Bestellungen
Der Bestellbereich hilft deinem Restaurant, Bestellungen in Mathership vorzubereiten, zu prüfen, zu erstellen und zu verfolgen. Verwende ihn, um Produkte aus My Inventory zu durchsuchen, mit Produktlisten zu arbeiten, den Warenkorb zu prüfen, Bestellprüfungen zu erstellen, frühere Bestellungen zu finden, Entwürfe oder geplante Bestellungen zu verwalten, sofern verfügbar, und Bestelldateien wie PDFs und CSVs zu verstehen.Bestellungen schneller erstellen
Füge Produkte aus My Inventory hinzu, verwende Produktlisten und fahre mit der Bestellprüfung fort.
Vor dem Senden prüfen
Prüfe ausgewählte Produkte, Mengen, Preise und Summen im Warenkorb.
Jede Bestellung verfolgen
Suche, filtere, exportiere, archiviere und öffne frühere, entworfene und geplante Bestellungen.
So funktioniert der Bestellablauf
Der aktuelle Bestellablauf konzentriert sich auf My Inventory. Du wählst Produkte aus, fügst Mengen hinzu, prüfst sie im Warenkorb und fährst dann mit der Bestellprüfung oder den Bestelldetails fort.Produkte finden
Durchsuche die Produkttabelle oder wähle eine Produktliste für wiederkehrende Bestellungen aus.
Bestellseiten
Bestellungen aufgeben
Erfahre, wie du Produkte durchsuchst, suchst, Produktlisten verwendest, Mengen hinzufügst, Produkte per CSV hochlädst und eine Bestellprüfung erstellst.
Warenkorb
Prüfe ausgewählte My-Inventory-Produkte, Mengen, Preise und Summen, bevor du fortfährst.
Produktlisten
Erstelle und verwende wiederkehrende Produktlisten, damit regelmäßige Bestellungen schneller und einfacher werden.
Bestellhistorie
Suche, filtere, sortiere, exportiere, archiviere und öffne frühere Bestellungen.
Bestellentwürfe und Planung
Verstehe Entwürfe, geplante Bestellungen und wie du sie in Order History findest, sofern verfügbar.
Bestellanhänge
Verstehe, wie PDFs, CSVs, Bestelldateien und Exporte der Bestellhistorie verwendet werden.
Wofür jede Seite verwendet wird
| Seite | Verwende sie, wenn du Folgendes tun möchtest |
|---|---|
| Placing Orders | Produkte hinzufügen, suchen, Produktlisten verwenden, Produkte erstellen, CSVs hochladen und mit der Bestellprüfung fortfahren |
| Shopping Cart | Ausgewählte Produkte, Mengen, Preise und Summen vor dem Fortfahren prüfen |
| Product Lists | Häufig bestellte Produkte organisieren und schneller mit wiederkehrenden Listen arbeiten |
| Order History | Bestellungen finden, filtern, sortieren, exportieren, archivieren und öffnen |
| Order Drafts and Scheduling | Bestellungen vor dem Senden vorbereiten, Entwürfe finden und geplante Bestellungen prüfen, sofern verfügbar |
| Order Attachments | PDF-/CSV-Bestelldateien und Downloads der Bestellhistorie verstehen |
My-Inventory-Bestellung
My Inventory ist der wichtigste aktive Bestellablauf. Verwende ihn, wenn du Produkte aus dem Produktkatalog deines Unternehmensbestands bestellen möchtest. Du kannst:- Produkte durchsuchen
- Nach Produktname oder Artikelnummer suchen
- Mengen aus der Produkttabelle hinzufügen
- Mit Produktlisten arbeiten
- Ausgewählte Produkte im Warenkorb prüfen
- Mit der Bestellprüfung fortfahren
- Die Bestelldetailseite öffnen
- Die Bestellung später in Order History finden
Dedizierte Multi-Order-Seiten sind derzeit Platzhalter. Diese Übersicht konzentriert sich auf den aktiven My-Inventory-Bestellablauf.
