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Bestellhistorie

Die Bestellhistorie zeigt die Bestellungen, die von deinem Restaurantunternehmen erstellt wurden. Verwende sie, um frühere Bestellungen zu prüfen, Entwürfe und geplante Bestellungen zu finden, den Bestellstatus zu prüfen, Bestelldetails zu öffnen, die Bestellliste zu exportieren und Bestellungen zu archivieren, die nicht mehr in der aktiven Liste erscheinen müssen.

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Wofür die Bestellhistorie verwendet wird

Verwende die Bestellhistorie, wenn du Folgendes tun möchtest:

• Frühere Bestellungen prüfen
• Einen Entwurf oder eine geplante Bestellung finden
• Den Status einer Bestellung prüfen
• Sehen, zu welchem Lieferanten eine Bestellung gehört
• Den Lieferort einer Bestellung prüfen
• Liefer- oder geschätzte Lieferdaten prüfen
• Sehen, ob Bestellpositionen noch in den Bestand übertragen werden müssen
• Vollständige Bestelldetails öffnen
• Die Bestellliste als CSV exportieren
• Bestellungen archivieren, die du in der aktiven Liste nicht mehr benötigst

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Bestellhistorie öffnen

So öffnest du die Bestellhistorie: Wenn du mehrere Unternehmen oder Standorte verwaltest, stelle sicher, dass das richtige Unternehmen ausgewählt ist, bevor du die Bestellhistorie öffnest.

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Was die Tabelle zeigt

Die Tabelle der Bestellhistorie zeigt Bestellungen für das ausgewählte Unternehmen. Jede Zeile steht für eine Bestellung.

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Bestellstatus

Die Bestellhistorie unterstützt mehrere Bestellstatus. Statusnamen können in der Tabelle als Badges erscheinen.

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Bestellungen suchen

Verwende das Suchfeld, um Bestellungen schnell zu finden. Suche ist nützlich, wenn du einen Teil der Bestellinformationen kennst, zum Beispiel:

• Bestellnummer
• Lieferantenname
• Lieferantenkontakt
• Lieferort
• Anderer durchsuchbarer Bestelltext, abhängig von den verfügbaren Bestelldaten

Die Suche aktualisiert sich nach einer kurzen Verzögerung automatisch. Die Ergebnisanzahl wird im Bereich des Suchfelds angezeigt.

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Filter

Die Bestellhistorie unterstützt mehrere Filter. Klicke auf Add filter, um optionale Filter wie Lieferdatum, Erstellungsdatum oder Lieferort anzuzeigen. Klicke auf Clear all, um Filter zurückzusetzen.

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Gespeicherte Filter

Die Bestellhistorie kann Filter für das ausgewählte Unternehmen merken. Wenn du die Seite verlässt und zurückkehrst, können deine vorherigen Filter weiterhin angewendet sein. Der Suchtext selbst ist temporär und wird nicht als dauerhaft gespeicherter Filter behandelt. Verwende Clear all, wenn du zur Standardansicht zurückkehren möchtest.

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Lieferantenfilter

Verwende den Filter Vendor, um Bestellungen für einen bestimmten Lieferanten anzuzeigen. Der Filter kann enthalten:

• Verbundene Lieferantenunternehmen
• Lieferantenkontakte

Das hilft, wenn du alle Bestellungen zu einem Lieferanten prüfen möchtest.

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Statusfilter

Verwende den Filter Status, um dich auf einen bestimmten Bestellablauf zu konzentrieren. Häufige Beispiele: Du kannst mehr als einen Status gleichzeitig auswählen.

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Filter „To transfer“

Verwende To transfer, um Bestellungen mit Produkten zu finden, die noch in den Bestand übertragen werden müssen. Das ist nützlich für Bestandsabläufe, wenn erhaltene oder bestellte Produkte noch in den Bestand gebucht werden müssen. Die Spalte Transferred zeigt einen visuellen Indikator:

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Lieferdatumsfilter

Verwende den Filter Delivery date, um Bestellungen nach Lieferzeitraum zu finden. Das ist hilfreich, wenn du Bestellungen prüfen möchtest, die in einer bestimmten Woche, einem Monat oder einem Abrechnungszeitraum geliefert wurden oder erwartet werden.

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Erstellungsdatumsfilter

Verwende den Filter Created date, um Bestellungen nach dem Zeitpunkt ihrer Erstellung zu finden. Das ist nützlich, wenn du weißt, wann eine Bestellung aufgegeben wurde, aber nicht, wann sie geliefert wurde.

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Lieferortfilter

Verwende den Filter Delivery location, um Bestellungen für einen Ort anzuzeigen. Das ist nützlich für:

• Restaurants mit mehreren Standorten
• Zentralküchen
• Lagerspezifischen Einkauf
• Auswertungen nach Lieferort
• Prüfung von Bestellungen für eine Filiale

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Sortierung

Einige Spalten können sortiert werden. Sortierbare Spalten sind:

• Order #
• Date
• Delivery date
• Estimated delivery
• Items
• Total

Klicke auf eine sortierbare Spaltenüberschrift, um die Sortierrichtung zu ändern. Die Sortierung setzt die Tabelle auf die erste Seite zurück.

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Paginierung

Die Bestellhistorie ist paginiert, damit sie auch bei vielen Bestellungen schnell bleibt. Du kannst ändern:

• Aktuelle Seite
• Seitengröße

Die Standard-Seitengröße beträgt 20 Zeilen.

