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# Einkaufsbestellungsbericht

> Prüfe gelieferte Produkte, Mengen und Einkaufssummen nach Lieferort und Datumsbereich

# Einkaufsbestellungsbericht

Der Einkaufsbestellungsbericht zeigt Produkte, die innerhalb eines ausgewählten Datumsbereichs an einen ausgewählten Lieferort geliefert wurden.

Verwende ihn, um gekaufte Artikel, Mengen, Einheiten, Artikelnummern, Gesamtpreise und die Gesamtsumme für den ausgewählten Zeitraum zu prüfen.

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Einkäufe prüfen" icon="file-spreadsheet">
    Sieh gelieferte Produkte, Mengen, Artikelnummern, Einheiten und Gesamtpreise.
  </Card>

  <Card title="Nach Ort filtern" icon="location-dot">
    Konzentriere den Bericht jeweils auf einen Lieferort.
  </Card>

  <Card title="Berichte exportieren" icon="download">
    Lade CSV- oder PDF-Dateien direkt herunter oder erstelle einen Hintergrundexport.
  </Card>
</CardGroup>

## Was der Bericht zeigt

Der Bericht zeigt Bestellpositionen, die mit einem Lieferort verknüpft sind.

Jede Zeile steht für einen Artikel, der innerhalb des ausgewählten Zeitraums geliefert wurde.

Der Bericht kann helfen, Fragen wie diese zu beantworten:

* Welche Produkte wurden an diesen Ort geliefert?
* Wie viel von jedem Artikel wurde geliefert?
* Wie hoch war der Gesamtwert der Einkäufe im ausgewählten Zeitraum?
* Welche Artikelnummern wurden verwendet?
* Welche Einheiten wurden bestellt oder erhalten?
* Welche Lieferdaten sind enthalten?
* Was soll zur Prüfung oder Buchhaltung exportiert werden?

## Bericht öffnen

So öffnest du den Bericht:

<Steps>
  <Step title="Reports öffnen">
    Gehe in Mathership in den Berichtsbereich.
  </Step>

  <Step title="Purchase Orders öffnen">
    Wähle **Purchase Orders**.
  </Step>

  <Step title="Lieferort auswählen">
    Wähle den Lieferort aus, den du prüfen möchtest.
  </Step>

  <Step title="Zeitraum auswählen">
    Wähle den Datumsbereich für den Bericht aus.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Ein Lieferort ist erforderlich, bevor der Bericht geladen werden kann.
</Note>

## Erforderliche Filter

Der Einkaufsbestellungsbericht benötigt drei Werte:

| Filter    | Erforderlich | Beschreibung                                                |
| --------- | ------------ | ----------------------------------------------------------- |
| Lieferort | Ja           | Der Ort, dessen gelieferte Produkte angezeigt werden sollen |
| Datum von | Ja           | Beginn des Berichtszeitraums                                |
| Datum bis | Ja           | Ende des Berichtszeitraums                                  |

Wenn kein Lieferort ausgewählt ist, zeigt die Seite eine Meldung, die dich auffordert, einen Lieferort auszuwählen.

## Standardzeitraum

Wenn der Bericht ohne Datumsangaben geöffnet wird, verwendet Mathership standardmäßig die letzten 30 Tage.

Du kannst den Zeitraum jederzeit über die Filter-Seitenleiste ändern.

## Filter-Seitenleiste

Die Filter-Seitenleiste enthält:

| Filter    | Beschreibung                                     |
| --------- | ------------------------------------------------ |
| Lieferort | Einen Lieferort aus deinem Unternehmen auswählen |
| Zeitraum  | Datumsbereich des Berichts auswählen             |

Aktive Filter zeigen ein Badge.

Verwende **Clear all**, um die ausgewählten Filter zurückzusetzen.

## Lieferortfilter

Verwende die Lieferortauswahl, um den Ort auszuwählen, den du analysieren möchtest.

