Einstellungen
Einstellungen helfen Ihnen dabei, die Bereiche von Mathership zu verwalten, die Ihr Konto, Ihre Organisation, Ihren Unternehmenszugriff und Ihre Lieferadressen steuern. Verwenden Sie die Einstellungen, um Ihr persönliches Profil zu aktualisieren, Organisationsmitglieder und Unternehmen zu verwalten, Zugriffe zu steuern und Lieferorte zu pflegen, die beim Bestellen und beim Wareneingang verwendet werden.Account
Verwalten Sie Ihr Profil, Passwort, Sprache und Kontoeinstellungen.
Organisation
Verwalten Sie Ihre Organisation, Unternehmen, Mitglieder, Einladungen, Rollen und Unternehmenszugriffe.
Lieferorte
Verwalten Sie Lieferadressen und verknüpfen Sie sie mit Lagerorten für Bestellungen und Wareneingang.
Wofür Einstellungen verwendet werden
Verwenden Sie Einstellungen, wenn Sie Folgendes tun möchten:- Ihre persönlichen Kontodaten aktualisieren
- Ihr Passwort ändern
- Ihre Plattform-Sprache ändern
- Einstellungen für Bestellanhänge wählen, sofern erlaubt
- Organisationen und Unternehmen verwalten
- Mitglieder einladen
- Steuern, wer Zugriff auf welches Unternehmen hat
- Rollen und Berechtigungen zuweisen
- Lieferadressen verwalten
- Lieferorte mit Lagerorten verknüpfen
- Bestell- und Wareneingangsabläufe korrekt halten
Verfügbare Einstellungsseiten
| Seite | Verwendung |
|---|---|
| Account | Persönliches Profil, Passwort, Sprache und Kontoeinstellungen |
| Organisation | Organisationsstruktur, Unternehmen, Mitglieder, Einladungen, Rollen und Zugriff |
| Lieferorte | Lieferadressen, Kundennummern, Lieferhinweise und Lagerortverknüpfungen |
Einstellungen öffnen
So öffnen Sie die Einstellungen:Einige Einstellungen sind nur sichtbar, wenn Ihr Konto die erforderliche Rolle oder Berechtigung hat.
Account
Verwenden Sie Account für Einstellungen, die mit Ihrem persönlichen Login verbunden sind. Kontoeinstellungen gehören zu Ihrem Benutzerkonto, nicht zum Unternehmen selbst. Sie können verwalten:- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort
- Bevorzugte Sprache
- Format für Bestellanhänge, falls Sie Unternehmensstandards verwalten dürfen
Account öffnen
Aktualisieren Sie Ihr persönliches Profil, Passwort, Sprache und Kontoeinstellungen.
Account vs. Unternehmenseinstellungen
| Kontoeinstellung | Unternehmens- oder Organisationseinstellung |
|---|---|
| Ihr Name | Unternehmensname |
| Ihre Login-E-Mail | Benachrichtigungs-E-Mail des Unternehmens |
| Ihr Passwort | Zugriffsberechtigungen des Unternehmens |
| Ihre Sprache | Organisationsmitglieder und Rollen |
Organisation
Verwenden Sie Organisation, um die Struktur hinter Ihrem Mathership-Arbeitsbereich zu verwalten. Eine Organisation kann ein oder mehrere Unternehmen enthalten. Jedes Unternehmen kann ein Restaurant, einen Standort, eine Filiale oder eine Geschäftseinheit darstellen. Sie können verwalten:- Organisationsname
- Unternehmen
- Mitglieder
- Ausstehende Einladungen
- Organisationsweiten Zugriff
- Unternehmensspezifischen Zugriff
- Rollen und Berechtigungen
- Abonnement- oder Planinformationen, sofern sichtbar
Organisation öffnen
Verwalten Sie Organisationen, Unternehmen, Mitglieder, Einladungen, Rollen und Unternehmenszugriffe.
