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Produktlisten

Produktlisten helfen dir, Produkte zu organisieren, die du regelmäßig bestellst. Verwende sie, um wichtige Produkte zu gruppieren, wiederkehrende Bestellungen zu beschleunigen und häufig verwendete Artikel während des My-Inventory-Bestellablaufs leichter zu finden.

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Wofür Produktlisten verwendet werden

Verwende Produktlisten, um:

• Regelmäßige Artikel zu gruppieren
• Wiederkehrende Bestellvorlagen zu erstellen
• Produkte nach Kategorie, Station, Lagerbereich oder Anwendungsfall zu organisieren
• Suchzeit für Produkte zu reduzieren
• Häufig bestellte Produkte sichtbar zu halten
• Sollbestände für regelmäßige Produkte zu speichern
• Bestellen für Teammitglieder einfacher zu machen

Beispiele:

• Weekly Produce Order
• Weekend Bakery Items
• Monthly Dry Goods
• Bar Stock
• Breakfast Products
• Event Supplies
• Cold Room Basics

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Wo Produktlisten erscheinen

Produktlisten sind Teil der Bestellseite. Sie werden in der Produktlisten-Seitenleiste angezeigt, während du My Inventory verwendest. Die Seite hat drei Hauptbereiche:

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Standardansicht und Listenansicht

Du kannst zwischen dem vollständigen Produktkatalog und einer ausgewählten Liste wechseln. Verwende die Standardansicht, wenn du den vollständigen Katalog durchsuchen möchtest. Verwende eine Produktliste, wenn du eine regelmäßige oder wiederkehrende Bestellung aufgibst.

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Produktliste auswählen

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Innerhalb von Produktlisten suchen

Das Suchfeld funktioniert unterschiedlich, je nachdem, welche Ansicht ausgewählt ist. Innerhalb einer Produktliste durchsucht die Suche Produktnamen und Artikelnummern.

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Aus einer Produktliste bestellen

Produktlisten sind besonders nützlich für Wiederholungsbestellungen, weil du nicht jedes Mal nach denselben Produkten suchen musst.

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Produkte zu einer Liste hinzufügen

Du kannst Produkte aus der Standardproduktansicht zu einer Produktliste hinzufügen. Je nach Ablauf kannst du:

• Ein Produkt auf eine Liste in der Seitenleiste ziehen
• Eine Aktion Add to list oder ähnlich verwenden
• Add to another list verwenden, um eine Zielliste auszuwählen

Wenn ein Produkt hinzugefügt wird, wird es Teil dieser ausgewählten Liste. Es kann weiterhin im vollständigen Produktkatalog verfügbar bleiben.

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Produkt zu einer anderen Liste hinzufügen

Wenn ein Produkt auch in einer anderen Liste erscheinen soll, verwende die Aktion Add to another list. Das ist nützlich, wenn ein Produkt zu mehreren Abläufen gehört, zum Beispiel Breakfast, Weekly Order und Bar Stock.

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Produkte aus einer Liste entfernen

So entfernst du ein Produkt aus einer ausgewählten Liste: Das Entfernen eines Produkts aus einer Liste löscht nicht das Produkt selbst. Das Produkt bleibt weiterhin im Standardproduktkatalog verfügbar.

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Produkte innerhalb einer Liste neu anordnen

Du kannst Produkte innerhalb einer benutzerdefinierten Liste neu anordnen. Ziehe eine Produktzeile an eine neue Position. Mathership speichert die neue Reihenfolge für diese Liste. Verwende dies, um die wichtigsten Produkte oben zu halten. Beispiele:

• Tägliche Basics zuerst platzieren
• Frische Produkte zusammen gruppieren
• Produkte mit hohem Volumen nach oben setzen
• Liste in derselben Reihenfolge sortieren, in der dein Team den Lagerbestand prüft

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Bearbeitungsmodus

Die Produktlisten-Seitenleiste kann in den Bearbeitungsmodus geschaltet werden. Verwende den Bearbeitungsmodus, wenn du Listen oder Listeninhalte aktiver verwalten möchtest. Je nach verfügbaren Aktionen kann der Bearbeitungsmodus helfen bei:

• Listen organisieren
• Listen für die Verwaltung auswählen
• Produkte entfernen
• Produkte neu anordnen
• Listenstruktur sauber halten

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Sollbestand

Ein Sollbestand ist eine optionale Zielmenge, die für ein Produkt innerhalb einer Produktliste gespeichert wird. Er hilft zu zeigen, wie viel von einem Produkt normalerweise verfügbar oder bestellt sein sollte. Beispiel: Sollbestände werden bei Listenprodukten angezeigt, sofern verfügbar. Sie gehören zum Produkt innerhalb dieser Liste. Sie verändern nicht das Produkt selbst im vollständigen Katalog.

