Bestandszählungen helfen dir, den von Mathership erwarteten Bestand mit der tatsächlich verfügbaren Menge in einer Lagereinheit zu vergleichen.Verwende Bestandszählungen, wenn du deinen Bestand prüfen, Differenzen korrigieren oder eine vollständige Inventur vorbereiten möchtest.
Physischen Bestand zählen
Gib gezählte Mengen für Zutaten in einer ausgewählten Lagereinheit ein.
Abweichungen prüfen
Vergleiche gezählten Bestand mit Buchbestand, bevor Anpassungen gebucht werden.
Automatisch anpassen
Lasse Mathership Bestandsanpassungen erstellen, wenn gebuchte Zählungen vom Buchbestand abweichen.
Während einer Bestandszählung wählst du eine Lagereinheit aus und gibst die gezählte Menge für eine oder mehrere Zutaten ein.Wenn die Bestandszählung gebucht wird, vergleicht Mathership die gezählte Menge mit dem aktuellen Buchbestand.Differenz = Gezählte Menge − BuchbestandWenn es eine Differenz gibt, erstellt Mathership eine Bestandsanpassung.
Wenn du das Bestandszählungs-Sheet öffnest, startet Mathership automatisch eine Zählsitzung für die ausgewählte Lagereinheit.Wenn bereits eine offene Zählung für diese Lagereinheit existiert, öffnet Mathership die bestehende Sitzung, statt eine neue zu erstellen. Alle zuvor hinzugefügten Zeilen werden wieder geladen.Dadurch werden doppelte offene Zählungen für dieselbe Lagereinheit verhindert.Der Kopfbereich des Sheets zeigt den Namen der Lagereinheit und wann die Sitzung gestartet wurde.
Wenn eine Zutat Verpackungsebenen hat, kannst du die gezählte Menge in diesen Einheiten statt in der Basiseinheit eingeben.Beispiel für Mehl mit Verpackungsebenen:
1 Box = 10 kg
1 Bag = 1 kg
Du gibst ein
Einheit
System rechnet um in
2
Box
20 kg
5
Bag
5 kg
12
kg
12 kg
Wenn die eingegebene Einheit von der Basiseinheit abweicht, zeigt das Sheet die umgerechnete Basismenge in Echtzeit, damit du die Umrechnung vor dem Hinzufügen prüfen kannst.
Klicke auf das Stiftsymbol in einer Zeile, um die Menge inline zu bearbeiten.Die Zeile wechselt in den Bearbeitungsmodus und zeigt:
Mengeneingabefeld
Einheiten-Dropdown mit Basiseinheit oder Verpackungsebenen
Numpad-Toggle-Button
Das Abweichungsbadge aktualisiert sich live während der Eingabe.Klicke auf das Speichern-Symbol, um zu bestätigen, oder auf das X-Symbol, um abzubrechen.
Klicke auf das Papierkorb-Symbol in einer Zeile, um sie aus der Zählung zu entfernen.Das entfernt nur die Zeile aus der aktuellen Zählsitzung.Es löscht nicht die Zutat selbst und ändert keinen Bestand.Bestand wird erst geändert, wenn die Zählung gebucht wird.
Wenn alle Mengen eingegeben und geprüft sind, klicke im Footer auf Post count.Der Button Post count ist deaktiviert, wenn keine Zeilen in der Zählung vorhanden sind.Beim Buchen einer Bestandszählung führt Mathership Folgendes aus:
Differenz für jede gezählte Zutat berechnen
Anpassungs-Ledger-Einträge für nicht-null Differenzen erstellen
Bestandssaldo über den Bestands-Ledger aktualisieren
Wenn eine Anpassung erstellt wird, verwendet Mathership die gewichteten Durchschnittskosten der Zutat.Die gewichteten Durchschnittskosten werden aus früheren Wareneingangs-Einträgen berechnet.Wenn noch keine Wareneingangskosten existieren, kann der Kostenwert 0 sein.
