> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.mathership.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Bestellstatus aktualisieren > Status von Lieferantenbestellungen aktualisieren und verwalten # Bestellstatus aktualisieren Lieferanten können den Status einer Bestellung aktualisieren, nachdem die Bestellung eingegangen ist. Nutzen Sie Bestellstatus, um nachzuverfolgen, ob eine Bestellung noch offen ist, gerade bearbeitet wird, abgeschlossen oder archiviert ist. ## Was ist ein Bestellstatus? Der Bestellstatus zeigt den aktuellen Bearbeitungsstand einer Bestellung. Er hilft Lieferanten zu verstehen: * Welche Bestellungen noch Aufmerksamkeit benötigen * Welche Bestellungen bereits bearbeitet werden * Welche Bestellungen abgeschlossen wurden * Welche Bestellungen nicht mehr in aktiven Ansichten erscheinen sollen ## Wer kann einen Bestellstatus aktualisieren? Nur Lieferantenbenutzer können Bestellstatus aktualisieren. Ein Lieferant kann nur Bestellungen aktualisieren, die zu seinem eigenen Lieferantenunternehmen gehören. Lieferanten können keine Bestellungen anderer Lieferantenunternehmen aktualisieren. ## Daten zum Bestellstatus Ein Bestellstatus wird direkt auf der Bestellung gespeichert. Die genau verfügbaren Statuswerte hängen von der Bestellkonfiguration ab. Typische Statuswerte können sein: | Status | Bedeutung | | -------------- | ---------------------------------------------------------- | | Offen | Bestellung muss noch bearbeitet werden | | In Bearbeitung | Bestellung wird aktuell bearbeitet | | Abgeschlossen | Bestellung wurde bearbeitet | | Archiviert | Bestellung wird in normalen aktiven Ansichten ausgeblendet | Das Frontend sollte nur Statuswerte anbieten, die von Mathership akzeptiert werden. ## Bestellstatus aktualisieren So aktualisieren Sie einen Bestellstatus: 1. Öffnen Sie die Lieferanten-Bestellliste 2. Öffnen Sie die betreffende Bestellung 3. Wählen Sie den neuen Status aus 4. Speichern Sie die Änderung Mathership prüft anschließend, ob die Statusaktualisierung erlaubt ist. ## Regeln für Statusaktualisierungen Wenn ein Lieferant einen Bestellstatus aktualisiert, prüft Mathership, ob: * Der Benutzer angemeldet ist * Der Benutzer die Lieferantenrolle hat * Die Bestellung zum Lieferantenunternehmen gehört * Der übermittelte Status gültig ist * Die Bestellung existiert Wenn eine dieser Prüfungen fehlschlägt, wird der Status nicht aktualisiert. ## Erfolgreiche Aktualisierung Wenn die Bestellung existiert, zum Lieferanten gehört und der neue Status gültig ist, aktualisiert Mathership den Bestellstatus. Nach der Aktualisierung behält die Bestellung ihren neuen Status in der Bestellliste und in den Bestelldetails. ## Beispiel: Bestellung als abgeschlossen markieren Ein Lieferant hat eine Bestellung fertig bearbeitet und möchte sie als abgeschlossen markieren. | Schritt | Aktion | | ------- | -------------------------------------- | | 1 | Bestellung öffnen | | 2 | Bestellpositionen und Lieferort prüfen | | 3 | Status „Abgeschlossen“ auswählen | | 4 | Änderung speichern | Die Bestellung wird anschließend als abgeschlossen markiert. ## Beispiel: Bestellung archivieren Ein Lieferant möchte eine Bestellung aus aktiven Ansichten entfernen. | Schritt | Aktion | | ------- | ------------------------------------------------------------------ | | 1 | Bestellung öffnen | | 2 | Prüfen, dass die Bestellung keine aktive Bearbeitung mehr benötigt | | 3 | Status auf „Archiviert“ ändern | | 4 | Änderung speichern | Archivierte Bestellungen können aus einigen aktiven Bestellansichten ausgeschlossen werden. ## Häufige Probleme ### Benutzer ist kein Lieferant Nur Lieferantenbenutzer können Bestellstatus aktualisieren. Wenn ein Kunde versucht, einen Bestellstatus zu aktualisieren, lehnt Mathership die Aktualisierung ab. ### Bestellung gehört nicht zum Lieferanten Ein Lieferant kann nur Bestellungen aktualisieren, die zu seinem eigenen Lieferantenunternehmen gehören. Wenn die Bestellung zu einem anderen Lieferanten gehört, wird der Zugriff verweigert. ### Ungültiger Status Wenn der übermittelte Status nicht zu den erlaubten Bestellstatuswerten gehört, lehnt Mathership die Aktualisierung ab. Prüfen Sie, ob der ausgewählte Status in der Benutzeroberfläche verfügbar ist. ### Bestellung kann nicht gefunden werden Prüfen Sie, ob: * Die Bestell-ID korrekt ist * Die Bestellung zum Lieferantenunternehmen gehört * Die Bestellung nicht gelöscht oder ausgeblendet wurde * Der Lieferant im richtigen Unternehmen angemeldet ist ## Best Practices ### Status aktuell halten Aktualisieren Sie Bestellstatus regelmäßig, damit das Team klar erkennt, welche Bestellungen noch bearbeitet werden müssen. ### Einheitliche Statuswerte verwenden Verwenden Sie nur Statuswerte, die in Mathership verfügbar sind. ### Zuerst Bestelldetails prüfen Öffnen Sie die Bestelldetails, bevor Sie den Status ändern, um sicherzustellen, dass die richtige Bestellung aktualisiert wird. ### Unnötiges Archivieren vermeiden Archivieren Sie Bestellungen nur, wenn sie nicht mehr in aktiven Bestellansichten erscheinen müssen. ## Verwandte Seiten Empfangene Bestellungen anzeigen und verwalten. Alle Details einer einzelnen Bestellung anzeigen. Bestellungen prüfen, die noch bearbeitet werden müssen. Erfahren Sie, wie Bestelldaten exportiert werden können.