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# Bestellentwürfe und Planung

> Bereite Bestellungen vor dem Senden vor, speichere Entwürfe und prüfe geplante Bestellungen, wo verfügbar

# Bestellentwürfe und Planung

Entwürfe und geplante Bestellungen helfen dir, Einkaufsarbeit vorzubereiten, bevor eine Bestellung endgültig an den Lieferanten gesendet wird.

Verwende Entwürfe, wenn eine Bestellung noch nicht bereit ist. Verwende Planung, wenn eine Bestellung jetzt vorbereitet, aber später gesendet werden soll, sofern Planung in deinem Bestellablauf verfügbar ist.

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Zuerst vorbereiten" icon="clipboard-list">
    Erstelle eine Bestellung und prüfe Produkte, Mengen, Preise und Lieferdetails vor dem Senden.
  </Card>

  <Card title="Für später speichern" icon="floppy-disk">
    Behalte unfertige Bestellungen als Entwürfe, bis sie bereit zum Senden sind.
  </Card>

  <Card title="Status verfolgen" icon="clock">
    Finde Entwürfe und geplante Bestellungen in der Bestellhistorie über den Statusfilter.
  </Card>
</CardGroup>

## Wofür Entwürfe und Planung verwendet werden

Verwende Entwürfe und Planung, wenn du mehr Kontrolle über den Bestellprozess möchtest.

Sie sind nützlich, wenn:

* Du eine Bestellung vor dem Senden vorbereiten möchtest
* Eine andere Person die Mengen zuerst prüfen soll
* Du auf finale Bestandsinformationen wartest
* Du Artikel während des Tages sammeln und später senden möchtest
* Du wiederkehrende Bestellungen im Voraus vorbereiten möchtest
* Du Lieferort, Daten, Notizen und Summen vor dem Senden prüfen möchtest

## Bestellmodi

Mathership kann mit verschiedenen Bestellmodi arbeiten.

| Modus     | Bedeutung                                                                                                             |
| --------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Send now  | Die Bestellung wird sofort an den Lieferanten gesendet                                                                |
| Draft     | Die Bestellung ist gespeichert, aber noch nicht gesendet                                                              |
| Scheduled | Die Bestellung ist für den Versand zu einem zukünftigen Datum und Zeitpunkt gespeichert, sofern Planung verfügbar ist |

<Note>
  Das aktuelle Bestell-Frontend zeigt Entwürfe und geplante Bestellungen klar in der Bestellhistorie. Die Erstellung von Entwürfen ist Teil des My-Inventory-Warenkorbprüfungsablaufs. Planung kann vom aktiven Bestelldetail- oder Prüfablauf abhängen, der in deinem Arbeitsbereich verfügbar ist.
</Note>

## Send now

Verwende **Send now**, wenn die Bestellung fertig ist und sofort an den Lieferanten gehen soll.

Nach dem Senden:

* Die Bestellung wird erstellt
* Der Lieferant erhält die Bestellung
* Die Bestellung erscheint in der Bestellhistorie
* Die Bestellung kann nicht mehr als Entwurf bearbeitet werden
* Basket oder Warenkorb wird entsprechend dem Bestellablauf geleert

## Bestellentwürfe

Verwende einen Entwurf, wenn du eine Bestellung vor dem Senden speichern möchtest.

Entwürfe sind nützlich, wenn:

* Du die Bestellung später prüfen möchtest
* Ein anderes Teammitglied die Bestellung zuerst kontrollieren soll
* Du noch auf finale Mengen wartest
* Du Bestellungen schrittweise vorbereitest
* Der Lieferant die Bestellung noch nicht erhalten soll

Bestellentwürfe werden erst an den Lieferanten gesendet, wenn sie abgeschickt werden.

## Geplante Bestellungen

Verwende eine geplante Bestellung, wenn die Bestellung fertig ist, aber später gesendet werden soll.

Geplante Bestellungen sind nützlich, wenn:

* Du Bestellungen außerhalb der Bürozeiten des Lieferanten vorbereitest
* Bestellungen zu einem bestimmten Zeitpunkt gesendet werden sollen
* Du Einkaufsarbeit im Voraus planst
* Der Lieferant die Bestellung nicht zu früh erhalten soll

Eine geplante Bestellung benötigt ein gültiges zukünftiges Datum und eine gültige zukünftige Uhrzeit.

