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Bestellungen

Der Bestellbereich hilft deinem Restaurant, Bestellungen in Mathership vorzubereiten, zu prüfen, zu erstellen und zu verfolgen. Verwende ihn, um Produkte aus My Inventory zu durchsuchen, mit Produktlisten zu arbeiten, den Warenkorb zu prüfen, Bestellprüfungen zu erstellen, frühere Bestellungen zu finden, Entwürfe oder geplante Bestellungen zu verwalten, sofern verfügbar, und Bestelldateien wie PDFs und CSVs zu verstehen.

Bestellungen schneller erstellen

Füge Produkte aus My Inventory hinzu, verwende Produktlisten und fahre mit der Bestellprüfung fort.

Vor dem Senden prüfen

Prüfe ausgewählte Produkte, Mengen, Preise und Summen im Warenkorb.

Jede Bestellung verfolgen

Suche, filtere, exportiere, archiviere und öffne frühere, entworfene und geplante Bestellungen.

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So funktioniert der Bestellablauf

Der aktuelle Bestellablauf konzentriert sich auf My Inventory. Du wählst Produkte aus, fügst Mengen hinzu, prüfst sie im Warenkorb und fährst dann mit der Bestellprüfung oder den Bestelldetails fort.
1

My Inventory öffnen

Starte im Bestellbereich und öffne My Inventory.
2

Produkte finden

Durchsuche die Produkttabelle oder wähle eine Produktliste für wiederkehrende Bestellungen aus.
3

Mengen hinzufügen

Verwende die Mengensteuerung, um Produkte zum Warenkorb hinzuzufügen.
4

Warenkorb prüfen

Prüfe ausgewählte Produkte, Mengen, Preise und Summen.
5

Zur Bestellprüfung fortfahren

Wechsle vom Warenkorb zur Bestellprüfung oder Bestelldetailseite.
6

Bestellung verfolgen

Verwende Order History, um die Bestellung später zu finden, ihren Status zu prüfen, die Liste zu exportieren oder alte Bestellungen zu archivieren.

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Bestellseiten

Bestellungen aufgeben

Erfahre, wie du Produkte durchsuchst, suchst, Produktlisten verwendest, Mengen hinzufügst, Produkte per CSV hochlädst und eine Bestellprüfung erstellst.

Warenkorb

Prüfe ausgewählte My-Inventory-Produkte, Mengen, Preise und Summen, bevor du fortfährst.

Produktlisten

Erstelle und verwende wiederkehrende Produktlisten, damit regelmäßige Bestellungen schneller und einfacher werden.

Bestellhistorie

Suche, filtere, sortiere, exportiere, archiviere und öffne frühere Bestellungen.

Bestellentwürfe und Planung

Verstehe Entwürfe, geplante Bestellungen und wie du sie in Order History findest, sofern verfügbar.

Bestellanhänge

Verstehe, wie PDFs, CSVs, Bestelldateien und Exporte der Bestellhistorie verwendet werden.

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Wofür jede Seite verwendet wird

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My-Inventory-Bestellung

My Inventory ist der wichtigste aktive Bestellablauf. Verwende ihn, wenn du Produkte aus dem Produktkatalog deines Unternehmensbestands bestellen möchtest. Du kannst:
  • Produkte durchsuchen
  • Nach Produktname oder Artikelnummer suchen
  • Mengen aus der Produkttabelle hinzufügen
  • Mit Produktlisten arbeiten
  • Ausgewählte Produkte im Warenkorb prüfen
  • Mit der Bestellprüfung fortfahren
  • Die Bestelldetailseite öffnen
  • Die Bestellung später in Order History finden
Dedizierte Multi-Order-Seiten sind derzeit Platzhalter. Diese Übersicht konzentriert sich auf den aktiven My-Inventory-Bestellablauf.

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Produktauswahl

Produkte werden aus der Produkttabelle ausgewählt. Je nach verfügbaren Daten kann eine Produktzeile Folgendes anzeigen:
  • Produktname
  • Artikelnummer
  • Verpackungsinformationen
  • Preis
  • Produktbild
  • Verfügbarkeit
  • Ausgewählte Menge
Verwende die Suche, um Produkte schneller zu finden. Wenn eine Produktliste ausgewählt ist, filtert die Suche diese Liste. In der Standardproduktansicht durchsucht die Suche den breiteren Produktkatalog.

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Produktlisten

Produktlisten helfen dir, wiederkehrende Produkte schneller zu bestellen. Verwende Produktlisten für:
  • Wöchentliche Bestellungen
  • Barbestand
  • Trockenwaren
  • Frühstücksprodukte
  • Eventbedarf
  • Saisonale Menüs
  • Abteilungsspezifische Bestellungen
Produktlisten erstellen selbst keine Bestellungen. Sie helfen dir bei der Produktauswahl. Ausgewählte Mengen gehen weiterhin in den Warenkorb.

