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Bestellentwürfe und Planung

Entwürfe und geplante Bestellungen helfen dir, Einkaufsarbeit vorzubereiten, bevor eine Bestellung endgültig an den Lieferanten gesendet wird. Verwende Entwürfe, wenn eine Bestellung noch nicht bereit ist. Verwende Planung, wenn eine Bestellung jetzt vorbereitet, aber später gesendet werden soll, sofern Planung in deinem Bestellablauf verfügbar ist.

Zuerst vorbereiten

Erstelle eine Bestellung und prüfe Produkte, Mengen, Preise und Lieferdetails vor dem Senden.

Für später speichern

Behalte unfertige Bestellungen als Entwürfe, bis sie bereit zum Senden sind.

Status verfolgen

Finde Entwürfe und geplante Bestellungen in der Bestellhistorie über den Statusfilter.

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Wofür Entwürfe und Planung verwendet werden

Verwende Entwürfe und Planung, wenn du mehr Kontrolle über den Bestellprozess möchtest. Sie sind nützlich, wenn:
  • Du eine Bestellung vor dem Senden vorbereiten möchtest
  • Eine andere Person die Mengen zuerst prüfen soll
  • Du auf finale Bestandsinformationen wartest
  • Du Artikel während des Tages sammeln und später senden möchtest
  • Du wiederkehrende Bestellungen im Voraus vorbereiten möchtest
  • Du Lieferort, Daten, Notizen und Summen vor dem Senden prüfen möchtest

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Bestellmodi

Mathership kann mit verschiedenen Bestellmodi arbeiten.
Das aktuelle Bestell-Frontend zeigt Entwürfe und geplante Bestellungen klar in der Bestellhistorie. Die Erstellung von Entwürfen ist Teil des My-Inventory-Warenkorbprüfungsablaufs. Planung kann vom aktiven Bestelldetail- oder Prüfablauf abhängen, der in deinem Arbeitsbereich verfügbar ist.

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Send now

Verwende Send now, wenn die Bestellung fertig ist und sofort an den Lieferanten gehen soll. Nach dem Senden:
  • Die Bestellung wird erstellt
  • Der Lieferant erhält die Bestellung
  • Die Bestellung erscheint in der Bestellhistorie
  • Die Bestellung kann nicht mehr als Entwurf bearbeitet werden
  • Basket oder Warenkorb wird entsprechend dem Bestellablauf geleert

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Bestellentwürfe

Verwende einen Entwurf, wenn du eine Bestellung vor dem Senden speichern möchtest. Entwürfe sind nützlich, wenn:
  • Du die Bestellung später prüfen möchtest
  • Ein anderes Teammitglied die Bestellung zuerst kontrollieren soll
  • Du noch auf finale Mengen wartest
  • Du Bestellungen schrittweise vorbereitest
  • Der Lieferant die Bestellung noch nicht erhalten soll
Bestellentwürfe werden erst an den Lieferanten gesendet, wenn sie abgeschickt werden.

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Geplante Bestellungen

Verwende eine geplante Bestellung, wenn die Bestellung fertig ist, aber später gesendet werden soll. Geplante Bestellungen sind nützlich, wenn:
  • Du Bestellungen außerhalb der Bürozeiten des Lieferanten vorbereitest
  • Bestellungen zu einem bestimmten Zeitpunkt gesendet werden sollen
  • Du Einkaufsarbeit im Voraus planst
  • Der Lieferant die Bestellung nicht zu früh erhalten soll
Eine geplante Bestellung benötigt ein gültiges zukünftiges Datum und eine gültige zukünftige Uhrzeit.

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Wo Entwürfe und geplante Bestellungen zu finden sind

Entwürfe und geplante Bestellungen erscheinen in Order History. Verwende den Filter Status, um sie zu finden.

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Auf Entwürfe und geplante Bestellungen zugreifen

1

Order History öffnen

Gehe zu Order History.
2

Statusfilter öffnen

Verwende den Filter Status in der Toolbar.
3

Draft oder Scheduled auswählen

Wähle Draft oder Scheduled, um diese Bestellungen anzuzeigen.
4

Bestellung öffnen

Klicke auf die Bestellzeile, um die Details anzusehen.

