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Berichte Berichte helfen Ihnen dabei, Einkauf, Bestände, Produkte, Kunden, Lieferorte und Bestellaktivitäten auszuwerten.
Bestellfix nutzt Ihre Bestelldaten, Bestandsbewegungen, Produktdaten, Lieferorte und Filter, um strukturierte Berichte zu erstellen.
Was Berichte leisten Mit Berichten können Sie:
Bestände und Bestandsbewegungen prüfen
Wareneinsatz und Bestandswerte analysieren
Kunden- und Mandantenberichte anzeigen
Lieferantenbestellungen auswerten
Produktberichte anzeigen
Berichte für Lieferorte erstellen
Berichtsdaten als CSV exportieren
Ausgewählte Berichte als PDF exportieren
Berichtskonfigurationen speichern
Exportaufträge im Hintergrund erstellen
Fertige Exportdateien herunterladen
Berichtstypen Bestellfix unterstützt mehrere Berichtsbereiche.
Bericht Zweck Bestandsbericht Bestände, Bewegungen, Kosten, Rezepte und Aktivitäten analysieren Aktueller-Bestand-Bericht Aktuellen Bestand nach Zutat und Lagereinheit anzeigen Wareneinsatzbericht Wareneinsatz aus Ausbuchungsbewegungen berechnen Kundenbericht Kunden eines Lieferanten und deren Aktivitäten anzeigen Bestellbericht Lieferantenbestellungen und Bestellstatus anzeigen Produktbericht Produktdaten und Bestellaktivitäten anzeigen Lieferortbericht Lieferungen für einen bestimmten Lieferort anzeigen Berichtsexporte Herunterladbare Berichtsdateien erstellen
Bestandsbericht Der Bestandsbericht gibt einen allgemeinen Überblick über Zutatenbestände, Bewegungen, Kosten und rezeptbezogene Aktivitäten.
Er ist nicht an eine bestimmte POS-Integration gebunden.
Der Bericht kann folgende Angaben enthalten:
Feld Bedeutung Zutat Im Bericht enthaltene Zutat Lagereinheit Lagerort Aktueller Bestand Aktuell berechnete verfügbare Menge Bewegungen Einträge aus dem Bestandsjournal Kosten Bestandswert oder Bewegungswert Rezept Rezeptbezogener Verbrauch Buchungsart Wareneingang, Ausbuchung, Schwund, Umbuchung oder Korrektur Aktivität Gibt an, ob es im ausgewählten Zeitraum eine Bewegung gab
Filter im Bestandsbericht Der Bestandsbericht kann gefiltert werden nach:
Filter Bedeutung Unternehmen Unternehmen, für das der Bericht erstellt wird Datum von Startdatum Datum bis Enddatum Zutaten-IDs Eine oder mehrere ausgewählte Zutaten Lagereinheiten-IDs Ein oder mehrere ausgewählte Lagerorte Rezept-IDs Ein oder mehrere ausgewählte Rezepte Buchungsarten Wareneingang, Ausbuchung, Schwund, Umbuchung, Korrektur Mit Aktivität Nur Zutaten mit Bewegung anzeigen Mindestbestand aktuell Bestände oberhalb eines Mindestwerts anzeigen Höchstbestand aktuell Bestände unterhalb eines Höchstwerts anzeigen Limit Anzahl der zurückgegebenen Zeilen begrenzen
Datumsfilter verwenden jeweils den vollständigen Tag.
Filter Verwendete Uhrzeit Datum von 00:00:00 Datum bis 23:59:59
Aktueller-Bestand-Bericht Der Aktueller-Bestand-Bericht zeigt den aktuellen Bestand nach Zutat und Lagereinheit.
Er wird aus den Mengen im Bestandsjournal berechnet.
Feld Bedeutung Zutat Zutaten-ID Lagereinheit Lagereinheiten-ID Bestand Summe aller Journalmengen
Sie können filtern nach:
Unternehmen
Lagereinheit
Zutat
Wareneinsatzbericht Der Wareneinsatzbericht berechnet den Wareneinsatz aus ISSUE-Bewegungen im Bestand.
Dafür werden die Werte der Ausbuchungsbewegungen im ausgewählten Zeitraum verwendet.
Feld Bedeutung Unternehmen Ausgewertetes Unternehmen Datum von Startdatum Datum bis Enddatum Wareneinsatzwert Summe der Werte aus Ausbuchungsbewegungen
Der Wareneinsatz basiert auf gebuchten Bestandsausbuchungen. Wenn POS-Verkäufe oder Rezeptausbuchungen nicht gebucht wurden, werden sie nicht berücksichtigt.
