Inventar-Einblicke
Fragen Sie nach Lagerbeständen, Lagerorten, Bewegungen, Artikeln mit niedrigem Bestand und Inventarwerten.
Bestellübersicht
Prüfen Sie aktuelle Bestellungen, offene Bestellungen, Lieferantenhistorien und Ausgaben für Bestellungen.
Nachbestellunterstützung
Erhalten Sie Nachbestellvorschläge, bereiten Sie Bestellentwürfe vor und verwalten Sie Vorschläge direkt im Chat.
Der AI Assistant ist eine neue Funktion und wird kontinuierlich verbessert. Wenn der Assistant sich unerwartet verhält, falsche Antworten gibt oder etwas tut, das nicht sinnvoll erscheint, freuen wir uns sehr über eine Rückmeldung an info@mathership.com. Ihr Feedback hilft uns direkt dabei, die Funktion weiter zu verbessern.
Assistant öffnen
Der Assistant öffnet sich in einer zweigeteilten Ansicht:
| Bereich | Was angezeigt wird |
|---|---|
| Linker Bereich | Ihre Gesprächshistorie |
| Rechter Bereich | Der aktive Chatbereich |
Umfang
Bevor Sie eine Nachricht senden, wählen Sie über die Umfangsauswahl oben rechts im Chatbereich aus, mit welchen Daten der Assistant arbeiten soll.| Umfang | Was abgedeckt wird |
|---|---|
| Dieses Unternehmen | Inventar, Bestellungen, Lagerbestand und Vorschläge für das aktuell ausgewählte Unternehmen |
| Organisation | Daten über alle Unternehmen hinweg, die zu Ihrer Organisation gehören |
Der Organisationsumfang ist nur verfügbar, wenn Ihr Unternehmen zu einer Organisation gehört. Wenn keine Organisation eingerichtet ist, zeigt die Umfangsauswahl an, dass keine Organisation verfügbar ist.
Unterhaltung starten
Wenn Sie einen neuen Chat öffnen, zeigt der Assistant eine Auswahl an Vorschlägen an, damit Sie schnell starten können.- Unternehmensumfang
- Organisationsumfang
| Vorschlag | Was passiert |
|---|---|
| Was ist knapp auf Lager? | Zeigt Zutaten, die knapp werden oder einen kritischen Bestand erreicht haben |
| Zeig mir aktuelle Bestellungen | Listet aktuelle Bestellungen Ihres Unternehmens auf |
| Nachbestellvorschläge anzeigen | Zeigt ausstehende Nachbestellvorschläge für Ihre Zutaten |
| Zeig mir die Bewegungen von gestern | Fasst die Inventarbewegungen des Vortags zusammen |
| Sag mir, was du kannst | Der Assistant erklärt seine Funktionen |
Nachrichten senden
Geben Sie Ihre Frage oder Anweisung in das Eingabefeld am unteren Rand des Chatbereichs ein und drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Senden. Der Assistant antwortet je nach Frage mit einem oder mehreren Nachrichtenteilen. Antworten können einfachen Text, Tabellen, Kennzahlenkarten, Diagramme, Vergleiche und interaktive Elemente enthalten.Antworttypen
Der Assistant kann je nach Frage mit unterschiedlichen Arten strukturierter Inhalte antworten.Text
Eine einfache schriftliche Antwort. Wird für Erklärungen, Zusammenfassungen und dialogorientierte Antworten verwendet.
Kennzahlenkarte
Eine hervorgehobene Kennzahl mit Titel, primärem Wert und optionalen weiteren Kennzahlen.
Tabelle
Eine Datentabelle mit beschrifteten Spalten und Zeilen. Wird für Zutatenlisten, Bestellübersichten, Bestandsaufteilungen und ähnliche mehrzeilige Daten verwendet.
Vergleich
Eine sortierte Liste, die Einheiten anhand einer Kennzahl vergleicht, zum Beispiel Zutaten, Lieferanten oder Unternehmen.
Zeitreihe
Ein Diagramm, das eine oder mehrere Datenreihen im Zeitverlauf zeigt.
Briefing
Ein strukturierter Bericht mit mehreren Abschnitten zu verschiedenen Themen.
Auswahlchips
Klickbare Schaltflächen, die angezeigt werden, wenn der Assistant eine Auswahl benötigt, bevor er fortfahren kann.
Fehler
Ein Fehlerblock, der beschreibt, was schiefgelaufen ist, wenn der Assistant einen Teil Ihrer Anfrage nicht verarbeiten kann.
Tabellen
Tabellen können enthalten:- Mengen mit Einheiten
- Währungsbeträge
- Prozentwerte
- Relative Zeitangaben
- Verpackungsaufteilungen
- Inline-Aktionsschaltflächen
Vergleich
Ein Vergleich wird für Fragen verwendet wie “Welche Zutat hat den höchsten Schwund?” oder “Welcher Lieferant hat die meisten Bestellungen?”. Jede Zeile kann den Wert, den Anteil am Gesamtwert und eine Abweichung gegenüber einem Vergleichswert anzeigen.Zeitreihe
Eine Zeitreihe wird für Trendfragen verwendet, zum Beispiel zum Bestellvolumen der letzten 30 Tage oder zu Bestandsveränderungen pro Woche.Briefing
Ein Briefing wird verwendet, wenn der Assistant einen umfassenden Überblick über mehrere Themen erstellt. Jeder Abschnitt kann eigene Texte, Tabellen und Datenteile enthalten.Bestellentwurf-Vorschau
Wenn Sie den Assistant bitten, eine Bestellung vorzubereiten, zeigt er eine Entwurfsvorschau an, bevor etwas erstellt wird. Die Vorschau enthält:- Anzahl der Lieferanten
- Anzahl der Artikel
- Geschätzter Gesamtwert
Assistant bitten, eine Bestellung vorzubereiten
Bitten Sie den Assistant zum Beispiel, auf Basis von Nachbestellvorschlägen einen Bestellentwurf zu erstellen.
