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Produktzuordnung

Die Produktzuordnung verbindet Lieferantenprodukte mit deinen internen Zutaten. Dadurch kann Mathership bestellte Produkte beim Wareneingang in Zutatenbestand umrechnen.

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Was ist Produktzuordnung?

Eine Produktzuordnung sagt Mathership, welche Zutat aktualisiert werden soll, wenn ein Lieferantenprodukt eingeht, und wie viel Bestand eine Einheit dieses Produkts erzeugt.

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Warum Produktzuordnung wichtig ist

Produktzuordnungen sind für automatische Bestandszugänge erforderlich. Ohne Zuordnung weiß Mathership nicht, welche Zutat aktualisiert werden soll.

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Wann du Produktzuordnung verwendest

Verwende Produktzuordnung, wenn du Folgendes tun möchtest:

• Lieferantenbestellungen in den Bestand übernehmen
• Bestellte Produkte in Zutatenbestand umrechnen
• Bestandsmengen korrekt verfolgen
• Bestandswert berechnen
• Bestellvorschläge unterstützen
• Bestandsberichte verbessern

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Wie die Zuordnung funktioniert

Eine Zuordnung verbindet ein Lieferantenprodukt mit einer internen Zutat. Sie enthält:

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Wo Zuordnungen erstellt werden

Produktzuordnungen werden an zwei Stellen erstellt:

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Das Zuordnungs-Sheet

Ein Klick auf Map product öffnet ein Seitenpanel, das mit den Lieferantenproduktdetails vorausgefüllt ist. Die Kopfzeile des Panels zeigt den Produktnamen. Eine Produktkarte im Formular zeigt das Produktbild, falls verfügbar, die Artikelnummer, den Produktnamen und den Verpackungstext aus dem Lieferantenkatalog.

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Formularfelder

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Neue Zutat inline erstellen

Wenn die Zutat noch nicht existiert, wähle + Add new ingredient im Zutaten-Auswahlfeld. Dadurch öffnet sich ein Inline-Formular mit:

• Namensfeld
• Dropdown für die Basiseinheit

Die Zutat wird sofort erstellt und die Zuordnung kann fortgesetzt werden, ohne das Sheet zu verlassen.

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Verpackungsebenen

Verpackungsebenen definieren die Struktur des Lieferantenprodukts und wie es in die Basiseinheit der Zutat umgerechnet wird. Jede Zuordnung benötigt mindestens eine Verpackungsebene. Jede Ebene hat:

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Verpackungsbeispiele

Klicke auf Add level, um eine Zeile hinzuzufügen. Klicke auf den X-Button, um eine Zeile zu entfernen. Auf der letzten Ebene muss eine Einheit ausgewählt sein.

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Umrechnungsfaktor

Der Faktor definiert, wie viel Zutatenbestand eine erhaltene Produkteinheit erzeugt. Erhaltene Menge × Faktor = hinzugefügte Zutatenmenge

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KI-Faktor

Klicke im Zuordnungs-Sheet auf Get AI factor, damit Mathership den Faktor und die Verpackungsebenen automatisch vorschlägt. Die KI liest die Produktdetails und die ausgewählte Zutat und gibt zurück:

• Einen vorgeschlagenen Umrechnungsfaktor
• Vorgeschlagene Verpackungsebenen mit Namen, Mengen und Einheiten

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Zuordnung erstellen

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Zuordnung bearbeiten

Klicke auf ein bereits zugeordnetes Produkt, um das Zuordnungs-Sheet mit den aktuellen Werten vorausgefüllt zu öffnen. Aktualisiere ein beliebiges Feld und klicke auf Update mapping.