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Warenkorb

Der Warenkorb ist der Prüfschritt vor der Bestellprüfung. Er hilft dir zu prüfen:
  • Welche Produkte ausgewählt sind
  • Mengen
  • Artikelnummern
  • Verpackungsinformationen
  • Preise, sofern verfügbar
  • Warenkorbsumme, sofern verfügbar
Verwende den Warenkorb, um zu bestätigen, was du bestellen möchtest. Lieferort, Bestellnotizen, Senden, Entwürfe und Planung werden im Ablauf der Bestellprüfung oder Bestelldetails behandelt, sofern verfügbar.

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Entwürfe und geplante Bestellungen

Entwürfe und geplante Bestellungen helfen dir, Einkaufsarbeit vor dem finalen Senden vorzubereiten. Entwürfe und geplante Bestellungen können in Order History erscheinen. Verwende den Filter Status, um sie zu finden.

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Order History

Order History ist der Ort, an dem du Bestellungen prüfst und verwaltest, nachdem sie existieren. Du kannst:
  • Bestellungen suchen
  • Nach Lieferant, Status, Lieferort, Lieferdatum, Erstellungsdatum oder Transferstatus filtern
  • Ausgewählte Spalten sortieren
  • Tabellenspalten ändern
  • Bestelldetails öffnen
  • Die Bestellliste als CSV herunterladen
  • Alte Bestellungen archivieren

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Bestelldateien und Downloads

Mathership kann bestellbezogene Dateien an verschiedenen Stellen verwenden. Das Format für Bestellanhänge kann von Unternehmenseinstellungen und Benutzerberechtigungen abhängen.

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Verbindung zum Bestand

Bestellungen und Bestand sind verbunden, aber nicht derselbe Schritt. Typischer Ablauf:
  1. Bestellung erstellen oder senden
  2. Lieferant liefert die Ware
  3. Bestellte Produkte in den Bestand übernehmen oder übertragen
  4. Bestandsbewegungen werden separat erfasst
Der Warenkorb selbst aktualisiert den Lagerbestand nicht. Order History kann anzeigen, ob Artikel noch eine Bestandsübertragung benötigen.

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Empfohlener Ablauf

Für regelmäßige Bestellungen

Starte mit einer Produktliste, füge Mengen hinzu, prüfe den Warenkorb und fahre dann mit der Bestellprüfung fort.

Für einmalige Bestellungen

Durchsuche die vollständige Produkttabelle, füge die benötigten Produkte hinzu und prüfe dann den Warenkorb.

Für unfertige Bestellungen

Finde Entwürfe in Order History über den Statusfilter.

Für Nachverfolgung

Verwende Order History, um Status zu prüfen, Details zu öffnen, zu exportieren oder Bestellungen zu archivieren.

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Best Practices

Produktlisten verwenden

Erstelle Listen für Produkte, die dein Team regelmäßig bestellt.

Warenkorb prüfen

Prüfe Produkte und Mengen, bevor du mit der Bestellprüfung fortfährst.

Klare Lieferorte verwenden

Halte Lieferorte korrekt, damit Bestellungen an den richtigen Ort gehen.

Bestellhistorie filtern

Verwende Status-, Lieferanten-, Lieferort- und Datumsfilter, bevor du manuell suchst.

Mit Kontext exportieren

Wende Filter an, bevor du Order History als CSV herunterlädst.

Alte Bestellungen aufgeräumt halten

Archiviere Bestellungen, die nicht mehr in der aktiven Liste erscheinen müssen.

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Häufige Probleme

Versuche, nach Produktname oder Artikelnummer zu suchen.Wenn du dich in einer Produktliste befindest, wechsle zurück zur Standardproduktansicht, um den vollständigen Katalog zu durchsuchen.
Stelle sicher, dass du in My Inventory bist und mindestens ein Produkt eine Menge größer als null hat.
Prüfe, ob der Warenkorb mindestens ein Produkt enthält.Wenn die Aktion weiterhin fehlschlägt, aktualisiere die Seite und versuche es erneut.
Öffne Order History, lösche bei Bedarf Filter und prüfe, ob das richtige Unternehmen ausgewählt ist.
Verwende Order History und filtere nach Status → Draft.
Die Order-History-CSV verwendet die aktuellen Filter.Lösche oder passe Filter an, bevor du erneut herunterlädst.

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Verwandte Seiten

Bestellungen aufgeben

Füge Produkte hinzu, verwende Produktlisten und fahre mit der Bestellprüfung fort.

Warenkorb

Prüfe ausgewählte Produkte und Mengen, bevor du eine Bestellprüfung erstellst.

Produktlisten

Organisiere häufig bestellte Produkte.

Bestellhistorie

Suche, filtere, exportiere, archiviere und öffne Bestellungen.

Bestellentwürfe und Planung

Bereite Bestellungen vor dem Senden vor und finde Entwürfe oder geplante Bestellungen.

Bestellanhänge

Verstehe Bestell-PDFs, CSVs und Downloads.
Zuletzt geändert am 9. Juni 2026