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Einen Entwurf aus My Inventory erstellen

Im My-Inventory-Bestellablauf werden Produkte zu einem Warenkorb hinzugefügt. Der Warenkorb ermöglicht dir, ausgewählte Produkte zu prüfen, bevor die Bestellung erstellt wird.
1

My Inventory öffnen

Gehe in den Bestellbereich und öffne My inventory.
2

Produkte hinzufügen

Verwende die Produkttabelle oder Produktlisten, um Artikel hinzuzufügen und Mengen anzupassen.
3

Warenkorb prüfen

Verwende das Warenkorb-Panel, um ausgewählte Artikel und Summe zu prüfen.
4

Bestellung prüfen

Fahre mit der Bestellprüfung fort.
5

Speichern oder senden

Je nach verfügbaren Aktionen in deinem Arbeitsbereich speicherst du die Bestellung als Entwurf oder sendest sie.

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Was ein Entwurf enthalten kann

Ein Bestellentwurf kann dieselben grundlegenden Informationen wie eine reguläre Bestellung enthalten. Je nach Bestellung und verfügbaren Daten kann dies Folgendes umfassen:
  • Produkte
  • Mengen
  • Produktpreise
  • Lieferant oder Lieferantenkontakt
  • Lieferort
  • Geschätztes Lieferdatum
  • Bestellnachricht oder Notiz
  • Gesamtwert
  • Anhangsformat, das verwendet wird, wenn die Bestellung schließlich gesendet wird

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Einen Entwurf vor dem Senden prüfen

Prüfe vor dem Senden eines Entwurfs:

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Einen Bestellentwurf senden

1

Order History öffnen

Gehe zu Order History.
2

Nach Draft filtern

Verwende den Filter Status und wähle Draft.
3

Entwurf öffnen

Klicke auf den Bestellentwurf.
4

Details prüfen

Prüfe Produkte, Mengen, Lieferort, geschätztes Lieferdatum, Lieferant und Notizen.
5

Bestellung senden

Verwende die Sendeaktion, die auf der Bestelldetail- oder Prüfseite verfügbar ist.
Nach dem Senden ist die Bestellung nicht mehr nur ein Entwurf. Sie wechselt in den normalen Ablauf gesendeter Bestellungen.

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Bestellung planen

Wo Planung verfügbar ist, benötigt die Bestellung ein zukünftiges Datum und eine zukünftige Uhrzeit.
1

Bestellung vorbereiten

Füge Produkte, Mengen, Lieferort und Notizen hinzu.
2

Planung auswählen

Wähle die Planungsaktion statt sofortigem Senden.
3

Datum und Uhrzeit auswählen

Wähle ein zukünftiges Sendedatum und eine zukünftige Sendezeit.
4

Bestätigen

Speichere die geplante Bestellung.
Die Bestellung wird gespeichert und gemäß dem ausgewählten Zeitplan gesendet.

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Planungsregeln

Beim Planen einer Bestellung gilt:
  • Datum und Uhrzeit sind erforderlich
  • Das ausgewählte Datum und die ausgewählte Uhrzeit müssen in der Zukunft liegen
  • Die Bestellung wird nicht sofort gesendet
  • Die geplante Zeit muss gültig sein
  • Das Entfernen der Planung kann die Bestellung wieder in einen Entwurf verwandeln, sofern diese Aktion verfügbar ist

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Entwurf oder geplante Bestellung bearbeiten

Entwürfe und geplante Bestellungen können normalerweise vor dem Senden geändert werden. Je nach den in deinem Arbeitsbereich verfügbaren Aktionen kannst du möglicherweise aktualisieren:
  • Produkte
  • Mengen
  • Lieferort
  • Geschätztes Lieferdatum
  • Bestellnachricht
  • Geplantes Datum und geplante Uhrzeit
Bestellungen, die bereits gesendet wurden, können nicht im selben Entwurfs- oder Planungsablauf bearbeitet werden.

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Geplante Bestellung ändern

Wo die Aktion verfügbar ist, kannst du die geplante Sendezeit ändern.
1

Order History öffnen

Gehe zu Order History.
2

Nach Scheduled filtern

Verwende den Filter Status und wähle Scheduled.
3

Geplante Bestellung öffnen

Klicke auf die Bestellzeile.
4

Zeitplan bearbeiten

Wähle ein neues zukünftiges Datum und eine neue zukünftige Uhrzeit.
5

Änderung speichern

Bestätige den aktualisierten Zeitplan.

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Geplante Bestellung sofort senden

Wo die Aktion verfügbar ist, kann eine geplante Bestellung vor ihrem geplanten Zeitpunkt gesendet werden. Um sie sofort zu senden:
  1. Geplante Bestellung öffnen
  2. Bestelldetails prüfen
  3. Auf Send now oder die entsprechende Sendeaktion klicken
  4. Aktion bestätigen
Mathership sendet die Bestellung sofort und entfernt die geplante Sendezeit.

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Spalten in Order History, die bei Entwürfen helfen

Order History zeigt wichtige Informationen zu jeder Bestellung.