Organisation vs. Unternehmen
| Ebene | Bedeutung |
|---|---|
| Organisation | Die übergeordnete Struktur, die Unternehmen, Mitglieder, Einladungen, Abonnementinformationen und Zugriffsregeln bündelt |
| Unternehmen | Ein bestimmtes Restaurant, ein Standort, eine Filiale oder eine Geschäftseinheit innerhalb der Organisation |
Zugriffskontrolle
Organisationseinstellungen können beeinflussen, was ein Mitglied tun kann, zum Beispiel:- Zwischen Unternehmen wechseln
- Entwürfe erstellen
- Bestellungen senden
- Finanzdaten ansehen
- Inventar verwalten
- Rezepte verwalten
- Integrationen verwalten
- Berichte ansehen
- Benutzer verwalten
- Unternehmen hinzufügen
- Einstellungen auf Unternehmensebene ändern
Lieferorte
Verwenden Sie Lieferorte, um die Adressen zu verwalten, an die Lieferanten Ihre Bestellungen liefern sollen. Lieferorte sind unternehmensspezifisch. Wenn Sie mehrere Unternehmen verwalten, stellen Sie sicher, dass das richtige Unternehmen ausgewählt ist, bevor Sie Lieferorte ändern. Sie können verwalten:- Name des Lieferorts
- Adresse
- Telefonnummer
- Kundennummer
- Adresszusatz oder Lieferhinweise
- Verknüpfter Lagerort
- Standardlieferort
Lieferorte öffnen
Verwalten Sie Lieferadressen und Lagerortverknüpfungen für Bestellungen und Wareneingang.
Wo Lieferorte verwendet werden
| Bereich | Wie Lieferorte verwendet werden |
|---|---|
| Checkout | Auswahl, wohin eine Bestellung geliefert werden soll |
| Bestelldetails | Anzeige des gespeicherten Lieferorts in der Bestellung |
| Bestellhistorie | Filtern und Prüfen von Bestellungen nach Lieferort |
| Wareneingang | Hilft dabei, gelieferte Waren dem richtigen Inventarprozess zuzuordnen |
| Purchase Orders Report | Filterung von Einkäufen nach Lieferort |
| Inventar | Optionales Verknüpfen eines Lieferorts mit einem Lagerort |
Wie die Einstellungsseiten zusammenarbeiten
Einstellungen sind miteinander verbunden.| Wenn Sie möchten… | Gehen Sie zu |
|---|---|
| Ihre eigene E-Mail oder Ihr Passwort ändern | Account |
| Ihre Sprache ändern | Account |
| Personen und Berechtigungen verwalten | Organisation |
| Einen neuen Restaurantstandort oder ein neues Unternehmen hinzufügen | Organisation |
| Jemandem nur Zugriff auf ein Unternehmen geben | Organisation |
| Eine Lieferadresse für Bestellungen hinzufügen | Lieferorte |
| Erhaltene Bestellungen mit einem Inventar-Lagerort verknüpfen | Lieferorte und Lagerorte |
| Verwalten, wo Bestand physisch gelagert wird | Inventar → Lagerorte |
| Lieferungen nach Standort prüfen | Berichte → Einkäufe |
Empfohlene Einrichtungsreihenfolge
Wenn Sie Mathership für ein Restaurant oder eine Gruppe einrichten, verwenden Sie diese Reihenfolge:Account prüfen
Öffnen Sie Account und bestätigen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail, Ihr Passwort und Ihre Sprache.
Organisation prüfen
Öffnen Sie Organisation und bestätigen Sie Organisation, Unternehmen, Mitglieder und Zugriff.
Unternehmen hinzufügen oder aktualisieren
Stellen Sie sicher, dass jedes Restaurant, jeder Standort oder jede Geschäftseinheit korrekt abgebildet ist.
Teammitglieder einladen
Fügen Sie Mitglieder hinzu und weisen Sie organisationsweiten oder unternehmensspezifischen Zugriff zu.
Rollen und Sichtbarkeit
Einige Einstellungen werden nur Benutzern mit dem erforderlichen Zugriff angezeigt.| Funktion | In der Regel sichtbar für |
|---|---|
| Profil und Passwort | Alle angemeldeten Benutzer |
| Sprachauswahl | Alle angemeldeten Benutzer |
| Format für Bestellanhänge | Inhaber oder Administratoren, die Unternehmensstandards verwalten dürfen |
| Organisationsmitglieder | Benutzer, die Organisationsbenutzer verwalten können |
| Unternehmen hinzufügen | Inhaber, Administratoren oder Benutzer mit Berechtigungen für Unternehmens-/Abrechnungsverwaltung |
| Verwaltung von Unternehmenszugriff | Inhaber, Administratoren oder Benutzer mit Benutzerverwaltungsberechtigungen |
| Lieferorte | Benutzer mit Zugriff auf das ausgewählte Unternehmen |
Wenn Sie eine Einstellung nicht sehen, haben Sie möglicherweise keine Berechtigung für diesen Bereich oder betrachten das falsche Unternehmen.
