen

SIDES-Produkte werden aus der SIDES-Produkt-API synchronisiert. Zuordnungen werden auf Integrationsebene gespeichert, nicht pro Filiale. Eine Produktzuordnung gilt für alle Filialen derselben Integration.
SIDES-ProduktZuordnungstypZugeordnet zuMenge
CheeseburgerRezeptCheeseburger-Rezept1
FriesRezeptPommes-Rezept1
Bottle WaterZutatWasserflasche1

Eine Zuordnung bearbeiten

Klicke auf eine bereits zugeordnete Artikelzeile. Das Zuordnungs-Sheet öffnet sich mit den aktuellen Werten vorausgefüllt. SIDES-Produkte werden aus der SIDES-Produkt-API synchronisiert. Zuordnungen werden auf Integrationsebene gespeichert, nicht pro Filiale. Eine Produktzuordnung gilt für alle Filialen derselben Integration.
SIDES-ProduktZuordnungstypZugeordnet zuMenge
CheeseburgerRezeptCheeseburger-Rezept1
FriesRezeptPommes-Rezept1
Bottle WaterZutatWasserflasche1

Eine Zuordnung bearbeiten

Klicke auf eine bereits zugeordnete Artikelzeile. Das Zuordnungs-Sheet öffnet sich mit den aktuellen Werten vorausgefüllt. Aktualisiere ein beliebiges Feld und klicke auf Save changes.Aktualisiere ein beliebiges Feld und klicke auf Save changes.

Eine Zuordnung löschen

Klicke auf die zugeordnete Artikelzeile und dann unten links im Sheet auf Delete mapping.

Eine Zuordnung löschen

Klicke auf die zugeordnete Artikelzeile und dann unten links im Sheet auf Delete mapping. Bestätige die Löschung im DialogBestätige die Löschung im Dialog. Nach dem Löschen wirken sich zukünftige Verkäufe dieses Artikels nicht mehr auf den Bestand aus, bis er erneut zugeordneNach dem Löschen wirken sich zukünftige Verkäufe dieses Artikels nicht mehr auf den Bestand aus, bis er erneut zugeordnet wird.
Das Löschen einer Zuordnung macht vergangene Bestandsbewegungen nicht rückgängig. Um frühere Buchungen zu korrigieren, führe den betroffenen Transfer erneut aus oder erstelle korrigierende Bestandsbewegungen.
Prüfe vor dem Löschen einer Zuordnung, ob der POS-Artikel weiterhin verkauft wird.
Das Löschen einer Zuordnung macht vergangene Bestandsbewegungen nicht rückgängig. Um frühere Buchungen zu korrigieren, führe den betroffenen Transfer erneut aus oder erstelle korrigierende Bestandsbewegungen.
Prüfe vor dem Löschen einer Zuordnung, ob der POS-Artikel weiterhin verkauft wird. Wenn er weiterhin aktiv ist, führt das Löschen der Zuordnung dazu, dass zukünftige Verkäufe nicht zugeordnet sindWenn er weiterhin aktiv ist, führt das Löschen der Zuordnung dazu, dass zukünftige Verkäufe nicht zugeordnet sind.

Zuordnungsstatus in der ArtikellisteZuordnungsstatus in der Artikelliste

StatusBedeutung
ZugeordnetDer Artikel hat eine aktive Zuordnung
Nicht zugeordnetDer Artikel hat keine Zuordnung und wirkt sich nicht auf den Bestand aus
StatusBedeutung
ZugeordnetDer Artikel hat eine aktive Zuordnung
Nicht zugeordnetDer Artikel hat keine Zuordnung und wirkt sich nicht auf den Bestand aus
Die Spalte Mapped to zeigt den Namen der Zielzutat oder des Zielrezepts, die Menge und, falls zutreffend, einen SubtraktionsindikatorDie Spalte Mapped to zeigt den Namen der Zielzutat oder des Zielrezepts, die Menge und, falls zutreffend, einen Subtraktionsindikator. Verwende den Filter Mapped in der Toolbar, um nur nicht zugeordnete Artikel anzuzeigenVerwende den Filter Mapped in der Toolbar, um nur nicht zugeordnete Artikel anzuzeigen.

Auswahl der Lagereinheit

Auswahl der Lagereinheit

Die Zuordnung definiert, was abgebucht werden soll. Die Lagereinheit definiert, wo es abgebucht werdDie Zuordnung definiert, was abgebucht werden soll. Die Lagereinheit definiert, wo es abgebucht werden soll. Je nach Integration kommt die Lagereinheit aus:
  • Dem verknüpften Lightspeed-Standort
  • Der verknüpften SIDES-Filiale
  • Dem Ausgabelager des Rezepts
  • Dem Ausgabelager der Zutat
  • Der Fallback-Logik für Lagereinheiten
Je nach Integration kommt die Lagereinheit aus:
  • Dem verknüpften Lightspeed-Standort
  • Der verknüpften SIDES-Filiale
  • Dem Ausgabelager des Rezepts
  • Dem Ausgabelager der Zutat
  • Der Fallback-Logik für Lagereinheiten
Stelle bei Lightspeed und SIDES sicher, dass der Standort oder die Filiale vor der Aktivierung oder dem Transfer mit der richtigen Lagereinheit verknüpft isStelle bei Lightspeed und SIDES sicher, dass der Standort oder die Filiale vor der Aktivierung oder dem Transfer mit der richtigen Lagereinheit verknüpft ist.
Externer StandortLagereinheitErgebnis
Bar POSBarlagerGetränke werden aus dem Barbestand abgebucht
Restaurant POSHauptkücheSpeisen werden aus dem Küchenbestand abgebucht
Terrace POSTerrassenlagerTerrassenverkäufe buchen den Terrassenbestand ab
Wenn keine Lagereinheit ermittelt werden kann, kann Mathership keine korrekte Bestandsabbuchung erstellen.

Rezeptverarbeitung

Wenn ein POS-Artikel einem Rezept zugeordnet ist, berechnet Mathership die benötigten Zutatenmengen aus den Rezeptzeilen. Die Rezeptlogik berücksichtigt:
  • Menge pro Portion
  • Zuordnungsmenge
  • Verkaufte Menge
  • Verlustprozentsatz
  • Unterrezepte
  • Lagerregeln der Zutaten
Wenn ein Rezept ein weiteres Rezept enthält, löst Mathership auch das Unterrezept auf.
Externer StandortLagereinheitErgebnis
Bar POSBarlagerGetränke werden aus dem Barbestand abgebucht
Restaurant POSHauptkücheSpeisen werden aus dem Küchenbestand abgebucht
Terrace POSTerrassenlagerTerrassenverkäufe buchen den Terrassenbestand ab
Wenn keine Lagereinheit ermittelt werden kann, kann Mathership keine korrekte Bestandsabbuchung erstellen.

Rezeptverarbeitung

Wenn ein POS-Artikel einem Rezept zugeordnet ist, berechnet Mathership die benötigten Zutatenmengen aus den Rezeptzeilen. Die Rezeptlogik berücksichtigt:
  • Menge pro Portion
  • Zuordnungsmenge
  • Verkaufte Menge
  • Verlustprozentsatz
  • Unterrezepte
  • Lagerregeln der Zutaten
Wenn ein Rezept ein weiteres Rezept enthält, löst Mathership auch das Unterrezept auf. Beispiel:Beispiel:
Burger-Rezept → Burgerbrötchen → Beef Patty → Saucenrezept → Mayonnaise, Ketchup, Gewürze
Wenn der Burger verkauft wird, verarbeitet Mathership auch das Saucenrezept.
Burger-Rezept → Burgerbrötchen → Beef Patty → Saucenrezept → Mayonnaise, Ketchup, Gewürze
Wenn der Burger verkauft wird, verarbeitet Mathership auch das Saucenrezept.

VerlustprozentsatzVerlustprozentsatz

Rezeptzeilen können einen Verlust- oder Putzprozentsatz enthalten. Dieser wird verwendet, wenn mehr Rohzutat benötigt wird als die am Ende nutzbare MengeRezeptzeilen können einen Verlust- oder Putzprozentsatz enthalten. Dieser wird verwendet, wenn mehr Rohzutat benötigt wird als die am Ende nutzbare Menge.
ZutatBenötigte nutzbare MengeVerlustprozentsatzBestandsabbuchung
Tomate1.0 kg10%1.111 kg
Zwiebel1.0 kg20%1.25 kg
Wenn der Verlustprozentsatz falsch konfiguriert ist, meldet der Transfer eine invalid_trim_pct-Exception.
ZutatBenötigte nutzbare MengeVerlustprozentsatzBestandsabbuchung
Tomate1.0 kg10%1.111 kg
Zwiebel1.0 kg20%1.25 kg
Wenn der Verlustprozentsatz falsch konfiguriert ist, meldet der Transfer eine invalid_trim_pct-Exception.

Rezeptzyklen verhinderRezeptzyklen verhindern

Rezepte sollten weder direkt noch indirekt auf sich selbst verweisenRezepte sollten weder direkt noch indirekt auf sich selbst verweisen.
Schlechtes Beispiel: Burger-Rezept → Saucenrezept → Burger-Rezept
Dies erzeugt einen Rezeptzyklus. Ein Rezeptzyklus würde zu einer endlosen Auflösung führen, daher stoppt Mathership die Verarbeitung und zeichnet eine recipe_cycle-Exception auf.

Nicht zugeordnete POS-Artikel

Schlechtes Beispiel: Burger-Rezept → Saucenrezept → Burger-Rezept
Dies erzeugt einen Rezeptzyklus. Ein Rezeptzyklus würde zu einer endlosen Auflösung führen, daher stoppt Mathership die Verarbeitung und zeichnet eine recipe_cycle-Exception auf.

Nicht zugeordnete POS-Artikel

Ein nicht zugeordneter POS-Artikel ist ein verkaufter Artikel, der keine Zuordnung hatEin nicht zugeordneter POS-Artikel ist ein verkaufter Artikel, der keine Zuordnung hat.
Verkaufte POS-ArtikelErgebnis
EspressoWird verarbeitet, wenn zugeordnet
Cola 0.33 lWird verarbeitet, wenn zugeordnet
Neuer SaisonartikelWird übersprungen, wenn nicht zugeordnet
Nicht zugeordnete Artikel sind während der Einrichtung üblich. Nutze sie als Arbeitsliste für fehlende Zuordnungen.
Verkaufte POS-ArtikelErgebnis
EspressoWird verarbeitet, wenn zugeordnet
Cola 0.33 lWird verarbeitet, wenn zugeordnet
Neuer SaisonartikelWird übersprungen, wenn nicht zugeordnet
Nicht zugeordnete Artikel sind während der Einrichtung üblich. Nutze sie als Arbeitsliste für fehlende Zuordnungen. Nachdem fehlende Zuordnungen erstellt wurden, verarbeite das betroffene Datum erneut oder führe eine Migration erneut ausNachdem fehlende Zuordnungen erstellt wurden, verarbeite das betroffene Datum erneut oder führe eine Migration erneut aus.

Häufige Zuordnungsfehler

FehlerBedeutung
recipe_not_foundDas ausgewählte Rezept existiert nicht
ingredient_not_foundDie ausgewählte Zutat existiert nicht
validation_errorErforderliche Zuordnungsdaten fehlen oder sind ungültig
unauthorized_accessDie Zuordnung gehört nicht zum aktuellen Benutzer
unmapped_pos_itemEin POS-Artikel wurde verkauft, aber es existiert keine Zuordnung
recipe_cycleEin Rezept verweist über Rezeptzeilen auf sich selbst
invalid_trim_pctEine Rezeptzeile hat einen ungültigen Verlustprozentsatz
no_issue_storageEs konnte keine Lagereinheit ermittelt werden
negative_stockDie Abbuchung würde negativen Bestand erzeugen

Checkliste für Zuordnungen

Häufige Zuordnungsfehler

FehlerBedeutung
recipe_not_foundDas ausgewählte Rezept existiert nicht
ingredient_not_foundDie ausgewählte Zutat existiert nicht
validation_errorErforderliche Zuordnungsdaten fehlen oder sind ungültig
unauthorized_accessDie Zuordnung gehört nicht zum aktuellen Benutzer
unmapped_pos_itemEin POS-Artikel wurde verkauft, aber es existiert keine Zuordnung
recipe_cycleEin Rezept verweist über Rezeptzeilen auf sich selbst
invalid_trim_pctEine Rezeptzeile hat einen ungültigen Verlustprozentsatz
no_issue_storageEs konnte keine Lagereinheit ermittelt werden
negative_stockDie Abbuchung würde negativen Bestand erzeugen

Checkliste für Zuordnungen

Prüfe vor der Aktivierung eines POS-Transfers:Prüfe vor der Aktivierung eines POS-Transfers:
  • Wichtige POS-Produkte sind synchronisiert
  • Jeder relevante Verkaufsartikel ist zugeordnet
  • Rezepte enthalten korrekte Zutatenzeilen
  • Mengen sind realistisch
  • Einheiten sind korrekt
  • Lagereinheiten sind verknüpft
  • Ein Testtransfer wurde im Bestands-Ledger geprüft
  • Wichtige POS-Produkte sind synchronisiert
  • Jeder relevante Verkaufsartikel ist zugeordnet
  • Rezepte enthalten korrekte Zutatenzeilen
  • Mengen sind realistisch
  • Einheiten sind korrekt
  • Lagereinheiten sind verknüpft
  • Ein Testtransfer wurde im Bestands-Ledger geprüft

Gute ZuordnungsbeispieleGute Zuordnungsbeispiele

Burger → Burger-Rezept → Brötchen, Patty, Käse, Sauce, SalatBurger → Burger-Rezept → Brötchen, Patty, Käse, Sauce, Salat Wenn 3 Burger verkauft werden, berechnet Mathership den Zutatenbedarf für 3 Rezeptportionen und erstellt Bestandsabbuchungen für jede Zutat.Wenn 3 Burger verkauft werden, berechnet Mathership den Zutatenbedarf für 3 Rezeptportionen und erstellt Bestandsabbuchungen für jede Zutat.