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Tabellenansichtsoptionen

Verwende Tabellenansichtsoptionen, um verfügbare Spalten ein- oder auszublenden. Zum Beispiel ist Estimated delivery standardmäßig ausgeblendet, kann aber aktiviert werden, wenn du es benötigst.

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Bestelldetails öffnen

Klicke auf eine Bestellzeile, um die vollständigen Bestelldetails zu öffnen. Die Detailansicht kann gespeicherte Bestellinformationen anzeigen, zum Beispiel:

• Bestellnummer
• Lieferant oder Lieferantenkontakt
• Produkte
• Mengen
• Produktinformationen
• Lieferort
• Bestellnachricht, falls eine hinzugefügt wurde
• Bestellstatus
• Bestelldatum
• Geschätztes Lieferdatum
• Lieferdatum, falls verfügbar
• Gesamtwert, sofern sichtbar

Bestellungen, die mit einem Lieferanten verknüpft sind, können in einer lieferantenspezifischen Bestelldetailansicht geöffnet werden. Bestellungen, die aus My Inventory erstellt wurden, öffnen sich in der My-Inventory-Bestelldetailansicht.

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Entwürfe und geplante Bestellungen

Entwürfe und geplante Bestellungen können in der Bestellhistorie erscheinen. Verwende den Filter Status, um sie zu finden. Je nach verfügbaren Aktionen in der Bestelldetailansicht kannst du möglicherweise:

• Einen Entwurf prüfen
• Einen Entwurf senden
• Eine geplante Bestellung prüfen
• Eine geplante Zeit ändern
• Eine geplante Bestellung sofort senden

Nur Entwürfe und geplante Bestellungen können normalerweise vor dem Senden geändert werden. Bestellungen, die bereits gesendet wurden, können nicht im selben Entwurfsablauf bearbeitet werden.

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Bestellhistorie als CSV exportieren

Verwende den Button CSV, um die Bestellliste herunterzuladen. Der CSV-Export folgt den aktiven Filtern. Wenn du zum Beispiel nach Lieferant, Status, Lieferort oder Datumsbereich filterst, verwendet der CSV-Download diese Filter.

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Bestellungen archivieren

Du kannst eine oder mehrere Bestellungen auswählen und archivieren. Archivierte Bestellungen werden aus der aktiven Bestellhistorienliste entfernt. Archivieren löscht die Bestellung nicht zwingend dauerhaft. Es entfernt sie aus der normalen aktiven Bestellansicht. Wenn eine Bestellung ausgewählt ist, zeigt der Bestätigungsdialog die Bestellnummer. Wenn mehrere Bestellungen ausgewählt sind, zeigt er die Anzahl der ausgewählten Bestellungen.

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Archivierte Bestellungen

Archivierte Bestellungen werden aus der regulären aktiven Bestellhistorienansicht ausgeblendet. Bestehende Informationen bleiben mit der Bestellung verbunden. Verwende Archivierung, wenn eine Bestellung nicht mehr in deiner aktiven Liste erscheinen muss.

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Unternehmensspezifische Bestellhistorie

Die Bestellhistorie gehört zum ausgewählten Unternehmen. Wenn du mehrere Unternehmen oder Standorte verwaltest:

1. Wechsle zum richtigen Unternehmen
2. Öffne die Bestellhistorie
3. Prüfe nur die Bestellungen dieses Unternehmens

Bestellungen eines Unternehmens werden nicht automatisch in der Bestellhistorie eines anderen Unternehmens angezeigt.

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Hinweis zu Multi-Order

Die hochgeladenen Frontend-Skripte zeigen dedizierte Multi-Order-Seiten als Platzhalter. Diese Seite konzentriert sich vorerst auf die aktive Bestellhistorie-Tabelle und das Verhalten der My-Inventory-Bestelldetails.

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Häufige Arbeitsabläufe

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Entwurfsbestellung finden

1. Order History öffnen
2. Filter Status öffnen
3. Draft auswählen
4. Auf die Bestellzeile klicken, um Details zu öffnen

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Geplante Bestellungen finden

1. Order History öffnen
2. Filter Status öffnen
3. Scheduled auswählen
4. Die aufgeführten Bestellungen prüfen

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Bestellungen für einen Lieferanten finden

1. Order History öffnen
2. Filter Vendor verwenden
3. Lieferant oder Lieferantenkontakt auswählen
4. Übereinstimmende Bestellungen prüfen

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Bestellungen für einen Lieferort finden

1. Order History öffnen
2. Auf Add filter klicken
3. Delivery location auswählen
4. Ort auswählen
5. Übereinstimmende Bestellungen prüfen

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Bestellungen finden, die noch Bestandsübertragung benötigen

1. Order History öffnen
2. To transfer aktivieren
3. Zeilen mit Transferindikator prüfen
4. Bestellung öffnen, um Details zu prüfen

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Gefilterte Bestellliste exportieren

1. Order History öffnen
2. Benötigte Filter anwenden
3. Auf CSV klicken
4. Heruntergeladene CSV-Datei öffnen

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Alte Bestellungen archivieren

1. Order History öffnen
2. Eine oder mehrere Bestellungen auswählen
3. Auf Archive klicken
4. Dialog bestätigen

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Best Practices

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Fehlerbehebung

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