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Transfers

Transfers bewegen Bestand von einer Lagereinheit zu einer anderen. Sie erstellen eine vollständige Bewegungsspur im Bestands-Ledger: Bestand verlässt die Quell-Lagereinheit und kommt in der Ziel-Lagereinheit an.

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Was ein Transfer macht

Ein Transfer bewegt eine oder mehrere Zutaten von einer Quell-Lagereinheit zu einer Ziel-Lagereinheit. Wenn ein Transfer versendet wird, wird Bestand aus der Quelle entfernt. Wenn er empfangen wird, wird Bestand am Ziel hinzugefügt.

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Transferstatus

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Transfer erstellen

Transfers werden von der Detailseite einer Lagereinheit erstellt. Der Ablauf erstellt und versendet den Transfer in einem Schritt — im Standardablauf gibt es keine Zwischenstufe als Entwurf.

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Zeilen zu einem Transfer hinzufügen

Das Transfer-Sheet funktioniert ähnlich wie das Bestandszählungs-Sheet. Füge jeweils eine Zutatenzeile hinzu, indem du auswählst:

• Zutat
• Menge
• Einheit, falls Verpackungseinheiten verfügbar sind

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Warnung bei Überschreitung des Lagerbestands

Wenn die eingegebene Menge höher ist als der aktuelle Lagerbestand, erscheint eine Warnung:

Quantity is higher than current on-hand. Shipping will fail.

Diese Warnung wird im Editorformular und in der Zeile der Tabelle angezeigt. Der Transfer wird beim Versand blockiert, wenn eine Zeile den verfügbaren Lagerbestand überschreitet.

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Tabelle der Transferzeilen

Sobald Zeilen hinzugefügt wurden, erscheinen sie in der Tabelle über dem Hinzufügen-Formular. Zeilen mit Mengen, die den Lagerbestand überschreiten, werden rot hervorgehoben.

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Zeile bearbeiten

Klicke auf das Stiftsymbol in einer Zeile, um sie inline zu bearbeiten. Die Zeile wechselt in den Bearbeitungsmodus und zeigt:

• Mengeneingabe
• Einheiten-Dropdown
• Numpad-Toggle

Klicke auf das Speichern-Symbol, um zu bestätigen, oder auf X, um abzubrechen.

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Zeile entfernen

Klicke auf das Papierkorb-Symbol, um eine Zeile aus dem Transfer zu entfernen. Das Entfernen einer Zeile aus dem Transfer löscht die Zutat nicht und ändert keinen Bestand.

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Transferliste anzeigen

Die Transferliste zeigt alle Transfers deines Unternehmens über alle Lagereinheiten hinweg. Du erreichst sie über:

• Den Button Transfers auf der Lagereinheitenliste
• Die Statistik-Karte Incoming transfers auf einer Lagereinheitendetailseite, gefiltert auf Transfers, die in diese Einheit eingehen

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Spalten der Transferliste

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Filter

Die Liste zeigt standardmäßig die neuesten Transfers zuerst. Klicke auf Spaltenüberschriften, um die Sortierung zu ändern.

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Transferaktionen

Die Aktionsspalte in der Transferliste zeigt einen Button bei Transfers, die eine Aktion benötigen. Beide Aktionen zeigen vor der Ausführung einen Bestätigungsdialog.

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Transfer versenden

Der Bestätigungsdialog Ship zeigt:

• Quell-Lagereinheit
• Ziel-Lagereinheit
• Artikelanzahl

Die Bestätigung des Versands entfernt Bestand aus der Quell-Lagereinheit und markiert den Transfer als SHIPPED.

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Transfer empfangen

Der Bestätigungsdialog Receive zeigt:

• Quell-Lagereinheit
• Ziel-Lagereinheit
• Artikelanzahl

Die Bestätigung des Empfangs fügt Bestand zur Ziel-Lagereinheit hinzu und markiert den Transfer als CLOSED.

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Transferdetail-Panel

Klicke auf eine Transferzeile in der Liste, um das Detailpanel zu öffnen. Das Panel zeigt:

• Transfer-ID und Status-Badge
• Von → Zu Lagereinheitskarten
• Unternehmensnamen, falls der Transfer Unternehmensgrenzen überschreitet
• Zeitstempel für Erstellung, Versand und Empfang
• Notizen, falls beim Erstellen des Transfers hinzugefügt
• Zeilentabelle mit jeder Zutat und der übertragenen Menge im Verpackungsaufschlüsselungsformat

Der Footer zeigt je nach Transferstatus und Richtung Ship- oder Receive-Buttons.

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Unternehmensübergreifende Transfers

Transfers unterstützen das Bewegen von Bestand zwischen verschiedenen Unternehmensstandorten innerhalb deiner Organisation. Die Routenspalte in der Transferliste zeigt Unternehmensnamen, wenn Quelle und Ziel zu unterschiedlichen Unternehmen gehören.

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Bestands-Ledger-Einträge

Jeder Transfer erstellt zwei Bestands-Ledger-Einträge. Dieselbe Menge erscheint als TRANSFER_OUT im Quell-Ledger und als TRANSFER_IN im Ziel-Ledger.

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Häufige Arbeitsabläufe

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Bestand zwischen Lagereinheiten bewegen

1. Quell-Lagereinheit öffnen — gehe zu Manage → Storage Units und klicke auf die Einheit
2. Auf Transfer klicken
3. Ziel-Lagereinheit auswählen
4. Jede Zutat mit Transfermenge hinzufügen
5. Warnung für Lagerbestandsüberschreitung prüfen
6. Auf Ship transfer klicken
7. Bestand verlässt die Quelle sofort

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Eingehenden Transfer empfangen

1. Über den Button Transfers auf der Lagereinheitenseite zur Transferliste gehen
2. Nach Status → SHIPPED filtern, um wartende Transfers zu sehen
3. Auf die Transferzeile klicken, um das Detailpanel zu öffnen
4. Zutaten und Mengen prüfen
5. Im Footer auf Receive klicken
6. Im Dialog bestätigen — Bestand wird zum Ziel hinzugefügt und der Transfer geschlossen

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Eingehende Transfers für eine bestimmte Lagereinheit prüfen

1. Detailseite der Lagereinheit öffnen
2. Statistik-Karte Incoming transfers prüfen — sie zeigt die Anzahl der SHIPPED-Transfers
3. Auf die Statistik-Karte klicken, um direkt zur gefilterten Transferliste für diese Lagereinheit zu gelangen

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Best Practices

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