## Wo Entwürfe und geplante Bestellungen zu finden sind

Entwürfe und geplante Bestellungen erscheinen in **Order History**.

Verwende den Filter **Status**, um sie zu finden.

| Statusfilter | Verwende ihn, um Folgendes zu finden                                  |
| ------------ | --------------------------------------------------------------------- |
| Draft        | Gespeicherte, aber nicht gesendete Bestellungen                       |
| Scheduled    | Für späteres Senden vorbereitete Bestellungen                         |
| Pending      | Gesendete Bestellungen oder Bestellungen, die auf Verarbeitung warten |
| Failed       | Bestellungen, die nicht erfolgreich gesendet werden konnten           |
| Received     | Als erhalten markierte Bestellungen                                   |
| Preparing    | Bestellungen, die vom Lieferanten vorbereitet werden                  |
| Completed    | Abgeschlossene Bestellungen                                           |
| Cancelled    | Stornierte Bestellungen                                               |

## Auf Entwürfe und geplante Bestellungen zugreifen

<Steps>
  <Step title="Order History öffnen">
    Gehe zu **Order History**.
  </Step>

  <Step title="Statusfilter öffnen">
    Verwende den Filter **Status** in der Toolbar.
  </Step>

  <Step title="Draft oder Scheduled auswählen">
    Wähle **Draft** oder **Scheduled**, um diese Bestellungen anzuzeigen.
  </Step>

  <Step title="Bestellung öffnen">
    Klicke auf die Bestellzeile, um die Details anzusehen.
  </Step>
</Steps>

## Einen Entwurf aus My Inventory erstellen

Im My-Inventory-Bestellablauf werden Produkte zu einem Warenkorb hinzugefügt.

Der Warenkorb ermöglicht dir, ausgewählte Produkte zu prüfen, bevor die Bestellung erstellt wird.

<Steps>
  <Step title="My Inventory öffnen">
    Gehe in den Bestellbereich und öffne **My inventory**.
  </Step>

  <Step title="Produkte hinzufügen">
    Verwende die Produkttabelle oder Produktlisten, um Artikel hinzuzufügen und Mengen anzupassen.
  </Step>

  <Step title="Warenkorb prüfen">
    Verwende das Warenkorb-Panel, um ausgewählte Artikel und Summe zu prüfen.
  </Step>

  <Step title="Bestellung prüfen">
    Fahre mit der Bestellprüfung fort.
  </Step>

  <Step title="Speichern oder senden">
    Je nach verfügbaren Aktionen in deinem Arbeitsbereich speicherst du die Bestellung als Entwurf oder sendest sie.
  </Step>
</Steps>

## Was ein Entwurf enthalten kann

Ein Bestellentwurf kann dieselben grundlegenden Informationen wie eine reguläre Bestellung enthalten.

Je nach Bestellung und verfügbaren Daten kann dies Folgendes umfassen:

* Produkte
* Mengen
* Produktpreise
* Lieferant oder Lieferantenkontakt
* Lieferort
* Geschätztes Lieferdatum
* Bestellnachricht oder Notiz
* Gesamtwert
* Anhangsformat, das verwendet wird, wenn die Bestellung schließlich gesendet wird

## Einen Entwurf vor dem Senden prüfen

Prüfe vor dem Senden eines Entwurfs:

| Punkt                   | Warum er wichtig ist                                                 |
| ----------------------- | -------------------------------------------------------------------- |
| Produkte                | Stelle sicher, dass alle benötigten Produkte enthalten sind          |
| Mengen                  | Prüfe, ob die Mengen final sind                                      |
| Lieferant               | Stelle sicher, dass die Bestellung an den richtigen Lieferanten geht |
| Lieferort               | Stelle sicher, dass der Lieferant an die richtige Adresse liefert    |
| Geschätztes Lieferdatum | Stelle sicher, dass das erwartete Lieferdatum korrekt ist            |
| Bestellnachricht        | Halte Notizen kurz und hilfreich                                     |
| Summe                   | Prüfe den Gesamtwert, sofern Preise sichtbar sind                    |

