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# AI Assistant

> Chatten Sie mit der Mathership-KI, um Informationen zu Inventar, Bestellungen und Nachbestellvorschlägen abzufragen

Der Mathership AI Assistant ermöglicht es Ihnen, Fragen zu Ihrem Inventar, Ihren Bestellungen und Nachbestellvorschlägen in natürlicher Sprache zu stellen und strukturierte Antworten direkt im Dashboard zu erhalten.

Sie können den Assistant nutzen, um Lagerbestände nachzuschlagen, aktuelle Bestellungen zu prüfen, auf Nachbestellvorschläge zu reagieren, Bestellentwürfe zu erstellen und einen vollständigen operativen Überblick über Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zu erhalten – alles über eine einzige Chat-Oberfläche.

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Inventar-Einblicke" icon="warehouse">
    Fragen Sie nach Lagerbeständen, Lagerorten, Bewegungen, Artikeln mit niedrigem Bestand und Inventarwerten.
  </Card>

  <Card title="Bestellübersicht" icon="clipboard-list">
    Prüfen Sie aktuelle Bestellungen, offene Bestellungen, Lieferantenhistorien und Ausgaben für Bestellungen.
  </Card>

  <Card title="Nachbestellunterstützung" icon="lightbulb">
    Erhalten Sie Nachbestellvorschläge, bereiten Sie Bestellentwürfe vor und verwalten Sie Vorschläge direkt im Chat.
  </Card>
</CardGroup>

<Note>
  Der AI Assistant ist eine neue Funktion und wird kontinuierlich verbessert. Wenn der Assistant sich unerwartet verhält, falsche Antworten gibt oder etwas tut, das nicht sinnvoll erscheint, freuen wir uns sehr über eine Rückmeldung an [info@mathership.com](mailto:info@mathership.com). Ihr Feedback hilft uns direkt dabei, die Funktion weiter zu verbessern.
</Note>

## Assistant öffnen

<Steps>
  <Step title="Zu Automation gehen">
    Öffnen Sie **Automation** im Mathership-Dashboard.
  </Step>

  <Step title="AI Assistant öffnen">
    Wählen Sie **AI Assistant** aus.
  </Step>

  <Step title="Chat verwenden">
    Der Assistant öffnet sich mit Ihrer Gesprächshistorie auf der linken Seite und dem aktiven Chat auf der rechten Seite.
  </Step>
</Steps>

Der Assistant öffnet sich in einer zweigeteilten Ansicht:

| Bereich             | Was angezeigt wird     |
| ------------------- | ---------------------- |
| **Linker Bereich**  | Ihre Gesprächshistorie |
| **Rechter Bereich** | Der aktive Chatbereich |

## Umfang

Bevor Sie eine Nachricht senden, wählen Sie über die Umfangsauswahl oben rechts im Chatbereich aus, mit welchen Daten der Assistant arbeiten soll.

| Umfang                 | Was abgedeckt wird                                                                          |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Dieses Unternehmen** | Inventar, Bestellungen, Lagerbestand und Vorschläge für das aktuell ausgewählte Unternehmen |
| **Organisation**       | Daten über alle Unternehmen hinweg, die zu Ihrer Organisation gehören                       |

<Note>
  Der Organisationsumfang ist nur verfügbar, wenn Ihr Unternehmen zu einer Organisation gehört. Wenn keine Organisation eingerichtet ist, zeigt die Umfangsauswahl an, dass keine Organisation verfügbar ist.
</Note>

Wenn Sie den Umfang wechseln, wird eine neue Unterhaltung gestartet. Ihre bisherigen Unterhaltungen werden nicht gelöscht – sie bleiben in der Gesprächsliste unter dem jeweiligen Umfang erhalten, in dem sie erstellt wurden.

## Unterhaltung starten

Wenn Sie einen neuen Chat öffnen, zeigt der Assistant eine Auswahl an Vorschlägen an, damit Sie schnell starten können.