Mengenmultiplikator

Mengenmultiplikator

Das Mengenfeld ist ein MultiplikatorDas Mengenfeld ist ein Multiplikator. Bei Zutat-Zuordnungen legt es fest, wie viel von der Zutat pro verkauftem POS-Artikel abgebucht wird. Bei Zutat-Zuordnungen legt es fest, wie viel von der Zutat pro verkauftem POS-Artikel abgebucht wird. Bei Rezeptzuordnungen legt es fest, wie viele Rezeptportionen pro verkauftem POS-Artikel verwendet werdBei Rezeptzuordnungen legt es fest, wie viele Rezeptportionen pro verkauftem POS-Artikel verwendet werden.
Verkaufte Menge × Zuordnungsmenge = Zutatenabbuchung
VerkauftZuordnungsmengeAbbuchung
3 × Cola1 Flasche3 Flaschen
5 × Espresso0.009 kg0.045 kg
10 × Weinglas0.2 l2 l
Verkaufte Menge × Zuordnungsmenge = Zutatenabbuchung
VerkauftZuordnungsmengeAbbuchung
3 × Cola1 Flasche3 Flaschen
5 × Espresso0.009 kg0.045 kg
10 × Weinglas0.2 l2 l
Verwende 1, wenn ein verkaufter POS-Artikel einer Rezeptportion entspricht. Verwende einen anderen Wert, wenn der POS-Artikel mehr oder weniger als eine Rezeptportion darstelltVerwende 1, wenn ein verkaufter POS-Artikel einer Rezeptportion entspricht. Verwende einen anderen Wert, wenn der POS-Artikel mehr oder weniger als eine Rezeptportion darstellt.

Subtraktions-Zuordnungen

Zuordnungen können is_subtraction verwenden.

Subtraktions-Zuordnungen

Zuordnungen können is_subtraction verwenden. Im Zuordnungs-Sheet erscheint dies als Toggle Is subtractionIm Zuordnungs-Sheet erscheint dies als Toggle Is subtraction. Dies wird für Entfernungs-Modifikatoren verwendet — also Artikel, die anzeigen, dass etwas nicht in einem Verkauf enthalten war.Dies wird für Entfernungs-Modifikatoren verwendet — also Artikel, die anzeigen, dass etwas nicht in einem Verkauf enthalten war.
POS-ArtikelAnwendungsfall
No chipsEine Chips-Abbuchung rückgängig machen, wenn keine Chips serviert wurden
Refund itemEine frühere Abbuchung rückgängig machen
Correction itemEine POS-Menge reduzieren oder ausgleichen
POS-ArtikelAnwendungsfall
No chipsEine Chips-Abbuchung rückgängig machen, wenn keine Chips serviert wurden
Refund itemEine frühere Abbuchung rückgängig machen
Correction itemEine POS-Menge reduzieren oder ausgleichen
Verwende dies nur, wenn sich der POS-Artikel nicht wie eine normale Verkaufsabbuchung verhalten sollVerwende dies nur, wenn sich der POS-Artikel nicht wie eine normale Verkaufsabbuchung verhalten soll.
Prüfe Subtraktions-Zuordnungen sorgfältig. Eine falsche Subtraktionslogik kann Bestandsbewegungen in die falsche Richtung erzeugen.

Wo Zuordnungen erstellt werden

Zuordnungen werden direkt aus der Artikel- oder Produktliste innerhalb jeder Integration erstellt.
Prüfe Subtraktions-Zuordnungen sorgfältig. Eine falsche Subtraktionslogik kann Bestandsbewegungen in die falsche Richtung erzeugen.

Wo Zuordnungen erstellt werden

Zuordnungen werden direkt aus der Artikel- oder Produktliste innerhalb jeder Integration erstellt. Es gibt keine separate Verwaltungsseite für ZuordnungeEs gibt keine separate Verwaltungsseite für Zuordnungen.

Das Zuordnungs-SheetDas Zuordnungs-Sheet

Das Zuordnungs-Sheet öffnet sich als Seitenpanel. Die Kopfzeile zeigt den aktuellen Zuordnungsstatus und Artikeldetails aus dem POS-SystemDas Zuordnungs-Sheet öffnet sich als Seitenpanel. Die Kopfzeile zeigt den aktuellen Zuordnungsstatus und Artikeldetails aus dem POS-System.
IntegrationIn der Kopfzeile angezeigte Felder
LightspeedArtikelname, Artikel-ID, SKU, Preis
SIDESProduktname, externe ID, Artikelnummer, Typ, Küchenname

Formularfelder der Zuordnung

FeldBeschreibung
ZuordnungstypUmschalten zwischen Rezept und Zutat — beim Wechsel wird die Zielauswahl zurückgesetzt
ZielZutat oder Rezept suchen und auswählen, dem zugeordnet werden soll
MengeWie viel Bestand pro verkaufter Einheit betroffen ist — Standard ist 1.0
Is subtractionToggle für Entfernungs-Modifikatoren — kehrt die Bestandsrichtung um

Lightspeed-Artikelzuordnungen

Lightspeed-Artikel werden aus Lightspeed K-Series synchronisiert.
IntegrationIn der Kopfzeile angezeigte Felder
LightspeedArtikelname, Artikel-ID, SKU, Preis
SIDESProduktname, externe ID, Artikelnummer, Typ, Küchenname

Formularfelder der Zuordnung

FeldBeschreibung
ZuordnungstypUmschalten zwischen Rezept und Zutat — beim Wechsel wird die Zielauswahl zurückgesetzt
ZielZutat oder Rezept suchen und auswählen, dem zugeordnet werden soll
MengeWie viel Bestand pro verkaufter Einheit betroffen ist — Standard ist 1.0
Is subtractionToggle für Entfernungs-Modifikatoren — kehrt die Bestandsrichtung um

Lightspeed-Artikelzuordnungen

Lightspeed-Artikel werden aus Lightspeed K-Series synchronisiert. Mathership speichert die Zuordnung über den Lightspeed-ArtikelnamMathership speichert die Zuordnung über den Lightspeed-Artikelnamen.
Lightspeed-ArtikelZuordnungstypZugeordnet zuMenge
EspressoZutatKaffeebohnen0.009
Cola 0.33 lZutatCola-Flasche1
Classic BurgerRezeptClassic-Burger-Rezept1
Lightspeed-ArtikelZuordnungstypZugeordnet zuMenge
EspressoZutatKaffeebohnen0.009
Cola 0.33 lZutatCola-Flasche1
Classic BurgerRezeptClassic-Burger-Rezept1

SIDES-ProduktzuordnungenSIDES-Produktzuordnungen

SIDES-Produkte werden aus der SIDES-Produkt-API synchronisiert. Zuordnungen werden auf Integrationsebene gespeichert, nicht pro Filiale. Eine Produktzuordnung gilt für alle Filialen derselben Integration.
SIDES-ProduktZuordnungstypZugeordnet zuMenge
CheeseburgerRezeptCheeseburger-Rezept1
FriesRezeptPommes-Rezept1
Bottle WaterZutatWasserflasche1

Eine Zuordnung bearbeiten

Klicke auf eine bereits zugeordnete Artikelzeile. Das Zuordnungs-Sheet öffnet sich mit den aktuellen Werten vorausgefüllt. Aktualisiere ein beliebiges Feld und klicke auf Save changes. SIDES-Produkte werden aus der SIDES-Produkt-API synchronisiert. Zuordnungen werden auf Integrationsebene gespeichert, nicht pro Filiale. Eine Produktzuordnung gilt für alle Filialen derselben Integration.
SIDES-ProduktZuordnungstypZugeordnet zuMenge
CheeseburgerRezeptCheeseburger-Rezept1
FriesRezeptPommes-Rezept1
Bottle WaterZutatWasserflasche1

Eine Zuordnung bearbeiten

Klicke auf eine bereits zugeordnete Artikelzeile. Das Zuordnungs-Sheet öffnet sich mit den aktuellen Werten vorausgefüllt. Aktualisiere ein beliebiges Feld und klicke auf Save changes.

Eine Zuordnung löschenEine Zuordnung löschen

Klicke auf die zugeordnete Artikelzeile und dann unten links im Sheet auf Delete mapping. Bestätige die Löschung im Dialog. Klicke auf die zugeordnete Artikelzeile und dann unten links im Sheet auf Delete mapping. Bestätige die Löschung im Dialog. Nach dem Löschen wirken sich zukünftige Verkäufe dieses Artikels nicht mehr auf den Bestand aus, bis er erneut zugeordnet wirdNach dem Löschen wirken sich zukünftige Verkäufe dieses Artikels nicht mehr auf den Bestand aus, bis er erneut zugeordnet wird.
Das Löschen einer Zuordnung macht vergangene Bestandsbewegungen nicht rückgängig. Um frühere Buchungen zu korrigieren, führe den betroffenen Transfer erneut aus oder erstelle korrigierende Bestandsbewegungen.
Prüfe vor dem Löschen einer Zuordnung, ob der POS-Artikel weiterhin verkauft wird.
Das Löschen einer Zuordnung macht vergangene Bestandsbewegungen nicht rückgängig. Um frühere Buchungen zu korrigieren, führe den betroffenen Transfer erneut aus oder erstelle korrigierende Bestandsbewegungen.
Prüfe vor dem Löschen einer Zuordnung, ob der POS-Artikel weiterhin verkauft wird. Wenn er weiterhin aktiv ist, führt das Löschen der Zuordnung dazu, dass zukünftige Verkäufe nicht zugeordnet sind.Wenn er weiterhin aktiv ist, führt das Löschen der Zuordnung dazu, dass zukünftige Verkäufe nicht zugeordnet sind.

Zuordnungsstatus in der Artikelliste

Zuordnungsstatus in der Artikelliste

StatusStatusBedeutungBedeutung
ZugeordnetZugeordnetDer Artikel hat eine aktive ZuordnungDer Artikel hat eine aktive Zuordnung
Nicht zugeordnetNicht zugeordnetDer Artikel hat keine Zuordnung und wirkt sich nicht auf den Bestand ausDer Artikel hat keine Zuordnung und wirkt sich nicht auf den Bestand aus
Die Spalte Mapped to zeigt den Namen der Zielzutat oder des Zielrezepts, die Menge und, falls zutreffend, einen Subtraktionsindikator. Verwende den Filter Mapped in der Toolbar, um nur nicht zugeordnete Artikel anzuzeigen.

Auswahl der Lagereinheit

Die Zuordnung definiert, was abgebucht werden soll. Die Lagereinheit definiert, wo es abgebucht werden soll. Je nach Integration kommt die Lagereinheit aus:
  • Dem verknüpften Lightspeed-Standort
  • Der verknüpften SIDES-Filiale
  • Dem Ausgabelager des Rezepts
  • Dem Ausgabelager der Zutat
  • Der Fallback-Logik für Lagereinheiten
Stelle bei Lightspeed und SIDES sicher, dass der Standort oder die Filiale vor der Aktivierung oder dem Transfer mit der richtigen Lagereinheit verknüpft ist.
Externer StandortLagereinheitErgebnis
Bar POSBarlagerGetränke werden aus dem Barbestand abgebucht
Restaurant POSHauptkücheSpeisen werden aus dem Küchenbestand abgebucht
Terrace POSTerrassenlagerTerrassenverkäufe buchen den Terrassenbestand ab
Die Spalte Mapped to zeigt den Namen der Zielzutat oder des Zielrezepts, die Menge und, falls zutreffend, einen Subtraktionsindikator. Verwende den Filter Mapped in der Toolbar, um nur nicht zugeordnete Artikel anzuzeigen.