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Entwürfe suchen und filtern

Verwende die Filter in Order History, um Entwürfe und geplante Bestellungen schnell zu finden. Nützliche Filter sind:

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Entwürfe, geplante Bestellungen und Bestandsübertragung

Order History enthält einen Indikator Transferred und einen Filter To transfer. Diese beziehen sich auf den Bestand und helfen dir zu sehen, ob Artikel aus einer Bestellung noch in den Bestand übernommen oder übertragen werden müssen. Entwürfe und geplante Bestellungen sind normalerweise noch nicht in den Bestand übertragen, weil sie den normalen Wareneingangsablauf noch nicht abgeschlossen haben.

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Bestellanhänge

Wenn eine Bestellung schließlich an den Lieferanten gesendet wird, kann Mathership Bestellinformationen als Anhang beifügen. Das Anhangsformat hängt von deiner Unternehmenseinstellung ab. Du kannst das Standardformat für Anhänge unter Settings → Account verwalten, sofern dein Zugriff dies erlaubt.

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Hinweis zu Multi-Order

Die aktuell hochgeladenen Frontend-Skripte zeigen dedizierte Multi-Order-Seiten als Platzhalter. Diese Seite konzentriert sich vorerst auf den aktiven My-Inventory-Bestellablauf und das Verhalten der Order History.
Wenn Multi-Order-Entwurfs- und Planungsabläufe später in deinem Arbeitsbereich aktiv werden, sollten sie separat dokumentiert oder hier ergänzt werden, sobald die Benutzeroberfläche verfügbar ist.

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Wann welcher Modus verwendet wird

Send now

Verwende dies, wenn die Bestellung final ist und der Lieferant sie sofort erhalten soll.

Draft

Verwende dies, wenn Mengen, Produkte, Daten oder Notizen noch geprüft werden müssen.

Schedule

Verwende dies, wenn die Bestellung fertig ist, aber zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden soll.

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Best Practices

Mengen prüfen

Prüfe Produktmengen, bevor du einen Entwurf oder eine geplante Bestellung sendest.

Klare Lieferorte verwenden

Stelle sicher, dass der ausgewählte Lieferort vor dem Senden korrekt ist.

Entwürfe regelmäßig filtern

Verwende den Statusfilter Draft, um unfertige Bestellungen zu finden.

Geplante Zeiten prüfen

Stelle sicher, dass geplante Bestellungen ein zukünftiges Datum und eine zukünftige Uhrzeit verwenden.

Notizen kurz halten

Füge nur Notizen hinzu, die dem Lieferanten bei der Erfüllung der Bestellung helfen.

Senden, wenn fertig

Entwürfe werden nicht automatisch gesendet. Sende sie, wenn die Bestellung final ist.

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Häufige Probleme

Öffne Order History und filtere nach Status → Draft.Prüfe außerdem, ob du das richtige Unternehmen verwendest und keine anderen Filter die Bestellung ausblenden.
Prüfe, ob ein gültiges zukünftiges Datum und eine gültige zukünftige Uhrzeit ausgewählt sind.Wenn keine Planungsaktion sichtbar ist, ist Planung möglicherweise in deinem aktuellen Bestellablauf nicht aktiviert.
Entwürfe werden nicht automatisch gesendet.Öffne den Entwurf und verwende die Sendeaktion, wenn die Bestellung bereit ist.
Prüfe, ob die Bestellung noch ein Entwurf ist oder für einen zukünftigen Zeitpunkt geplant wurde.Verwende Order History und den Statusfilter, um den Bestellstatus zu bestätigen.
Nur Entwürfe und geplante Bestellungen können normalerweise vor dem Senden bearbeitet werden.Bestellungen, die bereits gesendet wurden, können nicht auf dieselbe Weise bearbeitet werden.
Das ist erwartetes Verhalten, sofern das Entfernen der Planung verfügbar ist.Das Entfernen der geplanten Sendezeit macht die Bestellung wieder zu einem Entwurf.

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Erfahre, wie du Produkte hinzufügst, den Warenkorb prüfst und eine Bestellung erstellst.

Shopping Basket

Prüfe ausgewählte Produkte und Mengen, bevor du eine Bestellung erstellst.

Bestellhistorie

Finde Entwürfe, geplante Bestellungen und gesendete Bestellungen über Filter.

Bestellanhänge

Verstehe PDF- und CSV-Bestellanhänge.

Lieferorte

Verwalte Lieferadressen, die in Bestellungen verwendet werden.

Account

Verwalte das Standardformat für Bestellanhänge, wo verfügbar.
Zuletzt geändert am 9. Juni 2026