<Tabs>
  <Tab title="Unternehmensumfang">
    | Vorschlag                           | Was passiert                                                                 |
    | ----------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- |
    | Was ist knapp auf Lager?            | Zeigt Zutaten, die knapp werden oder einen kritischen Bestand erreicht haben |
    | Zeig mir aktuelle Bestellungen      | Listet aktuelle Bestellungen Ihres Unternehmens auf                          |
    | Nachbestellvorschläge anzeigen      | Zeigt ausstehende Nachbestellvorschläge für Ihre Zutaten                     |
    | Zeig mir die Bewegungen von gestern | Fasst die Inventarbewegungen des Vortags zusammen                            |
    | Sag mir, was du kannst              | Der Assistant erklärt seine Funktionen                                       |
  </Tab>

  <Tab title="Organisationsumfang">
    | Vorschlag                                     | Was passiert                                                            |
    | --------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
    | Welches Restaurant hat den meisten Schwund?   | Vergleicht Schwund über die Unternehmen Ihrer Organisation hinweg       |
    | Zeig kritische Artikel organisationsweit      | Listet kritisch niedrige Lagerbestände über alle Unternehmen hinweg auf |
    | Bestellungen zwischen Unternehmen vergleichen | Zeigt einen unternehmensübergreifenden Bestellvergleich                 |
    | Meine Unternehmen auflisten                   | Listet die Unternehmen Ihrer Organisation auf                           |
    | Sag mir, was du kannst                        | Der Assistant erklärt seine Funktionen                                  |
  </Tab>
</Tabs>

Klicken Sie auf einen Vorschlag, um ihn direkt als erste Nachricht zu senden.

## Nachrichten senden

Geben Sie Ihre Frage oder Anweisung in das Eingabefeld am unteren Rand des Chatbereichs ein und drücken Sie Enter oder klicken Sie auf **Senden**.

Der Assistant antwortet je nach Frage mit einem oder mehreren Nachrichtenteilen. Antworten können einfachen Text, Tabellen, Kennzahlenkarten, Diagramme, Vergleiche und interaktive Elemente enthalten.

## Antworttypen

Der Assistant kann je nach Frage mit unterschiedlichen Arten strukturierter Inhalte antworten.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Text" icon="message">
    Eine einfache schriftliche Antwort. Wird für Erklärungen, Zusammenfassungen und dialogorientierte Antworten verwendet.
  </Card>

  <Card title="Kennzahlenkarte" icon="chart-simple">
    Eine hervorgehobene Kennzahl mit Titel, primärem Wert und optionalen weiteren Kennzahlen.
  </Card>

  <Card title="Tabelle" icon="table">
    Eine Datentabelle mit beschrifteten Spalten und Zeilen. Wird für Zutatenlisten, Bestellübersichten, Bestandsaufteilungen und ähnliche mehrzeilige Daten verwendet.
  </Card>

  <Card title="Vergleich" icon="ranking-star">
    Eine sortierte Liste, die Einheiten anhand einer Kennzahl vergleicht, zum Beispiel Zutaten, Lieferanten oder Unternehmen.
  </Card>

  <Card title="Zeitreihe" icon="chart-line">
    Ein Diagramm, das eine oder mehrere Datenreihen im Zeitverlauf zeigt.
  </Card>

  <Card title="Briefing" icon="file-lines">
    Ein strukturierter Bericht mit mehreren Abschnitten zu verschiedenen Themen.
  </Card>

  <Card title="Auswahlchips" icon="hand-pointer">
    Klickbare Schaltflächen, die angezeigt werden, wenn der Assistant eine Auswahl benötigt, bevor er fortfahren kann.
  </Card>

  <Card title="Fehler" icon="triangle-exclamation">
    Ein Fehlerblock, der beschreibt, was schiefgelaufen ist, wenn der Assistant einen Teil Ihrer Anfrage nicht verarbeiten kann.
  </Card>
</CardGroup>

### Tabellen

Tabellen können enthalten:

* Mengen mit Einheiten
* Währungsbeträge
* Prozentwerte
* Relative Zeitangaben
* Verpackungsaufteilungen
* Inline-Aktionsschaltflächen

Tabellen können auch eine Seitennavigation enthalten, wenn die Ergebnismenge groß ist.

### Vergleich

Ein Vergleich wird für Fragen verwendet wie "Welche Zutat hat den höchsten Schwund?" oder "Welcher Lieferant hat die meisten Bestellungen?".

Jede Zeile kann den Wert, den Anteil am Gesamtwert und eine Abweichung gegenüber einem Vergleichswert anzeigen.

### Zeitreihe

Eine Zeitreihe wird für Trendfragen verwendet, zum Beispiel zum Bestellvolumen der letzten 30 Tage oder zu Bestandsveränderungen pro Woche.

### Briefing

Ein Briefing wird verwendet, wenn der Assistant einen umfassenden Überblick über mehrere Themen erstellt.

Jeder Abschnitt kann eigene Texte, Tabellen und Datenteile enthalten.