Auswahl der Lagereinheit

Die Zuordnung definiert, was abgebucht werden soll. Die Lagereinheit definiert, wo es abgebucht werden soll. Je nach Integration kommt die Lagereinheit aus:
  • Dem verknüpften Lightspeed-Standort
  • Der verknüpften SIDES-Filiale
  • Dem Ausgabelager des Rezepts
  • Dem Ausgabelager der Zutat
  • Der Fallback-Logik für Lagereinheiten
Stelle bei Lightspeed und SIDES sicher, dass der Standort oder die Filiale vor der Aktivierung oder dem Transfer mit der richtigen Lagereinheit verknüpft ist.
Externer StandortLagereinheitErgebnis
Bar POSBarlagerGetränke werden aus dem Barbestand abgebucht
Restaurant POSHauptkücheSpeisen werden aus dem Küchenbestand abgebucht
Terrace POSTerrassenlagerTerrassenverkäufe buchen den Terrassenbestand ab
Wenn keine Lagereinheit ermittelt werden kann, kann Mathership keine korrekte Bestandsabbuchung erstellWenn keine Lagereinheit ermittelt werden kann, kann Mathership keine korrekte Bestandsabbuchung erstellen.

Rezeptverarbeitung

Wenn ein POS-Artikel einem Rezept zugeordnet ist, berechnet Mathership die benötigten Zutatenmengen aus den Rezeptzeilen. Die Rezeptlogik berücksichtigt:
  • Menge pro Portion
  • Zuordnungsmenge
  • Verkaufte Menge
  • Verlustprozentsatz
  • Unterrezepte
  • Lagerregeln der Zutaten
Wenn ein Rezept ein weiteres Rezept enthält, löst Mathership auch das Unterrezept auf.

Rezeptverarbeitung

Wenn ein POS-Artikel einem Rezept zugeordnet ist, berechnet Mathership die benötigten Zutatenmengen aus den Rezeptzeilen. Die Rezeptlogik berücksichtigt:
  • Menge pro Portion
  • Zuordnungsmenge
  • Verkaufte Menge
  • Verlustprozentsatz
  • Unterrezepte
  • Lagerregeln der Zutaten
Wenn ein Rezept ein weiteres Rezept enthält, löst Mathership auch das Unterrezept auf. Beispiel:Beispiel:
Burger-Rezept → Burgerbrötchen → Beef Patty → Saucenrezept → Mayonnaise, Ketchup, Gewürze
Wenn der Burger verkauft wird, verarbeitet Mathership auch das Saucenrezept.

Verlustprozentsatz

Rezeptzeilen können einen Verlust- oder Putzprozentsatz enthalten. Dieser wird verwendet, wenn mehr Rohzutat benötigt wird als die am Ende nutzbare Menge.
ZutatBenötigte nutzbare MengeVerlustprozentsatzBestandsabbuchung
Tomate1.0 kg10%1.111 kg
Zwiebel1.0 kg20%1.25 kg
Wenn der Verlustprozentsatz falsch konfiguriert ist, meldet der Transfer eine invalid_trim_pct-Exception.

Rezeptzyklen verhindern

Rezepte sollten weder direkt noch indirekt auf sich selbst verweisen.
Schlechtes Beispiel: Burger-Rezept → Saucenrezept → Burger-Rezept
Dies erzeugt einen Rezeptzyklus. Ein Rezeptzyklus würde zu einer endlosen Auflösung führen, daher stoppt Mathership die Verarbeitung und zeichnet eine recipe_cycle-Exception auf.

Nicht zugeordnete POS-Artikel

Ein nicht zugeordneter POS-Artikel ist ein verkaufter Artikel, der keine Zuordnung hat.
Verkaufte POS-ArtikelErgebnis
EspressoWird verarbeitet, wenn zugeordnet
Cola 0.33 lWird verarbeitet, wenn zugeordnet
Neuer SaisonartikelWird übersprungen, wenn nicht zugeordnet
Nicht zugeordnete Artikel sind während der Einrichtung üblich. Nutze sie als Arbeitsliste für fehlende Zuordnungen. Nachdem fehlende Zuordnungen erstellt wurden, verarbeite das betroffene Datum erneut oder führe eine Migration erneut aus.

Häufige Zuordnungsfehler

FehlerBedeutung
recipe_not_foundDas ausgewählte Rezept existiert nicht
ingredient_not_foundDie ausgewählte Zutat existiert nicht
validation_errorErforderliche Zuordnungsdaten fehlen oder sind ungültig
unauthorized_accessDie Zuordnung gehört nicht zum aktuellen Benutzer
unmapped_pos_itemEin POS-Artikel wurde verkauft, aber es existiert keine Zuordnung
recipe_cycleEin Rezept verweist über Rezeptzeilen auf sich selbst
invalid_trim_pctEine Rezeptzeile hat einen ungültigen Verlustprozentsatz
no_issue_storageEs konnte keine Lagereinheit ermittelt werden
negative_stockDie Abbuchung würde negativen Bestand erzeugen

Checkliste für Zuordnungen

Prüfe vor der Aktivierung eines POS-Transfers:
  • Wichtige POS-Produkte sind synchronisiert
  • Jeder relevante Verkaufsartikel ist zugeordnet
  • Rezepte enthalten korrekte Zutatenzeilen
  • Mengen sind realistisch
  • Einheiten sind korrekt
  • Lagereinheiten sind verknüpft
  • Ein Testtransfer wurde im Bestands-Ledger geprüft

Gute Zuordnungsbeispiele

POS-ArtikelGute ZuordnungWarum
Cola 0.33 lZutat: Cola-Flasche, Menge 1Einfacher verpackter Artikel
EspressoZutat: Kaffeebohnen, Menge 0.009Direkte Zutatenabbuchung
BurgerRezept: Burger-Rezept, Menge 1Vorbereitetes Gericht mit mehreren Zutaten
PartyplatteRezept: Platten-Rezept, Menge 4Ein Verkauf entspricht mehreren Rezeptportionen

Schlechte Zuordnungsbeispiele

ProblemWarum es riskant ist
Jedes Gericht direkt einer einzelnen Zutat zuordnenRezeptzutaten fehlen dann
Unklare POS-Namen verwendenZuordnungen sind schwer zu pflegen
Falsche Mengenfaktoren verwendenBestandsabbuchungen werden zu hoch oder zu niedrig
Keine Lagereinheit verknüpftDer Transfer kann nicht vom richtigen Ort abbuchen
Rezepte ohne ZutatenzeilenRezeptverkäufe erzeugen keine sinnvollen Bestandsbewegungen

Zuordnungen aktualisieren

Zuordnungen können jederzeit geändert werden. Nach Änderungen an Zuordnungen musst du möglicherweise historische Daten erneut verarbeiten.
  • Verwende Manual Transfer für ein Datum
  • Verwende Re-run Migration für einen größeren historischen Zeitraum

Eine Zuordnung testen

So testest du eine Zuordnung:
1

POS-Artikel auswählen

Wähle einen POS-Artikel mit bekannten Verkäufen aus.
2

Bestätigen, dass die Zuordnung existiert

Bestätige, dass der POS-Artikel zugeordnet ist.
3

Ziel prüfen

Bestätige, dass die zugeordnete Zutat oder das zugeordnete Rezept korrekt ist.
4

Mengenfaktor prüfen

Bestätige, dass der Mengenfaktor korrekt ist.
5

Manuellen Transfer ausführen

Führe einen manuellen Transfer für ein Datum aus.
6

Bestands-Ledger öffnen

Prüfe die erstellte Bestandsbewegung.
7

Ergebnis vergleichen

Vergleiche die abgebuchte Menge mit der erwarteten Menge.
TestartikelErwartetes Ergebnis
10 × Espresso0.09 kg Kaffeebohnen abgebucht
5 × Cola 0.33 l5 Flaschen abgebucht
2 × BurgerZutaten für 2 Burgerportionen abgebucht

Best Practices

Mit Topsellern beginnen

Beginne mit den am häufigsten verkauften POS-Artikeln.

Rezepte für Gerichte verwenden

Verwende Rezepte für vorbereitete Gerichte, Getränke, Menüs und Artikel mit mehreren Zutaten.

Zutaten für einfache Artikel verwenden

Verwende direkte Zutat-Zuordnungen für einfache verpackte Artikel.

POS-Namen stabil halten

Änderungen an POS-Artikelnamen können Zuordnungen unterbrechen.

Mengen sorgfältig prüfen

Falsche Mengenfaktoren machen Bestandsabbuchungen zu hoch oder zu niedrig.

Vor Automatisierung testen

Teste ein Datum manuell, bevor du Automatisierung aktivierst.

Nicht zugeordnete Artikel prüfen

Prüfe nicht zugeordnete Artikel nach dem ersten Transfer.

Ledger prüfen

Prüfe den Bestands-Ledger nach jeder größeren Änderung an Zuordnungen.
Lösche Zuordnungen nur, wenn der POS-Artikel nicht mehr verarbeitet werden soll.

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Prüfe Bestandsbewegungen, die aus POS-Transfers erstellt wurden.

Schlechte Zuordnungsbeispiele

ProblemWarum es riskant ist
Jedes Gericht direkt einer einzelnen Zutat zuordnenRezeptzutaten fehlen dann
Unklare POS-Namen verwendenZuordnungen sind schwer zu pflegen
Falsche Mengenfaktoren verwendenBestandsabbuchungen werden zu hoch oder zu niedrig
Keine Lagereinheit verknüpftDer Transfer kann nicht vom richtigen Ort abbuchen
Rezepte ohne ZutatenzeilenRezeptverkäufe erzeugen keine sinnvollen Bestandsbewegungen

Zuordnungen aktualisieren

Zuordnungen können jederzeit geändert werden. Nach Änderungen an Zuordnungen musst du möglicherweise historische Daten erneut verarbeiten.
  • Verwende Manual Transfer für ein Datum
  • Verwende Re-run Migration für einen größeren historischen Zeitraum

Eine Zuordnung testen

1

POS-Artikel auswählen

Wähle einen POS-Artikel mit bekannten Verkäufen aus.
2

Bestätigen, dass die Zuordnung existiert

Bestätige, dass der POS-Artikel zugeordnet ist.
3

Ziel prüfen

Bestätige, dass die zugeordnete Zutat oder das zugeordnete Rezept korrekt ist.
4

Mengenfaktor prüfen

Bestätige, dass der Mengenfaktor korrekt ist.
5

Manuellen Transfer ausführen

Führe einen manuellen Transfer für ein Datum aus.
6

Bestands-Ledger öffnen

Prüfe die erstellte Bestandsbewegung.
7

Ergebnis vergleichen

Vergleiche die abgebuchte Menge mit der erwarteten Menge.

Mit Topsellern beginnen

Beginne mit den am häufigsten verkauften POS-Artikeln.

Rezepte für Gerichte verwenden

Verwende Rezepte für vorbereitete Gerichte, Getränke, Menüs und Artikel mit mehreren Zutaten.

Zutaten für einfache Artikel verwenden

Verwende direkte Zutat-Zuordnungen für einfache verpackte Artikel.

POS-Namen stabil halten

Änderungen an POS-Artikelnamen können Zuordnungen unterbrechen.

Mengen sorgfältig prüfen

Falsche Mengenfaktoren machen Bestandsabbuchungen zu hoch oder zu niedrig.

Vor Automatisierung testen

Teste ein Datum manuell, bevor du Automatisierung aktivierst.

Nicht zugeordnete Artikel prüfen

Prüfe nicht zugeordnete Artikel nach dem ersten Transfer.

Ledger prüfen

Prüfe den Bestands-Ledger nach jeder größeren Änderung an Zuordnungen.
Lösche Zuordnungen nur, wenn der POS-Artikel nicht mehr verarbeitet werden soll.
Burger → Burger-Rezept → Brötchen, Patty, Käse, Sauce, Salat Wenn 3 Burger verkauft werden, berechnet Mathership den Zutatenbedarf für 3 Rezeptportionen und erstellt Bestandsabbuchungen für jede Zutat.

Mengenmultiplikator

Das Mengenfeld ist ein Multiplikator. Bei Zutat-Zuordnungen legt es fest, wie viel von der Zutat pro verkauftem POS-Artikel abgebucht wird. Bei Rezeptzuordnungen legt es fest, wie viele Rezeptportionen pro verkauftem POS-Artikel verwendet werden.
Verkaufte Menge × Zuordnungsmenge = Zutatenabbuchung
VerkauftZuordnungsmengeAbbuchung
3 × Cola1 Flasche3 Flaschen
5 × Espresso0.009 kg0.045 kg
10 × Weinglas0.2 l2 l
Verwende 1, wenn ein verkaufter POS-Artikel einer Rezeptportion entspricht. Verwende einen anderen Wert, wenn der POS-Artikel mehr oder weniger als eine Rezeptportion darstellt.

