Einkaufsbestellungsbericht
Der Einkaufsbestellungsbericht zeigt Produkte, die innerhalb eines ausgewählten Datumsbereichs an einen ausgewählten Lieferort geliefert wurden. Verwende ihn, um gekaufte Artikel, Mengen, Einheiten, Artikelnummern, Gesamtpreise und die Gesamtsumme für den ausgewählten Zeitraum zu prüfen.Einkäufe prüfen
Sieh gelieferte Produkte, Mengen, Artikelnummern, Einheiten und Gesamtpreise.
Nach Ort filtern
Konzentriere den Bericht jeweils auf einen Lieferort.
Berichte exportieren
Lade CSV- oder PDF-Dateien direkt herunter oder erstelle einen Hintergrundexport.
Was der Bericht zeigt
Der Bericht zeigt Bestellpositionen, die mit einem Lieferort verknüpft sind. Jede Zeile steht für einen Artikel, der innerhalb des ausgewählten Zeitraums geliefert wurde. Der Bericht kann helfen, Fragen wie diese zu beantworten:- Welche Produkte wurden an diesen Ort geliefert?
- Wie viel von jedem Artikel wurde geliefert?
- Wie hoch war der Gesamtwert der Einkäufe im ausgewählten Zeitraum?
- Welche Artikelnummern wurden verwendet?
- Welche Einheiten wurden bestellt oder erhalten?
- Welche Lieferdaten sind enthalten?
- Was soll zur Prüfung oder Buchhaltung exportiert werden?
Bericht öffnen
So öffnest du den Bericht:Ein Lieferort ist erforderlich, bevor der Bericht geladen werden kann.
Erforderliche Filter
Der Einkaufsbestellungsbericht benötigt drei Werte:| Filter | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Lieferort | Ja | Der Ort, dessen gelieferte Produkte angezeigt werden sollen |
| Datum von | Ja | Beginn des Berichtszeitraums |
| Datum bis | Ja | Ende des Berichtszeitraums |
Standardzeitraum
Wenn der Bericht ohne Datumsangaben geöffnet wird, verwendet Mathership standardmäßig die letzten 30 Tage. Du kannst den Zeitraum jederzeit über die Filter-Seitenleiste ändern.Filter-Seitenleiste
Die Filter-Seitenleiste enthält:| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Lieferort | Einen Lieferort aus deinem Unternehmen auswählen |
| Zeitraum | Datumsbereich des Berichts auswählen |
Lieferortfilter
Verwende die Lieferortauswahl, um den Ort auszuwählen, den du analysieren möchtest. Du kannst innerhalb der Auswahl suchen, wenn du viele Lieferorte hast. Der Bericht zeigt nur Daten für den ausgewählten Lieferort.Lieferorte werden unter Settings → Delivery locations verwaltet.
Zeitraumfilter
Verwende die Kalenderauswahl, um den Berichtszeitraum auszuwählen. Der ausgewählte Datumsbereich steuert, welche Lieferungen in den Bericht aufgenommen werden.Welches Lieferdatum verwendet wird
Mathership verwendet für jede Bestellung das bestmögliche Lieferdatum. Das Datum wird in dieser Reihenfolge ausgewählt:- Tatsächliches Lieferdatum
- Geschätztes Lieferdatum
- Erstellungsdatum der Bestellung
Welche Mengen verwendet werden
Der Bericht verwendet die erhaltene Menge, wenn sie verfügbar ist. Wenn keine erhaltene Menge existiert, verwendet Mathership die ursprünglich bestellte Menge.| Situation | Im Bericht verwendete Menge |
|---|---|
| Bestellposition wurde erhalten | Erhaltene Menge |
| Bestellposition wurde noch nicht erhalten | Bestellte Menge |
Berichtstabelle
Die Tabelle zeigt die Einkaufsbestellungszeilen für den ausgewählten Lieferort und Datumsbereich.| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Lieferdatum | Das für den Bericht verwendete Lieferdatum |
| Artikel # | Lieferantenartikelnummer |
| Artikelname | Produktname |
| Menge | Im Bericht verwendete bestellte oder erhaltene Menge |
| Einheit | Produkteinheit oder oberste Verpackungsebene |
| Gesamtpreis | Menge × Artikelpreis |
Gesamtsumme
Die Gesamtsumme wird über der Tabelle angezeigt. Sie ist die Summe aller Zeilensummen im ausgewählten Berichtszeitraum.| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| Gesamtsumme | Gesamter Einkaufswert aller im Bericht enthaltenen Zeilen |
Produkteinheiten
Die Einheitenspalte verwendet die bestmögliche Produkteinheit. Wenn das Produkt eine oberste Verpackungsebene hat, wird dieser Verpackungsname angezeigt. Wenn keine Verpackung verfügbar ist, verwendet Mathership die Produkteinheit, sofern verfügbar. Wenn keine Einheit verfügbar ist, kann der Bericht einen Platzhalter anzeigen.Ausgeschlossene Produkte
Einige Produkte können von Partner- oder Einkaufsberichten ausgeschlossen werden. Produkte, die als ausgeschlossen markiert sind, werden nicht in den Bericht aufgenommen. Das ist nützlich für Artikel, die nicht in externen, Partner- oder Einkaufsberichten erscheinen sollen.Sortierung
Die Tabelle kann nach Lieferdatum sortiert werden. Klicke auf die Spaltenüberschrift Delivery date, um die Sortierrichtung zu ändern.Paginierung
Die Tabelle ist paginiert, damit sie auch bei größeren Berichten schnell bleibt. Du kannst ändern:- Aktuelle Seite
- Seitengröße
Direkte Downloads
Verwende direkte Downloads, wenn du den aktuell ausgewählten Bericht sofort haben möchtest. Die Seite bietet:| Button | Ergebnis |
|---|---|
| Download CSV | Lädt den ausgewählten Bericht als CSV-Datei herunter |
| Download PDF | Lädt den ausgewählten Bericht als PDF-Datei herunter |
- Lieferort
- Datum von
- Datum bis
Direkte Downloads enthalten den vollständigen Bericht für den ausgewählten Lieferort und Datumsbereich, nicht nur die sichtbare Tabellenseite.