## Bestellentwurf-Vorschau

Wenn Sie den Assistant bitten, eine Bestellung vorzubereiten, zeigt er eine Entwurfsvorschau an, bevor etwas erstellt wird.

Die Vorschau enthält:

* Anzahl der Lieferanten
* Anzahl der Artikel
* Geschätzter Gesamtwert

Wenn ein Lieferort erforderlich ist, aber noch nicht ausgewählt wurde, bittet der Assistant Sie, einen Lieferort auszuwählen, bevor der Entwurf erstellt werden kann.

<Steps>
  <Step title="Assistant bitten, eine Bestellung vorzubereiten">
    Bitten Sie den Assistant zum Beispiel, auf Basis von Nachbestellvorschlägen einen Bestellentwurf zu erstellen.
  </Step>

  <Step title="Entwurfsvorschau prüfen">
    Prüfen Sie die Anzahl der Lieferanten, die Anzahl der Artikel und den geschätzten Gesamtwert.
  </Step>

  <Step title="Lieferort auswählen, falls erforderlich">
    Wenn ein Lieferort fehlt, bittet der Assistant Sie, einen auszuwählen.
  </Step>

  <Step title="Auf Entwurf erstellen klicken">
    Bestätigen Sie die Vorschau, indem Sie auf **Entwurf erstellen** klicken.
  </Step>

  <Step title="Entwurf auf der Bestellseite prüfen">
    Der Entwurf ist anschließend auf der Bestellseite zur Prüfung und zum Senden verfügbar.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Das Erstellen eines Entwurfs über den Assistant sendet die Bestellung nicht. Sie prüfen und senden den Entwurf weiterhin über die Bestellseite.
</Note>

## Aktionen für Nachbestellvorschläge

Wenn der Assistant Nachbestellvorschläge anzeigt, kann er direkt in der Antwort Aktionsschaltflächen einblenden.

| Aktion            | Was passiert                                                                    |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| **Zurückstellen** | Stellt den Nachbestellvorschlag für den vom Assistant gewählten Zeitraum zurück |
| **Verwerfen**     | Entfernt den Nachbestellvorschlag dauerhaft aus Ihrer Liste                     |

Beide Aktionen zeigen vor der Ausführung einen Bestätigungsdialog an.

## Was Sie fragen können

Die folgenden Beispiele zeigen Fragen, die der Assistant bearbeiten kann.

<Tabs>
  <Tab title="Inventar">
    * Wie hoch ist der aktuelle Lagerbestand von \[Zutat]?
    * Welche Zutaten liegen unter dem Nachbestellpunkt?
    * Zeig mir alles in \[Lagerort]
    * Wie hoch war der gesamte Inventarwert letzte Woche?
    * Welche Artikel hatten in den letzten 30 Tagen keine Bewegung?
    * Zeig mir die Bestandsbewegungen von gestern
  </Tab>

  <Tab title="Bestellungen">
    * Zeig mir aktuelle Bestellungen
    * Was habe ich letzten Monat bei \[Lieferant] bestellt?
    * Wie viel habe ich diese Woche für Bestellungen ausgegeben?
    * Zeig mir Bestellungen, die noch offen sind
  </Tab>

  <Tab title="Nachbestellvorschläge">
    * Zeig mir meine Nachbestellvorschläge
    * Welche Zutaten müssen am dringendsten nachbestellt werden?
    * Stelle den Vorschlag für \[Zutat] zurück
    * Erstelle einen Bestellentwurf auf Basis meiner Nachbestellvorschläge
  </Tab>

  <Tab title="Organisation">
    * Welches Unternehmen hat diesen Monat den meisten Schwund?
    * Vergleiche Lagerbestände über meine Restaurants hinweg
    * Zeig kritische Artikel für alle Unternehmen
    * Welches Unternehmen hat letzte Woche die meisten Bestellungen aufgegeben?
  </Tab>
</Tabs>

## Unterhaltungen

Jede Chat-Sitzung wird als Unterhaltung gespeichert. Sie können jederzeit zu früheren Unterhaltungen zurückkehren, um dort weiterzumachen oder frühere Antworten erneut zu prüfen.

### Gesprächsliste

Der linke Bereich zeigt alle Unterhaltungen gruppiert nach Aktualität:

| Gruppe  | Wann                                          |
| ------- | --------------------------------------------- |
| Heute   | Unterhaltungen mit Aktivität am heutigen Tag  |
| Gestern | Unterhaltungen mit Aktivität am gestrigen Tag |
| Älter   | Alle früheren Unterhaltungen                  |

### Unterhaltungen suchen

Nutzen Sie das Suchfeld oben im linken Bereich, um Unterhaltungen nach Titel zu filtern.

