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Organisation

Verwenden Sie die Organisationseinstellungen, um die geschäftliche Struktur hinter Ihrem Mathership-Arbeitsbereich zu verwalten. Eine Organisation kann ein oder mehrere Unternehmen enthalten. Jedes Unternehmen kann ein Restaurant, einen Standort, eine Filiale, eine Geschäftseinheit oder eine operative Gesellschaft darstellen. Die Organisationseinstellungen steuern außerdem, wer auf welche Unternehmen zugreifen kann und was die einzelnen Mitglieder tun dürfen.

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Was ist eine Organisation?

Eine Organisation ist die oberste Struktur, die Ihre Unternehmen in Mathership bündelt. Verwenden Sie eine Organisation, wenn Sie Folgendes verwalten:

• Mehr als ein Restaurant
• Mehrere Unternehmensstandorte
• Eine Zentrale und mehrere operative Standorte
• Eine Restaurantgruppe
• Getrennte Unternehmen mit gemeinsamer Verwaltung
• Teams, die unterschiedliche Berechtigungen für unterschiedliche Unternehmen benötigen

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Organisation vs. Unternehmen

Beispiel:

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Was Sie verwalten können

Je nach Zugriffsebene können die Organisationseinstellungen Folgendes enthalten:

• Organisationsname
• Organisationsplan und Abonnementstatus
• Abrechnungszyklus
• Seats
• Unternehmen
• Organisationsmitglieder
• Ausstehende Einladungen
• Zugriff auf Unternehmensebene
• Rollen und Berechtigungen je Unternehmen

Einige Bereiche sind nur für Inhaber, Administratoren oder Benutzer mit Berechtigungen zur Benutzerverwaltung sichtbar.

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Organisationseinstellungen öffnen

So öffnen Sie die Organisationseinstellungen: Wenn Sie noch keiner Organisation angehören, zeigt Mathership eine Meldung an, dass keine Organisation verfügbar ist.

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Organisationskopf

Oben auf der Organisationsseite wird der aktuelle Organisationsname angezeigt. Je nach Zugriff können außerdem folgende Elemente angezeigt werden:

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Organisation wechseln

Wenn Sie mehreren Organisationen angehören, verwenden Sie Organisation wechseln, um die auf der Seite angezeigte Organisation zu ändern. Der Wechsel enthält eine Suche, damit Sie eine Organisation schnell anhand des Namens finden können. Wenn Sie die Organisation wechseln, wechselt Mathership auch zu einem Unternehmen, das zur ausgewählten Organisation gehört, damit der Arbeitsbereich konsistent bleibt.

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Organisationsdetails

Unterhalb des Kopfbereichs zeigt Mathership Organisationsdetails an, zum Beispiel:

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Übersichtskarten

Die Organisationsseite zeigt Übersichtskarten.

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Organisation umbenennen

Inhaber können die Organisation umbenennen. Der Organisationsname wird im Organisationswechsel und in den Organisationseinstellungen verwendet.

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Unternehmen

Der Bereich Unternehmen listet die Unternehmen auf, die zur Organisation gehören. Jede Zeile zeigt: Klicken Sie auf eine Unternehmenszeile, um die Zugriffsseite für dieses Unternehmen zu öffnen.

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Unternehmen hinzufügen

Benutzer mit den erforderlichen Organisationsberechtigungen können ein Unternehmen hinzufügen.

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Unternehmen bearbeiten

Wenn Sie Inhaber oder Administrator eines Unternehmens sind, kann die Unternehmenszeile eine Schaltfläche Bearbeiten anzeigen. Verwenden Sie Bearbeiten, um Unternehmensinformationen zu aktualisieren. Änderungen gelten für dieses Unternehmen und können beeinflussen, wie es in Unternehmenslisten, Berichten, Einstellungen und Bestellabläufen angezeigt wird.

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Unternehmensrollen

Die Organisationsseite zeigt Ihre Rolle für jedes Unternehmen. Häufige Rollenanzeigen sind:

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Mitglieder

Der Bereich Mitglieder ist für Benutzer sichtbar, die Organisationsbenutzer verwalten können. Er zeigt alle Mitglieder, die zur Organisation gehören. Jede Zeile kann Folgendes anzeigen:

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Mitglied einladen

Benutzer mit der erforderlichen Berechtigung können neue Mitglieder einladen. Die eingeladene Person erhält eine Einladung per E-Mail.

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Mitgliederzugriff bearbeiten

Verwenden Sie Bearbeiten in einer Mitgliederzeile, um den Zugriff dieser Person zu ändern. Sie können Folgendes anpassen:

• Organisationsweiten Zugriff
• Unternehmensspezifischen Zugriff
• Rolle
• Berechtigungen

Inhaber können nicht über die normale Mitgliedertabelle bearbeitet werden.