## Einen Bestellentwurf senden

<Steps>
  <Step title="Order History öffnen">
    Gehe zu **Order History**.
  </Step>

  <Step title="Nach Draft filtern">
    Verwende den Filter **Status** und wähle **Draft**.
  </Step>

  <Step title="Entwurf öffnen">
    Klicke auf den Bestellentwurf.
  </Step>

  <Step title="Details prüfen">
    Prüfe Produkte, Mengen, Lieferort, geschätztes Lieferdatum, Lieferant und Notizen.
  </Step>

  <Step title="Bestellung senden">
    Verwende die Sendeaktion, die auf der Bestelldetail- oder Prüfseite verfügbar ist.
  </Step>
</Steps>

Nach dem Senden ist die Bestellung nicht mehr nur ein Entwurf. Sie wechselt in den normalen Ablauf gesendeter Bestellungen.

## Bestellung planen

Wo Planung verfügbar ist, benötigt die Bestellung ein zukünftiges Datum und eine zukünftige Uhrzeit.

<Steps>
  <Step title="Bestellung vorbereiten">
    Füge Produkte, Mengen, Lieferort und Notizen hinzu.
  </Step>

  <Step title="Planung auswählen">
    Wähle die Planungsaktion statt sofortigem Senden.
  </Step>

  <Step title="Datum und Uhrzeit auswählen">
    Wähle ein zukünftiges Sendedatum und eine zukünftige Sendezeit.
  </Step>

  <Step title="Bestätigen">
    Speichere die geplante Bestellung.
  </Step>
</Steps>

Die Bestellung wird gespeichert und gemäß dem ausgewählten Zeitplan gesendet.

## Planungsregeln

Beim Planen einer Bestellung gilt:

* Datum und Uhrzeit sind erforderlich
* Das ausgewählte Datum und die ausgewählte Uhrzeit müssen in der Zukunft liegen
* Die Bestellung wird nicht sofort gesendet
* Die geplante Zeit muss gültig sein
* Das Entfernen der Planung kann die Bestellung wieder in einen Entwurf verwandeln, sofern diese Aktion verfügbar ist

## Entwurf oder geplante Bestellung bearbeiten

Entwürfe und geplante Bestellungen können normalerweise vor dem Senden geändert werden.

Je nach den in deinem Arbeitsbereich verfügbaren Aktionen kannst du möglicherweise aktualisieren:

* Produkte
* Mengen
* Lieferort
* Geschätztes Lieferdatum
* Bestellnachricht
* Geplantes Datum und geplante Uhrzeit

Bestellungen, die bereits gesendet wurden, können nicht im selben Entwurfs- oder Planungsablauf bearbeitet werden.

## Geplante Bestellung ändern

Wo die Aktion verfügbar ist, kannst du die geplante Sendezeit ändern.

<Steps>
  <Step title="Order History öffnen">
    Gehe zu **Order History**.
  </Step>

  <Step title="Nach Scheduled filtern">
    Verwende den Filter **Status** und wähle **Scheduled**.
  </Step>

  <Step title="Geplante Bestellung öffnen">
    Klicke auf die Bestellzeile.
  </Step>

  <Step title="Zeitplan bearbeiten">
    Wähle ein neues zukünftiges Datum und eine neue zukünftige Uhrzeit.
  </Step>

  <Step title="Änderung speichern">
    Bestätige den aktualisierten Zeitplan.
  </Step>
</Steps>

## Geplante Bestellung sofort senden

Wo die Aktion verfügbar ist, kann eine geplante Bestellung vor ihrem geplanten Zeitpunkt gesendet werden.

Um sie sofort zu senden:

1. Geplante Bestellung öffnen
2. Bestelldetails prüfen
3. Auf **Send now** oder die entsprechende Sendeaktion klicken
4. Aktion bestätigen

Mathership sendet die Bestellung sofort und entfernt die geplante Sendezeit.

