Mathership kann Bestelldetails als PDF-Datei oder CSV-Datei an Bestell-E-Mails anhängen.So können Lieferanten eingehende Bestellungen in dem Format verarbeiten, das am besten zu ihrem Arbeitsablauf passt.
Bestellanhänge sind Dateien, die der Bestellbenachrichtigung hinzugefügt werden, die nach einer Kundenbestellung an den Lieferanten gesendet wird.Sie helfen Lieferanten dabei:
Die Bestellung zu prüfen
Die Bestellung zu drucken
Die Bestellung zu archivieren
Bestelldaten in ein anderes System zu importieren
Artikelnummern und Mengen außerhalb von Mathership zu verarbeiten
Anhänge werden erstellt, wenn ein Kunde eine Bestellung sendet.Der Anhang wird automatisch erzeugt und der Bestell-E-Mail an den Lieferanten hinzugefügt.
Bestellmodus
Verhalten des Anhangs
Senden
E-Mail wird mit Anhang gesendet
Entwurf
Es wird nicht sofort eine E-Mail gesendet
Geplant
E-Mail wird nicht sofort gesendet
Interne Bestellansicht
Bestelldetails sind in Mathership verfügbar
Anhänge werden nur gesendet, wenn eine Bestell-E-Mail gesendet wird. Entwürfe oder geplante Bestellungen erzeugen möglicherweise nicht sofort einen E-Mail-Anhang.
Das Anhangsformat kann in den Einstellungen des Kundenunternehmens geändert werden.Verfügbare Formate sind:
PDF
CSV
Das ausgewählte Anhangsformat gehört zum Kundenunternehmen. Es wirkt sich auf Bestell-E-Mails aus, die von diesem Kundenunternehmen an Lieferanten gesendet werden.
Das Anhangsformat wird beim Kundenunternehmen gespeichert, weil verschiedene Kunden unterschiedliche Anforderungen an die Verarbeitung haben können.Zum Beispiel:
Mathership erstellt Dateinamen für Anhänge automatisch.Der Dateiname kann Informationen enthalten wie:
Kundennummer
Bestell-ID
Zeitstempel
Kunden-E-Mail
Mathership-Referenz
Beispiel für einen PDF-Dateinamen:4711_order_123_1710000000000_customer_at_example_de_mathership.pdfBeispiel für einen CSV-Dateinamen:4711_order_123_1710000000000_customer_at_example_de_mathership.csvDies hilft Lieferanten, den Anhang dem richtigen Kunden und der richtigen Bestellung zuzuordnen.
Wenn für die Lieferanten-Kunden-Beziehung eine Kundennummer vorhanden ist, kann Mathership diese in den Dateinamen aufnehmen.Das ist hilfreich, wenn Lieferanten Kundennummern in ihrem ERP-, Buchhaltungs- oder internen Bestellverarbeitungssystem verwenden.Wenn keine Kundennummer vorhanden ist, kann Mathership stattdessen die ID des Kundenunternehmens verwenden.
Wenn Preise verfügbar sind, kann Mathership Zeilensummen und eine Bestellsumme berechnen.Wenn ein oder mehrere Preise fehlen, ist die Bestellsumme möglicherweise nicht vollständig verfügbar.
Situation
Ergebnis
Alle Produkte haben Preise
Zeilensummen und Bestellsumme können berechnet werden
Einige Produkte haben fehlende Preise
Eine vollständige Bestellsumme ist möglicherweise nicht verfügbar
Keine Produktpreise vorhanden
Der Anhang enthält trotzdem Mengen und Produktinformationen
Bestell-E-Mails mit Anhängen werden an die Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse des Lieferanten gesendet.Wenn keine Benachrichtigungs-E-Mail konfiguriert ist, kann Mathership die E-Mail-Adresse des Lieferantenbenutzers verwenden.
Lieferanten sollten ihre E-Mail-Adresse für Bestellbenachrichtigungen aktuell halten, damit keine Bestellungen übersehen werden.
Kundennummern helfen dabei, Bestellungen in internen Systemen zu identifizieren.Fügen Sie Kundennummern hinzu, wenn Sie Kunden mit Lieferanten verbinden.
Prüfen Sie, ob eine Kundennummer auf der Lieferanten-Kunden-Beziehung gespeichert ist.Wenn keine Kundennummer vorhanden ist, kann Mathership eine andere Kundenkennung verwenden.