Häufige Arbeitsabläufe
Persönliche Kontodaten aktualisieren
- Öffnen Sie Einstellungen → Account
- Aktualisieren Sie Vorname, Nachname oder E-Mail-Adresse
- Speichern Sie die Änderungen
- Ändern Sie bei Bedarf Passwort oder Sprache
Neues Teammitglied hinzufügen
- Öffnen Sie Einstellungen → Organisation
- Klicken Sie auf Mitglied einladen
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
- Wählen Sie organisationsweiten oder unternehmensspezifischen Zugriff
- Senden Sie die Einladung
Jemandem Zugriff auf ein Unternehmen geben
- Öffnen Sie Einstellungen → Organisation
- Klicken Sie auf die Unternehmenszeile
- Klicken Sie auf Zu diesem Unternehmen einladen
- Wählen Sie Rolle und Berechtigungen
- Senden Sie die Einladung
Lieferadresse hinzufügen
- Öffnen Sie Einstellungen → Lieferorte
- Klicken Sie auf Lieferort hinzufügen
- Geben Sie Name und Adresse ein
- Ergänzen Sie bei Bedarf Kundennummer oder Lieferhinweise
- Verknüpfen Sie einen Lagerort, wenn der Wareneingang im Inventar einen verwenden soll
- Speichern Sie den Ort
Neuen Unternehmensstandort für Bestellungen vorbereiten
- Fügen Sie das Unternehmen in Organisation hinzu oder prüfen Sie es
- Laden Sie die richtigen Mitglieder ein
- Fügen Sie Lieferorte hinzu
- Erstellen Sie Lagerorte in Inventar
- Verknüpfen Sie Lieferorte mit Lagerorten
- Beginnen Sie, Bestellungen für dieses Unternehmen aufzugeben
Best Practices
Kontodaten aktuell halten
Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail, Ihr Name, Ihr Passwort und Ihre Sprache korrekt sind.
Klare Unternehmensnamen verwenden
Klare Unternehmensnamen erleichtern Wechsel, Bestellungen, Berichte und Zugriffsverwaltung.
Unternehmensspezifischen Zugriff nutzen
Geben Sie Benutzern nur Zugriff auf die Unternehmen, mit denen sie tatsächlich arbeiten.
Finanzzugriff sorgfältig prüfen
Geben Sie Finanzzugriff nur Benutzern, die Preise und Berichte sehen sollen.
Lieferorte klar benennen
Verwenden Sie Namen, die Ihr Team beim Checkout schnell erkennt.
Lagerorte verknüpfen
Verknüpfen Sie Lieferorte mit Lagerorten, wenn Sie den Wareneingang im Inventar nutzen.
Häufige Probleme
Ich sehe eine Einstellungsseite nicht
Ich sehe eine Einstellungsseite nicht
Sie haben möglicherweise keine Berechtigung für diesen Einstellungsbereich.Bitten Sie einen Inhaber oder Administrator, Ihren Organisations- oder Unternehmenszugriff zu prüfen.
Ich bearbeite das falsche Unternehmen
Ich bearbeite das falsche Unternehmen
Prüfen Sie das ausgewählte Unternehmen, bevor Sie Lieferorte, Zugriff, Inventar oder Berichte ändern.
Ein Benutzer kann nicht auf ein Unternehmen zugreifen
Ein Benutzer kann nicht auf ein Unternehmen zugreifen
Öffnen Sie Organisation, wählen Sie das Unternehmen aus und prüfen Sie die Zugriffsquelle und Berechtigungen des Mitglieds.
Ein Lieferort erscheint nicht im Checkout
Ein Lieferort erscheint nicht im Checkout
Prüfen Sie, ob der Lieferort für das richtige Unternehmen gespeichert wurde und nicht gelöscht ist.
Bestell-E-Mails verwenden das falsche Anhangsformat
Bestell-E-Mails verwenden das falsche Anhangsformat
Öffnen Sie Account und prüfen Sie die Karte Format für Bestellanhänge, sofern Sie Zugriff auf die Verwaltung von Unternehmensstandards haben.
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Organisation
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Lieferorte
Verwalten Sie Lieferadressen und verknüpfen Sie sie mit Lagerorten.
Bestellungen aufgeben
Wählen Sie beim Absenden einer Bestellung einen Lieferort aus.
Lagerorte
Verwalten Sie Lagerbereiche, die für das Inventar verwendet werden.
Purchase Orders Report
Prüfen Sie Einkaufsdaten nach Lieferort.