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Zuordnung löschen

Das Löschen einer Zuordnung stoppt zukünftige automatische Bestandszugänge für dieses Produkt. Verwende dies, wenn:

• Das Produkt nicht mehr verwendet wird
• Das Produkt falsch zugeordnet wurde
• Das Lieferantenprodukt den Bestand nicht beeinflussen soll
• Eine sauberere Zuordnung es ersetzen soll

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Automatische Faktorberechnung

Mathership kann helfen, den Umrechnungsfaktor aus Verpackungsinformationen zu berechnen. Dies kann verwenden:

• Produktverpackungstext
• Verpackungsebenen, die in der Zuordnung konfiguriert sind
• Die ausgewählte Zutat
• Die Basiseinheit der Zutat
• Einheitenumrechnungen

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Wareneingang mit Zuordnungen

Beim Wareneingang prüft Mathership jede Bestellposition. Wenn ein Produkt zugeordnet ist, erstellt das System eine Wareneingangsbewegung im Bestands-Ledger. Nicht zugeordnete Artikel werden während des Wareneingangs markiert. Klicke bei einem nicht zugeordneten Artikel auf Map product, um die Zuordnung vor dem Buchen zu erstellen.

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Fehlende Zuordnungen

Eine fehlende Zuordnung bedeutet, dass Mathership das Produkt nicht in Zutatenbestand umrechnen kann. Häufige Gründe:

• Das Lieferantenprodukt ist neu
• Das Produkt wurde umbenannt
• Die Zutat existiert noch nicht
• Der Umrechnungsfaktor wurde nicht gesetzt
• Das Produkt soll den Bestand nicht beeinflussen

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Produktzuordnung und Bestands-Ledger

Wenn ein zugeordnetes Produkt eingeht, erstellt Mathership einen Bestands-Ledger-Eintrag. Der Ledger-Eintrag enthält: Siehe Ledger für Details.

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Produktzuordnung und Kosten

Produktzuordnungen helfen auch bei der Berechnung des Bestandswerts. Beim Wareneingang verwendet Mathership den Produktpreis und den Umrechnungsfaktor, um Kosten pro Zutateneinheit zu berechnen. Diese Stückkosten fließen in die gewichteten Durchschnittskosten der Zutat ein.

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Produktzuordnung und Bestellvorschläge

Wenn Mathership weiß, welches Lieferantenprodukt zu welcher Zutat gehört, kann es vorschlagen, was bestellt werden soll, wenn der Bestand niedrig ist. Siehe Reorder Suggestions für Details.

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Produktzuordnung und Berichte

Produktzuordnungen verbessern Bestandsberichte, weil erhaltene Bestellungen mit Zutaten verbunden werden können. Das hilft bei Fragen wie:

• Welche Produkte haben den Bestand erhöht?
• Welche Zutaten wurden erhalten?
• Welche Lieferantenprodukte sind noch nicht zugeordnet?
• Welche Produkte erzeugen Bestandswert?
• Welche Zutaten benötigen bessere Zuordnungen?

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Gute Zuordnungsbeispiele

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Häufige Fehler

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Best Practices

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Häufige Arbeitsabläufe

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Lieferantenprodukt einer Zutat zuordnen

1. Öffne eine Bestellung oder die Zutatendetailseite
2. Öffne das Zuordnungs-Sheet
3. Wähle oder erstelle die Zutat
4. Definiere Verpackungsebenen
5. Prüfe oder setze den Faktor
6. Speichere die Zuordnung

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Bestellung in den Bestand übernehmen

1. Öffne eine gesendete Bestellung
2. Starte den Wareneingang
3. Ordne nicht zugeordnete Produkte zu
4. Bestätige erhaltene Mengen
5. Wähle die Lagereinheit
6. Buche den Wareneingang
7. Prüfe den Ledger bei Bedarf

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Falsche Zuordnung korrigieren

1. Öffne die bestehende Zuordnung
2. Prüfe Zutat, Verpackungsebenen und Faktor
3. Aktualisiere die Werte oder lösche die Zuordnung
4. Prüfe bereits gebuchte Ledger-Einträge separat
5. Korrigiere historischen Bestand bei Bedarf über passende Bestandsbewegungen

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Nicht zugeordnete Produkte prüfen

1. Öffne den Wareneingang einer Bestellung
2. Prüfe alle markierten nicht zugeordneten Artikel
3. Erstelle fehlende Zuordnungen
4. Setze den Wareneingang fort
5. Nutze Berichte, um regelmäßig offene Zuordnungen zu finden

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Häufige Probleme

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