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Bestellungen aufgeben

Verwende Placing Orders, um Produkte hinzuzufügen, Mengen zu prüfen und eine Bestellung zur Erfüllung durch den Lieferanten zu erstellen. Das aktuelle Bestellerlebnis konzentriert sich auf My Inventory. Es ermöglicht dir, Produkte zu durchsuchen, zu suchen, Produktlisten zu verwenden, Mengen zu einem Warenkorb hinzuzufügen, die Bestellung zu prüfen und die Bestelldetails zu öffnen, nachdem der Entwurf oder die Bestellung erstellt wurde.

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Wofür diese Seite verwendet wird

Verwende die Bestellseite, wenn du Folgendes tun möchtest:

• Verfügbare Produkte durchsuchen
• Nach Produktname oder Artikelnummer suchen
• Produkte zum Warenkorb hinzufügen
• Mengen ändern
• Produkte entfernen
• Produktlisten für wiederkehrende Bestellungen verwenden
• Produkte zu Listen hinzufügen
• Produkte innerhalb einer Liste neu anordnen
• Neue Produkte in My Inventory erstellen
• Produkte per CSV hochladen
• Die Bestellung vor dem Senden oder Speichern prüfen
• Mit der Bestelldetailseite fortfahren

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Hauptbestellablauf

Der wichtigste aktive Ablauf ist My Inventory.

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Produkttabelle

Die Produkttabelle ist der Hauptbereich, in dem du Produkte durchsuchst und hinzufügst. Je nach verfügbaren Produktdaten können Produktzeilen Folgendes enthalten:

• Produktname
• Artikelnummer
• Verpackungsinformationen
• Preis
• Produktbild
• Verfügbarkeit
• Aktuell ausgewählte Menge

Verwende die Mengensteuerung in der Tabelle, um die Menge zu erhöhen oder zu verringern, die du bestellen möchtest.

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Produkte suchen

Verwende das Suchfeld, um Produkte schneller zu finden. In der Standardproduktansicht wird die Suche auf den Produktkatalog angewendet. Innerhalb einer ausgewählten Produktliste filtert die Suche die Produkte in dieser Liste. Du kannst suchen nach:

• Produktname
• Artikelnummer

Die Suche aktualisiert sich nach einer kurzen Verzögerung während der Eingabe.

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Produkte zum Warenkorb hinzufügen

So fügst du ein Produkt hinzu:

1. Produkt in der Tabelle finden
2. Menge erhöhen
3. Produkt im Warenkorb-Panel prüfen

Wenn ein Produkt bereits im Warenkorb ist, wird die aktuelle Menge in Produkttabelle und Warenkorb angezeigt. Um ein Produkt zu entfernen, reduziere die Menge oder entferne es aus dem Warenkorb.

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Warenkorb-Panel

Das Warenkorb-Panel zeigt ausgewählte Produkte für die aktuelle My-Inventory-Bestellung. Es kann Folgendes anzeigen:

• Ausgewählte Produkte
• Mengen
• Produktnamen
• Artikelnummern
• Verpackungsinformationen
• Produktpreise, sofern verfügbar
• Warenkorbsumme
• Prüfaktion

Verwende das Warenkorb-Panel, um zu prüfen, ob die Bestellung bereit ist, bevor du fortfährst.

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Bestellung prüfen

Klicke im Warenkorb-Panel auf die Prüfaktion, um fortzufahren. Mathership erstellt oder öffnet eine Bestellprüfung und bringt dich dann zur Bestelldetailseite. Verwende die Bestelldetailseite, um die gespeicherten Bestellinformationen zu prüfen und mit den verfügbaren Bestellaktionen fortzufahren.

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Produktlisten

Produktlisten helfen dir, schneller mit Produkten zu arbeiten, die du regelmäßig bestellst. Du kannst:

• Eine Liste aus der Seitenleiste auswählen
• Produkte innerhalb einer Liste anzeigen
• Innerhalb einer Liste suchen
• Listenprodukte zum Warenkorb hinzufügen
• Produkte aus einer Liste entfernen
• Produkte innerhalb einer Liste neu anordnen
• Produkte aus der Standardproduktansicht in eine Liste ziehen
• Ein Produkt zu einer anderen Liste hinzufügen

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Aus einer Produktliste arbeiten

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Produktlisten bearbeiten

Wenn Listenbearbeitung verfügbar ist, kannst du Produkte innerhalb von Listen verwalten. Häufige Listenaktionen sind: Drag-and-drop ist für Listenorganisation verfügbar, wo dies unterstützt wird.