Du kannst innerhalb der Auswahl suchen, wenn du viele Lieferorte hast.

Der Bericht zeigt nur Daten für den ausgewählten Lieferort.

<Note>
  Lieferorte werden unter **Settings** → **Delivery locations** verwaltet.
</Note>

## Zeitraumfilter

Verwende die Kalenderauswahl, um den Berichtszeitraum auszuwählen.

Der ausgewählte Datumsbereich steuert, welche Lieferungen in den Bericht aufgenommen werden.

## Welches Lieferdatum verwendet wird

Mathership verwendet für jede Bestellung das bestmögliche Lieferdatum.

Das Datum wird in dieser Reihenfolge ausgewählt:

1. Tatsächliches Lieferdatum
2. Geschätztes Lieferdatum
3. Erstellungsdatum der Bestellung

Das bedeutet, dass eine Bestellung auch dann im Bericht erscheinen kann, wenn noch kein tatsächliches Lieferdatum eingetragen wurde.

## Welche Mengen verwendet werden

Der Bericht verwendet die erhaltene Menge, wenn sie verfügbar ist.

Wenn keine erhaltene Menge existiert, verwendet Mathership die ursprünglich bestellte Menge.

| Situation                                 | Im Bericht verwendete Menge |
| ----------------------------------------- | --------------------------- |
| Bestellposition wurde erhalten            | Erhaltene Menge             |
| Bestellposition wurde noch nicht erhalten | Bestellte Menge             |

Dadurch spiegelt der Bericht tatsächliche Lieferungen wider, wenn der Wareneingang abgeschlossen wurde, während Bestelldaten weiterhin erscheinen können, wenn keine Wareneingangsdetails verfügbar sind.

## Berichtstabelle

Die Tabelle zeigt die Einkaufsbestellungszeilen für den ausgewählten Lieferort und Datumsbereich.

| Spalte      | Beschreibung                                         |
| ----------- | ---------------------------------------------------- |
| Lieferdatum | Das für den Bericht verwendete Lieferdatum           |
| Artikel #   | Lieferantenartikelnummer                             |
| Artikelname | Produktname                                          |
| Menge       | Im Bericht verwendete bestellte oder erhaltene Menge |
| Einheit     | Produkteinheit oder oberste Verpackungsebene         |
| Gesamtpreis | Menge × Artikelpreis                                 |

## Gesamtsumme

Die Gesamtsumme wird über der Tabelle angezeigt.

Sie ist die Summe aller Zeilensummen im ausgewählten Berichtszeitraum.

| Wert        | Bedeutung                                                 |
| ----------- | --------------------------------------------------------- |
| Gesamtsumme | Gesamter Einkaufswert aller im Bericht enthaltenen Zeilen |

## Produkteinheiten

Die Einheitenspalte verwendet die bestmögliche Produkteinheit.

Wenn das Produkt eine oberste Verpackungsebene hat, wird dieser Verpackungsname angezeigt.

Wenn keine Verpackung verfügbar ist, verwendet Mathership die Produkteinheit, sofern verfügbar.

Wenn keine Einheit verfügbar ist, kann der Bericht einen Platzhalter anzeigen.

## Ausgeschlossene Produkte

Einige Produkte können von Partner- oder Einkaufsberichten ausgeschlossen werden.

Produkte, die als ausgeschlossen markiert sind, werden nicht in den Bericht aufgenommen.

Das ist nützlich für Artikel, die nicht in externen, Partner- oder Einkaufsberichten erscheinen sollen.

## Sortierung

Die Tabelle kann nach Lieferdatum sortiert werden.

Klicke auf die Spaltenüberschrift **Delivery date**, um die Sortierrichtung zu ändern.

## Paginierung

Die Tabelle ist paginiert, damit sie auch bei größeren Berichten schnell bleibt.

Du kannst ändern:

* Aktuelle Seite
* Seitengröße

Die Standard-Seitengröße beträgt 20 Zeilen.