Subtraktions-Zuordnungen

Zuordnungen können is_subtraction verwenden. Im Zuordnungs-Sheet erscheint dies als Toggle Is subtraction. Dies wird für Entfernungs-Modifikatoren verwendet — also Artikel, die anzeigen, dass etwas nicht in einem Verkauf enthalten war.
POS-ArtikelAnwendungsfall
No chipsEine Chips-Abbuchung rückgängig machen, wenn keine Chips serviert wurden
Refund itemEine frühere Abbuchung rückgängig machen
Correction itemEine POS-Menge reduzieren oder ausgleichen
Verwende dies nur, wenn sich der POS-Artikel nicht wie eine normale Verkaufsabbuchung verhalten soll.
Prüfe Subtraktions-Zuordnungen sorgfältig. Eine falsche Subtraktionslogik kann Bestandsbewegungen in die falsche Richtung erzeugen.

Wo Zuordnungen erstellt werden

Zuordnungen werden direkt aus der Artikel- oder Produktliste innerhalb jeder Integration erstellt. Es gibt keine separate Verwaltungsseite für Zuordnungen.

Das Zuordnungs-Sheet

Das Zuordnungs-Sheet öffnet sich als Seitenpanel. Die Kopfzeile zeigt den aktuellen Zuordnungsstatus und Artikeldetails aus dem POS-System.
IntegrationIn der Kopfzeile angezeigte Felder
LightspeedArtikelname, Artikel-ID, SKU, Preis
SIDESProduktname, externe ID, Artikelnummer, Typ, Küchenname

Formularfelder der Zuordnung

FeldBeschreibung
ZuordnungstypUmschalten zwischen Rezept und Zutat — beim Wechsel wird die Zielauswahl zurückgesetzt
ZielZutat oder Rezept suchen und auswählen, dem zugeordnet werden soll
MengeWie viel Bestand pro verkaufter Einheit betroffen ist — Standard ist 1.0
Is subtractionToggle für Entfernungs-Modifikatoren — kehrt die Bestandsrichtung um

Lightspeed-Artikelzuordnungen

Lightspeed-Artikel werden aus Lightspeed K-Series synchronisiert. Mathership speichert die Zuordnung über den Lightspeed-Artikelnamen.
Lightspeed-ArtikelZuordnungstypZugeordnet zuMenge
EspressoZutatKaffeebohnen0.009
Cola 0.33 lZutatCola-Flasche1
Classic BurgerRezeptClassic-Burger-Rezept1

SIDES-Produktzuordnungen

SIDES-Produkte werden aus der SIDES-Produkt-API synchronisiert. Zuordnungen werden auf Integrationsebene gespeichert, nicht pro Filiale. Eine Produktzuordnung gilt für alle Filialen derselben Integration.
SIDES-ProduktZuordnungstypZugeordnet zuMenge
CheeseburgerRezeptCheeseburger-Rezept1
FriesRezeptPommes-Rezept1
Bottle WaterZutatWasserflasche1

Eine Zuordnung bearbeiten

Klicke auf eine bereits zugeordnete Artikelzeile. Das Zuordnungs-Sheet öffnet sich mit den aktuellen Werten vorausgefüllt. Aktualisiere ein beliebiges Feld und klicke auf Save changes.

Eine Zuordnung löschen

Klicke auf die zugeordnete Artikelzeile und dann unten links im Sheet auf Delete mapping. Bestätige die Löschung im Dialog. Nach dem Löschen wirken sich zukünftige Verkäufe dieses Artikels nicht mehr auf den Bestand aus, bis er erneut zugeordnet wird.
Das Löschen einer Zuordnung macht vergangene Bestandsbewegungen nicht rückgängig. Um frühere Buchungen zu korrigieren, führe den betroffenen Transfer erneut aus oder erstelle korrigierende Bestandsbewegungen.
Prüfe vor dem Löschen einer Zuordnung, ob der POS-Artikel weiterhin verkauft wird. Wenn er weiterhin aktiv ist, führt das Löschen der Zuordnung dazu, dass zukünftige Verkäufe nicht zugeordnet sind.

Zuordnungsstatus in der Artikelliste

StatusBedeutung
ZugeordnetDer Artikel hat eine aktive Zuordnung
Nicht zugeordnetDer Artikel hat keine Zuordnung und wirkt sich nicht auf den Bestand aus
Die Spalte Mapped to zeigt den Namen der Zielzutat oder des Zielrezepts, die Menge und, falls zutreffend, einen Subtraktionsindikator. Verwende den Filter Mapped in der Toolbar, um nur nicht zugeordnete Artikel anzuzeigen.

Auswahl der Lagereinheit

Die Zuordnung definiert, was abgebucht werden soll. Die Lagereinheit definiert, wo es abgebucht werden soll. Je nach Integration kommt die Lagereinheit aus:
  • Dem verknüpften Lightspeed-Standort
  • Der verknüpften SIDES-Filiale
  • Dem Ausgabelager des Rezepts
  • Dem Ausgabelager der Zutat
  • Der Fallback-Logik für Lagereinheiten
Stelle bei Lightspeed und SIDES sicher, dass der Standort oder die Filiale vor der Aktivierung oder dem Transfer mit der richtigen Lagereinheit verknüpft ist.
Externer StandortLagereinheitErgebnis
Bar POSBarlagerGetränke werden aus dem Barbestand abgebucht
Restaurant POSHauptkücheSpeisen werden aus dem Küchenbestand abgebucht
Terrace POSTerrassenlagerTerrassenverkäufe buchen den Terrassenbestand ab
Wenn keine Lagereinheit ermittelt werden kann, kann Mathership keine korrekte Bestandsabbuchung erstellen.

Rezeptverarbeitung

Wenn ein POS-Artikel einem Rezept zugeordnet ist, berechnet Mathership die benötigten Zutatenmengen aus den Rezeptzeilen. Die Rezeptlogik berücksichtigt:
  • Menge pro Portion
  • Zuordnungsmenge
  • Verkaufte Menge
  • Verlustprozentsatz
  • Unterrezepte
  • Lagerregeln der Zutaten
Wenn ein Rezept ein weiteres Rezept enthält, löst Mathership auch das Unterrezept auf. Beispiel:
Burger-Rezept → Burgerbrötchen → Beef Patty → Saucenrezept → Mayonnaise, Ketchup, Gewürze
Wenn der Burger verkauft wird, verarbeitet Mathership auch das Saucenrezept.

Verlustprozentsatz

Rezeptzeilen können einen Verlust- oder Putzprozentsatz enthalten. Dieser wird verwendet, wenn mehr Rohzutat benötigt wird als die am Ende nutzbare Menge.
ZutatBenötigte nutzbare MengeVerlustprozentsatzBestandsabbuchung
Tomate1.0 kg10%1.111 kg
Zwiebel1.0 kg20%1.25 kg
Wenn der Verlustprozentsatz falsch konfiguriert ist, meldet der Transfer eine invalid_trim_pct-Exception.

Rezeptzyklen verhindern

Rezepte sollten weder direkt noch indirekt auf sich selbst verweisen.
Schlechtes Beispiel: Burger-Rezept → Saucenrezept → Burger-Rezept
Dies erzeugt einen Rezeptzyklus. Ein Rezeptzyklus würde zu einer endlosen Auflösung führen, daher stoppt Mathership die Verarbeitung und zeichnet eine recipe_cycle-Exception auf.

Nicht zugeordnete POS-Artikel

Ein nicht zugeordneter POS-Artikel ist ein verkaufter Artikel, der keine Zuordnung hat.
Verkaufte POS-ArtikelErgebnis
EspressoWird verarbeitet, wenn zugeordnet
Cola 0.33 lWird verarbeitet, wenn zugeordnet
Neuer SaisonartikelWird übersprungen, wenn nicht zugeordnet
Nicht zugeordnete Artikel sind während der Einrichtung üblich. Nutze sie als Arbeitsliste für fehlende Zuordnungen. Nachdem fehlende Zuordnungen erstellt wurden, verarbeite das betroffene Datum erneut oder führe eine Migration erneut aus.

Häufige Zuordnungsfehler

FehlerBedeutung
recipe_not_foundDas ausgewählte Rezept existiert nicht
ingredient_not_foundDie ausgewählte Zutat existiert nicht
validation_errorErforderliche Zuordnungsdaten fehlen oder sind ungültig
unauthorized_accessDie Zuordnung gehört nicht zum aktuellen Benutzer
unmapped_pos_itemEin POS-Artikel wurde verkauft, aber es existiert keine Zuordnung
recipe_cycleEin Rezept verweist über Rezeptzeilen auf sich selbst
invalid_trim_pctEine Rezeptzeile hat einen ungültigen Verlustprozentsatz
no_issue_storageEs konnte keine Lagereinheit ermittelt werden
negative_stockDie Abbuchung würde negativen Bestand erzeugen

Checkliste für Zuordnungen

Prüfe vor der Aktivierung eines POS-Transfers:
  • Wichtige POS-Produkte sind synchronisiert
  • Jeder relevante Verkaufsartikel ist zugeordnet
  • Rezepte enthalten korrekte Zutatenzeilen
  • Mengen sind realistisch
  • Einheiten sind korrekt
  • Lagereinheiten sind verknüpft
  • Ein Testtransfer wurde im Bestands-Ledger geprüft

Gute Zuordnungsbeispiele

Burger → Burger-Rezept → Brötchen, Patty, Käse, Sauce, Salat Wenn 3 Burger verkauft werden, berechnet Mathership den Zutatenbedarf für 3 Rezeptportionen und erstellt Bestandsabbuchungen für jede Zutat.

Mengenmultiplikator

Das Mengenfeld ist ein Multiplikator. Bei Zutat-Zuordnungen legt es fest, wie viel von der Zutat pro verkauftem POS-Artikel abgebucht wird. Bei Rezeptzuordnungen legt es fest, wie viele Rezeptportionen pro verkauftem POS-Artikel verwendet werden.
Verkaufte Menge × Zuordnungsmenge = Zutatenabbuchung
VerkauftZuordnungsmengeAbbuchung
3 × Cola1 Flasche3 Flaschen
5 × Espresso0.009 kg0.045 kg
10 × Weinglas0.2 l2 l
Verwende 1, wenn ein verkaufter POS-Artikel einer Rezeptportion entspricht. Verwende einen anderen Wert, wenn der POS-Artikel mehr oder weniger als eine Rezeptportion darstellt.

Subtraktions-Zuordnungen

Zuordnungen können is_subtraction verwenden. Im Zuordnungs-Sheet erscheint dies als Toggle Is subtraction. Dies wird für Entfernungs-Modifikatoren verwendet — also Artikel, die anzeigen, dass etwas nicht in einem Verkauf enthalten war.
POS-ArtikelAnwendungsfall
No chipsEine Chips-Abbuchung rückgängig machen, wenn keine Chips serviert wurden
Refund itemEine frühere Abbuchung rückgängig machen
Correction itemEine POS-Menge reduzieren oder ausgleichen
Verwende dies nur, wenn sich der POS-Artikel nicht wie eine normale Verkaufsabbuchung verhalten soll.
Prüfe Subtraktions-Zuordnungen sorgfältig. Eine falsche Subtraktionslogik kann Bestandsbewegungen in die falsche Richtung erzeugen.

Wo Zuordnungen erstellt werden

Zuordnungen werden direkt aus der Artikel- oder Produktliste innerhalb jeder Integration erstellt. Es gibt keine separate Verwaltungsseite für Zuordnungen.