Kundenbericht Der Kundenbericht ist hauptsächlich für Lieferanten gedacht.
Er zeigt Kundenunternehmen, die mit dem Lieferanten verbunden sind.
Der Bericht kann folgende Angaben enthalten:
Feld Bedeutung ID ID des Kundenunternehmens Kundennummer Lieferantenspezifische Kundennummer Firmenname Name des Kundenunternehmens Benutzer-E-Mail E-Mail-Adresse des Kundenbenutzers Stadt Stadt des Kunden Bestellungen gesamt Anzahl der Bestellungen dieses Kunden Erstellt am Erstellungsdatum
Bestellbericht Der Bestellbericht zeigt die Aktivität von Lieferantenbestellungen.
Er kann folgende Angaben enthalten:
Feld Bedeutung ID Bestell-ID Bestellnummer Bestellnummer Bestellt am Datum und Uhrzeit der Bestellung Status Bestellstatus Kundenname Kundenunternehmen Lieferantenname Lieferantenunternehmen Kundennummer Lieferantenspezifische Kundennummer Anzahl Positionen Anzahl der Bestellpositionen Status aktualisiert am Letzte Statusänderung
Archivierte Bestellungen werden ausgeschlossen.
Produktbericht Der Produktbericht zeigt Produktdaten und Bestellaktivitäten.
Er kann folgende Angaben enthalten:
Feld Bedeutung ID Produkt-ID Artikelnummer Artikelnummer des Lieferanten Artikelname Produktname Verfügbarkeit Produktverfügbarkeit Bestand Produktbestand Einheit Produkteinheit Verpackung Verpackungsinformationen Bestellt gesamt Anzahl zugehöriger Bestellpositionen Erstellt am Erstellungsdatum des Produkts
Lieferortbericht Der Lieferortbericht zeigt alle Lieferungen für einen ausgewählten Lieferort innerhalb eines Zeitraums.
Er unterstützt Ausgaben als JSON, CSV und PDF.
Erforderliche Felder:
Feld Bedeutung Lieferort Lieferort, für den der Bericht erstellt wird Datum von Startdatum Datum bis Enddatum
Effektives Lieferdatum Der Lieferortbericht verwendet ein effektives Lieferdatum.
Bestellfix prüft die Datumsfelder in dieser Reihenfolge:
Lieferdatum
Voraussichtliches Lieferdatum
Bestelldatum
Das bedeutet: Wenn ein tatsächliches Lieferdatum vorhanden ist, wird dieses zuerst verwendet.
Felder im Lieferortbericht Der Lieferortbericht kann folgende Angaben enthalten:
Feld Bedeutung Lieferdatum Effektives Lieferdatum Artikelnummer Artikelnummer des Produkts Artikelname Produktname Menge Erhaltene Menge, falls vorhanden, sonst bestellte Menge Einheit Oberste Verpackungsebene oder Produkteinheit Gesamtpreis Menge multipliziert mit Positionspreis Tagessumme Gesamtwert eines Lieferdatums Gesamtsumme Gesamtwert für den gesamten Berichtszeitraum
Erhaltene Menge in Berichten Wenn für eine Bestellposition eine erhaltene Menge vorhanden ist, verwendet der Lieferortbericht diese Menge.
Wenn keine erhaltene Menge vorhanden ist, verwendet der Bericht die ursprünglich bestellte Menge.
Situation Verwendete Menge Position wurde als erhalten erfasst Erhaltene Menge Position wurde nicht als erhalten erfasst Bestellte Menge
Produktausschluss aus Partnerberichten Produkte können aus Partnerberichten ausgeschlossen werden.
Wenn ein Produkt entsprechend markiert ist, erscheint es nicht im Lieferortbericht.
Nutzen Sie diese Funktion für Produkte, die in partnerbezogenen Lieferberichten nicht angezeigt werden sollen.
CSV-Exporte Mehrere Berichte können als CSV heruntergeladen werden.
CSV-Exporte sind hilfreich für:
Excel-Auswertungen
Buchhaltung
Lieferantenberichte
Lieferkontrollen
Internes Controlling
Datensicherungen
Für deutschsprachige Lieferortberichte verwenden CSV-Dateien Semikolon als Trennzeichen.
PDF-Exporte Lieferortberichte können auch als PDF exportiert werden.
PDF-Berichte sind hilfreich für:
Weitergabe an Teammitglieder
Versand an Partner
Ausdrucke
Archivierung von Lieferübersichten
Verfügbare Berichtsfilter Bestellfix kann verfügbare Filter und Spalten für konfigurierbare Berichte zurückgeben.