## Spalten in Order History, die bei Entwürfen helfen

Order History zeigt wichtige Informationen zu jeder Bestellung.

| Spalte             | Wie sie hilft                                                                                               |
| ------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Order #            | Identifiziert die Bestellung                                                                                |
| Vendor             | Zeigt Lieferant oder Lieferantenkontakt                                                                     |
| Location           | Zeigt den Lieferort                                                                                         |
| Transferred        | Zeigt, ob Bestellpositionen noch eine Bestandsübertragung benötigen                                         |
| Date               | Zeigt Erstellungs- oder Bestelldatum                                                                        |
| Delivery date      | Zeigt das tatsächliche Lieferdatum, wenn verfügbar                                                          |
| Estimated delivery | Kann über Tabellenansichtsoptionen angezeigt werden                                                         |
| Items              | Zeigt die Artikelanzahl                                                                                     |
| Total              | Zeigt den Gesamtpreis, sofern sichtbar                                                                      |
| Status             | Zeigt, ob die Bestellung ein Entwurf, geplant, ausstehend, abgeschlossen, fehlgeschlagen oder storniert ist |

## Entwürfe suchen und filtern

Verwende die Filter in Order History, um Entwürfe und geplante Bestellungen schnell zu finden.

Nützliche Filter sind:

| Filter           | Verwende ihn für                                                          |
| ---------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| Suche            | Bestellliste durchsuchen                                                  |
| Lieferant        | Entwürfe für einen bestimmten Lieferanten finden                          |
| Status           | Nur Entwürfe oder geplante Bestellungen anzeigen                          |
| Lieferort        | Bestellungen für einen Ort finden                                         |
| Lieferdatum      | Bestellungen nach Lieferzeitraum finden                                   |
| Erstellungsdatum | Bestellungen nach Erstellungszeitraum finden                              |
| Zu übertragen    | Bestellungen mit Artikeln finden, die noch auf Bestandsübertragung warten |

## Entwürfe, geplante Bestellungen und Bestandsübertragung

Order History enthält einen Indikator **Transferred** und einen Filter **To transfer**.

Diese beziehen sich auf den Bestand und helfen dir zu sehen, ob Artikel aus einer Bestellung noch in den Bestand übernommen oder übertragen werden müssen.

Entwürfe und geplante Bestellungen sind normalerweise noch nicht in den Bestand übertragen, weil sie den normalen Wareneingangsablauf noch nicht abgeschlossen haben.

## Bestellanhänge

Wenn eine Bestellung schließlich an den Lieferanten gesendet wird, kann Mathership Bestellinformationen als Anhang beifügen.

Das Anhangsformat hängt von deiner Unternehmenseinstellung ab.

| Format | Am besten geeignet für                     |
| ------ | ------------------------------------------ |
| PDF    | Lesbare Bestellkopie                       |
| CSV    | Strukturierter Tabellen- oder Importablauf |

Du kannst das Standardformat für Anhänge unter **Settings** → **Account** verwalten, sofern dein Zugriff dies erlaubt.

## Hinweis zu Multi-Order

Die aktuell hochgeladenen Frontend-Skripte zeigen dedizierte Multi-Order-Seiten als Platzhalter.

Diese Seite konzentriert sich vorerst auf den aktiven My-Inventory-Bestellablauf und das Verhalten der Order History.

<Note>
  Wenn Multi-Order-Entwurfs- und Planungsabläufe später in deinem Arbeitsbereich aktiv werden, sollten sie separat dokumentiert oder hier ergänzt werden, sobald die Benutzeroberfläche verfügbar ist.
</Note>

## Wann welcher Modus verwendet wird

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Send now" icon="paper-plane">
    Verwende dies, wenn die Bestellung final ist und der Lieferant sie sofort erhalten soll.
  </Card>

  <Card title="Draft" icon="floppy-disk">
    Verwende dies, wenn Mengen, Produkte, Daten oder Notizen noch geprüft werden müssen.
  </Card>

  <Card title="Schedule" icon="calendar-clock">
    Verwende dies, wenn die Bestellung fertig ist, aber zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden soll.
  </Card>
</CardGroup>