Produktauswahl
Produkte werden aus der Produkttabelle ausgewählt. Je nach verfügbaren Daten kann eine Produktzeile Folgendes anzeigen:- Produktname
- Artikelnummer
- Verpackungsinformationen
- Preis
- Produktbild
- Verfügbarkeit
- Ausgewählte Menge
Produktlisten
Produktlisten helfen dir, wiederkehrende Produkte schneller zu bestellen. Verwende Produktlisten für:- Wöchentliche Bestellungen
- Barbestand
- Trockenwaren
- Frühstücksprodukte
- Eventbedarf
- Saisonale Menüs
- Abteilungsspezifische Bestellungen
Warenkorb
Der Warenkorb ist der Prüfschritt vor der Bestellprüfung. Er hilft dir zu prüfen:- Welche Produkte ausgewählt sind
- Mengen
- Artikelnummern
- Verpackungsinformationen
- Preise, sofern verfügbar
- Warenkorbsumme, sofern verfügbar
Entwürfe und geplante Bestellungen
Entwürfe und geplante Bestellungen helfen dir, Einkaufsarbeit vor dem finalen Senden vorzubereiten.| Modus | Bedeutung |
|---|---|
| Draft | Die Bestellung ist gespeichert, aber noch nicht gesendet |
| Scheduled | Die Bestellung ist für späteres Senden vorbereitet, sofern Planung verfügbar ist |
| Sent now | Die Bestellung wird sofort an den Lieferanten gesendet |
Order History
Order History ist der Ort, an dem du Bestellungen prüfst und verwaltest, nachdem sie existieren. Du kannst:- Bestellungen suchen
- Nach Lieferant, Status, Lieferort, Lieferdatum, Erstellungsdatum oder Transferstatus filtern
- Ausgewählte Spalten sortieren
- Tabellenspalten ändern
- Bestelldetails öffnen
- Die Bestellliste als CSV herunterladen
- Alte Bestellungen archivieren
Bestelldateien und Downloads
Mathership kann bestellbezogene Dateien an verschiedenen Stellen verwenden.| Datei oder Download | Wofür sie verwendet wird |
|---|---|
| Order PDF | Lesbares Bestelldokument für Lieferantenkommunikation, Ablage oder Druck |
| Order CSV | Strukturierte Bestellzeilen für Tabellen- oder Importabläufe |
| Order History CSV | Export der gefilterten Bestellliste aus Order History |
Verbindung zum Bestand
Bestellungen und Bestand sind verbunden, aber nicht derselbe Schritt. Typischer Ablauf:- Bestellung erstellen oder senden
- Lieferant liefert die Ware
- Bestellte Produkte in den Bestand übernehmen oder übertragen
- Bestandsbewegungen werden separat erfasst
Empfohlener Ablauf
Für regelmäßige Bestellungen
Starte mit einer Produktliste, füge Mengen hinzu, prüfe den Warenkorb und fahre dann mit der Bestellprüfung fort.
Für einmalige Bestellungen
Durchsuche die vollständige Produkttabelle, füge die benötigten Produkte hinzu und prüfe dann den Warenkorb.
Für unfertige Bestellungen
Finde Entwürfe in Order History über den Statusfilter.
Für Nachverfolgung
Verwende Order History, um Status zu prüfen, Details zu öffnen, zu exportieren oder Bestellungen zu archivieren.
Best Practices
Produktlisten verwenden
Erstelle Listen für Produkte, die dein Team regelmäßig bestellt.
Warenkorb prüfen
Prüfe Produkte und Mengen, bevor du mit der Bestellprüfung fortfährst.
Klare Lieferorte verwenden
Halte Lieferorte korrekt, damit Bestellungen an den richtigen Ort gehen.
Bestellhistorie filtern
Verwende Status-, Lieferanten-, Lieferort- und Datumsfilter, bevor du manuell suchst.
Mit Kontext exportieren
Wende Filter an, bevor du Order History als CSV herunterlädst.
Alte Bestellungen aufgeräumt halten
Archiviere Bestellungen, die nicht mehr in der aktiven Liste erscheinen müssen.
Häufige Probleme
Ich finde ein Produkt nicht
Ich finde ein Produkt nicht
Versuche, nach Produktname oder Artikelnummer zu suchen.Wenn du dich in einer Produktliste befindest, wechsle zurück zur Standardproduktansicht, um den vollständigen Katalog zu durchsuchen.
Der Warenkorb ist leer
Der Warenkorb ist leer
Stelle sicher, dass du in My Inventory bist und mindestens ein Produkt eine Menge größer als null hat.
Ich kann nicht mit der Bestellprüfung fortfahren
Ich kann nicht mit der Bestellprüfung fortfahren
Prüfe, ob der Warenkorb mindestens ein Produkt enthält.Wenn die Aktion weiterhin fehlschlägt, aktualisiere die Seite und versuche es erneut.
Ich finde eine Bestellung nicht
Ich finde eine Bestellung nicht
Öffne Order History, lösche bei Bedarf Filter und prüfe, ob das richtige Unternehmen ausgewählt ist.
Ich finde meinen Entwurf nicht
Ich finde meinen Entwurf nicht
Verwende Order History und filtere nach Status → Draft.
Der CSV-Export enthält nicht die erwarteten Bestellungen
Der CSV-Export enthält nicht die erwarteten Bestellungen
Die Order-History-CSV verwendet die aktuellen Filter.Lösche oder passe Filter an, bevor du erneut herunterlädst.
Verwandte Seiten
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Warenkorb
Prüfe ausgewählte Produkte und Mengen, bevor du eine Bestellprüfung erstellst.
Produktlisten
Organisiere häufig bestellte Produkte.
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