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Bestandszählungen

Bestandszählungen helfen dir, den von Mathership erwarteten Bestand mit der tatsächlich verfügbaren Menge in einer Lagereinheit zu vergleichen. Verwende Bestandszählungen, wenn du deinen Bestand prüfen, Differenzen korrigieren oder eine vollständige Inventur vorbereiten möchtest.

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Was eine Bestandszählung macht

Während einer Bestandszählung wählst du eine Lagereinheit aus und gibst die gezählte Menge für eine oder mehrere Zutaten ein. Wenn die Bestandszählung gebucht wird, vergleicht Mathership die gezählte Menge mit dem aktuellen Buchbestand. Differenz = Gezählte Menge − Buchbestand Wenn es eine Differenz gibt, erstellt Mathership eine Bestandsanpassung.

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Beispiel

Nach dem Buchen der Zählung entspricht der Buchbestand dem gezählten Bestand.

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So öffnest du eine Bestandszählung

Bestandszählungen werden von der Detailseite einer Lagereinheit gestartet. Eine Lagereinheit kann zum Beispiel sein:

• Hauptlager
• Barlager
• Küchenlager
• Trockenlager
• Tiefkühler

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Verhalten der Sitzung

Wenn du das Bestandszählungs-Sheet öffnest, startet Mathership automatisch eine Zählsitzung für die ausgewählte Lagereinheit. Wenn bereits eine offene Zählung für diese Lagereinheit existiert, öffnet Mathership die bestehende Sitzung, statt eine neue zu erstellen. Alle zuvor hinzugefügten Zeilen werden wieder geladen. Dadurch werden doppelte offene Zählungen für dieselbe Lagereinheit verhindert. Der Kopfbereich des Sheets zeigt den Namen der Lagereinheit und wann die Sitzung gestartet wurde.

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Status von Bestandszählungen

Nur offene Bestandszählungen können bearbeitet werden. Sobald eine Zählung gebucht ist, ist sie geschlossen.

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Zutaten zur Zählung hinzufügen

Unten im Bestandszählungs-Sheet befindet sich ein Formular zum Hinzufügen neuer Zeilen. Für jede Zutat:

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Mengen in Verpackungseinheiten eingeben

Wenn eine Zutat Verpackungsebenen hat, kannst du die gezählte Menge in diesen Einheiten statt in der Basiseinheit eingeben. Beispiel für Mehl mit Verpackungsebenen:

• 1 Box = 10 kg
• 1 Bag = 1 kg

Wenn die eingegebene Einheit von der Basiseinheit abweicht, zeigt das Sheet die umgerechnete Basismenge in Echtzeit, damit du die Umrechnung vor dem Hinzufügen prüfen kannst.

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Tabelle der Zählzeilen

Sobald Zeilen hinzugefügt wurden, erscheinen sie in der Tabelle oben im Sheet. Jede Zeile zeigt:

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Abweichungsbadge

Das Abweichungsbadge aktualisiert sich in Echtzeit während der Eingabe.

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Zählzeile bearbeiten

Klicke auf das Stiftsymbol in einer Zeile, um die Menge inline zu bearbeiten. Die Zeile wechselt in den Bearbeitungsmodus und zeigt:

• Mengeneingabefeld
• Einheiten-Dropdown mit Basiseinheit oder Verpackungsebenen
• Numpad-Toggle-Button

Das Abweichungsbadge aktualisiert sich live während der Eingabe. Klicke auf das Speichern-Symbol, um zu bestätigen, oder auf das X-Symbol, um abzubrechen.

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Gezählte Mengen aktualisieren

Wenn du dieselbe Zutat erneut hinzufügst, aktualisiert Mathership die bestehende gezählte Menge, statt eine doppelte Zeile zu erstellen.

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Zutat aus der Zählung entfernen

Klicke auf das Papierkorb-Symbol in einer Zeile, um sie aus der Zählung zu entfernen. Das entfernt nur die Zeile aus der aktuellen Zählsitzung. Es löscht nicht die Zutat selbst und ändert keinen Bestand. Bestand wird erst geändert, wenn die Zählung gebucht wird.

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Bestandszählung buchen

Wenn alle Mengen eingegeben und geprüft sind, klicke im Footer auf Post count. Der Button Post count ist deaktiviert, wenn keine Zeilen in der Zählung vorhanden sind. Beim Buchen einer Bestandszählung führt Mathership Folgendes aus:

1. Differenz für jede gezählte Zutat berechnen
2. Anpassungs-Ledger-Einträge für nicht-null Differenzen erstellen
3. Bestandssaldo über den Bestands-Ledger aktualisieren
4. Bestandszählungssitzung als POSTED markieren
5. Buchungsdatum und Uhrzeit speichern

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Anpassungslogik

Wenn eine Anpassung erstellt wird, verwendet Mathership diese Formel: Differenz = Gezählte Menge − Aktueller Buchbestand Wenn die Differenz null ist, wird kein Ledger-Eintrag erstellt.

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Kostenwert von Anpassungen

Wenn eine Anpassung erstellt wird, verwendet Mathership die gewichteten Durchschnittskosten der Zutat. Die gewichteten Durchschnittskosten werden aus früheren Wareneingangs-Einträgen berechnet. Wenn noch keine Wareneingangskosten existieren, kann der Kostenwert 0 sein.

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Beispiel für Buchungsergebnis

Vor dem Buchen: Nach dem Buchen:

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Teilzählungen

Du kannst Bestandszählungen für vollständige Inventuren oder Teilprüfungen verwenden.

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Ablauf einer Bestandszählung

Der typische Ablauf ist:

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Was nach dem Buchen passiert

Nach dem Buchen:

• Die Sitzung wird geschlossen
• Nicht-null Differenzen erstellen ADJUST-Ledger-Einträge
• Der Buchbestand entspricht der gezählten Menge
• Die Anpassungen erscheinen im Bestands-Ledger
• Die Zählung kann nicht weiter bearbeitet werden

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Best Practices

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