Das Zuordnungs-Sheet

Das Zuordnungs-Sheet öffnet sich als Seitenpanel. Die Kopfzeile zeigt den aktuellen Zuordnungsstatus und Artikeldetails aus dem POS-System.
IntegrationIn der Kopfzeile angezeigte Felder
LightspeedArtikelname, Artikel-ID, SKU, Preis
SIDESProduktname, externe ID, Artikelnummer, Typ, Küchenname

Formularfelder der Zuordnung

FeldBeschreibung
ZuordnungstypUmschalten zwischen Rezept und Zutat — beim Wechsel wird die Zielauswahl zurückgesetzt
ZielZutat oder Rezept suchen und auswählen, dem zugeordnet werden soll
MengeWie viel Bestand pro verkaufter Einheit betroffen ist — Standard ist 1.0
Is subtractionToggle für Entfernungs-Modifikatoren — kehrt die Bestandsrichtung um

Lightspeed-Artikelzuordnungen

Lightspeed-Artikel werden aus Lightspeed K-Series synchronisiert. Mathership speichert die Zuordnung über den Lightspeed-Artikelnamen.
Lightspeed-ArtikelZuordnungstypZugeordnet zuMenge
EspressoZutatKaffeebohnen0.009
Cola 0.33 lZutatCola-Flasche1
Classic BurgerRezeptClassic-Burger-Rezept1

SIDES-Produktzuordnungen

SIDES-Produkte werden aus der SIDES-Produkt-API synchronisiert. Zuordnungen werden auf Integrationsebene gespeichert, nicht pro Filiale. Eine Produktzuordnung gilt für alle Filialen derselben Integration.
SIDES-ProduktZuordnungstypZugeordnet zuMenge
CheeseburgerRezeptCheeseburger-Rezept1
FriesRezeptPommes-Rezept1
Bottle WaterZutatWasserflasche1

Eine Zuordnung bearbeiten

Klicke auf eine bereits zugeordnete Artikelzeile. Das Zuordnungs-Sheet öffnet sich mit den aktuellen Werten vorausgefüllt. Aktualisiere ein beliebiges Feld und klicke auf Save changes.

Eine Zuordnung löschen

Klicke auf die zugeordnete Artikelzeile und dann unten links im Sheet auf Delete mapping. Bestätige die Löschung im Dialog. Nach dem Löschen wirken sich zukünftige Verkäufe dieses Artikels nicht mehr auf den Bestand aus, bis er erneut zugeordnet wird.
Das Löschen einer Zuordnung macht vergangene Bestandsbewegungen nicht rückgängig. Um frühere Buchungen zu korrigieren, führe den betroffenen Transfer erneut aus oder erstelle korrigierende Bestandsbewegungen.
Prüfe vor dem Löschen einer Zuordnung, ob der POS-Artikel weiterhin verkauft wird. Wenn er weiterhin aktiv ist, führt das Löschen der Zuordnung dazu, dass zukünftige Verkäufe nicht zugeordnet sind.

Zuordnungsstatus in der Artikelliste

StatusBedeutung
ZugeordnetDer Artikel hat eine aktive Zuordnung
Nicht zugeordnetDer Artikel hat keine Zuordnung und wirkt sich nicht auf den Bestand aus
Die Spalte Mapped to zeigt den Namen der Zielzutat oder des Zielrezepts, die Menge und, falls zutreffend, einen Subtraktionsindikator. Verwende den Filter Mapped in der Toolbar, um nur nicht zugeordnete Artikel anzuzeigen.

Auswahl der Lagereinheit

Die Zuordnung definiert, was abgebucht werden soll. Die Lagereinheit definiert, wo es abgebucht werden soll. Je nach Integration kommt die Lagereinheit aus:
  • Dem verknüpften Lightspeed-Standort
  • Der verknüpften SIDES-Filiale
  • Dem Ausgabelager des Rezepts
  • Dem Ausgabelager der Zutat
  • Der Fallback-Logik für Lagereinheiten
Stelle bei Lightspeed und SIDES sicher, dass der Standort oder die Filiale vor der Aktivierung oder dem Transfer mit der richtigen Lagereinheit verknüpft ist.
Externer StandortLagereinheitErgebnis
Bar POSBarlagerGetränke werden aus dem Barbestand abgebucht
Restaurant POSHauptkücheSpeisen werden aus dem Küchenbestand abgebucht
Terrace POSTerrassenlagerTerrassenverkäufe buchen den Terrassenbestand ab
Wenn keine Lagereinheit ermittelt werden kann, kann Mathership keine korrekte Bestandsabbuchung erstellen.

Rezeptverarbeitung

Wenn ein POS-Artikel einem Rezept zugeordnet ist, berechnet Mathership die benötigten Zutatenmengen aus den Rezeptzeilen. Die Rezeptlogik berücksichtigt:
  • Menge pro Portion
  • Zuordnungsmenge
  • Verkaufte Menge
  • Verlustprozentsatz
  • Unterrezepte
  • Lagerregeln der Zutaten
Wenn ein Rezept ein weiteres Rezept enthält, löst Mathership auch das Unterrezept auf.
Burger-Rezept → Burgerbrötchen → Beef Patty → Saucenrezept → Mayonnaise, Ketchup, Gewürze
Wenn der Burger verkauft wird, verarbeitet Mathership auch das Saucenrezept.

Verlustprozentsatz

Rezeptzeilen können einen Verlust- oder Putzprozentsatz enthalten. Dieser wird verwendet, wenn mehr Rohzutat benötigt wird als die am Ende nutzbare Menge.
ZutatBenötigte nutzbare MengeVerlustprozentsatzBestandsabbuchung
Tomate1.0 kg10%1.111 kg
Zwiebel1.0 kg20%1.25 kg
Wenn der Verlustprozentsatz falsch konfiguriert ist, meldet der Transfer eine invalid_trim_pct-Exception.

Rezeptzyklen verhindern

Rezepte sollten weder direkt noch indirekt auf sich selbst verweisen.
Schlechtes Beispiel: Burger-Rezept → Saucenrezept → Burger-Rezept
Dies erzeugt einen Rezeptzyklus. Ein Rezeptzyklus würde zu einer endlosen Auflösung führen, daher stoppt Mathership die Verarbeitung und zeichnet eine recipe_cycle-Exception auf.

Nicht zugeordnete POS-Artikel

Ein nicht zugeordneter POS-Artikel ist ein verkaufter Artikel, der keine Zuordnung hat.
Verkaufte POS-ArtikelErgebnis
EspressoWird verarbeitet, wenn zugeordnet
Cola 0.33 lWird verarbeitet, wenn zugeordnet
Neuer SaisonartikelWird übersprungen, wenn nicht zugeordnet
Nicht zugeordnete Artikel sind während der Einrichtung üblich. Nutze sie als Arbeitsliste für fehlende Zuordnungen. Nachdem fehlende Zuordnungen erstellt wurden, verarbeite das betroffene Datum erneut oder führe eine Migration erneut aus.

Häufige Zuordnungsfehler

FehlerBedeutung
recipe_not_foundDas ausgewählte Rezept existiert nicht
ingredient_not_foundDie ausgewählte Zutat existiert nicht
validation_errorErforderliche Zuordnungsdaten fehlen oder sind ungültig
unauthorized_accessDie Zuordnung gehört nicht zum aktuellen Benutzer
unmapped_pos_itemEin POS-Artikel wurde verkauft, aber es existiert keine Zuordnung
recipe_cycleEin Rezept verweist über Rezeptzeilen auf sich selbst
invalid_trim_pctEine Rezeptzeile hat einen ungültigen Verlustprozentsatz
no_issue_storageEs konnte keine Lagereinheit ermittelt werden
negative_stockDie Abbuchung würde negativen Bestand erzeugen

Checkliste für Zuordnungen

Prüfe vor der Aktivierung eines POS-Transfers:
  • Wichtige POS-Produkte sind synchronisiert
  • Jeder relevante Verkaufsartikel ist zugeordnet
  • Rezepte enthalten korrekte Zutatenzeilen
  • Mengen sind realistisch
  • Einheiten sind korrekt
  • Lagereinheiten sind verknüpft
  • Ein Testtransfer wurde im Bestands-Ledger geprüft

Gute Zuordnungsbeispiele

POS-ArtikelGute ZuordnungWarum
Cola 0.33 lZutat: Cola-Flasche, Menge 1Einfacher verpackter Artikel
EspressoZutat: Kaffeebohnen, Menge 0.009Direkte Zutatenabbuchung
BurgerRezept: Burger-Rezept, Menge 1Vorbereitetes Gericht mit mehreren Zutaten
PartyplatteRezept: Platten-Rezept, Menge 4Ein Verkauf entspricht mehreren Rezeptportionen

Schlechte Zuordnungsbeispiele

ProblemWarum es riskant ist
Jedes Gericht direkt einer einzelnen Zutat zuordnenRezeptzutaten fehlen dann
Unklare POS-Namen verwendenZuordnungen sind schwer zu pflegen
Falsche Mengenfaktoren verwendenBestandsabbuchungen werden zu hoch oder zu niedrig
Keine Lagereinheit verknüpftDer Transfer kann nicht vom richtigen Ort abbuchen
Rezepte ohne ZutatenzeilenRezeptverkäufe erzeugen keine sinnvollen Bestandsbewegungen

Zuordnungen aktualisieren

Zuordnungen können jederzeit geändert werden. Nach Änderungen an Zuordnungen musst du möglicherweise historische Daten erneut verarbeiten.
  • Verwende Manual Transfer für ein Datum
  • Verwende Re-run Migration für einen größeren historischen Zeitraum

Eine Zuordnung testen

So testest du eine Zuordnung:
1

POS-Artikel auswählen

Wähle einen POS-Artikel mit bekannten Verkäufen aus.
2

Bestätigen, dass die Zuordnung existiert

Bestätige, dass der POS-Artikel zugeordnet ist.
3

Ziel prüfen

Bestätige, dass die zugeordnete Zutat oder das zugeordnete Rezept korrekt ist.
4

Mengenfaktor prüfen

Bestätige, dass der Mengenfaktor korrekt ist.
5

Manuellen Transfer ausführen

Führe einen manuellen Transfer für ein Datum aus.
6

Bestands-Ledger öffnen

Prüfe die erstellte Bestandsbewegung.
7

Ergebnis vergleichen

Vergleiche die abgebuchte Menge mit der erwarteten Menge.
TestartikelErwartetes Ergebnis
10 × Espresso0.09 kg Kaffeebohnen abgebucht
5 × Cola 0.33 l5 Flaschen abgebucht
2 × BurgerZutaten für 2 Burgerportionen abgebucht

Best Practices

Mit Topsellern beginnen

Beginne mit den am häufigsten verkauften POS-Artikeln.

Rezepte für Gerichte verwenden

Verwende Rezepte für vorbereitete Gerichte, Getränke, Menüs und Artikel mit mehreren Zutaten.

Zutaten für einfache Artikel verwenden

Verwende direkte Zutat-Zuordnungen für einfache verpackte Artikel.

POS-Namen stabil halten

Änderungen an POS-Artikelnamen können Zuordnungen unterbrechen.

Mengen sorgfältig prüfen

Falsche Mengenfaktoren machen Bestandsabbuchungen zu hoch oder zu niedrig.

Vor Automatisierung testen

Teste ein Datum manuell, bevor du Automatisierung aktivierst.

Nicht zugeordnete Artikel prüfen

Prüfe nicht zugeordnete Artikel nach dem ersten Transfer.

Ledger prüfen

Prüfe den Bestands-Ledger nach jeder größeren Änderung an Zuordnungen.
Lösche Zuordnungen nur, wenn der POS-Artikel nicht mehr verarbeitet werden soll.

Verwandte Seiten

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Verbinde Lightspeed und verarbeite POS-Verkäufe.

Sides POS

Verbinde Sides POS und synchronisiere Filialen und Produkte.

CSV-Upload

Lade POS-Verkaufsdaten aus CSV-Dateien hoch.

Bestands-Ledger

Prüfe Bestandsbewegungen, die aus POS-Transfers erstellt wurden.

Schlechte Zuordnungsbeispiele

ProblemWarum es riskant ist
Jedes Gericht direkt einer einzelnen Zutat zuordnenRezeptzutaten fehlen dann
Unklare POS-Namen verwendenZuordnungen sind schwer zu pflegen
Falsche Mengenfaktoren verwendenBestandsabbuchungen werden zu hoch oder zu niedrig
Keine Lagereinheit verknüpftDer Transfer kann nicht vom richtigen Ort abbuchen
Rezepte ohne ZutatenzeilenRezeptverkäufe erzeugen keine sinnvollen Bestandsbewegungen

Zuordnungen aktualisieren

Zuordnungen können jederzeit geändert werden. Nach Änderungen an Zuordnungen musst du möglicherweise historische Daten erneut verarbeiten.
  • Verwende Manual Transfer für ein Datum
  • Verwende Re-run Migration für einen größeren historischen Zeitraum
1

POS-Artikel auswählen

Wähle einen POS-Artikel mit bekannten Verkäufen aus.
2

Bestätigen, dass die Zuordnung existiert

Bestätige, dass der POS-Artikel zugeordnet ist.
3

Ziel prüfen

Bestätige, dass die zugeordnete Zutat oder das zugeordnete Rezept korrekt ist.
4

Mengenfaktor prüfen

Bestätige, dass der Mengenfaktor korrekt ist.
5

Manuellen Transfer ausführen

Führe einen manuellen Transfer für ein Datum aus.
6

Bestands-Ledger öffnen

Prüfe die erstellte Bestandsbewegung.
7

Ergebnis vergleichen

Vergleiche die abgebuchte Menge mit der erwarteten Menge.

