Bestellanhänge
Bestellanhänge sind Dateien, die mit einer Bestellung oder einem Bestellablauf verbunden sind. Sie helfen Restaurants und Lieferanten, Bestelldetails außerhalb des Live-Bildschirms von Mathership zu prüfen. Je nach Einrichtung können Bestellinformationen geteilt, heruntergeladen oder in Formaten wie PDF oder CSV angehängt werden.Bestelldetails teilen
Bestelldateien helfen Lieferanten und Teams dabei zu prüfen, was bestellt wurde.
PDF oder CSV verwenden
Wähle ein Dateiformat, das zu deiner Lieferantenkommunikation und deinem internen Ablauf passt.
Später prüfen
Nutze Bestellhistorie und Bestelldetails, um frühere Bestellinformationen zu finden.
Wofür Bestellanhänge verwendet werden
Bestellanhänge sind nützlich, wenn du Folgendes tun möchtest:- Bestellinformationen an einen Lieferanten senden
- Eine lesbare Kopie einer Bestellung aufbewahren
- Eine Bestellung intern teilen
- Produktmengen nach dem Senden prüfen
- Bestellhistorie für Analysen exportieren
- Mit Lieferanten arbeiten, die PDF- oder CSV-Dateien bevorzugen
- Ablage- oder Buchhaltungsunterlagen außerhalb von Mathership aufbewahren
Wo Anhänge erscheinen
Bestellanhänge werden nicht über eine separate tägliche Arbeitsbereichsseite verwaltet. Du begegnest ihnen normalerweise über:| Bereich | Wie Anhänge oder Downloads verwendet werden |
|---|---|
| Placing orders | Bestellinformationen können zur Prüfung und zum Senden vorbereitet werden |
| Order details | Du kannst gespeicherte Bestellinformationen prüfen |
| Order history | Du kannst frühere Bestellungen finden und Bestelllistendaten exportieren |
| Account settings | Inhaber oder Administratoren können das Standardformat für Bestellanhänge wählen |
| Vendor communication | Lieferanten können je nach Einrichtung Bestelldetails mit einer angehängten Datei erhalten |
Anhangsformate
Mathership kann Bestellinformationen in verschiedenen Dateiformaten unterstützen.| Format | Am besten geeignet für |
|---|---|
| Lesbare Bestellbestätigung, Ablage, Druck oder Lieferantenprüfung | |
| CSV | Tabellenabläufe, strukturierte Produktzeilen und Lieferanten, die Bestelldaten importieren |
PDF-Anhänge
PDF-Bestelldateien sind nützlich, wenn der Lieferant oder dein Team ein lesbares Dokument benötigt. Ein PDF ist normalerweise am besten geeignet, wenn:- Die Bestellung leicht lesbar sein soll
- Der Lieferant eingehende Bestellungen manuell prüft
- Die Datei eventuell gedruckt wird
- Du eine dokumentartige Bestellkopie möchtest
- Die Bestellung als lesbarer Nachweis archiviert werden soll
CSV-Anhänge
CSV-Bestelldateien sind nützlich, wenn der Lieferant oder dein Team mit Tabellen oder Import-Tools arbeitet. Eine CSV ist normalerweise am besten geeignet, wenn:- Der Lieferant Bestellzeilen in ein anderes System importiert
- Du strukturierte Artikeldaten möchtest
- Du die Bestellung in Excel oder einem anderen Tabellenprogramm öffnen möchtest
- Produktzeilen, Artikelnummern, Mengen und Einheiten wichtiger sind als die Darstellung
Standardformat für Bestellanhänge
Das Standardformat für Bestellanhänge wird in den Account-Einstellungen verwaltet, sofern deine Zugriffsrechte dies erlauben. Die Einstellung steuert, welches Dateiformat standardmäßig für Bestellungen verwendet wird, die vom ausgewählten Unternehmen gesendet werden.| Option | Bedeutung |
|---|---|
| Bestellungen werden als PDF-Dateien angehängt | |
| CSV | Bestellungen werden als CSV-Dateien angehängt |
Die Karte für das Bestellanhangsformat ist nur für Benutzer sichtbar, die Unternehmensstandards verwalten dürfen, zum Beispiel Inhaber oder Administratoren.
Standard-Anhangsformat ändern
Wenn du diese Karte nicht siehst, hat dein Konto wahrscheinlich keine Berechtigung, Unternehmensstandards zu verwalten.
Enthaltene Bestellinformationen
Ein Bestellanhang oder eine Bestelldatei kann die gespeicherten Informationen der Bestellung enthalten. Je nach Bestellung und verfügbaren Daten kann dies Folgendes umfassen:- Bestellnummer
- Lieferant oder Lieferantenkontakt
- Restaurantunternehmen
- Lieferort
- Bestelldatum
- Geschätztes Lieferdatum
- Lieferdatum, falls verfügbar
- Bestellte Produkte
- Artikelnummern
- Produktnamen
- Mengen
- Einheiten oder Verpackungsinformationen
- Preise oder Summen, sofern sichtbar und erlaubt
- Bestellnachricht, falls eine hinzugefügt wurde
Bestellung vor dem Senden prüfen
Wenn du eine Bestellung aus My inventory aufgibst, werden ausgewählte Produkte zum Warenkorb hinzugefügt. Du kannst die Bestellung prüfen, bevor sie erstellt oder gesendet wird.Bestelldetails anzeigen
Nachdem eine Bestellung existiert, öffne sie aus der Bestellhistorie. Die Bestelldetails sind der Ort, an dem du die gespeicherten Bestellinformationen prüfst.Bestellhistorie als CSV herunterladen
Die Bestellhistorie enthält einen CSV-Download für die Bestellliste. Das unterscheidet sich von einem Anhang für eine einzelne Bestellung. Verwende die CSV der Bestellhistorie, wenn du eine Liste von Bestellungen mit den aktuell angewendeten Filtern exportieren möchtest.Bestellanhang
Datei, die mit einer einzelnen Bestellung oder Lieferantenkommunikation verbunden ist.