Hintergrundexport
Für größere Berichtsexporte verwende Export all. Die Seite unterstützt:| Aktion | Ergebnis |
|---|---|
| Export all (PDF) | Erstellt einen Hintergrundexport-Job für ein PDF |
| Export all (CSV) | Erstellt einen Hintergrundexport-Job für eine CSV |
CSV-Export
Der CSV-Export enthält:- Lieferdatum
- Artikelnummer
- Artikelname
- Menge
- Einheit
- Gesamtpreis
- Tageszwischensummen
- Gesamtsummenzeile
PDF-Export
Der PDF-Export enthält den ausgewählten Lieferort, Datumsbereich, gruppierte Berichtsdaten, Tagessummen und Gesamtsumme. Verwende PDF, wenn du einen lesbaren Bericht zur Prüfung, Weitergabe oder Ablage benötigst.Tages- und Gesamtsummen
Downloads gruppieren Artikel nach Lieferdatum. Jeder Tag kann enthalten:- Artikelzeilen
- Tagessumme
- Leere Trennzeile in CSV-Exporten
Berechtigungen
Der Einkaufsbestellungsbericht enthält Finanzinformationen. Benutzer benötigen die Berechtigung, Finanzdaten für das ausgewählte Unternehmen anzuzeigen. Wenn du den Bericht nicht öffnen, keinen Lieferort auswählen oder keine Daten exportieren kannst, hat dein Konto möglicherweise nicht die erforderliche Berechtigung.Häufige Arbeitsabläufe
Einkäufe für einen Ort prüfen
- Reports → Purchase Orders öffnen
- Lieferort auswählen
- Datumsbereich auswählen
- Tabellenzeilen prüfen
- Gesamtsumme prüfen
Monatlichen Einkaufsbericht herunterladen
- Purchase Orders öffnen
- Lieferort auswählen
- Ersten und letzten Tag des Monats auswählen
- Auf Download CSV oder Download PDF klicken
Hintergrundexport erstellen
- Purchase Orders öffnen
- Lieferort und Datumsbereich auswählen
- Auf Export all (PDF) klicken oder Export all (CSV) aus dem Dropdown wählen
- Export History öffnen
- Datei herunterladen, wenn der Export abgeschlossen ist
Prüfen, ob eine Lieferung enthalten war
- Lieferort auswählen
- Datumsbereich wählen, der das erwartete Lieferdatum enthält
- Nach Lieferdatum sortieren
- In der Tabelle nach Artikelnummer oder Artikelname suchen
Best Practices
Zuerst den Ort auswählen
Der Bericht wird erst geladen, nachdem ein Lieferort ausgewählt wurde.
Klaren Datumsbereich verwenden
Wähle den genauen Zeitraum aus, den du prüfen möchtest, zum Beispiel eine Woche, einen Monat oder einen Buchhaltungszeitraum.
Gesamtsumme prüfen
Verwende die Gesamtsumme, um den gesamten Einkaufswert für den ausgewählten Zeitraum schnell zu verstehen.
CSV für Analyse verwenden
Lade CSV herunter, wenn du mit den Daten in einer Tabelle arbeiten möchtest.
PDF zur Weitergabe verwenden
Lade PDF herunter, wenn du einen lesbaren Bericht zur Prüfung oder Ablage benötigst.
Lieferorte prüfen
Halte Lieferorte sauber und korrekt benannt, damit Berichte leicht verständlich sind.
Häufige Probleme
Der Bericht lädt nicht
Der Bericht lädt nicht
Prüfe, ob ein Lieferort ausgewählt ist und ob beide Datumsfelder gesetzt sind.
Ich kann den benötigten Lieferort nicht auswählen
Ich kann den benötigten Lieferort nicht auswählen
Prüfe Settings → Delivery locations.Der Ort muss dort möglicherweise erstellt oder umbenannt werden.
Der Bericht zeigt keine Zeilen
Der Bericht zeigt keine Zeilen
Prüfe, ob:
- Der ausgewählte Lieferort korrekt ist
- Der Datumsbereich Lieferungen oder Bestellungen enthält
- Bestellungen nicht archiviert sind
- Produkte nicht vom Reporting ausgeschlossen sind
Die Menge stimmt nicht mit der ursprünglichen Bestellung überein
Die Menge stimmt nicht mit der ursprünglichen Bestellung überein
Wenn der Artikel erhalten wurde, verwendet der Bericht die erhaltene Menge.Wenn der Artikel noch nicht erhalten wurde, verwendet der Bericht die bestellte Menge.
Ein Produkt fehlt im Bericht
Ein Produkt fehlt im Bericht
Prüfe, ob das Produkt als von Partner- oder Einkaufsberichten ausgeschlossen markiert ist.
Download-Buttons sind deaktiviert
Download-Buttons sind deaktiviert
Ich kann nicht auf den Bericht zugreifen
Ich kann nicht auf den Bericht zugreifen
Möglicherweise hast du keine Berechtigung, Finanzdaten für das Unternehmen anzuzeigen.Bitte einen Administrator, deinen Unternehmenszugriff zu prüfen.
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