Mit Topsellern beginnen

Beginne mit den am häufigsten verkauften POS-Artikeln.

Rezepte für Gerichte verwenden

Verwende Rezepte für vorbereitete Gerichte, Getränke, Menüs und Artikel mit mehreren Zutaten.

Zutaten für einfache Artikel verwenden

Verwende direkte Zutat-Zuordnungen für einfache verpackte Artikel.

POS-Namen stabil halten

Änderungen an POS-Artikelnamen können Zuordnungen unterbrechen.

Mengen sorgfältig prüfen

Falsche Mengenfaktoren machen Bestandsabbuchungen zu hoch oder zu niedrig.

Vor Automatisierung testen

Teste ein Datum manuell, bevor du Automatisierung aktivierst.

Nicht zugeordnete Artikel prüfen

Prüfe nicht zugeordnete Artikel nach dem ersten Transfer.

Ledger prüfen

Prüfe den Bestands-Ledger nach jeder größeren Änderung an Zuordnungen.
Lösche Zuordnungen nur, wenn der POS-Artikel nicht mehr verarbeitet werden soll.
Burger-Rezept → Burgerbrötchen → Beef Patty → Saucenrezept → Mayonnaise, Ketchup, Gewürze
Wenn der Burger verkauft wird, verarbeitet Mathership auch das Saucenrezept.

Verlustprozentsatz

Rezeptzeilen können einen Verlust- oder Putzprozentsatz enthalten. Dieser wird verwendet, wenn mehr Rohzutat benötigt wird als die am Ende nutzbare Menge.
ZutatBenötigte nutzbare MengeVerlustprozentsatzBestandsabbuchung
Tomate1.0 kg10%1.111 kg
Zwiebel1.0 kg20%1.25 kg
Wenn der Verlustprozentsatz falsch konfiguriert ist, meldet der Transfer eine invalid_trim_pct-Exception.

Rezeptzyklen verhindern

Rezepte sollten weder direkt noch indirekt auf sich selbst verweisen.
Schlechtes Beispiel: Burger-Rezept → Saucenrezept → Burger-Rezept
Dies erzeugt einen Rezeptzyklus. Ein Rezeptzyklus würde zu einer endlosen Auflösung führen, daher stoppt Mathership die Verarbeitung und zeichnet eine recipe_cycle-Exception auf.

Nicht zugeordnete POS-Artikel

Ein nicht zugeordneter POS-Artikel ist ein verkaufter Artikel, der keine Zuordnung hat.
Verkaufte POS-ArtikelErgebnis
EspressoWird verarbeitet, wenn zugeordnet
Cola 0.33 lWird verarbeitet, wenn zugeordnet
Neuer SaisonartikelWird übersprungen, wenn nicht zugeordnet
Nicht zugeordnete Artikel sind während der Einrichtung üblich. Nutze sie als Arbeitsliste für fehlende Zuordnungen. Nachdem fehlende Zuordnungen erstellt wurden, verarbeite das betroffene Datum erneut oder führe eine Migration erneut aus.

Häufige Zuordnungsfehler

FehlerBedeutung
recipe_not_foundDas ausgewählte Rezept existiert nicht
ingredient_not_foundDie ausgewählte Zutat existiert nicht
validation_errorErforderliche Zuordnungsdaten fehlen oder sind ungültig
unauthorized_accessDie Zuordnung gehört nicht zum aktuellen Benutzer
unmapped_pos_itemEin POS-Artikel wurde verkauft, aber es existiert keine Zuordnung
recipe_cycleEin Rezept verweist über Rezeptzeilen auf sich selbst
invalid_trim_pctEine Rezeptzeile hat einen ungültigen Verlustprozentsatz
no_issue_storageEs konnte keine Lagereinheit ermittelt werden
negative_stockDie Abbuchung würde negativen Bestand erzeugen

Checkliste für Zuordnungen

Prüfe vor der Aktivierung eines POS-Transfers:
  • Wichtige POS-Produkte sind synchronisiert
  • Jeder relevante Verkaufsartikel ist zugeordnet
  • Rezepte enthalten korrekte Zutatenzeilen
  • Mengen sind realistisch
  • Einheiten sind korrekt
  • Lagereinheiten sind verknüpft
  • Ein Testtransfer wurde im Bestands-Ledger geprüft

Gute Zuordnungsbeispiele

POS-ArtikelGute ZuordnungWarum
Cola 0.33 lZutat: Cola-Flasche, Menge 1Einfacher verpackter Artikel
EspressoZutat: Kaffeebohnen, Menge 0.009Direkte Zutatenabbuchung
BurgerRezept: Burger-Rezept, Menge 1Vorbereitetes Gericht mit mehreren Zutaten
PartyplatteRezept: Platten-Rezept, Menge 4Ein Verkauf entspricht mehreren Rezeptportionen

Schlechte Zuordnungsbeispiele

ProblemWarum es riskant ist
Jedes Gericht direkt einer einzelnen Zutat zuordnenRezeptzutaten fehlen dann
Unklare POS-Namen verwendenZuordnungen sind schwer zu pflegen
Falsche Mengenfaktoren verwendenBestandsabbuchungen werden zu hoch oder zu niedrig
Keine Lagereinheit verknüpftDer Transfer kann nicht vom richtigen Ort abbuchen
Rezepte ohne ZutatenzeilenRezeptverkäufe erzeugen keine sinnvollen Bestandsbewegungen

Zuordnungen aktualisieren

Zuordnungen können jederzeit geändert werden. Nach Änderungen an Zuordnungen musst du möglicherweise historische Daten erneut verarbeiten.
  • Verwende Manual Transfer für ein Datum
  • Verwende Re-run Migration für einen größeren historischen Zeitraum

Eine Zuordnung testen

So testest du eine Zuordnung:
1

POS-Artikel auswählen

Wähle einen POS-Artikel mit bekannten Verkäufen aus.
2

Bestätigen, dass die Zuordnung existiert

Bestätige, dass der POS-Artikel zugeordnet ist.
3

Ziel prüfen

Bestätige, dass die zugeordnete Zutat oder das zugeordnete Rezept korrekt ist.
4

Mengenfaktor prüfen

Bestätige, dass der Mengenfaktor korrekt ist.
5

Manuellen Transfer ausführen

Führe einen manuellen Transfer für ein Datum aus.
6

Bestands-Ledger öffnen

Prüfe die erstellte Bestandsbewegung.
7

Ergebnis vergleichen

Vergleiche die abgebuchte Menge mit der erwarteten Menge.
TestartikelErwartetes Ergebnis
10 × Espresso0.09 kg Kaffeebohnen abgebucht
5 × Cola 0.33 l5 Flaschen abgebucht
2 × BurgerZutaten für 2 Burgerportionen abgebucht

Best Practices

Mit Topsellern beginnen

Beginne mit den am häufigsten verkauften POS-Artikeln.

Rezepte für Gerichte verwenden

Verwende Rezepte für vorbereitete Gerichte, Getränke, Menüs und Artikel mit mehreren Zutaten.

Zutaten für einfache Artikel verwenden

Verwende direkte Zutat-Zuordnungen für einfache verpackte Artikel.

POS-Namen stabil halten

Änderungen an POS-Artikelnamen können Zuordnungen unterbrechen.

Mengen sorgfältig prüfen

Falsche Mengenfaktoren machen Bestandsabbuchungen zu hoch oder zu niedrig.

Vor Automatisierung testen

Teste ein Datum manuell, bevor du Automatisierung aktivierst.

Nicht zugeordnete Artikel prüfen

Prüfe nicht zugeordnete Artikel nach dem ersten Transfer.

Ledger prüfen

Prüfe den Bestands-Ledger nach jeder größeren Änderung an Zuordnungen.
Lösche Zuordnungen nur, wenn der POS-Artikel nicht mehr verarbeitet werden soll.

Verwandte Seiten

Lightspeed K-Series

Verbinde Lightspeed und verarbeite POS-Verkäufe.

Sides POS

Verbinde Sides POS und synchronisiere Filialen und Produkte.

CSV-Upload

Lade POS-Verkaufsdaten aus CSV-Dateien hoch.

Bestands-Ledger

Prüfe Bestandsbewegungen, die aus POS-Transfers erstellt wurden.

Schlechte Zuordnungsbeispiele

ProblemWarum es riskant ist
Jedes Gericht direkt einer einzelnen Zutat zuordnenRezeptzutaten fehlen dann
Unklare POS-Namen verwendenZuordnungen sind schwer zu pflegen
Falsche Mengenfaktoren verwendenBestandsabbuchungen werden zu hoch oder zu niedrig
Keine Lagereinheit verknüpftDer Transfer kann nicht vom richtigen Ort abbuchen
Rezepte ohne ZutatenzeilenRezeptverkäufe erzeugen keine sinnvollen Bestandsbewegungen

Zuordnungen aktualisieren

Zuordnungen können jederzeit geändert werden. Nach Änderungen an Zuordnungen musst du möglicherweise historische Daten erneut verarbeiten.
  • Verwende Manual Transfer für ein Datum
  • Verwende Re-run Migration für einen größeren historischen Zeitraum

Eine Zuordnung testen

1

POS-Artikel auswählen

Wähle einen POS-Artikel mit bekannten Verkäufen aus.
2

Bestätigen, dass die Zuordnung existiert

Bestätige, dass der POS-Artikel zugeordnet ist.
3

Ziel prüfen

Bestätige, dass die zugeordnete Zutat oder das zugeordnete Rezept korrekt ist.
4

Mengenfaktor prüfen

Bestätige, dass der Mengenfaktor korrekt ist.
5

Manuellen Transfer ausführen

Führe einen manuellen Transfer für ein Datum aus.
6

Bestands-Ledger öffnen

Prüfe die erstellte Bestandsbewegung.
7

Ergebnis vergleichen

Vergleiche die abgebuchte Menge mit der erwarteten Menge.

Mit Topsellern beginnen

Beginne mit den am häufigsten verkauften POS-Artikeln.

Rezepte für Gerichte verwenden

Verwende Rezepte für vorbereitete Gerichte, Getränke, Menüs und Artikel mit mehreren Zutaten.

Zutaten für einfache Artikel verwenden

Verwende direkte Zutat-Zuordnungen für einfache verpackte Artikel.

POS-Namen stabil halten

Änderungen an POS-Artikelnamen können Zuordnungen unterbrechen.

Mengen sorgfältig prüfen

Falsche Mengenfaktoren machen Bestandsabbuchungen zu hoch oder zu niedrig.

Vor Automatisierung testen

Teste ein Datum manuell, bevor du Automatisierung aktivierst.

Nicht zugeordnete Artikel prüfen

Prüfe nicht zugeordnete Artikel nach dem ersten Transfer.

Ledger prüfen

Prüfe den Bestands-Ledger nach jeder größeren Änderung an Zuordnungen.
Lösche Zuordnungen nur, wenn der POS-Artikel nicht mehr verarbeitet werden soll.
Burger → Burger-Rezept → Brötchen, Patty, Käse, Sauce, Salat Wenn 3 Burger verkauft werden, berechnet Mathership den Zutatenbedarf für 3 Rezeptportionen und erstellt Bestandsabbuchungen für jede Zutat.

Mengenmultiplikator

Das Mengenfeld ist ein Multiplikator. Bei Zutat-Zuordnungen legt es fest, wie viel von der Zutat pro verkauftem POS-Artikel abgebucht wird. Bei Rezeptzuordnungen legt es fest, wie viele Rezeptportionen pro verkauftem POS-Artikel verwendet werden.
Verkaufte Menge × Zuordnungsmenge = Zutatenabbuchung
VerkauftZuordnungsmengeAbbuchung
3 × Cola1 Flasche3 Flaschen
5 × Espresso0.009 kg0.045 kg
10 × Weinglas0.2 l2 l
Verwende 1, wenn ein verkaufter POS-Artikel einer Rezeptportion entspricht. Verwende einen anderen Wert, wenn der POS-Artikel mehr oder weniger als eine Rezeptportion darstellt.

Subtraktions-Zuordnungen

Zuordnungen können is_subtraction verwenden. Im Zuordnungs-Sheet erscheint dies als Toggle Is subtraction. Dies wird für Entfernungs-Modifikatoren verwendet — also Artikel, die anzeigen, dass etwas nicht in einem Verkauf enthalten war.
POS-ArtikelAnwendungsfall
No chipsEine Chips-Abbuchung rückgängig machen, wenn keine Chips serviert wurden
Refund itemEine frühere Abbuchung rückgängig machen
Correction itemEine POS-Menge reduzieren oder ausgleichen
Verwende dies nur, wenn sich der POS-Artikel nicht wie eine normale Verkaufsabbuchung verhalten soll.
Prüfe Subtraktions-Zuordnungen sorgfältig. Eine falsche Subtraktionslogik kann Bestandsbewegungen in die falsche Richtung erzeugen.

