Produktverwaltung
Das Kapitel Produktverwaltung erklärt, wie Lieferanten Produkte in Mathership erstellen, aktualisieren, hochladen, organisieren und pflegen. Für Lieferanten basiert die Produktverwaltung auf einem zentralen Ablauf: einen sauberen Produktkatalog erstellen, Produktinformationen aktuell halten und Produkte für verbundene Kunden verfügbar machen.Was Lieferanten verwalten können
Produkte hinzufügen
Lieferanten können Produkte manuell zu ihrem Katalog hinzufügen. Ein Produkt kann Folgendes enthalten:- Produktname
- Produktnummer
- Verpackung
- Bestand
- Preis
- Produktbeschreibung
- Produktbild
Produkte bearbeiten
Lieferanten können Produktdaten aktualisieren, nachdem ein Produkt erstellt wurde. Bearbeitbare Produktinformationen können sein:- Produktname
- Produktnummer
- Verpackung
- Bestand
- Preis
- Produktbeschreibung
- Produktbildeinstellungen
Produkte löschen
Lieferanten können Produkte aus ihrem Katalog löschen. Gelöschte Produkte werden aus der aktiven Produktliste entfernt und nicht mehr wie normale verfügbare Produkte angezeigt. Nutzen Sie dies, wenn ein Produkt Kunden nicht mehr angeboten werden soll.Wenn ein Produkt nur vorübergehend ausgeblendet werden soll, ist es oft besser, die Verfügbarkeit zu ändern, statt es zu löschen.
Verfügbarkeit
Die Produktverfügbarkeit steuert, ob ein Produkt als verfügbar oder nicht verfügbar behandelt werden kann. Verfügbare Werte sind:| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| available | Produkt kann als verfügbar angezeigt werden |
| not_available | Produkt kann als nicht verfügbar markiert werden |
Produktbilder
Lieferanten können Produktbilder verwalten. Ein Produktbild kann stammen aus:- Einem manuell hochgeladenen Bild
- Einer gespeicherten Bild-URL
- Einem automatisch ausgewählten Bild
- Einer externen Produktbildquelle, sofern verfügbar
Produkte hochladen
Lieferanten können Produktdaten aus einer CSV-Datei hochladen. Das hilft Lieferanten, Produkte in größeren Mengen zu erstellen oder zu aktualisieren. Hochgeladene Produktdaten können Folgendes enthalten:- Produktname
- Produktnummer
- Verpackung
- Bestand
- Preis
- Produktbeschreibung
Sammel-Upload für Produkte
Der Sammel-Upload für Produkte wird verwendet, wenn viele Produkte gleichzeitig importiert oder aktualisiert werden sollen. Der Upload kann neue Produkte erstellen oder bestehende Produkte aktualisieren, wenn die Produktnummer zu einem bestehenden Produkt im Lieferantenunternehmen passt. Das Ergebnis kann Folgendes enthalten:- Anzahl erfolgreich importierter Zeilen
- Zeilen mit Fehlern
- Fehlermeldungen
- Daten der fehlgeschlagenen Zeilen
Ein Sammel-Upload kann teilweise erfolgreich sein. Einige Zeilen können importiert werden, während andere Zeilen Fehler enthalten.