Unterstützte konfigurierbare Berichtsbereiche sind:
Bereich Typische Spalten Kunden Kundennummer, Firmenname, E-Mail, Stadt, Bestellungen gesamt Bestellungen Bestellnummer, Bestelldatum, Status, Kunde, Anzahl Positionen Produkte Artikelnummer, Artikelname, Verfügbarkeit, Bestand, Einheit
Das hilft beim Aufbau individueller Berichtsansichten.
Gespeicherte Berichtskonfigurationen Berichtskonfigurationen ermöglichen es Benutzern, ausgewählte Berichtseinstellungen zu speichern.
Eine Konfiguration kann folgende Angaben enthalten:
Feld Bedeutung Berichtstyp Kunden, Bestellungen oder Produkte Filter Gespeicherte Filtereinstellungen Spalten Ausgewählte Spalten Benutzer Eigentümer der Konfiguration
Gespeicherte Konfigurationen können später erneut geöffnet werden, um dieselbe Berichtsstruktur wiederherzustellen.
Daten aus Berichtskonfigurationen Wenn eine gespeicherte Berichtskonfiguration geöffnet wird, baut Bestellfix den Bericht neu auf mit:
Dem gespeicherten Berichtstyp
Den gespeicherten Filtern
Den gespeicherten Spalten
Den aktuell verfügbaren Daten
Gespeicherte Berichtskonfigurationen speichern den Aufbau des Berichts, nicht eine unveränderliche Kopie alter Ergebnisse.
Berichtsexportaufträge Berichtsexportaufträge erstellen herunterladbare Dateien im Hintergrund.
Das ist hilfreich bei größeren Berichten oder gebündelten Exporten.
Ein Berichtsexportauftrag kann folgende Angaben enthalten:
Feld Bedeutung Unternehmen Unternehmen, zu dem der Export gehört Berichtstyp Art des zu exportierenden Berichts Dateiformat Exportformat Datum von Startdatum Datum bis Enddatum Status Status des Exportauftrags Dateischlüssel Referenz zur gespeicherten Exportdatei
Status von Exportaufträgen Exportaufträge können unterschiedliche Status haben.
Status Bedeutung Ausstehend Export wurde erstellt und wartet auf Verarbeitung Wird verarbeitet Export wird gerade erstellt Abgeschlossen Export steht zum Download bereit Fehlgeschlagen Export konnte nicht erstellt werden
Exportdateien herunterladen Abgeschlossene Exportaufträge können über einen temporären Download-Link heruntergeladen werden.
Der Download-Link ist zeitlich begrenzt.
Feld Bedeutung Download-URL Temporärer Dateilink Gültig für Sekunden Dauer, wie lange der Link gültig bleibt Dateiname Vorgeschlagener Dateiname für den Download
Ein Berichtsexport kann erst heruntergeladen werden, wenn der Exportauftrag abgeschlossen ist und eine Datei verfügbar ist.
Häufige Arbeitsabläufe Bestandsaktivität prüfen
Öffnen Sie Berichte
Wählen Sie Bestandsbericht
Wählen Sie einen Zeitraum
Filtern Sie bei Bedarf nach Zutat oder Lagereinheit
Prüfen Sie Bestands-, Bewegungs- und Kostendaten
Aktuellen Bestand prüfen
Öffnen Sie den Aktueller-Bestand-Bericht
Wählen Sie das Unternehmen aus
Filtern Sie bei Bedarf nach Lagereinheit
Prüfen Sie den aktuellen Bestand je Zutat
Wareneinsatz prüfen
Öffnen Sie den Wareneinsatzbericht
Wählen Sie das Unternehmen aus
Wählen Sie den Zeitraum
Prüfen Sie den Wareneinsatzwert
Lieferortbericht erstellen
Öffnen Sie den Lieferortbericht
Wählen Sie den Lieferort aus
Wählen Sie Datum von und Datum bis
Prüfen Sie die Lieferübersicht
Laden Sie bei Bedarf CSV oder PDF herunter
Bericht exportieren
Wählen Sie den Berichtstyp
Wählen Sie das Dateiformat
Wählen Sie den Zeitraum
Erstellen Sie den Exportauftrag
Warten Sie, bis der Auftrag abgeschlossen ist
Laden Sie die Datei herunter
Berichtskonfiguration speichern
Wählen Sie den Berichtstyp
Wählen Sie Filter
Wählen Sie Spalten
Speichern Sie die Konfiguration
Öffnen Sie sie später bei Bedarf erneut
Fehlerbehebung Bestandsbericht zeigt keine Daten Prüfen Sie, ob:
Das richtige Unternehmen ausgewählt ist
Im Zeitraum Bestandsbewegungen vorhanden sind
Zutaten existieren
Lagereinheiten existieren
Die Filter nicht zu stark einschränken
Einträge im Bestandsjournal vorhanden sind
Wareneinsatz ist null Prüfen Sie, ob:
Im ausgewählten Zeitraum ISSUE-Bewegungen vorhanden sind
POS-Verkäufe oder Rezeptausbuchungen verarbeitet wurden
Gleitende Durchschnittspreise vorhanden sind
Wareneingangskosten vor den Ausbuchungen gebucht wurden
Lieferortbericht ist leer Prüfen Sie, ob:
Der Lieferort korrekt ist
Der Zeitraum korrekt ist
Bestellungen für den Lieferort vorhanden sind
Bestellungen nicht archiviert sind
Produkte nicht aus Partnerberichten ausgeschlossen sind
Lieferdatum, voraussichtliches Lieferdatum oder Bestelldatum im Zeitraum liegt
CSV-Download enthält unerwartete Spalten Prüfen Sie, ob individuelle Spalten ausgewählt wurden.