Wo Zuordnungen erstellt werden

Zuordnungen werden direkt aus der Artikel- oder Produktliste innerhalb jeder Integration erstellt. Es gibt keine separate Verwaltungsseite für Zuordnungen.

Das Zuordnungs-Sheet

Das Zuordnungs-Sheet öffnet sich als Seitenpanel. Die Kopfzeile zeigt den aktuellen Zuordnungsstatus und Artikeldetails aus dem POS-System.
IntegrationIn der Kopfzeile angezeigte Felder
LightspeedArtikelname, Artikel-ID, SKU, Preis
SIDESProduktname, externe ID, Artikelnummer, Typ, Küchenname

Formularfelder der Zuordnung

FeldBeschreibung
ZuordnungstypUmschalten zwischen Rezept und Zutat — beim Wechsel wird die Zielauswahl zurückgesetzt
ZielZutat oder Rezept suchen und auswählen, dem zugeordnet werden soll
MengeWie viel Bestand pro verkaufter Einheit betroffen ist — Standard ist 1.0
Is subtractionToggle für Entfernungs-Modifikatoren — kehrt die Bestandsrichtung um

Lightspeed-Artikelzuordnungen

Lightspeed-Artikel werden aus Lightspeed K-Series synchronisiert. Mathership speichert die Zuordnung über den Lightspeed-Artikelnamen.
Lightspeed-ArtikelZuordnungstypZugeordnet zuMenge
EspressoZutatKaffeebohnen0.009
Cola 0.33 lZutatCola-Flasche1
Classic BurgerRezeptClassic-Burger-Rezept1

SIDES-Produktzuordnungen

SIDES-Produkte werden aus der SIDES-Produkt-API synchronisiert. Zuordnungen werden auf Integrationsebene gespeichert, nicht pro Filiale. Eine Produktzuordnung gilt für alle Filialen derselben Integration.
SIDES-ProduktZuordnungstypZugeordnet zuMenge
CheeseburgerRezeptCheeseburger-Rezept1
FriesRezeptPommes-Rezept1
Bottle WaterZutatWasserflasche1

Eine Zuordnung bearbeiten

Klicke auf eine bereits zugeordnete Artikelzeile. Das Zuordnungs-Sheet öffnet sich mit den aktuellen Werten vorausgefüllt. Aktualisiere ein beliebiges Feld und klicke auf Save changes.

Eine Zuordnung löschen

Klicke auf die zugeordnete Artikelzeile und dann unten links im Sheet auf Delete mapping. Bestätige die Löschung im Dialog. Nach dem Löschen wirken sich zukünftige Verkäufe dieses Artikels nicht mehr auf den Bestand aus, bis er erneut zugeordnet wird.
Das Löschen einer Zuordnung macht vergangene Bestandsbewegungen nicht rückgängig. Um frühere Buchungen zu korrigieren, führe den betroffenen Transfer erneut aus oder erstelle korrigierende Bestandsbewegungen.
Prüfe vor dem Löschen einer Zuordnung, ob der POS-Artikel weiterhin verkauft wird. Wenn er weiterhin aktiv ist, führt das Löschen der Zuordnung dazu, dass zukünftige Verkäufe nicht zugeordnet sind.

Zuordnungsstatus in der Artikelliste

StatusBedeutung
ZugeordnetDer Artikel hat eine aktive Zuordnung
Nicht zugeordnetDer Artikel hat keine Zuordnung und wirkt sich nicht auf den Bestand aus
Die Spalte Mapped to zeigt den Namen der Zielzutat oder des Zielrezepts, die Menge und, falls zutreffend, einen Subtraktionsindikator. Verwende den Filter Mapped in der Toolbar, um nur nicht zugeordnete Artikel anzuzeigen.

Auswahl der Lagereinheit

Die Zuordnung definiert, was abgebucht werden soll. Die Lagereinheit definiert, wo es abgebucht werden soll. Je nach Integration kommt die Lagereinheit aus:
  • Dem verknüpften Lightspeed-Standort
  • Der verknüpften SIDES-Filiale
  • Dem Ausgabelager des Rezepts
  • Dem Ausgabelager der Zutat
  • Der Fallback-Logik für Lagereinheiten
Stelle bei Lightspeed und SIDES sicher, dass der Standort oder die Filiale vor der Aktivierung oder dem Transfer mit der richtigen Lagereinheit verknüpft ist.
Externer StandortLagereinheitErgebnis
Bar POSBarlagerGetränke werden aus dem Barbestand abgebucht
Restaurant POSHauptkücheSpeisen werden aus dem Küchenbestand abgebucht
Terrace POSTerrassenlagerTerrassenverkäufe buchen den Terrassenbestand ab
Wenn keine Lagereinheit ermittelt werden kann, kann Mathership keine korrekte Bestandsabbuchung erstellen.

Rezeptverarbeitung

Wenn ein POS-Artikel einem Rezept zugeordnet ist, berechnet Mathership die benötigten Zutatenmengen aus den Rezeptzeilen. Die Rezeptlogik berücksichtigt:
  • Menge pro Portion
  • Zuordnungsmenge
  • Verkaufte Menge
  • Verlustprozentsatz
  • Unterrezepte
  • Lagerregeln der Zutaten
Wenn ein Rezept ein weiteres Rezept enthält, löst Mathership auch das Unterrezept auf. Beispiel:
Burger-Rezept → Burgerbrötchen → Beef Patty → Saucenrezept → Mayonnaise, Ketchup, Gewürze
Wenn der Burger verkauft wird, verarbeitet Mathership auch das Saucenrezept.

Verlustprozentsatz

Rezeptzeilen können einen Verlust- oder Putzprozentsatz enthalten. Dieser wird verwendet, wenn mehr Rohzutat benötigt wird als die am Ende nutzbare Menge.
ZutatBenötigte nutzbare MengeVerlustprozentsatzBestandsabbuchung
Tomate1.0 kg10%1.111 kg
Zwiebel1.0 kg20%1.25 kg
Wenn der Verlustprozentsatz falsch konfiguriert ist, meldet der Transfer eine invalid_trim_pct-Exception.

Rezeptzyklen verhindern

Rezepte sollten weder direkt noch indirekt auf sich selbst verweisen.
Schlechtes Beispiel: Burger-Rezept → Saucenrezept → Burger-Rezept
Dies erzeugt einen Rezeptzyklus. Ein Rezeptzyklus würde zu einer endlosen Auflösung führen, daher stoppt Mathership die Verarbeitung und zeichnet eine recipe_cycle-Exception auf.

Nicht zugeordnete POS-Artikel

Ein nicht zugeordneter POS-Artikel ist ein verkaufter Artikel, der keine Zuordnung hat.
Verkaufte POS-ArtikelErgebnis
EspressoWird verarbeitet, wenn zugeordnet
Cola 0.33 lWird verarbeitet, wenn zugeordnet
Neuer SaisonartikelWird übersprungen, wenn nicht zugeordnet
Nicht zugeordnete Artikel sind während der Einrichtung üblich. Nutze sie als Arbeitsliste für fehlende Zuordnungen. Nachdem fehlende Zuordnungen erstellt wurden, verarbeite das betroffene Datum erneut oder führe eine Migration erneut aus.

Häufige Zuordnungsfehler

FehlerBedeutung
recipe_not_foundDas ausgewählte Rezept existiert nicht
ingredient_not_foundDie ausgewählte Zutat existiert nicht
validation_errorErforderliche Zuordnungsdaten fehlen oder sind ungültig
unauthorized_accessDie Zuordnung gehört nicht zum aktuellen Benutzer
unmapped_pos_itemEin POS-Artikel wurde verkauft, aber es existiert keine Zuordnung
recipe_cycleEin Rezept verweist über Rezeptzeilen auf sich selbst
invalid_trim_pctEine Rezeptzeile hat einen ungültigen Verlustprozentsatz
no_issue_storageEs konnte keine Lagereinheit ermittelt werden
negative_stockDie Abbuchung würde negativen Bestand erzeugen

Checkliste für Zuordnungen

Prüfe vor der Aktivierung eines POS-Transfers:
  • Wichtige POS-Produkte sind synchronisiert
  • Jeder relevante Verkaufsartikel ist zugeordnet
  • Rezepte enthalten korrekte Zutatenzeilen
  • Mengen sind realistisch
  • Einheiten sind korrekt
  • Lagereinheiten sind verknüpft
  • Ein Testtransfer wurde im Bestands-Ledger geprüft

Gute Zuordnungsbeispiele

Burger → Burger-Rezept → Brötchen, Patty, Käse, Sauce, Salat Wenn 3 Burger verkauft werden, berechnet Mathership den Zutatenbedarf für 3 Rezeptportionen und erstellt Bestandsabbuchungen für jede Zutat.

Mengenmultiplikator

Das Mengenfeld ist ein Multiplikator. Bei Zutat-Zuordnungen legt es fest, wie viel von der Zutat pro verkauftem POS-Artikel abgebucht wird. Bei Rezeptzuordnungen legt es fest, wie viele Rezeptportionen pro verkauftem POS-Artikel verwendet werden.
Verkaufte Menge × Zuordnungsmenge = Zutatenabbuchung
VerkauftZuordnungsmengeAbbuchung
3 × Cola1 Flasche3 Flaschen
5 × Espresso0.009 kg0.045 kg
10 × Weinglas0.2 l2 l
Verwende 1, wenn ein verkaufter POS-Artikel einer Rezeptportion entspricht. Verwende einen anderen Wert, wenn der POS-Artikel mehr oder weniger als eine Rezeptportion darstellt.

Subtraktions-Zuordnungen

Zuordnungen können is_subtraction verwenden. Im Zuordnungs-Sheet erscheint dies als Toggle Is subtraction. Dies wird für Entfernungs-Modifikatoren verwendet — also Artikel, die anzeigen, dass etwas nicht in einem Verkauf enthalten war.
POS-ArtikelAnwendungsfall
No chipsEine Chips-Abbuchung rückgängig machen, wenn keine Chips serviert wurden
Refund itemEine frühere Abbuchung rückgängig machen
Correction itemEine POS-Menge reduzieren oder ausgleichen
Verwende dies nur, wenn sich der POS-Artikel nicht wie eine normale Verkaufsabbuchung verhalten soll.
Prüfe Subtraktions-Zuordnungen sorgfältig. Eine falsche Subtraktionslogik kann Bestandsbewegungen in die falsche Richtung erzeugen.

Wo Zuordnungen erstellt werden

Zuordnungen werden direkt aus der Artikel- oder Produktliste innerhalb jeder Integration erstellt. Es gibt keine separate Verwaltungsseite für Zuordnungen.

Das Zuordnungs-Sheet

Das Zuordnungs-Sheet öffnet sich als Seitenpanel. Die Kopfzeile zeigt den aktuellen Zuordnungsstatus und Artikeldetails aus dem POS-System.
IntegrationIn der Kopfzeile angezeigte Felder
LightspeedArtikelname, Artikel-ID, SKU, Preis
SIDESProduktname, externe ID, Artikelnummer, Typ, Küchenname

Formularfelder der Zuordnung

FeldBeschreibung
ZuordnungstypUmschalten zwischen Rezept und Zutat — beim Wechsel wird die Zielauswahl zurückgesetzt
ZielZutat oder Rezept suchen und auswählen, dem zugeordnet werden soll
MengeWie viel Bestand pro verkaufter Einheit betroffen ist — Standard ist 1.0
Is subtractionToggle für Entfernungs-Modifikatoren — kehrt die Bestandsrichtung um

Lightspeed-Artikelzuordnungen

Lightspeed-Artikel werden aus Lightspeed K-Series synchronisiert. Mathership speichert die Zuordnung über den Lightspeed-Artikelnamen.
Lightspeed-ArtikelZuordnungstypZugeordnet zuMenge
EspressoZutatKaffeebohnen0.009
Cola 0.33 lZutatCola-Flasche1
Classic BurgerRezeptClassic-Burger-Rezept1

SIDES-Produktzuordnungen

SIDES-Produkte werden aus der SIDES-Produkt-API synchronisiert. Zuordnungen werden auf Integrationsebene gespeichert, nicht pro Filiale. Eine Produktzuordnung gilt für alle Filialen derselben Integration.
SIDES-ProduktZuordnungstypZugeordnet zuMenge
CheeseburgerRezeptCheeseburger-Rezept1
FriesRezeptPommes-Rezept1
Bottle WaterZutatWasserflasche1

Eine Zuordnung bearbeiten

Klicke auf eine bereits zugeordnete Artikelzeile. Das Zuordnungs-Sheet öffnet sich mit den aktuellen Werten vorausgefüllt. Aktualisiere ein beliebiges Feld und klicke auf Save changes.