## Direkte Downloads

Verwende direkte Downloads, wenn du den aktuell ausgewählten Bericht sofort haben möchtest.

Die Seite bietet:

| Button       | Ergebnis                                             |
| ------------ | ---------------------------------------------------- |
| Download CSV | Lädt den ausgewählten Bericht als CSV-Datei herunter |
| Download PDF | Lädt den ausgewählten Bericht als PDF-Datei herunter |

Direkte Downloads erfordern:

* Lieferort
* Datum von
* Datum bis

<Note>
  Direkte Downloads enthalten den vollständigen Bericht für den ausgewählten Lieferort und Datumsbereich, nicht nur die sichtbare Tabellenseite.
</Note>

## Hintergrundexport

Für größere Berichtsexporte verwende **Export all**.

Die Seite unterstützt:

| Aktion           | Ergebnis                                          |
| ---------------- | ------------------------------------------------- |
| Export all (PDF) | Erstellt einen Hintergrundexport-Job für ein PDF  |
| Export all (CSV) | Erstellt einen Hintergrundexport-Job für eine CSV |

Hintergrundexporte können nach Abschluss in **Export History** geprüft und heruntergeladen werden.

## CSV-Export

Der CSV-Export enthält:

* Lieferdatum
* Artikelnummer
* Artikelname
* Menge
* Einheit
* Gesamtpreis
* Tageszwischensummen
* Gesamtsummenzeile

Die CSV verwendet semikolongetrennte Spalten.

Das funktioniert gut für Tabellenprogramme in vielen europäischen Einstellungen.

## PDF-Export

Der PDF-Export enthält den ausgewählten Lieferort, Datumsbereich, gruppierte Berichtsdaten, Tagessummen und Gesamtsumme.

Verwende PDF, wenn du einen lesbaren Bericht zur Prüfung, Weitergabe oder Ablage benötigst.

## Tages- und Gesamtsummen

Downloads gruppieren Artikel nach Lieferdatum.

Jeder Tag kann enthalten:

* Artikelzeilen
* Tagessumme
* Leere Trennzeile in CSV-Exporten

Am Ende des Berichts fügt Mathership die Gesamtsumme für den ausgewählten Zeitraum ein.

## Berechtigungen

Der Einkaufsbestellungsbericht enthält Finanzinformationen.

Benutzer benötigen die Berechtigung, Finanzdaten für das ausgewählte Unternehmen anzuzeigen.

Wenn du den Bericht nicht öffnen, keinen Lieferort auswählen oder keine Daten exportieren kannst, hat dein Konto möglicherweise nicht die erforderliche Berechtigung.

## Häufige Arbeitsabläufe

### Einkäufe für einen Ort prüfen

1. **Reports** → **Purchase Orders** öffnen
2. Lieferort auswählen
3. Datumsbereich auswählen
4. Tabellenzeilen prüfen
5. Gesamtsumme prüfen

### Monatlichen Einkaufsbericht herunterladen

1. **Purchase Orders** öffnen
2. Lieferort auswählen
3. Ersten und letzten Tag des Monats auswählen
4. Auf **Download CSV** oder **Download PDF** klicken

### Hintergrundexport erstellen

1. **Purchase Orders** öffnen
2. Lieferort und Datumsbereich auswählen
3. Auf **Export all (PDF)** klicken oder **Export all (CSV)** aus dem Dropdown wählen
4. **Export History** öffnen
5. Datei herunterladen, wenn der Export abgeschlossen ist

### Prüfen, ob eine Lieferung enthalten war

1. Lieferort auswählen
2. Datumsbereich wählen, der das erwartete Lieferdatum enthält
3. Nach Lieferdatum sortieren
4. In der Tabelle nach Artikelnummer oder Artikelname suchen

## Best Practices

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Zuerst den Ort auswählen" icon="location-dot">
    Der Bericht wird erst geladen, nachdem ein Lieferort ausgewählt wurde.
  </Card>