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Nur ausgewählte Produkte anzeigen

Die Produkttabelle kann nur ausgewählte Produkte anzeigen, wenn diese Option aktiv ist. Verwende dies, wenn du schnell prüfen möchtest, was bereits hinzugefügt wurde, ohne durch die vollständige Produktliste zu scrollen.

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Neue Produkte hinzufügen

In My Inventory können Benutzer mit Zugriff neue Produkte hinzufügen. Der Button Add new product bietet: Nachdem ein Produkt gespeichert oder hochgeladen wurde, wird die Produktliste aktualisiert.

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Einzelnes Produkt hinzufügen

Verwende Add single, wenn du ein Produkt manuell erstellen möchtest. Das ist nützlich, wenn:

• Ein Produkt fehlt
• Du einen manuell verwalteten Artikel hinzufügen möchtest
• Das Produkt für Bestell- oder Bestandsabläufe verfügbar sein muss

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CSV-Upload

Verwende CSV upload, wenn du mehrere Produkte auf einmal hinzufügen oder aktualisieren möchtest. Das ist nützlich, wenn:

• Du viele Produkte hinzufügen musst
• Du eine Produktliste importierst
• Du Produktdaten gesammelt aktualisieren möchtest

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Lieferort, Notizen und Senden

Die hochgeladene Bestellseite konzentriert sich auf Produktauswahl, Warenkorbprüfung und das Öffnen der Bestelldetails. Lieferort, Notizen, Senden, Speichern als Entwurf, Planung und verwandte Bestellaktionen werden im Ablauf der Bestellprüfung oder Bestelldetails behandelt, sofern verfügbar. Verwende die Bestelldetailseite, um den nächsten Schritt nach der Warenkorbprüfung abzuschließen.

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Bestellmodi

Je nach aktivem Bestellablauf kann eine Bestellung sein: Details zu Entwürfen und geplanten Bestellungen findest du unter Order Drafts and Scheduling.

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Nach dem Aufgeben oder Prüfen einer Bestellung

Nachdem die Bestellprüfung erstellt wurde:

• Mathership öffnet die Bestelldetailseite
• Die Bestellung kann in Order History erscheinen
• Der Warenkorbstatus wird entsprechend dem Bestellablauf aktualisiert
• Du kannst Produkte, Mengen, Lieferanteninformationen, Lieferinformationen, Daten, Status und Summen in der Bestelldetailansicht prüfen

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Bestelldetails

Die Bestelldetailseite ist der Ort, an dem du eine erstellte Bestellung prüfst. Sie kann gespeicherte Bestellinformationen anzeigen wie:

• Lieferant oder Lieferantenkontakt
• Produkte
• Mengen
• Produktinformationen
• Lieferort
• Bestellnachricht
• Bestellstatus
• Geschätztes Lieferdatum
• Lieferdatum
• Gesamtwert, sofern sichtbar

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Verbindung zur Bestellhistorie

Nachdem eine Bestellung erstellt wurde, kannst du sie in Order History finden. Order History ermöglicht dir:

• Bestellungen suchen
• Nach Lieferant, Status, Ort, Datum und Transferstatus filtern
• Bestelldetails öffnen
• Die Bestellliste als CSV exportieren
• Bestellungen archivieren

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Hinweis zu Multi-Order

Die Bestellseite enthält einen Multi-order-Modus, aber die dedizierten Multi-Order-Seiten im hochgeladenen Frontend sind derzeit Platzhalter. Dokumentiere und verwende vorerst My Inventory als aktiven Ablauf für das Aufgeben von Bestellungen.

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Hinweis zu Manage vendor

Die hochgeladene Bestellroute Manage vendor ist derzeit ebenfalls ein Platzhalter. Für Lieferantenverwaltung verwende die dedizierten Lieferanten- oder Einstellungsseiten, die in deinem Arbeitsbereich aktiv sind.

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Bestellanhänge

Wenn eine Bestellung schließlich an einen Lieferanten gesendet wird, kann Mathership Bestellinformationen als Anhang beifügen. Je nach Unternehmenseinstellungen und verfügbarem Ablauf kann dies sein:

• PDF
• CSV

Das Standardformat für Anhänge kann in konto- oder unternehmensbezogenen Einstellungen verwaltet werden, sofern dein Zugriff dies erlaubt.

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Tipps für effizientes Bestellen

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Häufige Probleme

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