Eine Zuordnung löschen

Klicke auf die zugeordnete Artikelzeile und dann unten links im Sheet auf Delete mapping. Bestätige die Löschung im Dialog. Nach dem Löschen wirken sich zukünftige Verkäufe dieses Artikels nicht mehr auf den Bestand aus, bis er erneut zugeordnet wird.
Das Löschen einer Zuordnung macht vergangene Bestandsbewegungen nicht rückgängig. Um frühere Buchungen zu korrigieren, führe den betroffenen Transfer erneut aus oder erstelle korrigierende Bestandsbewegungen.
Prüfe vor dem Löschen einer Zuordnung, ob der POS-Artikel weiterhin verkauft wird. Wenn er weiterhin aktiv ist, führt das Löschen der Zuordnung dazu, dass zukünftige Verkäufe nicht zugeordnet sind.

Zuordnungsstatus in der Artikelliste

StatusBedeutung
ZugeordnetDer Artikel hat eine aktive Zuordnung
Nicht zugeordnetDer Artikel hat keine Zuordnung und wirkt sich nicht auf den Bestand aus
Die Spalte Mapped to zeigt den Namen der Zielzutat oder des Zielrezepts, die Menge und, falls zutreffend, einen Subtraktionsindikator. Verwende den Filter Mapped in der Toolbar, um nur nicht zugeordnete Artikel anzuzeigen.

Auswahl der Lagereinheit

Die Zuordnung definiert, was abgebucht werden soll. Die Lagereinheit definiert, wo es abgebucht werden soll. Je nach Integration kommt die Lagereinheit aus:
  • Dem verknüpften Lightspeed-Standort
  • Der verknüpften SIDES-Filiale
  • Dem Ausgabelager des Rezepts
  • Dem Ausgabelager der Zutat
  • Der Fallback-Logik für Lagereinheiten
Stelle bei Lightspeed und SIDES sicher, dass der Standort oder die Filiale vor der Aktivierung oder dem Transfer mit der richtigen Lagereinheit verknüpft ist.
Externer StandortLagereinheitErgebnis
Bar POSBarlagerGetränke werden aus dem Barbestand abgebucht
Restaurant POSHauptkücheSpeisen werden aus dem Küchenbestand abgebucht
Terrace POSTerrassenlagerTerrassenverkäufe buchen den Terrassenbestand ab
Wenn keine Lagereinheit ermittelt werden kann, kann Mathership keine korrekte Bestandsabbuchung erstellen.

Rezeptverarbeitung

Wenn ein POS-Artikel einem Rezept zugeordnet ist, berechnet Mathership die benötigten Zutatenmengen aus den Rezeptzeilen. Die Rezeptlogik berücksichtigt:
  • Menge pro Portion
  • Zuordnungsmenge
  • Verkaufte Menge
  • Verlustprozentsatz
  • Unterrezepte
  • Lagerregeln der Zutaten
Wenn ein Rezept ein weiteres Rezept enthält, löst Mathership auch das Unterrezept auf.
Burger-Rezept → Burgerbrötchen → Beef Patty → Saucenrezept → Mayonnaise, Ketchup, Gewürze
Wenn der Burger verkauft wird, verarbeitet Mathership auch das Saucenrezept.

Verlustprozentsatz

Rezeptzeilen können einen Verlust- oder Putzprozentsatz enthalten. Dieser wird verwendet, wenn mehr Rohzutat benötigt wird als die am Ende nutzbare Menge.
ZutatBenötigte nutzbare MengeVerlustprozentsatzBestandsabbuchung
Tomate1.0 kg10%1.111 kg
Zwiebel1.0 kg20%1.25 kg
Wenn der Verlustprozentsatz falsch konfiguriert ist, meldet der Transfer eine invalid_trim_pct-Exception.

Rezeptzyklen verhindern

Rezepte sollten weder direkt noch indirekt auf sich selbst verweisen.
Schlechtes Beispiel: Burger-Rezept → Saucenrezept → Burger-Rezept
Dies erzeugt einen Rezeptzyklus. Ein Rezeptzyklus würde zu einer endlosen Auflösung führen, daher stoppt Mathership die Verarbeitung und zeichnet eine recipe_cycle-Exception auf.

Nicht zugeordnete POS-Artikel

Ein nicht zugeordneter POS-Artikel ist ein verkaufter Artikel, der keine Zuordnung hat.
Verkaufte POS-ArtikelErgebnis
EspressoWird verarbeitet, wenn zugeordnet
Cola 0.33 lWird verarbeitet, wenn zugeordnet
Neuer SaisonartikelWird übersprungen, wenn nicht zugeordnet
Nicht zugeordnete Artikel sind während der Einrichtung üblich. Nutze sie als Arbeitsliste für fehlende Zuordnungen. Nachdem fehlende Zuordnungen erstellt wurden, verarbeite das betroffene Datum erneut oder führe eine Migration erneut aus.

Häufige Zuordnungsfehler

FehlerBedeutung
recipe_not_foundDas ausgewählte Rezept existiert nicht
ingredient_not_foundDie ausgewählte Zutat existiert nicht
validation_errorErforderliche Zuordnungsdaten fehlen oder sind ungültig
unauthorized_accessDie Zuordnung gehört nicht zum aktuellen Benutzer
unmapped_pos_itemEin POS-Artikel wurde verkauft, aber es existiert keine Zuordnung
recipe_cycleEin Rezept verweist über Rezeptzeilen auf sich selbst
invalid_trim_pctEine Rezeptzeile hat einen ungültigen Verlustprozentsatz
no_issue_storageEs konnte keine Lagereinheit ermittelt werden
negative_stockDie Abbuchung würde negativen Bestand erzeugen

Checkliste für Zuordnungen

Prüfe vor der Aktivierung eines POS-Transfers:
  • Wichtige POS-Produkte sind synchronisiert
  • Jeder relevante Verkaufsartikel ist zugeordnet
  • Rezepte enthalten korrekte Zutatenzeilen
  • Mengen sind realistisch
  • Einheiten sind korrekt
  • Lagereinheiten sind verknüpft
  • Ein Testtransfer wurde im Bestands-Ledger geprüft

Gute Zuordnungsbeispiele

POS-ArtikelGute ZuordnungWarum
Cola 0.33 lZutat: Cola-Flasche, Menge 1Einfacher verpackter Artikel
EspressoZutat: Kaffeebohnen, Menge 0.009Direkte Zutatenabbuchung
BurgerRezept: Burger-Rezept, Menge 1Vorbereitetes Gericht mit mehreren Zutaten
PartyplatteRezept: Platten-Rezept, Menge 4Ein Verkauf entspricht mehreren Rezeptportionen

Schlechte Zuordnungsbeispiele

ProblemWarum es riskant ist
Jedes Gericht direkt einer einzelnen Zutat zuordnenRezeptzutaten fehlen dann
Unklare POS-Namen verwendenZuordnungen sind schwer zu pflegen
Falsche Mengenfaktoren verwendenBestandsabbuchungen werden zu hoch oder zu niedrig
Keine Lagereinheit verknüpftDer Transfer kann nicht vom richtigen Ort abbuchen
Rezepte ohne ZutatenzeilenRezeptverkäufe erzeugen keine sinnvollen Bestandsbewegungen

Zuordnungen aktualisieren

Zuordnungen können jederzeit geändert werden. Nach Änderungen an Zuordnungen musst du möglicherweise historische Daten erneut verarbeiten.
  • Verwende Manual Transfer für ein Datum
  • Verwende Re-run Migration für einen größeren historischen Zeitraum

Eine Zuordnung testen

So testest du eine Zuordnung:
1

POS-Artikel auswählen

Wähle einen POS-Artikel mit bekannten Verkäufen aus.
2

Bestätigen, dass die Zuordnung existiert

Bestätige, dass der POS-Artikel zugeordnet ist.
3

Ziel prüfen

Bestätige, dass die zugeordnete Zutat oder das zugeordnete Rezept korrekt ist.
4

Mengenfaktor prüfen

Bestätige, dass der Mengenfaktor korrekt ist.
5

Manuellen Transfer ausführen

Führe einen manuellen Transfer für ein Datum aus.
6

Bestands-Ledger öffnen

Prüfe die erstellte Bestandsbewegung.
7

Ergebnis vergleichen

Vergleiche die abgebuchte Menge mit der erwarteten Menge.
TestartikelErwartetes Ergebnis
10 × Espresso0.09 kg Kaffeebohnen abgebucht
5 × Cola 0.33 l5 Flaschen abgebucht
2 × BurgerZutaten für 2 Burgerportionen abgebucht

Best Practices

Mit Topsellern beginnen

Beginne mit den am häufigsten verkauften POS-Artikeln.

Rezepte für Gerichte verwenden

Verwende Rezepte für vorbereitete Gerichte, Getränke, Menüs und Artikel mit mehreren Zutaten.

Zutaten für einfache Artikel verwenden

Verwende direkte Zutat-Zuordnungen für einfache verpackte Artikel.

POS-Namen stabil halten

Änderungen an POS-Artikelnamen können Zuordnungen unterbrechen.

Mengen sorgfältig prüfen

Falsche Mengenfaktoren machen Bestandsabbuchungen zu hoch oder zu niedrig.

Vor Automatisierung testen

Teste ein Datum manuell, bevor du Automatisierung aktivierst.

Nicht zugeordnete Artikel prüfen

Prüfe nicht zugeordnete Artikel nach dem ersten Transfer.

Ledger prüfen

Prüfe den Bestands-Ledger nach jeder größeren Änderung an Zuordnungen.
Lösche Zuordnungen nur, wenn der POS-Artikel nicht mehr verarbeitet werden soll.

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Prüfe Bestandsbewegungen, die aus POS-Transfers erstellt wurden.

Schlechte Zuordnungsbeispiele

ProblemWarum es riskant ist
Jedes Gericht direkt einer einzelnen Zutat zuordnenRezeptzutaten fehlen dann
Unklare POS-Namen verwendenZuordnungen sind schwer zu pflegen
Falsche Mengenfaktoren verwendenBestandsabbuchungen werden zu hoch oder zu niedrig
Keine Lagereinheit verknüpftDer Transfer kann nicht vom richtigen Ort abbuchen
Rezepte ohne ZutatenzeilenRezeptverkäufe erzeugen keine sinnvollen Bestandsbewegungen

Zuordnungen aktualisieren

Zuordnungen können jederzeit geändert werden. Nach Änderungen an Zuordnungen musst du möglicherweise historische Daten erneut verarbeiten.
  • Verwende Manual Transfer für ein Datum
  • Verwende Re-run Migration für einen größeren historischen Zeitraum
1

POS-Artikel auswählen

Wähle einen POS-Artikel mit bekannten Verkäufen aus.
2

Bestätigen, dass die Zuordnung existiert

Bestätige, dass der POS-Artikel zugeordnet ist.
3

Ziel prüfen

Bestätige, dass die zugeordnete Zutat oder das zugeordnete Rezept korrekt ist.
4

Mengenfaktor prüfen

Bestätige, dass der Mengenfaktor korrekt ist.
5

Manuellen Transfer ausführen

Führe einen manuellen Transfer für ein Datum aus.
6

Bestands-Ledger öffnen

Prüfe die erstellte Bestandsbewegung.
7

Ergebnis vergleichen

Vergleiche die abgebuchte Menge mit der erwarteten Menge.

Mit Topsellern beginnen

Beginne mit den am häufigsten verkauften POS-Artikeln.

Rezepte für Gerichte verwenden

Verwende Rezepte für vorbereitete Gerichte, Getränke, Menüs und Artikel mit mehreren Zutaten.

Zutaten für einfache Artikel verwenden

Verwende direkte Zutat-Zuordnungen für einfache verpackte Artikel.

POS-Namen stabil halten

Änderungen an POS-Artikelnamen können Zuordnungen unterbrechen.

Mengen sorgfältig prüfen

Falsche Mengenfaktoren machen Bestandsabbuchungen zu hoch oder zu niedrig.

Vor Automatisierung testen

Teste ein Datum manuell, bevor du Automatisierung aktivierst.

Nicht zugeordnete Artikel prüfen

Prüfe nicht zugeordnete Artikel nach dem ersten Transfer.

Ledger prüfen

Prüfe den Bestands-Ledger nach jeder größeren Änderung an Zuordnungen.
Lösche Zuordnungen nur, wenn der POS-Artikel nicht mehr verarbeitet werden soll.
Zuletzt geändert am 9. Juni 2026