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So verwendest du Sollbestände

Verwende Sollbestände, um:

• Regelmäßige Bestellungen schneller vorzubereiten
• Wiederkehrende Produktlisten zu standardisieren
• Teammitgliedern zu helfen, übliche Mengen zu verstehen
• Das normale Ziel mit dem aktuellen Bestellbedarf zu vergleichen
• Wöchentliche oder monatliche Bestellungen konsistenter zu machen

Beispiele:

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Nur ausgewählte Produkte anzeigen

Die Produkttabelle kann nur Produkte anzeigen, die aktuell eine ausgewählte Menge haben. Verwende dies, wenn du schnell prüfen möchtest, was bereits zum Warenkorb hinzugefügt wurde. Das ist nützlich, wenn du eine lange Produktliste abarbeitest.

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Produkte aus My Inventory erstellen und verwalten

Im My-Inventory-Ablauf kannst du auch Produkte hinzufügen. Das Menü Add new product kann enthalten: Wenn ein neues Produkt gespeichert wird, während eine Produktliste ausgewählt ist, kann es dieser ausgewählten Liste hinzugefügt werden.

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Produktlisten und Warenkorb

Produktlisten senden selbst keine Bestellungen ab. Sie helfen dir bei der Produktauswahl. Der Warenkorb ist der Ort, an dem ausgewählte Mengen gesammelt werden. Ablauf:

1. Produktliste auswählen
2. Mengen aus der Produkttabelle hinzufügen
3. Warenkorb prüfen
4. Mit der Bestellprüfung fortfahren
5. Den Bestellablauf über die Bestelldetail- oder Prüfseite abschließen

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Produktlisten und Multi-Order

Das hochgeladene Frontend enthält einen Multi-Order-Modus und Unterstützung für Listentypen, aber die dedizierten Multi-Order-Seiten sind derzeit Platzhalter. Verwende Produktlisten vorerst hauptsächlich mit dem aktiven My Inventory-Bestellablauf.

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Häufige Listentypen

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Vorteile

Produktlisten helfen dir:

• Zeit bei regelmäßigen Bestellungen zu sparen
• Häufig bestellte Produkte nicht zu vergessen
• Standardbestellungen konsistent zu halten
• Die Einarbeitung neuer Teammitglieder zu erleichtern
• Wiederkehrende oder saisonale Bestellungen schneller vorzubereiten
• Wichtige Produkte sichtbar zu halten
• Zielmengen für wichtige Artikel zu pflegen

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Häufige Arbeitsabläufe

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Wöchentliche Bestellung

1. Wöchentliche Produktliste auswählen
2. Produkte prüfen
3. Benötigte Mengen zum Warenkorb hinzufügen
4. Show only selected verwenden, wenn du ausgewählte Artikel prüfen möchtest
5. Mit der Bestellprüfung fortfahren

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Monatliche Auffüllung

1. Liste für monatliche Grundartikel auswählen
2. Produkte gegen aktuellen Bedarf prüfen
3. Fehlende Artikel zum Warenkorb hinzufügen
4. Mit der Bestellprüfung fortfahren

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Bestellung mit Sollbestand

1. Produktliste mit Sollbeständen öffnen
2. Zielmengen prüfen
3. Ziel mit aktuellem Bedarf vergleichen
4. Benötigte Mengen zum Warenkorb hinzufügen
5. Mit der Bestellprüfung fortfahren

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Benutzerdefinierte Liste organisieren

1. Produktliste öffnen
2. Bearbeitungsmodus aktivieren, sofern verfügbar
3. Produkte in die gewünschte Reihenfolge ziehen
4. Produkte entfernen, die nicht mehr benötigt werden
5. Aktualisierte Liste für zukünftige Bestellungen verwenden

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Eventvorbereitung

1. Eventliste erstellen oder auswählen
2. Benötigte Produkte hinzufügen
3. Produkte in einer sinnvollen Reihenfolge neu anordnen
4. Liste verwenden, wenn das Event bestätigt ist
5. Liste für ähnliche zukünftige Events aktualisieren

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Best Practices

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Häufige Probleme

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