Documentation Index

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Bei Lieferanten bestellen

Geben Sie Bestellungen bei Ihren freigegebenen Lieferanten direkt über die Mathership-Plattform auf. Sie können auch bei externen Lieferanten bestellen, die nicht bei Mathership registriert sind, indem Sie eigene Lieferantenkontakte und Produktkataloge erstellen und verwalten.

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Lieferantenkataloge öffnen

So starten Sie eine Bestellung:

1. Gehen Sie zu Home (Dashboard)
2. Sehen Sie sich Ihre Liste freigegebener Lieferanten an
3. Klicken Sie auf einen Lieferanten, um dessen Produktkatalog zu öffnen

Je nach Einrichtung sehen Sie möglicherweise auch Optionen wie Mein Bestand oder Multi-Order.

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Bestellmethoden

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Standardbestellung bei Lieferanten

Bestellen Sie bei einem bestimmten freigegebenen Lieferanten:

• Produktkatalog des Lieferanten durchsuchen
• Produkte in den Warenkorb legen
• Lieferort auswählen
• Bei Bedarf eine Bestellnachricht hinzufügen
• Bestellung senden, speichern oder planen

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Bestellung bei externen Lieferanten

Sie können auch bei Lieferanten bestellen, die nicht bei Mathership registriert sind. Dazu erstellen oder verwenden Sie einen manuell verwalteten Lieferantenkontakt und bestellen Produkte aus Ihrem eigenen Katalog. Das ist hilfreich, wenn:

• Ein Lieferant nicht auf Mathership aktiv ist
• Sie dessen Produkte trotzdem zentral verwalten möchten
• Sie externe Lieferanten in Ihren regulären Bestellprozess einbinden möchten
• Sie einen einheitlichen Ablauf für verbundene und manuell verwaltete Lieferanten nutzen möchten

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Mein Bestand

Bestellen Sie über Ihren eigenen Produktkatalog:

• Öffnen Sie die Funktion, indem Sie Mein Bestand in der Lieferantenauswahl auswählen
• Fügen Sie eigene Produkte hinzu und verwalten Sie diese
• Nutzen Sie die Funktion für interne Bestellungen, externe Lieferantenbestellungen oder bestandsbezogene Abläufe

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Multi-Order

Geben Sie Bestellungen bei mehreren Lieferanten gleichzeitig auf:

• Wählen Sie den Multi-Order-Modus
• Fügen Sie Produkte von unterschiedlichen Lieferanten hinzu
• Mathership erstellt separate lieferantenspezifische Bestellungen
• Jeder Lieferant erhält nur die Bestellpositionen, die für ihn bestimmt sind

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Hauptfunktionen

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Produkte durchsuchen

• Nach Produkten anhand von Name, Artikelnummer, Verpackung oder Beschreibung suchen
• Produktlisten durchsuchen
• Produktdetails, Preise, Verpackungen und Verfügbarkeiten anzeigen

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Warenkorb

• Produkte mit Mengen hinzufügen
• Mengen im Warenkorb anpassen
• Positionen entfernen
• Bestellsumme anzeigen, sofern Preise verfügbar sind
• Lieferort auswählen
• Bestellnachricht hinzufügen
• Auswählen, ob die Bestellung gesendet, gespeichert oder geplant werden soll

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Produktlisten

• Eigene Listen häufig bestellter Produkte erstellen
• Regelmäßige Artikel schnell öffnen
• Produkte nach Kategorie oder Anwendungsfall organisieren
• Listen als Vorlagen für wiederkehrende Bestellungen nutzen

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Bestellentwürfe und geplante Bestellungen

• Bestellungen sofort senden
• Bestellungen als Entwurf speichern
• Bestellungen für ein späteres Datum und eine spätere Uhrzeit planen
• Entwürfe oder geplante Bestellungen vor dem Versand bearbeiten
• Entwürfe oder geplante Bestellungen bei Bedarf sofort senden

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Bestellhistorie

• Frühere Bestellungen anzeigen
• Bestelldetails öffnen
• Bestellungen suchen
• Bestellungen filtern und sortieren, sofern verfügbar
• Bestellstatus verfolgen
• Bestell-PDFs herunterladen
• Bestellungen archivieren, die nicht mehr in der regulären Historie erscheinen sollen

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Bestellanhänge

Wenn eine Bestellung an einen Lieferanten gesendet wird, kann Mathership einen Bestellanhang beifügen. Je nach Unternehmenseinstellungen kann der Anhang gesendet werden als:

• PDF
• CSV

Das bevorzugte Anhangsformat können Sie in Ihren Restauranteinstellungen verwalten.

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Bestellstatus

Bestellungen können je nach Verarbeitung unterschiedliche Status haben. Zum Beispiel:

• Entwurfsbestellungen sind gespeichert, aber noch nicht gesendet
• Geplante Bestellungen sind für den späteren Versand vorgesehen
• Gesendete Bestellungen wurden an den Lieferanten übermittelt
• Lieferanten können den Bearbeitungsstatus lieferantengebundener Bestellungen aktualisieren
• Archivierte Bestellungen werden aus der regulären Bestellhistorie ausgeblendet

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Lieferdaten

Bestellungen können lieferbezogene Datumsangaben enthalten. Je nach Ablauf gehören dazu:

• Voraussichtliches Lieferdatum
• Bestätigtes Lieferdatum
• Geplanter Versandzeitpunkt bei geplanten Bestellungen

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Nächste Schritte