Wenn keine Spalten angegeben sind, verwendet Bestellfix die Standardspalten für den jeweiligen Berichtstyp.
PDF-Download schlägt fehl Prüfen Sie, ob:
Der Lieferortbericht Daten enthält
Datum von und Datum bis gültig sind
Die PDF-Vorlage verfügbar ist
Das Berichtsformat auf PDF gesetzt ist
Export ist noch nicht bereit Der Exportauftrag ist möglicherweise noch ausstehend oder wird verarbeitet.
Warten Sie, bis der Status abgeschlossen ist, bevor Sie die Datei herunterladen.
Download-Link ist abgelaufen Erstellen Sie einen neuen Download-Link für den abgeschlossenen Exportauftrag.
Bewährte Vorgehensweisen Zeiträume sorgfältig wählen Nutzen Sie kurze Zeiträume für detaillierte Analysen und größere Zeiträume für Zusammenfassungen.
Bestandsbuchungen aktuell halten Berichte basieren auf gebuchten Bestandsbewegungen.
Erfassen Sie Wareneingänge, buchen Sie Inventuren, verarbeiten Sie POS-Verkäufe und dokumentieren Sie Schwund regelmäßig.
Lieferdaten pflegen Lieferortberichte sind genauer, wenn tatsächliche Lieferdaten gepflegt werden.
Irrelevante Produkte ausschließen Nutzen Sie den Produktausschluss für Partnerberichte, wenn bestimmte Produkte nicht in Lieferübersichten erscheinen sollen.
Häufig genutzte Berichte speichern Speichern Sie Berichtskonfigurationen für wiederkehrende Berichte wie wöchentliche Bestellungen, monatliche Produktaktivitäten oder Kundenübersichten.
Große Berichte exportieren Nutzen Sie Exportaufträge im Hintergrund für größere Berichte, statt alle Daten direkt im Browser zu laden.
Zusammenfassung Berichte helfen Ihnen zu verstehen, was in Einkauf, Bestand, Produkten und Lieferungen passiert ist.
Sie helfen Ihnen dabei:
Bestände zu verfolgen
Bestandsbewegungen zu analysieren
Bestellaktivitäten zu prüfen
Wareneinsatz zu berechnen
Lieferortdaten auszuwerten
Daten für Excel oder Buchhaltung zu exportieren
Wiederkehrende Berichtsansichten zu speichern
Verwandte Artikel
Bestandsjournal Prüfen Sie die Bestandsbewegungen, auf denen Berichte basieren.
Wareneingang Erfassen Sie Lieferantenbestellungen und erzeugen Sie Wareneingangsbewegungen für Berichte.
Zutaten Verwalten Sie die Zutaten-Stammdaten, die in Bestandsberichten verwendet werden.
Lagereinheiten Verwalten Sie Lagerorte, die in Bestands- und Lieferberichten verwendet werden.
Rezepte Verbinden Sie POS-Verkäufe und Rezeptausbuchungen mit der Bestandsauswertung.
Bestellungen Prüfen Sie Kunden- und Lieferantenbestellungen, die in Bestellberichten verwendet werden.
Produktzuordnung Verknüpfen Sie Lieferantenprodukte mit Zutaten, um Bestands- und Kostenberichte zu verbessern.
Dashboard Sehen Sie Live-Übersichten zu Bestand, kritischen Artikeln und aktuellen Bewegungen.
