Documentation Index

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Einstellungen

Verwenden Sie Einstellungen, um grundlegende Informationen und Einstellungen zu verwalten, die Bestellungen, Lieferungen, Lieferanten und unternehmensspezifische Abläufe betreffen. Einstellungen sind dort unternehmensspezifisch, wo es relevant ist. Wenn Sie mehr als ein Unternehmen oder einen Standort verwalten, stellen Sie vor Änderungen an Lieferorten, Lieferantenkontakten oder Bestelleinstellungen immer sicher, dass das richtige Unternehmen ausgewählt ist.

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Einstellungsbereiche

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Konto

Verwalten Sie Ihr persönliches Benutzerkonto. In diesem Bereich können Sie:

• Ihre Profildaten aktualisieren
• Ihr Passwort ändern
• Ihre Kontaktinformationen verwalten
• Ihre bevorzugte Sprache auswählen

Ihr Konto wird für Anmeldung, Authentifizierung, E-Mail-Bestätigung, Passwortzurücksetzung und sprachbasierte Kommunikation verwendet.

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Unternehmensprofil

Verwalten Sie die Geschäftsinformationen des ausgewählten Unternehmens. In diesem Bereich können Sie Folgendes aktualisieren:

• Firmenname
• Telefonnummer
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Stadt
• Website
• Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse

Die Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse ist wichtig, da Systemnachrichten und bestellbezogene Benachrichtigungen dorthin gesendet werden können.

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Lieferorte

Verwalten Sie die Orte, an die Bestellungen geliefert werden können. In diesem Bereich können Sie:

• Lieferorte hinzufügen
• Angaben zu Lieferorten bearbeiten
• Lieferorte löschen
• Kundennummern für lieferbezogene Abläufe speichern
• Lieferorte Lagereinheiten zuordnen, wenn Bestandsfunktionen verwendet werden

Lieferorte sind beim Aufgeben einer Bestellung erforderlich.

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Unternehmen

Verwalten Sie mehrere Unternehmen oder Restaurantstandorte unter einem Konto. In diesem Bereich können Sie:

• Alle mit Ihrem Benutzerkonto verknüpften Unternehmen anzeigen
• Ein weiteres Unternehmen hinzufügen
• Zwischen Unternehmen wechseln
• Bestellungen, Lieferorte, Lieferanten, Bestand und Einstellungen je Unternehmen getrennt halten

Jedes Unternehmen hat eigene Daten. Bestellungen, Lagereinheiten, Bestand, Lieferorte und Lieferantenkontakte werden separat verwaltet.

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Lieferantenkontakte

Verwalten Sie Lieferanten, die für direkte Kundenbestellungen verwendet werden. In diesem Bereich können Sie:

• Lieferantenkontakte hinzufügen
• Lieferantenname oder E-Mail-Adresse bearbeiten
• Lieferantenkontakte deaktivieren
• Zuletzt verwendete Lieferantenkontakte beim Bestellen erneut nutzen

Lieferantenkontakte werden verwendet, wenn Bestellungen ohne verbundenen Lieferantenkatalog aufgegeben werden.

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Lieferantenverbindungen

Verwalten Sie Lieferantenbeziehungen und Einladungen. In diesem Bereich können Sie:

• Ausstehende Lieferanteneinladungen anzeigen
• Lieferanteneinladungen annehmen
• Lieferanteneinladungen ablehnen
• Mit verbundenen Lieferanten arbeiten
• Auf Lieferantenprodukte zugreifen, sobald eine Beziehung besteht

Verbundene Lieferanten können Produktkataloge bereitstellen und strukturierte Bestellungen empfangen.

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Bestelleinstellungen

Konfigurieren Sie, wie Bestellungen gesendet und exportiert werden. In diesem Bereich können Sie:

• Das Format des Bestellanhangs auswählen
• PDF für gut lesbare Bestelldokumente verwenden
• CSV für strukturierte Bestelldaten verwenden
• Entwürfe, geplante und gesendete Bestellungen über den Bestellablauf verwalten

Bestellungen können erstellt werden als:

• Jetzt senden: Die Bestellung wird sofort gesendet
• Entwurf: Die Bestellung wird gespeichert, aber nicht gesendet
• Geplant: Die Bestellung wird zu einem späteren Zeitpunkt gesendet

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Bestandseinstellungen

Wenn Bestandsfunktionen aktiviert sind, wirken sich Einstellungen auch auf Bestands- und Berichtsabläufe aus. In diesem Bereich verwalten Sie:

• Lagereinheiten
• Zutaten
• Produkt-zu-Zutat-Zuordnungen
• Verpackungsebenen
• Rezepte und Unterrezepte
• POS-Zuordnungen
• Bestandswarnungen
• Nachbestellregeln

Diese Einstellungen werden verwendet, um Bestellungen in den Bestand zu übernehmen, Schwund zu buchen, Bestand umzubuchen, Inventuren zu erstellen und Berichte zu berechnen.

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Einstellungen öffnen

So öffnen Sie die Einstellungen:

1. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Einstellungen
2. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie verwalten möchten
3. Prüfen Sie vor unternehmensspezifischen Änderungen, ob das richtige Unternehmen ausgewählt ist

Häufige Einstellungsbereiche sind:

• Konto
• Unternehmensprofil
• Lieferorte
• Unternehmen
• Lieferantenkontakte
• Bestelleinstellungen
• Bestandseinstellungen

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Warum Einstellungen wichtig sind

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Korrekte Bestellungen

Einstellungen legen fest, wohin Bestellungen geliefert werden, welche Lieferanten verfügbar sind und wie Bestelldokumente erstellt werden.

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Saubere Unternehmenstrennung

Wenn Sie mehrere Unternehmen oder Standorte verwalten, hat jedes Unternehmen eigene:

• Lieferorte
• Lieferantenkontakte
• Lieferantenbeziehungen
• Bestellungen
• Bestände
• Berichte

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Zuverlässige Benachrichtigungen

Eine aktuelle Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse hilft sicherzustellen, dass wichtige Bestell- und Kontonachrichten korrekt ankommen.

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Genauere Bestandsführung

Lagereinheiten, Zutatzuordnungen, Rezepte und Warnungseinstellungen helfen dabei, Bestandsbewegungen nachvollziehbar und Berichte zuverlässig zu halten.

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Häufige Aufgaben

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Hinweise

• Sie müssen angemeldet sein, um auf Einstellungen zugreifen zu können.
• Einige Einstellungen sind nur für Kundenkonten verfügbar.
• Einige Einstellungen sind nur für Lieferantenkonten verfügbar.
• Unternehmensspezifische Einstellungen gelten nur für das ausgewählte Unternehmen.
• Gelöschte Lieferorte, Listen, Warnungen und andere Datensätze werden in der Regel weich gelöscht. Sie werden also ausgeblendet und nicht sofort dauerhaft entfernt.

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