### Neue Unterhaltung starten

Klicken Sie oben rechts im Chatbereich auf **Neuer Chat**, um eine neue Unterhaltung zu beginnen.

Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn die aktuelle Unterhaltung bereits mindestens eine Nachricht enthält.

### Archivierte Unterhaltungen

Unterhaltungen können archiviert werden, um die Liste übersichtlich zu halten, ohne sie zu löschen.

Klicken Sie oben in der Gesprächsliste auf **Archivierte anzeigen**, um zu den archivierten Unterhaltungen zu wechseln. Klicken Sie auf **Aktive anzeigen**, um zur Hauptliste zurückzukehren.

Öffnen Sie das Aktionsmenü einer Unterhaltung in der Liste, um sie zu löschen. Gelöschte Unterhaltungen können nicht wiederhergestellt werden.

## Aktionen und Bestätigungen

Wenn der Assistant eine Aktion vorschlägt – zum Beispiel das Erstellen eines Bestellentwurfs, das Zurückstellen eines Vorschlags oder das Verwerfen eines Vorschlags – zeigt er vor der Ausführung immer einen Bestätigungsdialog an.

Sie können jederzeit abbrechen, bevor Sie bestätigen.

Nachdem eine Aktion abgeschlossen ist, schreibt der Assistant eine Systemnachricht in den Chat, die bestätigt, was erledigt wurde.

| Aktion                   | Bestätigungsmeldung                    |
| ------------------------ | -------------------------------------- |
| Entwurf erstellt         | "Entwurf erstellt."                    |
| Vorschlag zurückgestellt | "Nachbestellvorschlag zurückgestellt." |
| Vorschlag verworfen      | "Nachbestellvorschlag verworfen."      |

Wenn eine Aktion fehlschlägt, schreibt der Assistant eine Fehlermeldung in den Chat.

## Einschränkungen

Der Assistant arbeitet mit den Daten, die in Ihrem Mathership-Konto verfügbar sind.

Er kann nicht:

* Auf Daten außerhalb von Mathership zugreifen
* Bestellungen ohne Bestätigung automatisch senden
* Zutaten, Rezepte oder Produktzuordnungen ändern
* Inventardatensätze löschen
* Auf externe Preise oder Marktdaten in Echtzeit zugreifen
* Eine 100%ige Genauigkeit bei allen Berechnungen garantieren

<Warning>
  Der Assistant kann Fehler machen. Verlassen Sie sich bei Entscheidungen, die reale Bestellungen, Lagerbestände oder Finanzen betreffen, nicht ausschließlich auf den Assistant, ohne die zugrunde liegenden Daten in Mathership zu prüfen.
</Warning>

## Feedback

Der Mathership AI Assistant wird aktiv weiterentwickelt. Wenn Sie eine der folgenden Situationen erleben, schreiben Sie uns bitte an [info@mathership.com](mailto:info@mathership.com):

* Der Assistant gibt eine Antwort, die eindeutig falsch ist
* Der Assistant erstellt eine Aktion, die Sie nicht beabsichtigt haben
* Der Assistant kann Fragen nicht beantworten, die er kennen sollte
* Der Assistant verhält sich verwirrend oder unerwartet
* Ein Antworttyp wird fehlerhaft angezeigt

Ihr Feedback ist der schnellste Weg, den Assistant für alle zu verbessern.

## Verwandte Seiten

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Nachbestellvorschläge" icon="lightbulb" href="/de/restaurants/automation/reorder-suggestions">
    Sehen und verwalten Sie die Nachbestellvorschläge, auf die der Assistant zugreifen kann.
  </Card>

  <Card title="Zutaten" icon="carrot" href="/de/restaurants/inventory/ingredients">
    Die Zutatendaten, die der Assistant für Fragen zum Lagerbestand abfragt.
  </Card>

  <Card title="Bestellhistorie" icon="clipboard-list" href="/de/restaurants/ordering/order-history">
    Prüfen Sie die Bestellungen, die der Assistant zusammenfassen und abfragen kann.
  </Card>

  <Card title="Organisationseinstellungen" icon="building" href="/de/restaurants/settings/organization">
    Richten Sie Ihre Organisation ein, um den Organisationsumfang im Assistant freizuschalten.
  </Card>
</CardGroup>