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Mitglied entfernen

Benutzer mit der erforderlichen Berechtigung können Mitglieder entfernen. Sie können nicht entfernen:

• Den Organisationsinhaber über die normale Mitgliedertabelle
• Sich selbst aus bestimmten Zugriffsansichten

Wenn ein Mitglied entfernt wird, verliert es den entsprechenden Organisations- oder Unternehmenszugriff.

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Ausstehende Einladungen

Der Bereich Ausstehende Einladungen zeigt Einladungen, die gesendet, aber noch nicht angenommen wurden. Jede Einladungszeile kann Folgendes anzeigen:

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Einladung widerrufen

Wenn eine Einladung nicht mehr verwendet werden soll, klicken Sie auf Widerrufen. Das Widerrufen verhindert, dass der Empfänger diese Einladung verwenden kann, um der Organisation oder dem Unternehmen beizutreten.

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Unternehmenszugriffsseite

Klicken Sie im Bereich Unternehmen auf eine Unternehmenszeile, um die Unternehmenszugriffsseite zu öffnen. Die Unternehmenszugriffsseite zeigt, wer Zugriff auf dieses bestimmte Unternehmen hat. Sie enthält:

• Unternehmens-ID
• Stadt, falls verfügbar
• Organisationsname
• Mitglieder mit Zugriff
• Ausstehende Unternehmenseinladungen
• Schaltfläche „Zu diesem Unternehmen einladen“, falls Sie Zugriff verwalten dürfen

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Zugriffsquellen

Ein Mitglied kann auf unterschiedliche Weise Zugriff auf ein Unternehmen haben. So können Sie nachvollziehen, warum jemand auf ein Unternehmen zugreifen kann.

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Mitglieder mit Zugriff

Auf der Unternehmenszugriffsseite zeigt die Tabelle Mitglieder mit Zugriff:

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Zu einem Unternehmen einladen

Auf einer Unternehmenszugriffsseite können Benutzer mit Berechtigung jemanden direkt zu diesem Unternehmen einladen. Unternehmenseinladungen erscheinen unter den ausstehenden Einladungen dieses Unternehmens, bis sie angenommen oder widerrufen werden.

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Berechtigungen und Fähigkeiten

Rollen können bestimmte Fähigkeiten enthalten. Fähigkeiten steuern, was ein Mitglied tun kann.

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Organisationsweiter vs. unternehmensspezifischer Zugriff

Mathership unterstützt sowohl breiten als auch gezielten Zugriff.

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Wie Organisationszugriff die App beeinflusst

Organisations- und Unternehmenszugriff können beeinflussen, ob ein Benutzer Folgendes tun kann:

• Zwischen Unternehmen wechseln
• Bestellungen aufgeben
• Entwürfe erstellen
• Bestellungen senden
• Finanzdaten ansehen
• Inventar verwalten
• Rezepte verwalten
• Integrationen verwalten
• Berichte ansehen
• Mitglieder verwalten
• Unternehmen hinzufügen
• Einstellungen auf Unternehmensebene ändern

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Häufige Arbeitsabläufe

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Organisationseinrichtung prüfen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Organisation
2. Prüfen Sie Organisationsname, Plan, Status, Abrechnungszyklus, Seats und Erstellungsdatum
3. Prüfen Sie Unternehmen
4. Prüfen Sie Mitglieder, falls sichtbar
5. Prüfen Sie ausstehende Einladungen, falls sichtbar

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Unternehmen hinzufügen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Organisation
2. Klicken Sie auf Unternehmen hinzufügen
3. Geben Sie Unternehmensdetails ein
4. Speichern Sie das Unternehmen
5. Prüfen Sie das Unternehmen in der Unternehmenstabelle

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Neues Organisationsmitglied einladen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Organisation
2. Klicken Sie auf Mitglied einladen
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
4. Wählen Sie organisationsweiten oder unternehmensspezifischen Zugriff
5. Senden Sie die Einladung

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Jemandem nur Zugriff auf ein Unternehmen geben

1. Öffnen Sie Einstellungen → Organisation
2. Klicken Sie auf die Unternehmenszeile
3. Klicken Sie auf Zu diesem Unternehmen einladen
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
5. Weisen Sie die passende Rolle oder Berechtigungen zu
6. Senden Sie die Einladung

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Zugriff eines Mitglieds ändern

1. Öffnen Sie Einstellungen → Organisation
2. Finden Sie das Mitglied in der Mitgliedertabelle
3. Klicken Sie auf Bearbeiten
4. Passen Sie organisationsweiten oder unternehmensspezifischen Zugriff an
5. Speichern Sie die Änderungen

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Zugriff von einem Unternehmen entfernen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Organisation
2. Klicken Sie auf die Unternehmenszeile
3. Finden Sie das Mitglied unter Mitglieder mit Zugriff
4. Klicken Sie auf die Entfernen-Aktion
5. Bestätigen Sie die Entfernung

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Best Practices

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Häufige Probleme

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