## Best Practices

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Mengen prüfen" icon="list-check">
    Prüfe Produktmengen, bevor du einen Entwurf oder eine geplante Bestellung sendest.
  </Card>

  <Card title="Klare Lieferorte verwenden" icon="location-dot">
    Stelle sicher, dass der ausgewählte Lieferort vor dem Senden korrekt ist.
  </Card>

  <Card title="Entwürfe regelmäßig filtern" icon="filter">
    Verwende den Statusfilter Draft, um unfertige Bestellungen zu finden.
  </Card>

  <Card title="Geplante Zeiten prüfen" icon="clock">
    Stelle sicher, dass geplante Bestellungen ein zukünftiges Datum und eine zukünftige Uhrzeit verwenden.
  </Card>

  <Card title="Notizen kurz halten" icon="message-square">
    Füge nur Notizen hinzu, die dem Lieferanten bei der Erfüllung der Bestellung helfen.
  </Card>

  <Card title="Senden, wenn fertig" icon="check">
    Entwürfe werden nicht automatisch gesendet. Sende sie, wenn die Bestellung final ist.
  </Card>
</CardGroup>

## Häufige Probleme

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Ich finde meinen Entwurf nicht">
    Öffne **Order History** und filtere nach **Status** → **Draft**.

    Prüfe außerdem, ob du das richtige Unternehmen verwendest und keine anderen Filter die Bestellung ausblenden.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ich kann eine Bestellung nicht planen">
    Prüfe, ob ein gültiges zukünftiges Datum und eine gültige zukünftige Uhrzeit ausgewählt sind.

    Wenn keine Planungsaktion sichtbar ist, ist Planung möglicherweise in deinem aktuellen Bestellablauf nicht aktiviert.
  </Accordion>

  <Accordion title="Mein Entwurf wurde nicht an den Lieferanten gesendet">
    Entwürfe werden nicht automatisch gesendet.

    Öffne den Entwurf und verwende die Sendeaktion, wenn die Bestellung bereit ist.
  </Accordion>

  <Accordion title="Der Lieferant hat die Bestellung noch nicht erhalten">
    Prüfe, ob die Bestellung noch ein Entwurf ist oder für einen zukünftigen Zeitpunkt geplant wurde.

    Verwende Order History und den Statusfilter, um den Bestellstatus zu bestätigen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ich kann eine Bestellung nicht bearbeiten">
    Nur Entwürfe und geplante Bestellungen können normalerweise vor dem Senden bearbeitet werden.

    Bestellungen, die bereits gesendet wurden, können nicht auf dieselbe Weise bearbeitet werden.
  </Accordion>

  <Accordion title="Die Bestellung wurde nach dem Entfernen der Planung zu einem Entwurf">
    Das ist erwartetes Verhalten, sofern das Entfernen der Planung verfügbar ist.

    Das Entfernen der geplanten Sendezeit macht die Bestellung wieder zu einem Entwurf.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Verwandte Seiten

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Bestellungen aufgeben" icon="cart-shopping" href="/en/restaurants/ordering/placing-orders">
    Erfahre, wie du Produkte hinzufügst, den Warenkorb prüfst und eine Bestellung erstellst.
  </Card>

  <Card title="Shopping Basket" icon="basket-shopping" href="/en/restaurants/ordering/shopping-basket">
    Prüfe ausgewählte Produkte und Mengen, bevor du eine Bestellung erstellst.
  </Card>

  <Card title="Bestellhistorie" icon="clock-rotate-left" href="/en/restaurants/ordering/order-history">
    Finde Entwürfe, geplante Bestellungen und gesendete Bestellungen über Filter.
  </Card>

  <Card title="Bestellanhänge" icon="paperclip" href="/en/restaurants/ordering/order-attachments">
    Verstehe PDF- und CSV-Bestellanhänge.
  </Card>

  <Card title="Lieferorte" icon="location-dot" href="/en/restaurants/settings/delivery-locations">
    Verwalte Lieferadressen, die in Bestellungen verwendet werden.
  </Card>

  <Card title="Account" icon="user" href="/en/restaurants/settings/accounts">
    Verwalte das Standardformat für Bestellanhänge, wo verfügbar.
  </Card>
</CardGroup>