Produkte hochladen
Mit dem Produkt-Upload können Lieferanten Produktdaten aus einer Datei hinzufügen, statt jedes Produkt manuell zu erstellen. Das ist hilfreich, wenn bereits eine Preisliste, ein Produktkatalog oder ein Warenbestands-Export vorhanden ist.Was ist ein Produkt-Upload?
Ein Produkt-Upload ist der Prozess, Produktdaten aus einer Datei in Mathership zu importieren. Lieferanten können damit Produkte in ihrem Lieferantenkatalog erstellen oder aktualisieren. Typische hochgeladene Produktdaten sind:- Produktname
- Produktnummer
- Verpackung
- Bestand
- Preis
- Produktbeschreibung
Wer kann Produkte hochladen?
Produkt-Uploads stehen Lieferantenbenutzern zur Verfügung. Ein Lieferant kann Produkte nur für sein eigenes Lieferantenunternehmen hochladen.Unterstütztes Upload-Format
Der Produkt-Upload basiert auf einer CSV-Datei. Die Datei sollte Produktdaten in Spalten enthalten. Mathership liest die Datei und verwendet eine Feldzuordnung, um zu erkennen, welche Spalte zu welchem Produktfeld gehört.Das genaue CSV-Trennzeichen kann variieren. Mathership kann gängige Trennzeichen wie Semikolon, Komma, Tabulator oder Leerzeichen erkennen.
Erforderliche Felder
Für den Upload sind bestimmte Felder erforderlich, damit Produkte korrekt erstellt werden können.| Feld | Erforderlich | Bedeutung |
|---|---|---|
| Produktname | Ja | Name des Produkts |
| Verpackung | Ja | Verpackung oder Bestelleinheit, die Kunden angezeigt wird |
| Produktnummer | Für Lieferanten normalerweise ja | Artikelnummer oder Produktkennung des Lieferanten |
Optionale Felder
Optionale Felder können den Produktkatalog verbessern.| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bestand | Aktueller Bestand |
| Preis | Produktpreis |
| Produktbeschreibung | Zusätzliche Produktinformationen |
0 speichern.
Feldzuordnung
Vor dem Import muss Mathership wissen, welche CSV-Spalte welchem Produktfeld entspricht. Beispiel:| Produktfeld | CSV-Spalte |
|---|---|
| Produktname | Artikelname |
| Produktnummer | Artikelnummer |
| Verpackung | Gebinde |
| Bestand | Lagerbestand |
| Preis | Preis |
| Produktbeschreibung | Beschreibung |
Produktnummern
Produktnummern helfen, Produkte beim Upload zu identifizieren. Wenn eine Produktnummer für das Lieferantenunternehmen bereits existiert, kann das bestehende Produkt aktualisiert werden. Wenn keine passende Produktnummer existiert, kann ein neues Produkt erstellt werden.Produktnummern sind besonders wichtig, wenn Uploads verwendet werden, um einen bestehenden Katalog zu aktualisieren.
Produkte ohne Produktnummern
Wenn keine Produktnummer vorhanden ist, kann Mathership trotzdem ein Produkt mit einer Ersatz-Produktnummer erstellen. Das ist für einfache Kataloge hilfreich, kann zukünftige Aktualisierungen aber ungenauer machen.Bestehende Produkte aktualisieren
Der Produkt-Upload kann bestehende Produkte aktualisieren, wenn die Produktnummer zu einem bestehenden Produkt im selben Lieferantenunternehmen passt. Dabei können Felder aktualisiert werden wie:- Produktname
- Verpackung
- Bestand
- Preis
- Produktbeschreibung
Neue Produkte erstellen
Wenn das hochgeladene Produkt zu keiner bestehenden Produktnummer passt, kann Mathership ein neues Produkt erstellen. Das neue Produkt wird dem Lieferantenunternehmen zugeordnet, das für den Upload verwendet wird.Upload-Ergebnis
Nach dem Upload kann Mathership ein Importergebnis zurückgeben. Das Ergebnis kann Folgendes enthalten:| Ergebnisfeld | Bedeutung |
|---|---|
| Erfolgsanzahl | Anzahl der erfolgreich importierten Zeilen |
| Fehler | Zeilen, die nicht importiert werden konnten |
| Zeilennummer | Die Zeile, in der ein Fehler aufgetreten ist |
| Fehlermeldung | Was schiefgelaufen ist |
Teilweiser Erfolg
Ein Produkt-Upload kann teilweise erfolgreich sein. Das bedeutet, dass einige Zeilen importiert werden, während andere Zeilen Fehler enthalten.Einige ungültige Zeilen verhindern nicht unbedingt, dass alle anderen Zeilen importiert werden.