CSV der Bestellhistorie
Export der Bestellliste aus Order history, basierend auf aktiven Filtern.
Bestellhistorie exportieren
Der CSV-Download verwendet denselben Filterkontext wie die Bestellhistorienliste.
Filter der Bestellhistorie für Anhänge und Prüfung
Die Bestellhistorie hilft dir, die benötigten Bestellungen zu finden, bevor du die Bestelldetails öffnest oder eine Liste exportierst. Nützliche Filter sind:| Filter | Verwende ihn für |
|---|---|
| Suche | Bestellungen per Textsuche finden |
| Lieferant | Bestellungen für einen bestimmten Lieferanten finden |
| Status | Entwürfe, geplante, ausstehende, abgeschlossene, stornierte, fehlgeschlagene oder erhaltene Bestellungen finden |
| Lieferort | Bestellungen für einen Ort finden |
| Lieferdatum | Bestellungen nach Lieferzeitraum finden |
| Erstellungsdatum | Bestellungen nach Erstellungszeitraum finden |
| Zu übertragen | Bestellungen finden, die noch in den Bestand übertragen werden müssen |
Anhangsformat und Lieferanten
Verschiedene Lieferanten bevorzugen unterschiedliche Formate.| Lieferantenablauf | Empfohlenes Format |
|---|---|
| Lieferant liest Bestellungen manuell | |
| Lieferant importiert Dateien in ein System | CSV |
| Lieferant möchte druckbare Dokumente | |
| Lieferant möchte Tabellenzeilen | CSV |
Anhänge und Lieferorte
Bestelldateien können den ausgewählten Lieferort enthalten. Das hilft dem Lieferanten, an den richtigen Ort zu liefern. Stelle sicher, dass Lieferorte klar und aktuell sind, bevor du Bestellungen sendest.Anhänge und Bestellnachrichten
Wenn deine Bestellung eine Nachricht oder Notiz enthält, kann sie besondere Hinweise klarstellen. Gute Beispiele:- Please deliver before 10:00
- Use back entrance
- Call before delivery
- Substitute only after confirmation
Anhänge und Preise
Ob Preise sichtbar sind, hängt von deiner Unternehmenseinrichtung, den Benutzerberechtigungen und den Bestelldaten ab. Benutzer ohne Finanzzugriff sehen preisbezogene Informationen möglicherweise nicht in derselben Weise wie Inhaber oder Finanzbenutzer.Best Practices
Richtigen Standard wählen
Verwende PDF für lesbare Lieferantenkommunikation und CSV für strukturierte Importabläufe.
Vor dem Senden prüfen
Prüfe Produkte, Mengen, Lieferort und Lieferant, bevor du eine Bestellung absendest.
Orte sauber halten
Lieferorte sollten klar sein, weil sie in Bestellinformationen erscheinen können.
Hilfreiche Nachrichten verwenden
Füge kurze Bestellnachrichten nur hinzu, wenn sie dem Lieferanten bei der Erfüllung der Bestellung helfen.
Bestellhistorie nutzen
Finde frühere Bestellungen schnell, bevor du Details herunterlädst oder prüfst.
CSV-Exporte für Listen nutzen
Exportiere die Bestellhistorie als CSV, wenn du eine Tabellenliste von Bestellungen benötigst.
Häufige Probleme
Ich finde die Einstellung für das Anhangsformat nicht
Ich finde die Einstellung für das Anhangsformat nicht
Die Karte Order attachment format ist nur für Benutzer sichtbar, die Unternehmensstandards verwalten können, zum Beispiel Inhaber oder Administratoren.Bitte einen Administrator, deine Zugriffsrechte zu prüfen.
Der Lieferant bevorzugt ein anderes Format
Der Lieferant bevorzugt ein anderes Format
Ändere das Standardformat für Bestellanhänge unter Settings → Account, wenn du die Berechtigung hast.Wähle PDF für lesbare Dateien oder CSV für strukturierte Tabellendaten.
Die Bestelldatei zeigt die falsche Lieferadresse
Die Bestelldatei zeigt die falsche Lieferadresse
Prüfe den auf der Bestellung ausgewählten Lieferort.Stelle außerdem sicher, dass die Details des Lieferorts unter Settings → Delivery Locations aktuell sind.
Ich brauche eine Liste vieler Bestellungen
Ich brauche eine Liste vieler Bestellungen
Verwende den Button CSV in Order history.Wende zuerst Filter an, wenn du nur ausgewählte Status, Lieferanten, Lieferorte oder Daten möchtest.
Eine Bestellung erscheint nicht in der Bestellhistorie
Eine Bestellung erscheint nicht in der Bestellhistorie
Prüfe Filter, Unternehmensauswahl und ob die Bestellung archiviert wurde.
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