  <Card title="Klaren Datumsbereich verwenden" icon="calendar-days">
    Wähle den genauen Zeitraum aus, den du prüfen möchtest, zum Beispiel eine Woche, einen Monat oder einen Buchhaltungszeitraum.
  </Card>

  <Card title="Gesamtsumme prüfen" icon="calculator">
    Verwende die Gesamtsumme, um den gesamten Einkaufswert für den ausgewählten Zeitraum schnell zu verstehen.
  </Card>

  <Card title="CSV für Analyse verwenden" icon="file-spreadsheet">
    Lade CSV herunter, wenn du mit den Daten in einer Tabelle arbeiten möchtest.
  </Card>

  <Card title="PDF zur Weitergabe verwenden" icon="file-pdf">
    Lade PDF herunter, wenn du einen lesbaren Bericht zur Prüfung oder Ablage benötigst.
  </Card>

  <Card title="Lieferorte prüfen" icon="map-location-dot">
    Halte Lieferorte sauber und korrekt benannt, damit Berichte leicht verständlich sind.
  </Card>
</CardGroup>

## Häufige Probleme

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Der Bericht lädt nicht">
    Prüfe, ob ein Lieferort ausgewählt ist und ob beide Datumsfelder gesetzt sind.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ich kann den benötigten Lieferort nicht auswählen">
    Prüfe **Settings** → **Delivery locations**.

    Der Ort muss dort möglicherweise erstellt oder umbenannt werden.
  </Accordion>

  <Accordion title="Der Bericht zeigt keine Zeilen">
    Prüfe, ob:

    * Der ausgewählte Lieferort korrekt ist
    * Der Datumsbereich Lieferungen oder Bestellungen enthält
    * Bestellungen nicht archiviert sind
    * Produkte nicht vom Reporting ausgeschlossen sind
  </Accordion>

  <Accordion title="Die Menge stimmt nicht mit der ursprünglichen Bestellung überein">
    Wenn der Artikel erhalten wurde, verwendet der Bericht die erhaltene Menge.

    Wenn der Artikel noch nicht erhalten wurde, verwendet der Bericht die bestellte Menge.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ein Produkt fehlt im Bericht">
    Prüfe, ob das Produkt als von Partner- oder Einkaufsberichten ausgeschlossen markiert ist.
  </Accordion>

  <Accordion title="Download-Buttons sind deaktiviert">
    Wähle einen Lieferort aus und stelle sicher, dass der Datumsbereich gesetzt ist.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ich kann nicht auf den Bericht zugreifen">
    Möglicherweise hast du keine Berechtigung, Finanzdaten für das Unternehmen anzuzeigen.

    Bitte einen Administrator, deinen Unternehmenszugriff zu prüfen.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Verwandte Seiten

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Export-Historie" icon="download" href="/en/restaurants/reports/export-history">
    Zeige abgeschlossene Hintergrundexporte an und lade sie herunter.
  </Card>

  <Card title="Lieferorte" icon="location-dot" href="/en/restaurants/settings/delivery-locations">
    Verwalte die Orte, die für lieferortbasierte Einkaufsberichte verwendet werden.
  </Card>

  <Card title="Bestellhistorie" icon="clipboard-list" href="/en/restaurants/ordering/order-history">
    Prüfe frühere, entworfene, geplante und gesendete Bestellungen.
  </Card>

  <Card title="Wareneingang" icon="boxes-stacked" href="/en/restaurants/inventory/receiving-orders">
    Verstehe, wie erhaltene Mengen den Bericht beeinflussen können.
  </Card>

  <Card title="Bestandsbericht" icon="chart-line" href="/en/restaurants/reports/inventory-report">
    Analysiere Zutatenbestand, Bewegungen, Kosten und Aktivität.
  </Card>

  <Card title="Organisationseinstellungen" icon="building" href="/en/restaurants/settings/organization">
    Verwalte Unternehmenszugriff und Berechtigungen für Finanzberichte.
  </Card>
</CardGroup>