Entwurfsvorschau prüfen
Prüfen Sie die Anzahl der Lieferanten, die Anzahl der Artikel und den geschätzten Gesamtwert.
Lieferort auswählen, falls erforderlich
Wenn ein Lieferort fehlt, bittet der Assistant Sie, einen auszuwählen.
Das Erstellen eines Entwurfs über den Assistant sendet die Bestellung nicht. Sie prüfen und senden den Entwurf weiterhin über die Bestellseite.
Aktionen für Nachbestellvorschläge
Wenn der Assistant Nachbestellvorschläge anzeigt, kann er direkt in der Antwort Aktionsschaltflächen einblenden.| Aktion | Was passiert |
|---|---|
| Zurückstellen | Stellt den Nachbestellvorschlag für den vom Assistant gewählten Zeitraum zurück |
| Verwerfen | Entfernt den Nachbestellvorschlag dauerhaft aus Ihrer Liste |
Was Sie fragen können
Die folgenden Beispiele zeigen Fragen, die der Assistant bearbeiten kann.- Inventar
- Bestellungen
- Nachbestellvorschläge
- Organisation
- Wie hoch ist der aktuelle Lagerbestand von [Zutat]?
- Welche Zutaten liegen unter dem Nachbestellpunkt?
- Zeig mir alles in [Lagerort]
- Wie hoch war der gesamte Inventarwert letzte Woche?
- Welche Artikel hatten in den letzten 30 Tagen keine Bewegung?
- Zeig mir die Bestandsbewegungen von gestern
Unterhaltungen
Jede Chat-Sitzung wird als Unterhaltung gespeichert. Sie können jederzeit zu früheren Unterhaltungen zurückkehren, um dort weiterzumachen oder frühere Antworten erneut zu prüfen.Gesprächsliste
Der linke Bereich zeigt alle Unterhaltungen gruppiert nach Aktualität:| Gruppe | Wann |
|---|---|
| Heute | Unterhaltungen mit Aktivität am heutigen Tag |
| Gestern | Unterhaltungen mit Aktivität am gestrigen Tag |
| Älter | Alle früheren Unterhaltungen |
Unterhaltungen suchen
Nutzen Sie das Suchfeld oben im linken Bereich, um Unterhaltungen nach Titel zu filtern.Neue Unterhaltung starten
Klicken Sie oben rechts im Chatbereich auf Neuer Chat, um eine neue Unterhaltung zu beginnen. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn die aktuelle Unterhaltung bereits mindestens eine Nachricht enthält.Archivierte Unterhaltungen
Unterhaltungen können archiviert werden, um die Liste übersichtlich zu halten, ohne sie zu löschen. Klicken Sie oben in der Gesprächsliste auf Archivierte anzeigen, um zu den archivierten Unterhaltungen zu wechseln. Klicken Sie auf Aktive anzeigen, um zur Hauptliste zurückzukehren. Öffnen Sie das Aktionsmenü einer Unterhaltung in der Liste, um sie zu löschen. Gelöschte Unterhaltungen können nicht wiederhergestellt werden.Aktionen und Bestätigungen
Wenn der Assistant eine Aktion vorschlägt – zum Beispiel das Erstellen eines Bestellentwurfs, das Zurückstellen eines Vorschlags oder das Verwerfen eines Vorschlags – zeigt er vor der Ausführung immer einen Bestätigungsdialog an. Sie können jederzeit abbrechen, bevor Sie bestätigen. Nachdem eine Aktion abgeschlossen ist, schreibt der Assistant eine Systemnachricht in den Chat, die bestätigt, was erledigt wurde.| Aktion | Bestätigungsmeldung |
|---|---|
| Entwurf erstellt | ”Entwurf erstellt.” |
| Vorschlag zurückgestellt | ”Nachbestellvorschlag zurückgestellt.” |
| Vorschlag verworfen | ”Nachbestellvorschlag verworfen.” |
Einschränkungen
Der Assistant arbeitet mit den Daten, die in Ihrem Mathership-Konto verfügbar sind. Er kann nicht:- Auf Daten außerhalb von Mathership zugreifen
- Bestellungen ohne Bestätigung automatisch senden
- Zutaten, Rezepte oder Produktzuordnungen ändern
- Inventardatensätze löschen
- Auf externe Preise oder Marktdaten in Echtzeit zugreifen
- Eine 100%ige Genauigkeit bei allen Berechnungen garantieren
Feedback
Der Mathership AI Assistant wird aktiv weiterentwickelt. Wenn Sie eine der folgenden Situationen erleben, schreiben Sie uns bitte an info@mathership.com:- Der Assistant gibt eine Antwort, die eindeutig falsch ist
- Der Assistant erstellt eine Aktion, die Sie nicht beabsichtigt haben
- Der Assistant kann Fragen nicht beantworten, die er kennen sollte
- Der Assistant verhält sich verwirrend oder unerwartet
- Ein Antworttyp wird fehlerhaft angezeigt
Verwandte Seiten
Nachbestellvorschläge
Sehen und verwalten Sie die Nachbestellvorschläge, auf die der Assistant zugreifen kann.
Zutaten
Die Zutatendaten, die der Assistant für Fragen zum Lagerbestand abfragt.
Bestellhistorie
Prüfen Sie die Bestellungen, die der Assistant zusammenfassen und abfragen kann.
Organisationseinstellungen
Richten Sie Ihre Organisation ein, um den Organisationsumfang im Assistant freizuschalten.