Beispiel: Einfacher Produkt-Upload
Ein Lieferant lädt eine CSV-Datei mit diesen Spalten hoch:| Artikelnummer | Artikelname | Gebinde | Preis |
|---|---|---|---|
| 1001 | Tomatensaft | Kiste 12 x 1 l | 18,50 |
| 1002 | Orangensaft | Kiste 12 x 1 l | 19,20 |
| Produktfeld | CSV-Spalte |
|---|---|
| Produktnummer | Artikelnummer |
| Produktname | Artikelname |
| Verpackung | Gebinde |
| Preis | Preis |
Beispiel: Upload mit Bestand
| Artikelnummer | Artikelname | Gebinde | Lagerbestand |
|---|---|---|---|
| 2001 | Mineralwasser | Kiste 12 x 0,75 l | 50 |
| 2002 | Apfelschorle | Kiste 12 x 1 l | 35 |
Beispiel: Fehlender Preis
Wenn eine Produktzeile keinen Preis hat, kann Mathership das Produkt trotzdem importieren.| Artikelnummer | Artikelname | Gebinde | Preis |
|---|---|---|---|
| 3001 | Saisonprodukt | Box |
0 erstellt werden.
Häufige Probleme
Upload-Datei fehlt
Prüfen Sie, ob vor dem Start des Uploads eine Datei ausgewählt wurde.Feldzuordnung fehlt
Prüfen Sie, ob alle erforderlichen Produktfelder CSV-Spalten zugeordnet wurden.Erforderlicher Wert ist leer
Prüfen Sie, ob erforderliche Spalten in jeder Zeile Werte enthalten. Erforderliche Felder sind normalerweise Produktname und Verpackung.Produktnummer fehlt
Verwenden Sie nach Möglichkeit stabile Produktnummern. Ohne Produktnummern können zukünftige Aktualisierungen schwieriger zuzuordnen sein.Preis oder Bestand wird nicht korrekt importiert
Prüfen Sie, ob Preis- und Bestandswerte ein klares Zahlenformat verwenden. Vermeiden Sie Text wie Währungssymbole, Einheiten oder zusätzliche Kommentare in numerischen Spalten.Falsche Produkte wurden aktualisiert
Prüfen Sie, ob Produktnummern in der CSV-Datei fälschlicherweise mehrfach verwendet werden. Produktnummern sollten innerhalb des Lieferantenunternehmens eindeutig ein Produkt identifizieren.Best Practices
Datei vor dem Upload bereinigen
Entfernen Sie leere Zeilen, alte Testzeilen, doppelte Produkte und unnötige Spalten.Stabile Produktnummern verwenden
Stabile Produktnummern machen zukünftige Katalogaktualisierungen sicherer.Felder sorgfältig zuordnen
Prüfen Sie die Zuordnung, bevor Sie den Upload starten.Mit kleiner Testdatei beginnen
Laden Sie zuerst eine kleine Beispieldatei hoch, wenn der Katalog groß ist oder die Dateistruktur neu ist.Fehler nach dem Upload prüfen
Prüfen Sie fehlgeschlagene Zeilen und korrigieren Sie diese, bevor Sie erneut hochladen.Katalog nach dem Upload prüfen
Öffnen Sie die Produktliste und bestätigen Sie, dass Namen, Verpackungen, Preise und Bestände korrekt aussehen.Verwandte Seiten
Produkte hinzufügen
Produkte manuell zum Lieferantenkatalog hinzufügen.
Sammel-Upload für Produkte
Viele Produkte aus einer CSV-Datei importieren oder aktualisieren.
Produkte bearbeiten
Produktdaten nach dem Upload aktualisieren.
Produktbilder
Produktbilder hinzufügen oder verwalten.
Verfügbarkeit
Hochgeladene Produkte als verfügbar oder nicht verfügbar markieren.
Verpackungsebenen
Produktverpackungsstrukturen definieren.