Verpackungsebenen
Verpackungsebenen beschreiben, wie ein Produkt verpackt ist und bestellt wird. Beispiele:| Ebene | Bedeutung |
|---|---|
| Kiste | Kunde bestellt eine Kiste |
| Flasche | Eine Kiste enthält Flaschen |
| kg | Produktinhalt wird in Kilogramm gemessen |
| l | Produktinhalt wird in Litern gemessen |
KI-Verpackung
KI-Verpackung kann helfen, Verpackungsebenen aus einem bestehenden Verpackungstext zu erstellen. Beispiel für einen Verpackungstext:| Verpackungsebene | Menge |
|---|---|
| Kiste | 1 |
| Flasche | 12 |
Typischer Produktablauf für Lieferanten
- Lieferant öffnet die Produktverwaltung
- Lieferant fügt Produkte manuell hinzu oder lädt eine Produktdatei hoch
- Mathership erstellt oder aktualisiert den Produktkatalog
- Lieferant prüft Produktnamen, Nummern, Verpackungen, Bestände und Preise
- Lieferant fügt Produktbilder hinzu oder aktualisiert sie
- Lieferant prüft die Verfügbarkeit
- Lieferant definiert bei Bedarf Verpackungsebenen
- Lieferant nutzt bei passenden Produkten KI-Verpackung, wenn hilfreich
- Verbundene Kunden können Produkte aus dem Lieferantenkatalog ansehen und bestellen
Zugriff auf Produktfunktionen
So greifen Sie auf Produktfunktionen zu:- Gehen Sie zu Lieferanten
- Öffnen Sie das Lieferantenunternehmen
- Öffnen Sie den Bereich Produktverwaltung
- Wählen Sie die benötigte Produktfunktion
Warum Produktverwaltung wichtig ist
Bessere Kundenbestellungen
Ein sauberer Katalog hilft Kunden, die richtigen Produkte zu finden und zu bestellen.Klare Produktinformationen
Produktnummern, Namen, Verpackungen, Preise und Beschreibungen reduzieren Missverständnisse.Schnellere Katalogaktualisierungen
Uploads und Sammel-Uploads helfen Lieferanten, viele Produkte schneller zu aktualisieren.Bessere Verfügbarkeitssteuerung
Verfügbarkeitseinstellungen helfen zu verhindern, dass Kunden aktuell nicht verfügbare Produkte bestellen.Bessere Produkterkennung
Bilder helfen Kunden, Produkte visuell zu erkennen.Genauere Verpackung
Verpackungsebenen machen Bestelleinheiten klarer und können zukünftige Warenbestands- oder Integrationsabläufe unterstützen.Best Practices
Stabile Produktnummern verwenden
Produktnummern helfen Mathership, Produkte bei Uploads und Aktualisierungen zu erkennen.Produktnamen sauber halten
Verwenden Sie klare und konsistente Produktnamen, damit Kunden Produkte leicht finden.Verpackungsinformationen pflegen
Die Verpackung sollte beschreiben, wie der Kunde das Produkt bestellt.Hochgeladene Produkte prüfen
Prüfen Sie nach einem Upload, ob Produktnamen, Nummern, Verpackungen, Bestände und Preise korrekt importiert wurden.Verfügbarkeit statt Löschen nutzen
Wenn ein Produkt später wiederkommen kann, markieren Sie es als nicht verfügbar, statt es zu löschen.KI-Verpackung prüfen
KI-Verpackung kann Zeit sparen, aber Lieferanten sollten das Ergebnis bestätigen, bevor sie es verwenden.Produktbilder hinzufügen, wenn sinnvoll
Bilder können den Katalog leichter nutzbar machen, besonders bei ähnlichen Produkten.Verwandte Seiten
Produkte hinzufügen
Produkte manuell zum Lieferantenkatalog hinzufügen.
Produkte bearbeiten
Produktnamen, Nummern, Preise, Bestand, Verpackung, Beschreibungen und Bilder aktualisieren.
Produkte löschen
Produkte aus dem aktiven Lieferantenkatalog entfernen.
Produkte hochladen
Produktdaten aus einer CSV-Datei hochladen.
Sammel-Upload für Produkte
Viele Produkte gleichzeitig importieren oder aktualisieren.
Verfügbarkeit
Produkte als verfügbar oder nicht verfügbar markieren.
Produktbilder
Produktbilder hinzufügen, aktualisieren oder verwalten.
Verpackungsebenen
Definieren, wie Produkte verpackt und bestellt werden.
KI-Verpackung
Verpackungsebenen aus Verpackungstext erzeugen.